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        高校物業(yè)管理的優(yōu)化分析

        2018-03-09 02:11:28莫鎧嫣朱宇雪農素婷
        長江叢刊 2018年6期
        關鍵詞:物業(yè)管理物業(yè)校園

        莫鎧嫣 朱宇雪 農素婷

        隨著時代的發(fā)展與社會的進步,教育事業(yè)對于每個國家每片地區(qū)每個人都有愈來愈深的影響,國家積極推動科教興國戰(zhàn)略,這是一個知識改變命運的時代,這是一個高速發(fā)展的時代,人們對于知識的欲求也在日益高漲,大家對于教育這塊越發(fā)的重視,越來越注重人才的培養(yǎng),而校園校區(qū)是學子與教師生活學習的重要場所,校園校區(qū)的環(huán)境舒適方便對于學生老師在學習研究方面也有很大的促進作用,所以校園校區(qū)內的物業(yè)管理的優(yōu)化分析項目一直是各大國內外高校的重點。

        首先,良好的校園秩序是廣大師生學習、工作、生活的重要保障,同時也是對物業(yè)管理的第一要求,校園秩序的好壞,直接影響校園師生的工作質量、學習質量和生活質量,因此,滿足校園師生的良好秩序要求是管理工作的重點;其次,優(yōu)美舒適的環(huán)境是工作、學習的促使者,環(huán)境影響人們的心情,對于擁有一個好的生活環(huán)境的關注體現(xiàn)了現(xiàn)在人居住觀念的更新,同時表明了校園校區(qū)內物業(yè)管理工作對環(huán)境的維護、美化的重要意義,所以,給師生們營造一個優(yōu)美舒適的環(huán)境是校園校區(qū)內物業(yè)管理的基本要求;最后,隨著科技的進步與發(fā)展,人們對于生活品質和精神追求有了更高的需要,只有有了更好的生活平直和精神追求才能促進社會生活的發(fā)展。

        因此,校園作為各個高校師生生活學習的場所,提高校園的物業(yè)管理是一個重要的步驟。目前許多應屆高中畢業(yè)生以及任教教師在選擇學習、工作、生活的校園時都會優(yōu)先考慮校園的生活管理以及校園美化環(huán)境,所以校園校區(qū)內的物業(yè)管理的優(yōu)化分析成為了許多高校著重抓住的實行項目。高校的物業(yè)管理部門必須切實的認識到本部門與其他社會性質的物業(yè)管理部門的不同,對高校物業(yè)管理工作作出必要的調整優(yōu)化。

        一、高校物業(yè)管理的背景

        (一)產生條件與背景

        隨著國家城市化的高速發(fā)展,現(xiàn)代經(jīng)濟技術的高速發(fā)展,物業(yè)管理已經(jīng)成為城市居民生活水平不可忽視的一部分。物業(yè)管理服務內容也從之前的保潔、保修、保安、保綠拓展開成為了業(yè)主提供全方位的綜合性服務,服務的方式方法也從原來簡單的手工機械結合發(fā)展成如今的人工智能系統(tǒng)、樓宇智能化系統(tǒng)工程、系統(tǒng)化管理方案等的廣泛應用。人們的生活質量隨著社會的進步愈來愈好,對于物業(yè)管理也有了更高的要求和更明確的定位,對于物業(yè)公司來說,在人才輩出的時代,對于工作人員的職業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)的要求也有所提高。

        物業(yè)管理踏入中國20多年,是社會進步和經(jīng)濟發(fā)展的產物,在我國已經(jīng)成為朝陽行業(yè)。隨著高校后勤社會化改革的不斷深化,高校物業(yè)管理也得到了前所未有的發(fā)展。高校物業(yè)不僅要通過為師生提供服務,創(chuàng)造一個優(yōu)美和諧的校園環(huán)境,還要為社會提供服務,創(chuàng)造安全方便的人居環(huán)境。

        (二)發(fā)展概況

        高校的物業(yè)管理作為物業(yè)管理中重要的一支,同時,隨著國家對教育事業(yè)的重視程度的提高,人們對于知識的渴求愈加強烈,在中共十六大會議上,提出要形成全民學習、終身學習的學習型社會,促進人的全面發(fā)展,這意味著,需要增加和擴建更多的校園環(huán)境來滿足人民學習的需求,而高校物業(yè)管理作為高校管理中最重要的一部分,我們必須引起重視。高校物業(yè)管理興起雖然時間不長,但發(fā)展十分迅速,特別是高校后勤社會化改革以來,大多數(shù)高校都非常重視物業(yè)管理工作,在一些經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)和一些基礎較好的高校,物業(yè)管理工作取得了很大的成效,一些高校的物業(yè)管理服務不僅初具規(guī)模,而且具備了一定的專業(yè)化水平和市場競爭力,為全國高校物業(yè)管理工作起到了示范和表率作用。

