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        從財務(wù)管理內(nèi)容探究醫(yī)院財物管理活動不足及解決對策

        2018-03-09 00:49:34孫自明
        卷宗 2017年36期
        關(guān)鍵詞:不足財務(wù)管理對策

        孫自明

        摘要:財務(wù)管理是醫(yī)院內(nèi)部管理的核心內(nèi)容,在開展財務(wù)管理過程中,針對醫(yī)院財務(wù)活動的合理控制和規(guī)范,也是相關(guān)管理者應(yīng)該加以重視的內(nèi)容。當(dāng)然從現(xiàn)階段我國醫(yī)院財物管理的情況來看,其中還存在一些不足,比如采購管理不健全,財物無計劃采購,物質(zhì)庫存額過高;物資入庫制度不完善,貨到票未到,貨到票到尚未付款等,這樣問題的存在,造成了嚴重的財政浪費,針對這些問題,基于財務(wù)管理角度強化財物管理,才能夠改變舊的管理方式,不斷完善現(xiàn)有的管理模式,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部財物使用,降低投入成本,為醫(yī)院的長足發(fā)展提供更多支持和動力。

        關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;醫(yī)院財物管理;不足:對策

        從財務(wù)管理內(nèi)容研究醫(yī)院財物管理,能夠使財務(wù)管理的目標(biāo)更加明確,也能夠?qū)⒇攧?wù)管理內(nèi)容集中起來,其管理效果會更加明顯,能夠為醫(yī)院節(jié)約大量財財物金的投入,優(yōu)化財財物源使用,以此醫(yī)院其他工作的開展提供更加有力的支持。

        1從財務(wù)管理內(nèi)容探究醫(yī)院財物管理活動不足

        作為醫(yī)院財務(wù)管理的一部分,財物管理在新的發(fā)展形勢下,應(yīng)該積極探索新的管理方法和對策,能夠從完善財物管理制度開始,再到資金管理、成本核算、提高設(shè)備利用率等各個方面,都應(yīng)該科學(xué)管理,但是從現(xiàn)階段醫(yī)院財物管理的情況來看,其中還存在很多不足:

        1.采購管理不完全,購買物資缺乏計劃性,各種物資的庫存量過大,造成財物浪費嚴重。

        2.物資入庫制度不健全,票據(jù)與物資數(shù)量對不上,從票據(jù)上掌握不到物資的真實數(shù)量。

        3.物資出庫不健全,沒有嚴格按照手續(xù)進行嚴格控制。

        4.在物資管理上權(quán)利與責(zé)任不明確,一部分醫(yī)院依舊采用傳統(tǒng)管理體制,財物管理存在多頭管理,管理者之間存在依賴性,工作消極。

        5.無償占用比較普遍,因此造成財物浪費嚴重。

        2從財務(wù)管理內(nèi)容探究優(yōu)化醫(yī)院財物管理的對策

        基于以上分析,下面以財務(wù)管理角度,對優(yōu)化醫(yī)院財務(wù)管理的相關(guān)對策進行研究:

        1.完善庫存物資監(jiān)督檢查制度,推行庫存物資管理信息化

        從財務(wù)角度來看,進一步強化對醫(yī)院財物的監(jiān)督與檢查是非常必要的。而制度是行為的保障和導(dǎo)向,因此優(yōu)化醫(yī)院財物管理的第一步就是完善相關(guān)監(jiān)督檢查機制,為了能夠進一步迎合新醫(yī)改以及新時代醫(yī)院工作的需求,推行醫(yī)院庫存物資管理的信息化,也是非常必然之舉。

        1.1構(gòu)建完善的庫存物資監(jiān)督檢查制度

        醫(yī)院財務(wù)管理者以及財務(wù)管理部門,要定期進行針對庫存的收發(fā)、儲存等各個環(huán)節(jié)進行嚴密檢查,并制定更加完善的體制:定期檢查庫存物資會計核算制度的執(zhí)行情況;定期針對崗位輪換制度的執(zhí)行情況進行檢查;針對藥品、庫存以及物資安全存量、經(jīng)濟采購量的執(zhí)行情況進行檢查。

        1.2實現(xiàn)庫存物資的管理信息化

        醫(yī)院財務(wù)部門與財務(wù)管理人員,要不斷強化對醫(yī)院庫存物資的管理與控制,同時積極引入信息化管理手段。針對藥品、材料以及設(shè)備等各方面物資深入管理,嚴格落實醫(yī)院成本核算制度。加強堵塞漏洞、降低醫(yī)療服務(wù)成本與藥品、材料的消耗,要全面落實這些任務(wù),就必然要借助先進的計算機技術(shù),實現(xiàn)管理的信息化。財務(wù)管理者通過調(diào)研,掌握醫(yī)院財物實際狀況,然后以此為根據(jù)合理分配熟悉每項工作的人員以及專業(yè)技術(shù)人員,對相應(yīng)的庫存物資管理軟件進行開發(fā)和建立,通過信息化管理進行入庫、出庫單填寫,避免工作出現(xiàn)誤差,提高工作效率和準(zhǔn)確性。

        2.強化醫(yī)院資金的管理,實現(xiàn)資金的良性循環(huán)

