劉 寅

“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”項(xiàng)目建設(shè)總結(jié)

劉 寅

南京市中小學(xué)錄播系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)，是在南京市教育裝備與勤工儉學(xué)辦公室主任室領(lǐng)導(dǎo)下，由裝備辦信息技術(shù)科牽頭，在部分市裝備辦信息中心組成員、會員的共同參與下，根據(jù)現(xiàn)階段中小學(xué)校對錄播功能在教學(xué)中的應(yīng)用與需求的，結(jié)合教學(xué)管理、教學(xué)反思等對教學(xué)管理方面的功能需要有針對性地展開的。從技術(shù)裝備方面進(jìn)行了較為合理與科學(xué)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)與規(guī)范的制定，并通過項(xiàng)目設(shè)備的功能展示，設(shè)備設(shè)計(jì)的評選等工作，進(jìn)一步修訂并完善的基礎(chǔ)上，出臺了“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”規(guī)范建設(shè)的指導(dǎo)性文件。在此基礎(chǔ)上，通過教育技術(shù)裝備的政府采購，進(jìn)行了有針對性的項(xiàng)目實(shí)施與試點(diǎn)工作。通過對該項(xiàng)目的實(shí)施及跟蹤，在驗(yàn)收工作結(jié)束后，圍繞著學(xué)校的教學(xué)管理與教學(xué)應(yīng)用等方面，我們在做好項(xiàng)目培訓(xùn)與應(yīng)用管理培訓(xùn)計(jì)劃的同時(shí)，結(jié)合學(xué)校的實(shí)踐與工作的開展，進(jìn)行應(yīng)用并推廣。

一、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目啟動階段

1.項(xiàng)目啟動背景

“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目的產(chǎn)生，是基于高校為保護(hù)性的收集專家、教授的優(yōu)質(zhì)資源建設(shè)，就專家教授的課程進(jìn)行錄制制作等，提供給學(xué)生優(yōu)質(zhì)資源的一套課程錄制系統(tǒng)所拓展出來的。隨著信息的不斷推廣與產(chǎn)品系統(tǒng)設(shè)計(jì)的不斷完善，逐漸為中小學(xué)校所認(rèn)識并接受。在早期的實(shí)踐與應(yīng)用中，成功地在中小學(xué)校的教學(xué)活動管理與教師隊(duì)伍培養(yǎng)方面積累了一定的資料與資源，為以后的教學(xué)管理與師資培訓(xùn)提供了一個良好的平臺。

2.項(xiàng)目的啟動

2010年初，南京市教育裝備與勤工儉學(xué)辦公室主任室在年度工作計(jì)劃思考中就意識到這個項(xiàng)目的前瞻性、可操作性，并在調(diào)查與研討的基礎(chǔ)上，在年度工作中大膽提出了在全市范圍內(nèi)對17(12+5)所中小學(xué)校試點(diǎn)建設(shè)“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”項(xiàng)目的意見。

二、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目的論證與出臺

1.項(xiàng)目中的設(shè)備展示與功能、性能

2010年4月，在本部門其他科室的配合下，根據(jù)單位展廳的狀況，結(jié)合收集到的企業(yè)自愿參展情況，推薦了8家企業(yè)的產(chǎn)品參加了展示活動。同時(shí)，通過有計(jì)劃地組織學(xué)校、專家組成員等從不同角度對參展產(chǎn)品進(jìn)行了綜合評價(jià)，推薦出了各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)及功能與我們的目標(biāo)需求相近的產(chǎn)品企業(yè)。

2.項(xiàng)目規(guī)范的形成

通過幾輪的技術(shù)論證、功能完善工作，在主任室領(lǐng)導(dǎo)下，在有關(guān)專家、教師的共同努力下，于4月份完成并出臺了《南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室》規(guī)范建設(shè)的指導(dǎo)性文件(草稿)。

