李存珍

摘要：檔案管理在我國事業(yè)單位當(dāng)中屬于極為重要的工作事項(xiàng)，在整個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部管理中占據(jù)重要地位。如果檔案管理方式難以符合事業(yè)單位檔案管理的需求則會(huì)出現(xiàn)一系列管理問題。此類問題將事業(yè)單位內(nèi)部管理秩序，影響單位工作有序開展，因此必須采取針對(duì)性的管理方法來促使檔案管理更加規(guī)范。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；檔案管理；事業(yè)單位；規(guī)范管理

我國事業(yè)單位檔案管理內(nèi)容具體是針對(duì)以往具備相應(yīng)價(jià)值的材料實(shí)施妥善的記錄與保存，這項(xiàng)工作本身對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展而言意義重大。但是以往檔案管理方式在工作質(zhì)量和工作效率方面都明顯存在不足，甚至還出現(xiàn)過材料遺失的情況。再加上一些檔案資料的年代久遠(yuǎn)，采取以往的方式難以準(zhǔn)確、有效的找出對(duì)應(yīng)檔案加以查閱，這就給事業(yè)單位檔案工作的正常開展造成一定阻礙。因此，為了提升事業(yè)單位檔案管理工作的質(zhì)量和效率，新時(shí)期有必要對(duì)事業(yè)單位檔案管理采取規(guī)范性的管理方法，從而進(jìn)一步促進(jìn)事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。

1新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理必要性

檔案管理工作是事業(yè)單位開展絕大多數(shù)工作的重要前提，同時(shí)也是其工作質(zhì)量水平的重要體現(xiàn)。這其中所包含的人員檔案管理屬于黨與國家干部工作開展必不可少的內(nèi)容，也是人事工作順利開展的重要保證。與此同時(shí)，檔案管理工作也是事業(yè)單位發(fā)展的重要保證，因?yàn)榫o隨當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，檔案管理工作質(zhì)量與水平也隨之大幅度攀升，實(shí)施檔案整理能夠促使單位管理人員更加及時(shí)了解個(gè)人職工的工作情況，這樣能夠?qū)ζ渫蟮陌l(fā)展提供準(zhǔn)確的發(fā)展方向。此外，規(guī)范的、科學(xué)化的檔案管理，涉及到事業(yè)單位的多方面內(nèi)容，同時(shí)其也是事業(yè)單位本身持續(xù)發(fā)展的重要，其不僅是一種極具價(jià)值的信息資源，同時(shí)也是單位內(nèi)的寶貴財(cái)富，專門面向事業(yè)單位往后的發(fā)展而服務(wù)，也可為單位內(nèi)當(dāng)下的業(yè)績考核提供參考依據(jù)。

2新時(shí)期事業(yè)檔案管理問題

（一）檔案管理認(rèn)識(shí)不足

在當(dāng)今新時(shí)期背景下，仍然有部分事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部檔案管理工作存在認(rèn)識(shí)上的不足，其體現(xiàn)在多個(gè)方面：首先單位領(lǐng)導(dǎo)方面，一些領(lǐng)導(dǎo)并不重視單位內(nèi)的檔案管理工作，在其眼里認(rèn)為是無足輕重的雜事，是單位內(nèi)下屬輕易解決的小事情，因?yàn)橥ǔＮ磳n案管理工作放在心上。其次，在工作人員方面對(duì)于檔案管理工作的重視度也明顯偏低，主要因?yàn)闄n案管理工作過程非常枯燥復(fù)雜，并且長時(shí)間下去也難以獲得明顯業(yè)績，從而導(dǎo)致單位員工越來越輕視及選擇性忽視檔案管理工作。最后檔案管理的意識(shí)上較為淡薄，單位本身在檔案管理工作上的投入明顯不足，不論是資金、設(shè)備或是人力，且相應(yīng)的管理制度也不夠健全，這些都致使檔案資源利用率難以提升。

（二）管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

當(dāng)前絕大多數(shù)事業(yè)單位檔案部門當(dāng)中針對(duì)檔案管理人員都會(huì)開展相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn)工作，但是因?yàn)闄n案管理崗位人員流動(dòng)性相對(duì)較大，多數(shù)入崗人員都明顯缺乏專業(yè)管理水平。也有部分單位對(duì)內(nèi)部檔案管理人員所具備的技能水平期望并不高，因?yàn)榇祟惾藛T并不是專門負(fù)責(zé)檔案管理，大多身兼數(shù)職，缺乏足夠精力投入檔案工作，無法投入檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)當(dāng)中，導(dǎo)致專業(yè)水平難以提升。

（三）檔案管理制度匱乏

因?yàn)槭聵I(yè)單位內(nèi)檔案管理工作很難直接給單位帶來明顯的經(jīng)濟(jì)效益，然而單位內(nèi)檔案管理工作的性質(zhì)又非常復(fù)雜。因此，這就必須由此投入大量時(shí)間、財(cái)力、人力及物力，然而事業(yè)單位方面大多會(huì)忽視此方面的投資，甚至直接忽略構(gòu)建真正適用于檔案管理工作開展的規(guī)章制度。有些企業(yè)即便制定相應(yīng)的檔案管理制度，或者即便已經(jīng)制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)章制度，但是其實(shí)際執(zhí)行的效果明顯不足，缺乏對(duì)檔案管理人員的行為規(guī)范。長此以往，必然將嚴(yán)重阻礙事業(yè)單位的正常穩(wěn)步發(fā)展。

