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        關(guān)于體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理的幾點(diǎn)探討

        2018-03-09 00:29:19王姝姝
        卷宗 2017年36期
        關(guān)鍵詞:體校科學(xué)性完整性

        王姝姝

        摘要:體校是為國(guó)家培養(yǎng)和輸送體育后備人才和體育專業(yè)技能人才的搖籃,是體育事業(yè)的陣地。運(yùn)動(dòng)員是體校管理的主體,是靈魂。建立健全運(yùn)動(dòng)員檔案對(duì)于學(xué)校實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理意義重大。運(yùn)動(dòng)員檔案的建立是學(xué)校、教師、教練員制定每一個(gè)學(xué)生運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和管理目標(biāo)的主要依據(jù)。是業(yè)余體校對(duì)教學(xué)、訓(xùn)練及管理過(guò)程進(jìn)行有效控制、提高教學(xué)、訓(xùn)練及管理科學(xué)化的重要環(huán)節(jié),同時(shí)也是學(xué)生運(yùn)動(dòng)員全面、健康成長(zhǎng)的有利保障。本文結(jié)合體校的學(xué)校特殊管理特點(diǎn),以運(yùn)動(dòng)員為本,以基地創(chuàng)建為抓手,以運(yùn)動(dòng)員思想教育為落實(shí)點(diǎn),有效的推進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案內(nèi)容建設(shè)的完整性、豐富性、科學(xué)性的幾點(diǎn)探討。

        關(guān)鍵詞:體校;以人為本;運(yùn)動(dòng)員檔案;完整性;科學(xué)性

        運(yùn)動(dòng)員檔案是運(yùn)動(dòng)員學(xué)習(xí)、訓(xùn)練及成長(zhǎng)過(guò)程中各項(xiàng)情況檢查、分析、評(píng)定的記錄材料,體現(xiàn)了一名運(yùn)動(dòng)員的訓(xùn)練、比賽、學(xué)習(xí)等基本面貌和成才發(fā)展的軌跡,它是體育管理的一個(gè)重要組成部分,是基層體校發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作之一,也是衡量體校管理水平的重要標(biāo)志之一。以人為本建立、健全具有體校特色的、科學(xué)系統(tǒng)的學(xué)生運(yùn)動(dòng)員檔案,是體校實(shí)施素質(zhì)教育,加強(qiáng)運(yùn)動(dòng)員管理,保證運(yùn)動(dòng)員身心健康成長(zhǎng)的重要任務(wù)之一。

        1以體校師生為本做好體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理基礎(chǔ)工作

        體校檔案是體校從事招生、教學(xué)、訓(xùn)練、科研、賽事、后勤管理等活動(dòng)中直接形成的對(duì)運(yùn)動(dòng)員、學(xué)校和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。體校教師、教練員和運(yùn)動(dòng)員(以下簡(jiǎn)稱師生)在工作、學(xué)習(xí)中形成的各類材料是檔案前身、是檔案的來(lái)源,同時(shí)也是檔案的主要利用者和受益者。

        1.1“以人為本”首先應(yīng)該以體校師生為本,這是做好體校檔案工作的前提和基礎(chǔ)

        體校檔案管理部門(mén)應(yīng)把滿足體校師生現(xiàn)在和將來(lái)利用檔案的需要作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。因?yàn)橹挥羞@樣才能實(shí)現(xiàn)檔案工作的目的和促進(jìn)檔案工作的發(fā)展。檔案工作的目的在于檔案利用,我們不是為了館藏而保存檔案,沒(méi)有實(shí)際或潛在的利用價(jià)值的材料不是檔案,我們保存它是無(wú)意義的。而體校師生是檔案的主要利用者,因此檔案工作必須以滿足師生的工作、學(xué)習(xí)、生活需要為最根本的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。

        1.2以體校師生滿意度為本,促進(jìn)檔案的存檔意識(shí)的提高

        檔案工作滿足體校師生需求的程度也影響到體校師生的檔案積累、歸檔和利用意識(shí)的形成和提高。積極幫助師生解決切身利益的問(wèn)題,讓其感覺(jué)檔案及檔案工作的價(jià)值所在,從而重視檔案工作,在平時(shí)的工作、學(xué)習(xí)中注意檔案材料的形成和積累,并即時(shí)歸檔,從而推動(dòng)檔案工作的開(kāi)展,促進(jìn)檔案工作的發(fā)展,成就檔案工作的良性循環(huán)。在具體工作中,應(yīng)努力為廣大師生提供便利條件和利用途徑。通過(guò)建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案工作的信息流通,形成檔案工作的良性互動(dòng)與循環(huán)。

