我院消毒供應(yīng)中心現(xiàn)有員工36名,包括副主任護(hù)師4名,主管護(hù)師4名,護(hù)師8名,護(hù)士10名,護(hù)工8名,工人2名。其中,回收清洗組常規(guī)配備人員5名,器械包裝組2名(1名為主管護(hù)師,1名為護(hù)師),滅菌組2名,無(wú)菌物品發(fā)放組1名。各崗位人員全部接受過(guò)相應(yīng)崗位培訓(xùn)和考核。崗位相對(duì)固定。
1.2.1 定義階段
手術(shù)器械包裝缺陷指清洗質(zhì)量、器械數(shù)量、追溯標(biāo)簽、器械功能、器械明細(xì)任一環(huán)節(jié)存在缺陷。
1.2.2 測(cè)量階段
2016年7月—2016年12月(實(shí)施前)消毒供應(yīng)中心共包裝手術(shù)器械9 768包,存在缺陷1 213包,手術(shù)器械包裝缺陷率12.42%。其中,清洗質(zhì)量不合格1 026包,數(shù)量短缺52包,追溯標(biāo)簽缺失49包,功能不佳47包,明細(xì)卡與包內(nèi)器械不符39包。
1.2.3 分析階段
成立管理小組,由科護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),組員包括2名副主任護(hù)師,3名主管護(hù)師,2名護(hù)師,2名護(hù)士。小組成員從多角度、全方位針對(duì)可能導(dǎo)致手術(shù)器械包裝缺陷的主要原因進(jìn)行討論分析。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的主要根源為:①重點(diǎn)崗位人員設(shè)置不合理,操作隨意性強(qiáng),預(yù)清洗和除銹保養(yǎng)環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)控,導(dǎo)致器械尤其是管腔類(lèi)器械及一些結(jié)構(gòu)復(fù)雜的器械殘存血漬、銹漬。②與手術(shù)室器械交接不嚴(yán)格,未及時(shí)清點(diǎn)或清點(diǎn)不仔細(xì)造成器械短缺。③標(biāo)簽貼合松散,未進(jìn)行二次加壓貼合,在滅菌、裝載、卸載和運(yùn)送過(guò)程中缺乏監(jiān)控,導(dǎo)致追溯標(biāo)簽脫落或丟失,造成識(shí)別困難。④精細(xì)貴重器械保護(hù)意識(shí)不強(qiáng),不做保護(hù)或保護(hù)措施不當(dāng),使器械在滅菌、裝載、卸載、運(yùn)送過(guò)程中與其他器械發(fā)生碰撞導(dǎo)致?lián)p壞或變形,影響使用。⑤與手術(shù)器械管理人員溝通不良,器械在數(shù)量、品種有變化后,明細(xì)卡未做同步修改,導(dǎo)致與包內(nèi)器械不符,增加了識(shí)別難度。
1.2.4 改進(jìn)階段
針對(duì)問(wèn)題發(fā)生的根本性原因,審視傳統(tǒng)的崗位流程,找出不完善或不合理的環(huán)節(jié)及漏洞,進(jìn)一步修改和完善流程。①重點(diǎn)加強(qiáng)與器械質(zhì)量緊密相關(guān)崗位如回收清洗崗、器械包裝崗、滅菌崗和無(wú)菌物品發(fā)放崗的人員設(shè)置,定期進(jìn)行人員培訓(xùn)考核,考核成績(jī)與績(jī)效掛鉤。有精密復(fù)雜器械或新進(jìn)器械時(shí),及時(shí)與廠家技術(shù)人員聯(lián)系,進(jìn)行全員培訓(xùn),熟悉并掌握器械的結(jié)構(gòu)、功能、拆卸、裝配、清洗、保養(yǎng)要點(diǎn)及包裝運(yùn)送過(guò)程中的注意事項(xiàng)。②加強(qiáng)與手術(shù)室器械護(hù)士的溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,當(dāng)面清點(diǎn)交接,重點(diǎn)對(duì)器械的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、完好程度進(jìn)行檢查核對(duì)。③進(jìn)一步規(guī)范器械包裝流程,雙人檢查核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行包裝,一包一標(biāo)簽,避免同時(shí)進(jìn)行2個(gè)或2個(gè)以上器械包的包裝。標(biāo)簽貼合要緊密,必要時(shí)進(jìn)行二次加壓貼合,加強(qiáng)滅菌裝載、卸載及發(fā)放運(yùn)輸過(guò)程的檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽缺失或脫落,避免因標(biāo)簽脫落、丟失造成辨認(rèn)困難,影響手術(shù)。④加強(qiáng)精細(xì)貴重手術(shù)器械包裝前的識(shí)別,使用適宜的保護(hù)套和防滑膠墊加以固定,防止在清洗、包裝、滅菌、裝載、卸載及運(yùn)送過(guò)程中相互碰撞而導(dǎo)致器械變形損壞,影響使用。⑤完善隨包器械明細(xì)卡,如有數(shù)目、品種的變化則及時(shí)修改明細(xì)卡,確保包內(nèi)器械與明細(xì)卡同步更改,便于包裝人員識(shí)別和包裝。
1.2.5 控制階段
為保證質(zhì)量持續(xù)改進(jìn),管理小組同全科人員改進(jìn)和完善原有規(guī)章制度和崗位流程,細(xì)化各崗位職責(zé)和考核要點(diǎn)[4]。調(diào)整重要崗位人員設(shè)置,增加質(zhì)控崗位,負(fù)責(zé)督促檢查各崗位、各時(shí)段工作流程的執(zhí)行狀況及終末質(zhì)量。定期抽查與日常檢查督導(dǎo)相結(jié)合,完善各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。
