汪軍
[摘要]審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)工作的基礎(chǔ)也是靈魂,決定了審計(jì)工作的科學(xué)性、效率性和效果性。但從審計(jì)實(shí)踐看,基層單位審計(jì)人員在編制審計(jì)方案時還存在許多問題,如對審計(jì)方案編制工作的重要性認(rèn)識不到位、審計(jì)方案的內(nèi)容不完整、程序不規(guī)范,本文通過內(nèi)審工作實(shí)物,對審計(jì)方案編制提出相關(guān)改進(jìn)建議。
[關(guān)鍵詞]審計(jì)方案 編制 建議
審計(jì)實(shí)施方案是審計(jì)組為完成審計(jì)項(xiàng)目任務(wù),對審計(jì)工作全過程工作的統(tǒng)籌安排,是指導(dǎo)審計(jì)檢查工作實(shí)施開展的“路線圖”,更是在審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量控制體系中靈魂,但從審計(jì)實(shí)踐看,基層單位審計(jì)人員在編制審計(jì)方案時還存在許多問題,主要表現(xiàn)在幾個方面:
第一,對審計(jì)方案作用認(rèn)識不夠。主要表現(xiàn)為一是缺少審計(jì)方案。審計(jì)人員對審計(jì)項(xiàng)目只按照審計(jì)要求開展了審計(jì)檢查,未及時編制審計(jì)方案,反映出審計(jì)人員對于審計(jì)方案程序性要求和指導(dǎo)意義認(rèn)識不清。二是審計(jì)人員將編制審計(jì)方案作為審計(jì)程序中的常規(guī)形式,根據(jù)自我對審計(jì)對象的認(rèn)識和審計(jì)內(nèi)容的了解以及審計(jì)資源的掌握情況編制審計(jì)方案,造成審計(jì)方案操作性不強(qiáng),審計(jì)方案編制單純發(fā)揮了完備審計(jì)程序、完整審計(jì)資料作用。三是審計(jì)人員直接沿用舊的審計(jì)方案或整體套用上級單位或其他單位類似審計(jì)方案,致使審計(jì)方案內(nèi)容針對性不強(qiáng),對審計(jì)業(yè)務(wù)指導(dǎo)作用發(fā)揮有限。
第二,審計(jì)方案編制內(nèi)容不完整。主要反映在1.審計(jì)方案基本內(nèi)容缺失,審計(jì)方案內(nèi)容編制簡要化。如未列明“審計(jì)目標(biāo)”、“審計(jì)程序和方法”、“審計(jì)人員分工”等必要的審計(jì)事項(xiàng),增大了審計(jì)檢查的盲目性和隨意性。2.審計(jì)方案內(nèi)容空泛。如對專用和非常規(guī)審計(jì)方式的運(yùn)用要求,未作具體介紹和說明,使得審計(jì)人員不能規(guī)范使用,影響審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.審計(jì)重點(diǎn)內(nèi)容不明確。一方面表現(xiàn)在審計(jì)內(nèi)容繁雜,審計(jì)事項(xiàng)面面俱到,未凸顯審計(jì)項(xiàng)目特點(diǎn),另一方面審計(jì)主要內(nèi)容與審計(jì)對象實(shí)際情況脫節(jié),如單位內(nèi)部控制程序、方式、重點(diǎn)等內(nèi)容發(fā)生變化,審計(jì)方案內(nèi)容仍未調(diào)整和變化,致使審計(jì)檢查不能有的放矢,審計(jì)監(jiān)督作用發(fā)揮有限。
第三,審計(jì)方案編制程序不規(guī)范?!俏唇Y(jié)合審計(jì)對象實(shí)際情況編制審計(jì)方案。審計(jì)方案編制前未能根據(jù)審計(jì)目的對審計(jì)對象主要業(yè)務(wù)活動、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理體系設(shè)計(jì)運(yùn)行、重要管理事項(xiàng)等情況做必要調(diào)查和了解,容易造成編制的審計(jì)方案形式化,與審計(jì)實(shí)踐活動脫節(jié)。二是審計(jì)方案未履行必要的審議程序。主要是審計(jì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審計(jì)方案編制后未報送審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批,影響審計(jì)方案執(zhí)行的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。其次是審計(jì)方案未征求審計(jì)組成員意見,容易產(chǎn)生審計(jì)人員分工不合理、審計(jì)任務(wù)分配不均等問題,制約審計(jì)人員提高工作效率。三是審計(jì)方案調(diào)整具有隨意性。主要是審計(jì)過程中,審計(jì)內(nèi)容發(fā)生重大變化、主要審計(jì)程序和方法改變、重要審計(jì)力量發(fā)生變動時需要調(diào)整審計(jì)方案,未履行必要的審批程序而對審計(jì)方案作出重大改變,容易產(chǎn)生審計(jì)目標(biāo)與審計(jì)結(jié)果不相符情況。
如何編制行之有效的審計(jì)方案,科學(xué)高效指導(dǎo)基層單位審計(jì)項(xiàng)目高質(zhì)量順利實(shí)施,針對審計(jì)方案編制過程中存在問題,提出以下建議。