三、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施方案

在建設(shè)規(guī)范出臺的基礎(chǔ)上，為更好地保證專項(xiàng)工程的質(zhì)量與優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品的挑選和資金的節(jié)約，主任室組織我們共同商討，并針對裝備規(guī)范中所涉及的相關(guān)內(nèi)容與技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行了分類切塊。第一，分別統(tǒng)一了電子白板、短焦投影、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)的統(tǒng)一采購構(gòu)想；第二，錄播系統(tǒng)；第三，學(xué)校專用教室環(huán)境及課桌椅等。這樣分割處理，有利于設(shè)備采購與質(zhì)量的相對統(tǒng)一，有利于學(xué)校自身特色的展示，有利于政府采購的效益最大化。在此原則下，我們就其相關(guān)技術(shù)等要求分別落實(shí)，并形成技術(shù)文件和招標(biāo)文件，提交招標(biāo)部門，同時(shí)做好項(xiàng)目招標(biāo)的準(zhǔn)備。

四、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目的標(biāo)書制定與政府采購

為更好地使這個項(xiàng)目的效果在教學(xué)活動中得到驗(yàn)證，我們根據(jù)17所學(xué)校的不同環(huán)境與需求，有針對性地要求學(xué)校提供必要的專用教室的環(huán)境數(shù)據(jù)，提出個性需求，出具完整的教室布局圖及數(shù)據(jù)。同時(shí)，提供學(xué)校的聯(lián)系方式，方便參與投標(biāo)企業(yè)到各學(xué)校進(jìn)行實(shí)地勘查，為后期招投標(biāo)方案的文件制作提供基礎(chǔ)性的條件。

為保證17所學(xué)校錄播系統(tǒng)項(xiàng)目的科學(xué)性和應(yīng)用技術(shù)產(chǎn)品的可操作性，同時(shí)，更好地對該類系列產(chǎn)品進(jìn)行對比與跟蹤工作，在學(xué)校該項(xiàng)目標(biāo)書制定的過程中，我們采取了兩項(xiàng)措施：

(1)將17所學(xué)校的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行分包，目的是讓各類不同技術(shù)原理支持的系列產(chǎn)品都能對此項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，打破由一家企業(yè)與技術(shù)獨(dú)攬?zhí)煜碌木置?，有利于產(chǎn)品的競爭與產(chǎn)品性價(jià)比的展示。

(2)要求企業(yè)必須現(xiàn)場搭建模擬的教學(xué)環(huán)境，并讓相關(guān)人員模擬教學(xué)過程中所必需展示的教學(xué)活動，讓企業(yè)的設(shè)備系統(tǒng)現(xiàn)場錄制并上傳資料，為評價(jià)其效果提供直觀的依據(jù)。

通過以上幾個方面的計(jì)劃落實(shí)和精心準(zhǔn)備，在主任室的領(lǐng)導(dǎo)下，配合招標(biāo)科落實(shí)了該項(xiàng)目招標(biāo)文件的制作，并根據(jù)政府采購流程對招標(biāo)文件進(jìn)行公示。

在眾多投標(biāo)企業(yè)的參與下，經(jīng)過兩輪不同設(shè)備類型的招標(biāo)。第一階段分別將電子白板、短焦投影、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)4個項(xiàng)目的產(chǎn)品優(yōu)選出來，同時(shí)，落實(shí)后期的配合配套等工作。通過后兩輪緊張激烈的競爭，優(yōu)選出了中慶、賽杰兩家企業(yè)為本項(xiàng)目的中標(biāo)企業(yè)。

五、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施與跟蹤

經(jīng)過政府采購流程中的中標(biāo)公示，在確定所有項(xiàng)目中標(biāo)產(chǎn)品企業(yè)后，我們科室圍繞17所學(xué)校中標(biāo)企業(yè)的具體實(shí)施方案，組織相關(guān)企業(yè)會談。會談中，由錄播系統(tǒng)中標(biāo)企業(yè)牽頭協(xié)調(diào)整個學(xué)校的項(xiàng)目，其他項(xiàng)目企業(yè)配合其在學(xué)校項(xiàng)目實(shí)施過程中的一體化系統(tǒng)實(shí)施工程。并明確責(zé)任人、聯(lián)系人，定期提供工程實(shí)施進(jìn)度表。同時(shí)，要求企業(yè)(組會協(xié)調(diào)會議后)在第一時(shí)間內(nèi)與相關(guān)區(qū)縣裝備部門、學(xué)校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人聯(lián)系并確定進(jìn)場施工時(shí)間等事項(xiàng)。