        基于財務(wù)管理角度,財務(wù)管理者在進行財物管理的過程中,要將資金管理作為財物管理工作的核心,通過全面落實各項制度,減少財物與資源的浪費,尤其是在現(xiàn)金收入與支出方面,必須要有憑有據(jù),必須要使用規(guī)范的收據(jù)、發(fā)票,“白條”是無法進行抵押換取現(xiàn)金的。需要現(xiàn)金報銷的錢財,要具備正是發(fā)票。一旦出現(xiàn)特殊情況,不能夠進行發(fā)票的辦取,則必須由驗收人進行簽字核實,并且要經(jīng)由上級財務(wù)部門審批后,才能夠報銷。醫(yī)院財務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)管理人員,要定期進行現(xiàn)金管理制度運行檢查,確保各項制度能夠得到順利實施和落實。另外,保障病人預(yù)交押金管理的可靠性,對病人所交的現(xiàn)金做好賬戶核算,以此確保醫(yī)院資金的良性周轉(zhuǎn)。

        3.推行全成本核算,提升醫(yī)院的經(jīng)濟收益

        落實全成本核算,是為了更好的減少財物消耗,提高財物利用率。在推行了全成本核算之后,根據(jù)效益多少的情況進行績效分配,醫(yī)院各個科室為了能夠獲取更高的收益,也必然會在一定程度上減輕財務(wù)損失,進而降低成本。另外,推行了全成本核算,還能夠很好的提升設(shè)備利用率。設(shè)備折舊換新是需要一定成本的,每個科室都不會盲目爭搶,必然是盡量少購置,以此減少支出,達到提高資金設(shè)備利用效率的目的。最后,為了更好的獲取效益,各科室也會盡量延長設(shè)備的使用年限,提高設(shè)備的使用效能,這樣也能夠為醫(yī)院節(jié)約很多資金。

        4.強化財物管理,達到現(xiàn)有資源的高效利用

        4.1提高設(shè)備利用率,減少投資回收期

        醫(yī)院在運行過程中,購置很多大型設(shè)備,在購置這些大型設(shè)備之前,醫(yī)院應(yīng)該聘請專業(yè)化人士進行評估和論證,同時進行市場調(diào)查,分析出購買這些大型設(shè)備的可能性,盡可能將購置回來的設(shè)備投資回收期壓縮至更短。在采購招標(biāo)方面,要采用公開招標(biāo)的方式,要采購高質(zhì)量的醫(yī)療設(shè)備,在此基礎(chǔ)上,盡可能購買價格低廉的產(chǎn)品。醫(yī)院儀器在經(jīng)過長期使用后出現(xiàn)鼓掌無法修復(fù),或者因為技術(shù)性不足而沒有利用價值的儀器,應(yīng)該根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,進行報廢手續(xù)辦理,相關(guān)部門批準(zhǔn)之后進行報廢處理。大型儀器報廢的時候,必須要由該科出具有關(guān)設(shè)備一起的使用情況與報廢報告,在經(jīng)過專業(yè)化的鑒定之后,交由財務(wù)科、分管院長進行簽字,最后執(zhí)行報廢手續(xù)。因為責(zé)任事故導(dǎo)致的器材報廢,必須要追求當(dāng)事者的責(zé)任。

        4.2強化藥品管理,做好藥品價值核算

        醫(yī)院藥品的管理要以病人為中心,采用優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的原則,以便安全經(jīng)濟地使用藥品。藥庫的管理員負責(zé)全院的藥品采購工作,可以讓管理員根據(jù)每個月藥品的消耗情況按時進行藥品采購,必須防比藥品積壓和緊缺的情況出現(xiàn)。醫(yī)院的成本管理是推行醫(yī)藥分開核算的關(guān)鍵,應(yīng)推行藥品集中招標(biāo)采購,強化管理,簡化流通步驟,降低采購成本。藥庫管理者要嚴格購進驗收、退庫等藥品管理工作。對于麻醉藥、醫(yī)療用毒性藥品等特殊藥品必須依據(jù)有關(guān)的規(guī)定進行嚴格的管理。

        4.2嚴格把好財物關(guān),提高財物的利用率

        財物采購員必須準(zhǔn)確把握市場信息,預(yù)測市場的供應(yīng)變化,為醫(yī)院的物資采購情況提出合理建議,確保財物質(zhì)量合格、價格公道、供應(yīng)及時。嚴格把關(guān)財物的發(fā)放和盤點工作:各個科室要安排專人管理本科室的財物使用及領(lǐng)取工作,其他人員不能隨意進入倉庫領(lǐng)取財物。領(lǐng)取的財物必須當(dāng)面清點,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時退回。在進行財物領(lǐng)用的時候,各個科室要做好登記工作,領(lǐng)取人員在核定各種信息沒有錯誤的情況下簽上自己的名字。特定的時間必須進行財物的盤點工作,財物的盤點需由財務(wù)會計和倉庫管理員共同負責(zé),把盤點的結(jié)果上報到財務(wù)科及設(shè)備科。盤點的盈虧、報廢等情況必須及時上報給科室負責(zé)人,依據(jù)醫(yī)院的規(guī)定進行處理,不能自行進行處理。

        3結(jié)束語

        作為醫(yī)院管理體系的關(guān)鍵,醫(yī)院財務(wù)管理中的財物管理不容忽視。做好財物管理,能夠為醫(yī)院各個方面的順利開展提供支持。針對現(xiàn)階段醫(yī)院財物管理中存在的不足,強化相關(guān)財物管理體制以及管理意識,定期開展財物監(jiān)督與檢查,最大限度降低醫(yī)院財物消耗,提高醫(yī)院整體收益,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展提供更加有力的支持。endprint

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