        2以檔案管理者為本是做好體校運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作

        體校是一個(gè)經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的特殊的九年義務(wù)教育學(xué)校,文化學(xué)習(xí)與訓(xùn)練的矛盾長(zhǎng)期無(wú)法得以有效解決;就業(yè)率普遍偏低,業(yè)余訓(xùn)練效益低下;業(yè)余體育訓(xùn)練體質(zhì)的面臨改革,訓(xùn)練制度需創(chuàng)新等問(wèn)題存在,給體校的管理帶來(lái)了很大的難度,同時(shí)這種復(fù)雜性也加大了體校檔案管理的廣度和難度。此外隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代到來(lái),面對(duì)快速發(fā)展、充滿競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),要保持體校檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展,檔案管理者隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要。檔案管理者在檔案的接收、管理、提供服務(wù)、信息開(kāi)發(fā)等方面都擔(dān)任著重要角色。檔案管理者不僅是檔案信息庫(kù)的建造者和維護(hù)者,更是檔案信息資源和利用者之間的橋梁和紐帶,是高質(zhì)量檔案信息產(chǎn)品的設(shè)計(jì)者、操作者。因此建立一支政治可靠、業(yè)務(wù)精通、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、精干高效的檔案管理者隊(duì)伍是當(dāng)前體校管理的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。下面從以下幾個(gè)方面予以落實(shí)。

        2.1創(chuàng)造有利于檔案管理者成長(zhǎng)的良好工作和生活環(huán)境

        從工作、生活、培訓(xùn)各方面予以關(guān)心,做好“環(huán)境留人、薪金留人,感情留人”的三留原則,引進(jìn)高學(xué)歷、能創(chuàng)新檔案人才,改變以往檔案者年齡偏大且學(xué)歷較低的狀況。

        2.2加強(qiáng)檔案管理者業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)

        努力培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),定期進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),接受最新檔案管理信息,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)。具體從以下幾個(gè)方面著手落實(shí)。

        2.2.1檔案管理者要勇于創(chuàng)新,改變以往被動(dòng)學(xué)習(xí)的現(xiàn)狀。進(jìn)一步解放思想,更新觀念,打破常規(guī),超越傳統(tǒng),敢于實(shí)踐,用科學(xué)的思維和態(tài)度探索和掌握體校檔案工作規(guī)律。同時(shí)在日常工作中要注意工作方法和工作能力創(chuàng)新,把上級(jí)檔案工作要求和本校具體工作實(shí)際相結(jié)合,創(chuàng)造性地總結(jié)和提煉出具有自己特色的工作方法,努力提高現(xiàn)代化檔案管理的能力.

        2.2.2定期參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。在業(yè)務(wù)方面要做到“精”和“?!薄?/p>

        2.2.3努力推進(jìn)體校檔案信息化建設(shè)。定期或不定期地對(duì)有關(guān)檔案信息進(jìn)行科學(xué)分析和反復(fù)利用。以便教練員可以通過(guò)自動(dòng)分析數(shù)據(jù),對(duì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)進(jìn)行分析、分類。利用高科技手段。加強(qiáng)對(duì)在訓(xùn)運(yùn)動(dòng)員的測(cè)試數(shù)據(jù)整理、綜合分析,從中將優(yōu)秀苗子的信息反饋于教練員。

        3以基地創(chuàng)建為抓手,因地制宜的推進(jìn)體校運(yùn)動(dòng)員檔案的健全和規(guī)范

        國(guó)家體育總局于2006年開(kāi)始,以四年為一個(gè)周期。在全國(guó)各級(jí)各類體校中開(kāi)展“國(guó)家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作。通過(guò)開(kāi)展認(rèn)定工作,確定重點(diǎn),擇優(yōu)扶持,強(qiáng)化管理,實(shí)施體育后備人才精品工程。以進(jìn)一步推動(dòng)競(jìng)技體育后備人才培養(yǎng)工作的改革與發(fā)展。

        “國(guó)家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作,對(duì)少體校檔案工作提出了新的要求。有效促進(jìn)了少體校檔案工作建設(shè),為運(yùn)動(dòng)員檔案的建立起到了有形的促進(jìn)作用,也為運(yùn)動(dòng)員檔案的健全提供重要保障。

        3.1明確《實(shí)施細(xì)則》中對(duì)體校檔案的基本要求

        檔案是“國(guó)家高水平體育后備人才基地”認(rèn)定工作中的主要依據(jù),

        《國(guó)家高水平體育后備人才基地認(rèn)定條件實(shí)施細(xì)則》(以下簡(jiǎn)稱《實(shí)施細(xì)則》)中對(duì)歸檔材料和檔案管理提出了全面要求。具體內(nèi)容有教練員、訓(xùn)練計(jì)劃、專項(xiàng)訓(xùn)練設(shè)施設(shè)備、科研醫(yī)務(wù)設(shè)施設(shè)備、大綱考核、訓(xùn)練常規(guī)管理、運(yùn)動(dòng)員人才庫(kù)等每項(xiàng)考核指標(biāo)中都有對(duì)檔案管理的要求。endprint