積極跟蹤項(xiàng)目的過程管理，我們根據(jù)企業(yè)提供的施工進(jìn)度表，制定跟蹤項(xiàng)目，分別組織了中心組成員、錄播項(xiàng)目的評委等對幾所學(xué)校的項(xiàng)目進(jìn)行有針對性的跟蹤，并在此過程中，及時(shí)與區(qū)縣、學(xué)校溝通，查找問題，及時(shí)調(diào)整，保證不出現(xiàn)返工和其他大的問題，保證后期施工的順利進(jìn)行。

六、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目驗(yàn)收

工程的實(shí)施進(jìn)度要根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況來定，在整個項(xiàng)目實(shí)施的過程中，多數(shù)學(xué)校沒能按期完成(主要原因：學(xué)校的環(huán)境裝修工程需要招標(biāo)，需要掛網(wǎng)公示；部分學(xué)校因考試時(shí)間和施工時(shí)間沖突)，但基本都在最終協(xié)調(diào)的時(shí)間內(nèi)完成，基本上實(shí)現(xiàn)了該系統(tǒng)的功能。在驗(yàn)收的過程中，我們分別組織了由錄播系統(tǒng)評委、中心組專家、區(qū)縣裝備人員、學(xué)校的相關(guān)人員等組成的驗(yàn)收小組，分別對所提交的學(xué)校進(jìn)行逐項(xiàng)的系統(tǒng)驗(yàn)收，整體項(xiàng)目的運(yùn)行達(dá)到了我們對該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)預(yù)期。同時(shí)，也針對不同學(xué)校、不同企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)施及一些細(xì)節(jié)做了具體的評價(jià)，并提出了具體的整改要求和措施，規(guī)定了整改與完善的時(shí)間。

七、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目培訓(xùn)

根據(jù)出臺的“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范要求及招標(biāo)文件要求，在企業(yè)中標(biāo)實(shí)施后，有義務(wù)和要求對該項(xiàng)目進(jìn)行基礎(chǔ)的技能和專業(yè)培訓(xùn)。在此，我們在組織中標(biāo)企業(yè)協(xié)調(diào)會中就明確要求，企業(yè)在工程實(shí)施期間要將數(shù)字錄播系統(tǒng)的技能培訓(xùn)方案落實(shí)，并將電子文稿交付我們，由我們統(tǒng)一組織與落實(shí)培訓(xùn)工作。同時(shí)，在項(xiàng)目實(shí)施的過程中及完工后期，也要求學(xué)校相關(guān)人員在配合施工的同時(shí)參與培訓(xùn)，基本做到了工程完工，學(xué)校的管理教師能獨(dú)立操作該系統(tǒng)，并完成課堂錄播的操作。

八、“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”系統(tǒng)項(xiàng)目應(yīng)用與拓展

(1)在第一期培訓(xùn)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，聯(lián)合市電教館舉辦南京市第三屆數(shù)字化校園視頻資源建設(shè)與應(yīng)用研討會，通過對該系統(tǒng)產(chǎn)品的研討、教學(xué)管理與應(yīng)用等方面的交流活動，讓已經(jīng)使用的學(xué)校有更高的互動，讓剛裝備好的學(xué)校有對其使用與管理等方面的經(jīng)驗(yàn)可以借鑒；讓對此項(xiàng)目感興趣的學(xué)校有一個更加清晰的認(rèn)識和了解。

(2)聯(lián)合教研人員，組織有關(guān)學(xué)科的教研、教學(xué)人員對學(xué)校自動錄課進(jìn)行觀摩與研討，通過對錄播技術(shù)的應(yīng)用，展示服務(wù)教學(xué)研究與教師自我反思等功能，完善錄播系統(tǒng)的功能。