        二、高校物業(yè)管理的特點

        (一)教育意義

        現(xiàn)如今高校的物業(yè)管理工作作為各個高校內部工作的重要組成部分,在不影響教育學習的條件下,必須符合高效教育工作的計劃,給學生和教職工提供一個良好的學習和生活的環(huán)境。因此高校物業(yè)服務的所有的管理服務工作環(huán)節(jié)都必須密切地配合高校與教育相關的教學活動和科研活動,并且結合實際的生活學習習慣,使得高校的物業(yè)管理與高校的教育工作有機結合,更快捷、更高效地為高校的學生及教職工提供服務。

        (二)服務對象

        高校物業(yè)管理的工作不同于社會上其他企事業(yè)單位和居民小區(qū)的物業(yè)管理服務工作,高校物業(yè)管理工作不僅可以對高校工作者和學生所在的校園校區(qū)帶來優(yōu)化管理,還可以對高校家屬區(qū)的居住環(huán)境和學生的宿舍環(huán)境帶來很大程度的改善,從而對高校工作者和學生產生很深刻的影響。雖然對比于各個企事業(yè)單位和居民小區(qū)的物業(yè)管理服務來說,高校物業(yè)管理的服務對象較為單一,不需要面對眾多業(yè)主,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,主要的服務對象時高校工作者和學生,有強烈的自我管理監(jiān)督意識,沒有那么復雜化和多樣化,同時,又有時間和空間上的限定限制,有固定的假期,這樣使得高校的物業(yè)管理更加的方便和統(tǒng)一,但是高等學校是高素質人才的聚集場所,是學習知識的重要場所,因此,高校的物業(yè)管理針對的是一群知識儲備豐富、專業(yè)技能高超并且擁有強烈個人意識的特殊群體。

        由于高校的教育工作繁忙,高校的家屬區(qū)的物業(yè)管理服務對于高校的教育教學活動至關重要。高校的家屬區(qū)大多為高校教育工作者的生活以及學習的主要區(qū)域,高校的教育工作者是社會的精英群體,改善高校的家屬區(qū)的生活狀況,對保障高校的教育工作者的生活水平,為高校工作者營造一個良好的工作氛圍有著重要的意義。同時,高校學生有計劃中的個人學習任務,高校的學生宿舍區(qū)的物業(yè)管理服務對于高校的學習生活有著密不可分的聯(lián)系。

        高校的學生宿舍區(qū)是莘莘學子生活的重要場所,高校的學生是社會未來的希望,是國家發(fā)展的接班人,優(yōu)化高校的學生宿舍區(qū)的生活條件,對保障高校的學生的生活水平,為高校學生營造一個良好的學習氛圍有著重要的影響。因此,對于高校物業(yè)管理部門的工作人員必須具備一定程度的文化修養(yǎng),以及精神修養(yǎng),以便能達到高校校園校內物業(yè)管理服務的要求水平。

        (三)管理模式

        在物業(yè)管理這個大的范疇里,高校物業(yè)管理的模式不盡相同,企事業(yè)單位和居民小區(qū)有“業(yè)主自治與專業(yè)化管理的公管式”模式、有酒店式管理、無人化管理、智能化管理等各種各樣可以套用的管理模式,但是使用這些模式顯然不完全適用于高校的物業(yè)管理服務。

        首先,高校的物業(yè)管理面對的事單一業(yè)主,同時,高校物業(yè)管理屬于高校的整體管理范圍內,管理上還必須服從高校管理需要——從屬性,著就更強調了根據(jù)需求提供服務的能力,以顧客的無求為向導,提供個性化的管理服務,必須根據(jù)高校的自身特點、所處區(qū)域等因素進行量身定制的管理模式——有深厚學校特點的“共管式”模式。