        3.2做好運(yùn)動(dòng)員基本情況的原始記錄檔案

        在人才庫(kù)考核中,要求建立運(yùn)動(dòng)員自然情況、形態(tài)、機(jī)能、生理、生化一般身體素質(zhì)、專項(xiàng)素質(zhì)及專項(xiàng)技術(shù)等內(nèi)容和參賽、輸送、綜合達(dá)標(biāo)、文化課成績(jī)等方面的原始記錄材料。

        3.3運(yùn)動(dòng)員專項(xiàng)技術(shù)檔案填寫(xiě)歸檔要規(guī)范

        運(yùn)動(dòng)員專業(yè)技術(shù)檔案要逐項(xiàng)檢測(cè)填寫(xiě),內(nèi)容要齊全、規(guī)范?!秾?shí)施細(xì)則》要求各學(xué)校必須使用本省體育局監(jiān)制的格式標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范的各種計(jì)劃表格、教案本等。訓(xùn)練常規(guī)管理相關(guān)材料應(yīng)存入微機(jī)管理,須按照本?。▍^(qū)、市)體育行政部門(mén)統(tǒng)一研制的人才庫(kù)軟件規(guī)定內(nèi)容規(guī)范錄入。

        按照《實(shí)施細(xì)則》的具體要求,對(duì)運(yùn)動(dòng)員的各項(xiàng)原始記錄予以整理、裝訂、歸檔,保持檔案的原始性、完整性、科學(xué)性,并進(jìn)行有效的科學(xué)管理和利用,有效的推進(jìn)了運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)健全和規(guī)范。

        4以運(yùn)動(dòng)員思想教育為切入點(diǎn)。將運(yùn)動(dòng)員思想教育檔案整理落到實(shí)處,促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員思想教育檔案的有效性、豐富性和科學(xué)性

        體校學(xué)生是祖國(guó)的未來(lái)和希望,是體育事業(yè)的接班人,是21世紀(jì)的主人,他們的思想素質(zhì)如何,理想信念如何,直接影響國(guó)家的發(fā)展和前途。體校學(xué)生校學(xué)生正處于世界觀、人生觀、價(jià)值觀形成的關(guān)鍵時(shí)期,也是最容易出問(wèn)題的時(shí)期。隨著信息化時(shí)代的到來(lái)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,極易導(dǎo)致學(xué)生價(jià)值觀念的偏離。加之運(yùn)動(dòng)員文化成績(jī)普遍偏弱,訓(xùn)練辛苦,住宿條件普遍差,比賽心理壓力大等各種原因,導(dǎo)致運(yùn)動(dòng)員的思想問(wèn)題層出不窮。具體存在問(wèn)題如下:思想道德約束感和現(xiàn)實(shí)責(zé)任感較低;缺乏為國(guó)家、為民族發(fā)展的貢獻(xiàn)的遠(yuǎn)大目標(biāo)和應(yīng)有的社會(huì)責(zé)任;追求名利,表現(xiàn)出實(shí)用化、功利化的傾向;心理承受能力較弱,遇上不順、挫折,便產(chǎn)生沮喪、自卑、暴躁、焦慮等消極情緒,甚至出現(xiàn)打群架,打罵老師等惡劣行為,缺乏應(yīng)有的心理疏導(dǎo)和調(diào)適能力。所以做好運(yùn)動(dòng)員的思想教育及思想檔案整理工作意義重大且刻不容緩,具體措施如下:

        4.1以教練員入源頭,做好運(yùn)動(dòng)員的思想教育檔案整理工作

        4.1.1定期制定教練員思想教育培訓(xùn)計(jì)劃,并將會(huì)議記錄及材料整理歸檔。

        因在日常生活訓(xùn)練中,運(yùn)動(dòng)員和教練員朝夕相處,受教練員的影響較多,也比較會(huì)聽(tīng)教練員的話。以言傳身教的方式潛移默化的進(jìn)行教育更有效。將運(yùn)動(dòng)員思想教育從源頭抓起,促進(jìn)了運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)的有效性。

        4.1.2通過(guò)教師、班主任以班會(huì)、隊(duì)會(huì)、聯(lián)誼活動(dòng)的形式本著“先做人,后成材”原則進(jìn)行耳熏目染思想教育,促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員檔案建設(shè)的豐富性。