組織教研與教學(xué)人員就錄播情況進(jìn)行分析與研討，并提出意見等。

(3)通過管理平臺建設(shè)與應(yīng)用，讓課堂教學(xué)錄播專用教室的功能在以下方面發(fā)揮作用。

①精品課程資源建設(shè)：錄制優(yōu)質(zhì)的課堂教學(xué)內(nèi)容，作為優(yōu)質(zhì)資源存儲和交流共享。

②教師課堂教學(xué)資源建設(shè)：教師自主錄制課堂教學(xué)，作為個人課堂教學(xué)的資源建設(shè)與個人教學(xué)反思、課堂教學(xué)研討、評估評價(jià)。

③開展網(wǎng)絡(luò)教研活動：以課堂教學(xué)為主體的教研活動，每位教師都可利用錄播系統(tǒng)觀看直播，也可作為樣本錄制下來，在網(wǎng)上進(jìn)行“微格式”分析研討。

④互動錄播：兩個錄播教室之間能夠展開校際互動，實(shí)現(xiàn)兩個教室同上一堂課，有力地推動教育均衡發(fā)展。

⑤開展課堂教學(xué)績效管理：學(xué)校可用專用教室進(jìn)行教學(xué)管理與績效考核。

其一，學(xué)?？梢?guī)定教師每年必須錄制一定數(shù)量的課，并且自選最好的課，開展好課評比。

其二，教研組可在網(wǎng)上開展聽課、評課活動，并形成教研活動數(shù)據(jù)庫。

其三，學(xué)校篩選優(yōu)質(zhì)課作為學(xué)校精品資源對外交流，可供學(xué)生家長課后瀏覽閱讀，還可作為示范課供教師學(xué)習(xí)。

其四，開展好課或優(yōu)質(zhì)課評比活動。

⑥小型演播室功能：供學(xué)校召開家長會或視頻會議用。

⑦教育區(qū)域內(nèi)互動：為教學(xué)與研究、考核與評價(jià)提供一個平臺。

九、建設(shè)過程中的經(jīng)驗(yàn)和思考

(1)教室選址：錄播教室定位于常規(guī)教學(xué)環(huán)境下的教室，最好是面積為90～100 m2的普通教室或?qū)嶒?yàn)室，并配備相應(yīng)的設(shè)備間和觀摩室、避免選用階梯教室，報(bào)告廳等不規(guī)則形狀的教室。

(2)環(huán)境裝修：錄播專用教室是一個整體工程，對聲、光、電、設(shè)備都有很高的要求。建設(shè)初期，必須將環(huán)境改造和硬件結(jié)合起來。在建設(shè)時(shí)，首先要保證光照充足夠和均勻，吊頂燈光必須采用格柵燈，并使用三基色燈管和電子整流器，防止閃爍影響畫面效果。黑板前要加強(qiáng)光照，防止攝像機(jī)拍攝時(shí)發(fā)生曝光不足的問題。地面要進(jìn)行靜音處理，整體鋪上地膠，避免教師走動時(shí)產(chǎn)生過大的腳步聲。為保證在教學(xué)中擴(kuò)音系統(tǒng)不產(chǎn)生回音，墻面要進(jìn)行吸音處理，裝修的時(shí)候墻面要覆蓋吸音板或吸音棉。

(3)多媒體配備：多媒體顯示設(shè)備使用超短焦投影機(jī)，普通的長焦投影機(jī)和短焦投影機(jī)的投影距離為0.8～2 m，教師在幕布前講課時(shí)會被投射到臉上，影響拍攝效果。超短焦投射距離在50 cm以內(nèi)，能很好地解決以上問題。結(jié)合電子白板或自帶交互組建的投影機(jī)，形成了完整的多媒體互動教學(xué)環(huán)境。

(4)設(shè)備擺放：錄播主機(jī)等設(shè)備要集中放在機(jī)柜里，并在機(jī)柜里安裝風(fēng)扇，及時(shí)排出機(jī)器運(yùn)行時(shí)產(chǎn)生的大量熱量，避免設(shè)備高溫運(yùn)行時(shí)的不穩(wěn)定，提高設(shè)備使用壽命。

(5)跟蹤方式：為了滿足不同學(xué)科教師在錄播教室上課時(shí)對不同教學(xué)方式的需求，必須采用全自動的、桌椅上不需要安裝任何感應(yīng)設(shè)備的跟蹤系統(tǒng)。