第一,高度重視審計(jì)方案編制工作。審計(jì)方案編制是審計(jì)過程中不可或缺的重要工作流程,是有效指導(dǎo)審計(jì)實(shí)施、嚴(yán)格控制審計(jì)質(zhì)量、順利實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。審計(jì)項(xiàng)目的所有參與人員都要認(rèn)真關(guān)注審計(jì)方案編制工作。首先審計(jì)方案編制人員要在方案編制前開展全面審前調(diào)查,根據(jù)審計(jì)目的在透徹了解審計(jì)對象實(shí)際情況基礎(chǔ)上,確定審計(jì)應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容、審計(jì)履行的必要程序和使用的主要方法以及審計(jì)資源的合理配置。其次審計(jì)人員要對方案中分配的審計(jì)任務(wù)結(jié)合自身業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)和工作能力提出改進(jìn)和完善意見,最后審計(jì)部門負(fù)責(zé)人要依據(jù)審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)要求,對審計(jì)方案內(nèi)容的完整性、審計(jì)程序和方法的可操作性、審計(jì)力量擺布的合理性等編制內(nèi)容進(jìn)行審核,并在審計(jì)過程中落實(shí)審計(jì)督導(dǎo)責(zé)任,督促檢查各項(xiàng)審計(jì)工作按照審計(jì)方案實(shí)施開展,確保審計(jì)方案有效執(zhí)行。同時在優(yōu)秀審計(jì)項(xiàng)目評選中增加審計(jì)方案評分占比,鼓勵審計(jì)人員重視審計(jì)方案編制工作,努力提高審計(jì)方案編制水平。
第二,完善審計(jì)方案編制內(nèi)容。按照《中國內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則第2101號內(nèi)部審計(jì)具體準(zhǔn)則一審計(jì)計(jì)劃》第十五條項(xiàng)目審計(jì)方案應(yīng)當(dāng)包括的基本內(nèi)容要求,一個完整標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì)方案應(yīng)當(dāng)具有審計(jì)目標(biāo)和范圍、審計(jì)內(nèi)容及重點(diǎn)、審計(jì)程序和方法、審計(jì)組成員的組成及分工、審計(jì)起止日期等編制要素內(nèi)容。審計(jì)人員編制的審計(jì)方案內(nèi)容首先要符合以上完整性要求,同時審計(jì)方案要根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和審計(jì)要求突出和細(xì)化重點(diǎn)內(nèi)容的編列,特別是重要審計(jì)內(nèi)容的確定、特殊審計(jì)方法的使用、主要審計(jì)風(fēng)險的評估等內(nèi)容,以便在審計(jì)過程中幫助和指導(dǎo)審計(jì)人員有針對性的開展審計(jì)檢查,提高審計(jì)效率。最后要把握各項(xiàng)審計(jì)方案內(nèi)容是否符合可行性要求,主要是審計(jì)目標(biāo)要具有可行性,審計(jì)風(fēng)險評估具有合理性,審計(jì)內(nèi)容和重點(diǎn)具有適當(dāng)性,審計(jì)步驟和方法具有適用性,審計(jì)時間安排具有合理性,審計(jì)分工具有恰當(dāng)性,全面突出審計(jì)方案的實(shí)用和可操作特征。
第三,健全審計(jì)方案編制流程。遵循科學(xué)、規(guī)范、有序的審計(jì)方案編制程序是提高審計(jì)方案編制質(zhì)量的重要保證。一個好的審計(jì)方案成型要經(jīng)過審前調(diào)查、審計(jì)線索和依據(jù)收集、重要性審計(jì)內(nèi)容確定、審計(jì)風(fēng)險評估、審計(jì)人員評議、審計(jì)工作負(fù)責(zé)人審核、方案調(diào)整等編制流程。因此,加強(qiáng)審計(jì)方案編制程序管理首先要對審計(jì)對象進(jìn)行充分調(diào)查了解,并結(jié)合審計(jì)目標(biāo)要求,判斷可能存在問題的范圍和方向,依此確定審計(jì)方案中的審計(jì)事項(xiàng)。二是根據(jù)審計(jì)內(nèi)容收集審計(jì)需要的法律、法規(guī)和行業(yè)管理規(guī)章制度等審計(jì)依據(jù)資料,并對依據(jù)的適用性進(jìn)行排查,確保審計(jì)依據(jù)有效適用。三是對審計(jì)風(fēng)險開展必要的評估,合理確定可能發(fā)生的風(fēng)險情況和控制風(fēng)險措施,將審計(jì)風(fēng)險降低到可接受的程度。四是要多方征求對審計(jì)方案稿的意見,不斷健全和完善審計(jì)方案。五是對審計(jì)方案執(zhí)行過程中對出現(xiàn)的重大變化事項(xiàng)審計(jì)組應(yīng)當(dāng)及時啟動審計(jì)方案調(diào)整程序以保證審計(jì)項(xiàng)目順利有效實(shí)施。