        比如推行“每周一星”活動(dòng)。以一個(gè)主題為切入點(diǎn),評(píng)選出班級(jí)每周最佳明星。舉行班級(jí)、隊(duì)別聯(lián)誼等類似活動(dòng)不僅豐富運(yùn)動(dòng)員的生活,使運(yùn)動(dòng)員受到了教育,同時(shí)也形成良性文化教育競(jìng)爭(zhēng),有力的推進(jìn)了校園良好學(xué)氣的形成。之后將活動(dòng)中形成的聲像、圖片、文字材料、活動(dòng)心得整理歸檔。

        4.2以人為本,建立專門(mén)運(yùn)動(dòng)員心理疏導(dǎo)室。對(duì)有針對(duì)性的運(yùn)動(dòng)

        員案例,要如實(shí)跟蹤記錄并存檔,促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員思想檔案建設(shè)的科學(xué)性。

        成立專門(mén)心理疏導(dǎo)室,有專業(yè)的執(zhí)證老師擔(dān)任疏導(dǎo)師,對(duì)具有悲觀、自卑、脾氣暴躁、打罵教師、不服管教、賽前壓力大等行為的特殊運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行心里疏導(dǎo)。進(jìn)行科學(xué)化、人文化管理,為之后運(yùn)動(dòng)員思想教育作借鑒。在具體推行過(guò)程中要注意以下幾個(gè)問(wèn)題:

        4.2.1疏導(dǎo)師的專業(yè)性

        運(yùn)動(dòng)員思想問(wèn)題復(fù)雜和特殊性,要求擔(dān)任運(yùn)動(dòng)員的心理疏導(dǎo)師,應(yīng)具備一定的專業(yè)性和耐心,有一定的心理疏導(dǎo)經(jīng)驗(yàn),能敏銳的發(fā)現(xiàn)運(yùn)動(dòng)員的思想問(wèn)題,并予以有效的疏導(dǎo)和教育。

        4.2.2運(yùn)動(dòng)員思想問(wèn)題的普遍性和客觀性引導(dǎo)

        通過(guò)講座、班會(huì)、隊(duì)會(huì)形式,對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行思想教育,讓運(yùn)動(dòng)員明白心理咨詢是一件很正常的事情,思想有問(wèn)題,就像人的身體會(huì)生病一樣正常。在日常生活中,每個(gè)人都有或多或少的思想疾病,區(qū)別在于自己如何調(diào)節(jié)。

        4.2.3運(yùn)動(dòng)員思想教育科學(xué)引導(dǎo)

        對(duì)運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行思想教育要注重科學(xué)的方式方法,循序漸進(jìn)的引導(dǎo)。剛開(kāi)始可以以交流、談心的方式進(jìn)行。疏導(dǎo)師要以朋友的身份主動(dòng)與學(xué)生進(jìn)行溝通,幫助他們解決成長(zhǎng)中遇到的疑難與困惑,做到“曉之以情,動(dòng)之以理、持之以恒、行之以德”。其次注意通過(guò)多種形式、渠道持之以恒的進(jìn)行思想教育。通過(guò)重大節(jié)假日、班、隊(duì)會(huì)形式,充分利用每節(jié)文化課,每場(chǎng)比賽,對(duì)運(yùn)動(dòng)員予以教育和科學(xué)的引導(dǎo)。

        思想政治工作方法有些是非常直觀的,有些卻是含蓄的,這也就要求我們疏導(dǎo)師具有很強(qiáng)的技巧性和專業(yè)性,用科學(xué)有效的方式方法,將運(yùn)動(dòng)員的思想教育落實(shí)到實(shí)處。加強(qiáng)與教練員、領(lǐng)隊(duì)的溝通,對(duì)針對(duì)性的案例,進(jìn)行跟蹤觀察記錄,做好第一手運(yùn)動(dòng)員思想教育資料的整理歸檔工作。有效的促進(jìn)運(yùn)動(dòng)員的思想教育檔案的科學(xué)性和實(shí)踐性。

        隨著全國(guó)檔案事業(yè)的蓬勃發(fā)展和完善,基地和星級(jí)學(xué)校創(chuàng)建的不斷推進(jìn),體校檔案管理工作,特別是運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作也在穩(wěn)步向前推進(jìn)。并逐步形成了以人為本的育人和檔案管理模式。尊重運(yùn)動(dòng)員的身心發(fā)展特性,關(guān)注運(yùn)動(dòng)員的主觀能動(dòng)性及自主意識(shí),注重運(yùn)動(dòng)員的思想教育工作。并形成了以運(yùn)動(dòng)員為出發(fā)點(diǎn)的帶有“主體性、體驗(yàn)式、活動(dòng)化”的鮮明特征的實(shí)踐形態(tài),有效的豐富了體校運(yùn)動(dòng)員檔案人性化的科學(xué)管理,完善了體校運(yùn)動(dòng)員的檔案管理工作。endprint

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