(6)資源平臺：平臺必須和學(xué)校網(wǎng)站整合，充分發(fā)揮優(yōu)質(zhì)課程的輻射作用。

(7)培訓(xùn)：集中培訓(xùn)方式重點(diǎn)培訓(xùn)學(xué)校電教管理員和分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，讓管理人員學(xué)習(xí)并掌握整個系統(tǒng)的使用和維護(hù)方法，后期在學(xué)校層面以管理員為中心對任課教師展開培訓(xùn)。教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)參與是為了讓領(lǐng)導(dǎo)層面充分了解并認(rèn)識到系統(tǒng)的工作方式和特點(diǎn)，認(rèn)識到對教學(xué)所起的輔助作用，保證今后能從制度層面對錄播教室提供支持。

通過從標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)—配備—培訓(xùn)—研究系統(tǒng)的裝備模式的實(shí)施，在跟蹤了17所學(xué)校的錄播專用教室建設(shè)過程后，我們收集并整理出以上內(nèi)容，為將來繼續(xù)建設(shè)錄播系統(tǒng)積累了充足的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，對錄播系統(tǒng)如何更好地服務(wù)于教學(xué)進(jìn)行了充分的思考，并在此基礎(chǔ)上與建設(shè)廠商做了進(jìn)一步的溝通，提出了許多改進(jìn)意見。對今后無論是市專項(xiàng)建設(shè)還是區(qū)縣自行裝備，都從理論和實(shí)踐層面奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2012-02-14

劉寅，大專，助理工程師，副科長。

江蘇省南京市教育裝備與勤工儉學(xué)辦公室。

作為信息技術(shù)裝備與管理科，我們在接受主任室領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)與目標(biāo)后，積極參與該項(xiàng)工作的組織與研討，制定該項(xiàng)目的具體執(zhí)行計(jì)劃，組織中心組成員中的骨干教師，研討與論證項(xiàng)目中的具體建設(shè)目標(biāo)與其功能要求等。由南京市梅園中學(xué)的曹書成老師牽頭，起草了《“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”的建設(shè)與裝備規(guī)范(框架草稿)》，并在此基礎(chǔ)上，通過兩輪多的論證與征求意見工作，在征集大家意見和方案的基礎(chǔ)上，最終形成了一篇具有指導(dǎo)意義的意見。提交給更多學(xué)校及專業(yè)人員進(jìn)行研討。同時(shí)，為配合該項(xiàng)目建設(shè)規(guī)范的研討，還組織了一場結(jié)合系列產(chǎn)品的裝備展示會與推薦會，讓全市各個區(qū)縣技術(shù)裝備管理人員、專業(yè)人員以及試點(diǎn)裝備學(xué)校的相關(guān)人員親臨現(xiàn)場，對設(shè)備的搭建與技術(shù)應(yīng)用和教學(xué)管理等方面做了了解與推薦，對該系統(tǒng)的框架與作用有了一個較為明確的認(rèn)識，并通過觀摩獲得預(yù)期的效果，樹立較為理想的目標(biāo)。為后期開展裝備工作奠定了基礎(chǔ)。

圍繞該項(xiàng)目的啟動，分別制定并參與了以下幾個方面的工作布置：

(1)組織中心組研討“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)制定。

(2)征集“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”項(xiàng)目的框架方案及建議工作。

(3)組織舉辦“南京市中小學(xué)課堂教學(xué)錄播專用教室”項(xiàng)目的產(chǎn)品設(shè)備展示計(jì)劃，發(fā)放企業(yè)產(chǎn)品介紹展示的邀請函。

(4)邀請相關(guān)部門科室人員共同對該項(xiàng)目規(guī)范草稿的論證工作。

(5)組織17所項(xiàng)目學(xué)校的分管教學(xué)校長研討，并落實(shí)各所學(xué)校錄播系統(tǒng)項(xiàng)目的聯(lián)系人。

(6)邀請有關(guān)專家、企業(yè)對中小學(xué)錄播系統(tǒng)資源應(yīng)用平臺建設(shè)進(jìn)行研討并提出構(gòu)架。

(7)廣泛征求意見及介紹活動。