魏巍
摘要:在檔案信息共享領(lǐng)域中應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)具有較好的可行性。檔案信息資源在創(chuàng)設(shè)時(shí)即以實(shí)現(xiàn)資源的共享作為主要發(fā)展趨勢(shì)。特別是在當(dāng)前檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,基于云計(jì)算背景下的檔案信息共享也是檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的重要途徑。文中分析了對(duì)檔案信息共享必要性的認(rèn)識(shí),并進(jìn)一步對(duì)基于云計(jì)算背景下檔案信息共享模式的設(shè)想進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞:云計(jì)算;檔案信息;共享模式;內(nèi)容;服務(wù)
在當(dāng)前云檔案信息共享系統(tǒng)建設(shè)過程中,數(shù)字檔案館顯示出了自身的獨(dú)特性。其依托于實(shí)體檔案的數(shù)字化,利用各種途徑來實(shí)現(xiàn)信息的收集、組織和加工。同時(shí)依托于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)在線收集信息,以此來實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。并針對(duì)于不同利用者的及各種先進(jìn)技術(shù),通過檔案信息共享來為檔案利用者提供各種多樣化的服務(wù),使檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
1對(duì)檔案信息共享必要性的認(rèn)識(shí)
1.1檔案信息共享是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要
檔案信息是檔案工作開展的最基礎(chǔ)條件,為了能夠更好的發(fā)揮出檔案的重要作用,則需要將分散的檔案信息進(jìn)行集中,并對(duì)檔案信息進(jìn)行優(yōu)化配置和加工,通過建立檔案信息服務(wù)和利用中心,按照最大限度來實(shí)現(xiàn)檔案向社會(huì)開放和提供優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù),這不僅是檔案工作發(fā)展的必然要求,同時(shí)也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的需要。
1.2檔案信息共享是新形勢(shì)發(fā)展的需要
在當(dāng)前新形勢(shì)下,對(duì)于檔案提出了集中統(tǒng)一管理的要求,這不僅有利于提升檔案工作效率,而且能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息更好的為社會(huì)服務(wù)。由于傳統(tǒng)檔案管理模式下,檔案服務(wù)范圍較窄,而且為了利用便利,檔案信息往往分散在不同的檔案部門。這就導(dǎo)致檔案信息無法及時(shí)向社會(huì)公眾開放,檔案利用效率不高。但在當(dāng)前信息時(shí)代,人們對(duì)檔案信息的需求不斷提升,為了更好的滿足人們的不同需求,則需要實(shí)現(xiàn)檔案信息的集中管理,加快推動(dòng)檔案信息共享,從而全面提升檔案服務(wù)水平。
1.3檔案信息共享是提升檔案實(shí)力、服務(wù)社會(huì)的需要
檔案自身存在較大的潛大價(jià)值,但這種價(jià)值需要通過科學(xué)管理和進(jìn)一步加工開始才能使其成為現(xiàn)實(shí)的可利用價(jià)值。近年來檔案在社會(huì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)揮的作用越來越大,這也對(duì)檔案工作提出了更高的要求。因此各級(jí)檔案部門需要加快檔案資源的整合力度,并確立檔案工作的主體地位,加快推動(dòng)檔案信息的系統(tǒng)性開發(fā),全面提升檔案信息共享的水平,使其更好的服務(wù)于社會(huì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)。
2檔案信息資源共享模式的構(gòu)想
在檔案資源共享模式中,主要包括資源動(dòng)態(tài)分配、提供web應(yīng)用和云計(jì)算服務(wù)等內(nèi)容,基于云計(jì)算的數(shù)字檔案館,其作為云計(jì)算的使用方和受益方,同時(shí)也做為云服務(wù)的開發(fā)者和提供方,需要為云計(jì)算背景下資源共享基礎(chǔ)的架構(gòu)提供重要的信息保障,以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效共享,從而為檔案利用者提供更具個(gè)性和智能化的云服務(wù)。
2.1內(nèi)容構(gòu)建
在云計(jì)算應(yīng)用的終極情況下,檔案館所有的數(shù)字資源,包括編目數(shù)據(jù)、各種數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化的文獻(xiàn)珍藏、第三方軟件等等都分布在“云”上,用戶可使用任何身份信息注冊(cè)或登錄系統(tǒng),獲得借(查)閱、咨詢及其他服務(wù)。這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開內(nèi)容的構(gòu)建和提供。在云計(jì)算環(huán)境下,信息資源構(gòu)建包含有私有云(本地云)和公共云不同的構(gòu)建內(nèi)容。