（四）管理模式落后

目前我國絕大多數(shù)事業(yè)單位當(dāng)中嚴(yán)重缺乏較為先進(jìn)性的辦公設(shè)施與設(shè)備，在檔案管理當(dāng)中也是如此。難以真正將相應(yīng)的計(jì)算機(jī)技術(shù)有效的運(yùn)用到檔案管理工作過程當(dāng)中，同時(shí)還在實(shí)際的檔案管理當(dāng)中，仍然過于注重以往的手工操作及紙質(zhì)檔案，且表現(xiàn)出抵制檔案科學(xué)化管理模式的現(xiàn)象。因此所采用的管理模式明顯滯后，難以更上當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的步伐，知識(shí)視野單位工作開展的效率及質(zhì)量難以切實(shí)有效的提升。

3新時(shí)期事業(yè)單位檔案規(guī)范管理方法

（一）正視檔案管理工作

在新時(shí)期背景下，具體要求事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)正視檔案管理工作的重要性，要充分明白檔案管理工作對(duì)事業(yè)單位的價(jià)值。同時(shí)要求相應(yīng)的檔案管理人員，必須充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的主要內(nèi)容，并且還必須針對(duì)單位當(dāng)中真正涉及到檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)者加以明確，并且需要在此基礎(chǔ)上清晰界定檔案管理者本身的責(zé)任。其應(yīng)當(dāng)在整個(gè)檔案管理當(dāng)中，對(duì)檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容進(jìn)行深入分析和了解，以此確保檔案管理工作責(zé)任到人，并在此基礎(chǔ)上真正形成完善的檔案管理體系，并且在此體系當(dāng)中，要以檔案的專職管理人員作為其中的主要骨干，直接領(lǐng)導(dǎo)者作為主要負(fù)責(zé)人。

（二）強(qiáng)化管理人員專業(yè)培訓(xùn)

在當(dāng)今新時(shí)期下，事業(yè)單位內(nèi)檔案管理員工本身專業(yè)素質(zhì)不足，將直接對(duì)檔案管理工作的造成極大的阻礙。因此就要求相應(yīng)的事業(yè)單位必須針對(duì)檔案管理工作員工的工作內(nèi)容進(jìn)行定期化的專業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)。從而由此來提升檔案管理工作人員的整體素質(zhì)水平，具體要求檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分掌控當(dāng)今現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)方法及手段，同時(shí)需要有效掌握先進(jìn)性的操作管理技術(shù)。并且還需具備相應(yīng)的統(tǒng)籌安排、吃苦耐勞、勇于創(chuàng)新等基本品質(zhì)與良好作風(fēng)。并且還需在此基礎(chǔ)上充分適應(yīng)全新的發(fā)展形勢(shì)和要求，由此才能創(chuàng)新管理方式，拓展管理途徑。

（三）構(gòu)建完善檔案管理制度

這就要求應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化相應(yīng)制度建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建良性的運(yùn)行管理機(jī)制，這本身也是事業(yè)單位檔案管理科學(xué)合理轉(zhuǎn)變的重要保障。所以這就必須從宏觀立法的角度和微觀運(yùn)行發(fā)展的角度來對(duì)相應(yīng)的法律法規(guī)和規(guī)章制度等加以制定與完善，從而極大的促進(jìn)工作開展的創(chuàng)新及促使管理工作科學(xué)化轉(zhuǎn)變的制度約束及政策導(dǎo)向等。而結(jié)合黨政府的角度而言，則必須大力推進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)合理化發(fā)展，并將其歸納至經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中，作為事業(yè)單位干部實(shí)績考核工作的重要依據(jù)。而單純的從部門與單位角度來分析，則必須高度重視檔案管理工作的落實(shí)與執(zhí)行，要在此基礎(chǔ)上不斷完善工作機(jī)制，切實(shí)落實(shí)工作責(zé)任，重視檔案工作作用的體現(xiàn)，真正促使事業(yè)單位借助檔案管理實(shí)現(xiàn)發(fā)展的契機(jī)。

（四）促使檔案管理現(xiàn)代化

新時(shí)期主要要求事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)采取先進(jìn)性的管理模式，因?yàn)闄n案管理內(nèi)容的關(guān)鍵在于其對(duì)外的保密性。因此需要做好檔案信息的保密管理，可選擇采取數(shù)字化檔案管理模式，要求管理人員需要掌控相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，并配備先進(jìn)性的設(shè)施及設(shè)備。同時(shí)在采取數(shù)字化檔案管理模式時(shí)，必須控制好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)安全隱患，并且需要格外注意做好相應(yīng)的防范工作。比如不定期針對(duì)所使用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行更新維護(hù)升級(jí)、系統(tǒng)清理、病毒查殺等，并且做好檔案的備份處理，安裝防控軟件、強(qiáng)化數(shù)據(jù)訪問設(shè)置，采取檔案信息多形式保存的方式，由此才能真正做好事業(yè)單位檔案管理工作。

4結(jié)語

在當(dāng)今新時(shí)期下，事業(yè)單位檔案管理工作顯得越來越重要。然而在實(shí)際檔案管理工作當(dāng)中，仍然存在諸多管理不規(guī)范的問題，為了促使事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化，就必須正視檔案工作、強(qiáng)化培訓(xùn)、完善管理制度以及促進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理等。由此才能切實(shí)提升事業(yè)單位檔案管理水平，保障事業(yè)單位穩(wěn)步發(fā)展。endprint