1.3.1 器械包裝缺陷率
對(duì)2017年1月—2017年6月(實(shí)施后)包裝的10 218包手術(shù)器械包裝缺陷率進(jìn)行調(diào)查。包裝缺陷數(shù)據(jù)來(lái)源:①護(hù)士長(zhǎng)和質(zhì)控崗人員的日查和不定期抽查結(jié)果;②器械包裝組自檢發(fā)現(xiàn)的缺陷;③手術(shù)醫(yī)生和護(hù)士對(duì)手術(shù)器械包裝缺陷的反饋和投訴。
1.3.2 手術(shù)醫(yī)生和護(hù)士滿意度
自行設(shè)計(jì)滿意度調(diào)查表,調(diào)查內(nèi)容包括:清洗質(zhì)量、是否存在數(shù)量短缺、是否存在因標(biāo)簽缺失導(dǎo)致無(wú)法識(shí)別、器械功能完好情況、器械供應(yīng)是否及時(shí)準(zhǔn)確。對(duì)手術(shù)室醫(yī)護(hù)人員實(shí)施隨機(jī)調(diào)查,滿分100分,90分以上為滿意。實(shí)施前發(fā)放滿意度調(diào)查表182份,實(shí)施后發(fā)放206份,均按時(shí)收回且全部有效,有效率100%。
表1 六西格瑪管理實(shí)施前后手術(shù)器械包裝缺陷狀況
表2 六西格瑪管理法實(shí)施前后手術(shù)醫(yī)護(hù)人員滿意度 分
手術(shù)器械的管理是消毒供應(yīng)中心的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容[5]。如何使用科學(xué)高效的管理理念提升消毒供應(yīng)中心器械管理質(zhì)量及手術(shù)室和臨床科室對(duì)器械消毒供應(yīng)的滿意度,降低護(hù)理缺陷及差錯(cuò)率是消毒供應(yīng)中心的工作重心[6-7]。六西格瑪管理法是20世紀(jì)80年代創(chuàng)立并發(fā)展起來(lái)的質(zhì)量管理工具,其包括定義、測(cè)量、分析、改進(jìn)、控制5個(gè)步驟。該方法強(qiáng)調(diào)持續(xù)改進(jìn)和流程的不斷優(yōu)化升級(jí),通過(guò)查找問(wèn)題、分析原因、優(yōu)化流程、提出并實(shí)施改進(jìn)措施,建立健全完善的質(zhì)量控制體系,確保護(hù)理質(zhì)量的穩(wěn)定持續(xù)上升[8]。本研究將六西格瑪管理法應(yīng)用于消毒供應(yīng)中心手術(shù)器械的管理過(guò)程中,完善了器械從回收清洗、檢查包裝、滅菌、裝載、卸載及發(fā)放的所有環(huán)節(jié),保證了各環(huán)節(jié)質(zhì)量控制的連續(xù)性和有效性,降低了器械包裝缺陷率,提高了手術(shù)醫(yī)護(hù)人員的滿意度。
六西格瑪管理法的精髓是精細(xì)化的細(xì)節(jié)管理[9]。在手術(shù)器械包裝質(zhì)量管理中,應(yīng)用六西格瑪管理法可以降低手術(shù)器械包裝缺陷率,促進(jìn)各崗位環(huán)節(jié)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)和全面提升;增強(qiáng)供應(yīng)室工作人員的責(zé)任意識(shí),提高手術(shù)醫(yī)護(hù)人員滿意度,為供應(yīng)室、手術(shù)室及臨床科室密切配合、合作共贏創(chuàng)造了良好氛圍[10]。
[1] 盧紅玲,周世樂(lè).六西格瑪管理法在降低手術(shù)器械包配制缺陷率中的應(yīng)用[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2016,13(4):98-100.
[2] 李勛香,王連穩(wěn),李玲,等.手術(shù)器械納入消毒供應(yīng)中心的程序化管理[J].中華醫(yī)院感染學(xué)雜志2013,23(3):635-636.
[3] 王曉祺,曹軍華.追蹤法在消毒供應(yīng)中心缺陷管理中的應(yīng)用及效果分析[J].新疆醫(yī)學(xué),2015,45(6):837-838.
[4] 廖曉亮.六西格瑪管理模式在手術(shù)室腔鏡器械六西格瑪中的應(yīng)用[J].當(dāng)代護(hù)士,2013(4):92-93.
[5] 李亞蘭.六西格瑪管理法在手術(shù)室標(biāo)本管理中的應(yīng)用[J].當(dāng)代護(hù)士,2014(3):159-161.
[6] 王少霞,鐘鳳蘭,劉炳娣,等.魚(yú)骨圖分析法在消毒供應(yīng)中心質(zhì)量管理中的應(yīng)用及實(shí)例分析[J].按摩與康復(fù)醫(yī)學(xué),2016,7(24):15-16.
[7] 吳麗春.根本原因分析法在提高消毒供應(yīng)中心工作質(zhì)量中的應(yīng)用[J].全科口腔醫(yī)學(xué)雜志,2016,3(16):66-67.
[8] 鄭金芳,陳玉霞,梁秀蓮,等.六西格瑪管理模式在病區(qū)無(wú)菌物品管理中的應(yīng)用[J]全科護(hù)理,2014,12(23):2184-2185.
[9] 張苓,李斌.六西格瑪在手術(shù)室顯微器械管理中的應(yīng)用[J].護(hù)士進(jìn)修雜志,2010,25(13):1220-1221.
[10] 林靜,林玉貞,林晶.六西格瑪管理在科室護(hù)理質(zhì)量管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀[J].臨床護(hù)理雜志,2008,7(6):56-58.