(1)私有云平臺(tái)下的內(nèi)容構(gòu)建。
在私有云下,各個(gè)檔案館可以在公共云提供的基礎(chǔ)平臺(tái)Main Server和應(yīng)用系統(tǒng)APP Server的基礎(chǔ)上建立自己的數(shù)字檔案館云平臺(tái)。其主要目的是建立和提供一些重要的常規(guī)數(shù)據(jù)備份,以及一些涉及密級(jí)保護(hù)的信息資源。同時(shí),云平臺(tái)可以對(duì)外開放部分資源,這部分資源可以被云服務(wù)中心和其他檔案館訪問,從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。
(2)公共云平臺(tái)下的內(nèi)容構(gòu)建。
一般而言,公共云平臺(tái)下的內(nèi)容包含有公文發(fā)布單位和各個(gè)檔案館的編目數(shù)據(jù),大量的數(shù)據(jù)庫資源、機(jī)構(gòu)庫資源、館藏資源、導(dǎo)航資源等,以及通過開放API整合平臺(tái)和第三方資源,利用各種公共云,實(shí)現(xiàn)不同“云”之間的互操作,為用戶提供豐富的、個(gè)性的檔案信息資源。
2.2服務(wù)構(gòu)建
充分的依托于云計(jì)算平臺(tái),實(shí)體檔案資源作為作為一種靈活性巨量資源,在一種更新型的交互服務(wù)下,全面實(shí)現(xiàn)了檔案信息服務(wù)的變革。即基于云計(jì)算背景下的檔案信息共享服務(wù)框架得以構(gòu)建出來,它以基礎(chǔ)設(shè)施IaaS/HaaS和基礎(chǔ)平臺(tái)PeaS為基礎(chǔ),包括以下4個(gè)方面的服務(wù)。
(1)公共云服務(wù)中心對(duì)于數(shù)字檔案館的資源共享有著極其重要的作用
通常情況下公共云服務(wù)平臺(tái)都會(huì)由一組軟件構(gòu)成,而且能夠在云中使用,并提供最為基本性的服務(wù),這些服務(wù)大致包括:統(tǒng)一認(rèn)證服務(wù)、聯(lián)合資源檢索服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、知識(shí)服務(wù)、數(shù)字對(duì)象存儲(chǔ)和下載服務(wù)、元數(shù)據(jù)聯(lián)合編目服務(wù)、全局資源調(diào)度服務(wù)等。
(2)面向數(shù)字檔案館的SaaS服務(wù)平臺(tái),用于為檔案館提供SeaS服務(wù)
在數(shù)字檔案館信息資源共享的目標(biāo)下,SaaS服務(wù)平臺(tái)直接面向檔案館提供最終的信息資源共享應(yīng)用服務(wù)。包括館際利用SaaS服務(wù)、參考咨詢SaaS服務(wù)、特色編研庫加ISaaS服務(wù)、學(xué)位論文SaaS服務(wù)等等。
(3)數(shù)字檔案館私有云服務(wù)平臺(tái)
對(duì)于數(shù)字檔案館的私有云服務(wù)平臺(tái),其主要組成為公共云本地應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái)和本地應(yīng)用系統(tǒng)。這其中公共云本地應(yīng)用基礎(chǔ)平臺(tái)主要平臺(tái)主要偹服務(wù)注冊(cè)管理、統(tǒng)一監(jiān)控、日志管理費(fèi)和發(fā)布公共服務(wù)等功能,承擔(dān)著管理云計(jì)算資源的責(zé)任,這是私有云的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而本地應(yīng)用系統(tǒng)則主要用其來為檔案館提供具體的業(yè)務(wù),在其內(nèi)部內(nèi)置有標(biāo)準(zhǔn)化的接口,能夠與公共云本地應(yīng)用服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)無縫銜接。
(4)云集群服務(wù)平臺(tái)
對(duì)于云檔案館而言,由于其作為一種服務(wù)中介,因此需要對(duì)多個(gè)平臺(tái)和資源進(jìn)行有效融合,并充分的利用各類公共云,從而實(shí)現(xiàn)不同“云”之間的互操作。無論是跨云的服務(wù)集成的實(shí)現(xiàn)還是私有云和公共云互操作的實(shí)現(xiàn),這其中涉及到的關(guān)鍵即為云集群服務(wù)平臺(tái)。其通過集成不同檔案館的本地服務(wù)平臺(tái)、公共服務(wù)平臺(tái)和第三方公共服務(wù)平臺(tái),并采用統(tǒng)一的服務(wù)接口,將其向各個(gè)檔案館提供,以此來降低成服務(wù)集成的難度,以此來形成具有高度集成的數(shù)字檔案館系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)館藏信息的資源的有效共享,并采用統(tǒng)一的界面和操作方式,從而為用戶提供更為貼心的云服務(wù)。
3結(jié)束語
云計(jì)算能夠?yàn)闄n案共享提供一個(gè)十分強(qiáng)大的平臺(tái),從而為用戶提供更為便捷的體驗(yàn)。云計(jì)算的檔案信息共享模式作為檔案工作的一種全新發(fā)展趨勢(shì)。將云計(jì)算技術(shù)與檔案工作有效結(jié)合,檔案館際之間不僅實(shí)現(xiàn)了更大范圍的協(xié)作,而且檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享,能夠?yàn)橛脩籼峁n案信息云計(jì)算服務(wù),更好的發(fā)揮出檔案信息的重要作用,為推動(dòng)檔案事業(yè)的健康、快速發(fā)展起到了極為重要的作用。endprint