        (四)高校氛圍

        高等學校在提高國民素質這個巨大工程中肩負著重要的任務,因此,高等學校的物業(yè)管理服務不僅必須結合高等學校特有的校園文化氛圍展開工作,還必須加強對高校學生的人身安全的管理。高等學校的物業(yè)管理服務部門在微全校師生提供基礎的物業(yè)服務以外,也要注重對高等學校校園當?shù)孛褡逄攸c文化氛圍的保護。健康安全的生活環(huán)境、優(yōu)質的校園文化氛圍必須以合格的硬件設施為載體,因此,高校物業(yè)管理部門對高校學生人身安全管理和高校基礎設施的維護和管理,是保障高校文化氛圍的重要工作。

        (五)管理配置

        對于高校物業(yè)管理人力資源配置上追求精干、高效、層次明晰、減少管理環(huán)節(jié)、降低運作成本的原則,確定直線職能式的管理框架。

        首先,高校物業(yè)管理從屬于高校的整體管理,高校物業(yè)管理若如同居民小區(qū)的物業(yè)管理一般,采取處分責任制設物業(yè)管理員的多層管理,在成本上是物業(yè)公司和高校方面雙方都不能承受的,高校物業(yè)管理的從屬性,決定了他無需面對眾多的業(yè)主,他的服務對象相對來說較為單一,在多種經(jīng)營上發(fā)揮的余地不大,因此,不需要如同居民小區(qū)一般的物業(yè)管理人員的配置。高校的物業(yè)管理服務根據(jù)實際情況,按照人員配置設定管理服務的區(qū)域,每人負責自己的相關工作區(qū)域,以點概面,以面概全的物業(yè)管理模式,在減少人員配置的同時又不影響高校物業(yè)管理的工作質量。

        三、桂林市高校物業(yè)管理現(xiàn)狀與難點

        (一)桂林市高校物業(yè)管理現(xiàn)狀

        目前,高校的物業(yè)管理比較落后,向社會先進的物業(yè)管理企業(yè)學習是高校物業(yè)管理獲得間接經(jīng)驗和管理模式的主要渠道。高校的物業(yè)管理多數(shù)仍處在以事業(yè)單位管理為主的行政體制下,房產管理的改革也多放在管理權利的調整上,經(jīng)營管理功能尚不能體現(xiàn)。雖然物業(yè)管理在我國的發(fā)展時間比較短暫,高校的物業(yè)一直沒有同一的規(guī)范,但是各個地區(qū)對于高校的物業(yè)管理的體系一直在進行探索。

        2011年12月17日,山東省在全國率先出臺了《物業(yè)服務規(guī)范》系列地方標準,內容包括住宅、高校、中小學、醫(yī)院、寫字樓、商業(yè)及工業(yè)園區(qū)在內的7項物業(yè)服務標準?!段飿I(yè)服務規(guī)范》將于2012年1月1日起正式實施,青島也將參考執(zhí)行。與2005年發(fā)布的住宅物業(yè)規(guī)范相比,新的物業(yè)服務標準不僅涵蓋《住宅物業(yè)》服務標準,還包括《高校物業(yè)》、《中小學物業(yè)》、《醫(yī)院物業(yè)》、《寫字樓物業(yè)》、《商業(yè)物業(yè)》及《工業(yè)園區(qū)物業(yè)》等非住宅類物業(yè)服務標準。在這7項物業(yè)服務標準中,均對物業(yè)服務企業(yè)所提供的車輛管理、保潔、消防安全等服務內容和質量做了明確規(guī)定。

        事實上,高校后勤社會化改革的主要內容之一就是要建立物業(yè)化的管理體系,換言之,物業(yè)管理改革是高校后勤改革成功的關鍵。我們走訪了桂林理工大學、桂林旅游學院、桂林電子科技大學、桂林師范學院這幾所大學,總結歸納了以下幾點主要的高校物業(yè)管理現(xiàn)狀。

        學校 管理模式桂林理工大學 人員分包物業(yè)管理公司學校內部領導管理桂林旅游學院 人員分包物業(yè)管理公司學校內部領導管理桂林電子科技大學 人員分包物業(yè)管理公司學校內部領導管理桂林師范學院 人員分包物業(yè)管理公司學校內部領導管理

        在目前桂林各個高校中,普遍的管理模式均為安保,清潔人員分包交給物業(yè)公司派遣,由學校內部領導分層派遣管理人員,由學校發(fā)放勞務費。這種模式的優(yōu)勢在于人員選拔方便,由物業(yè)公司統(tǒng)一派遣,人員調動由物業(yè)公司與學校雙方協(xié)商,管理方便,直接由學校內部統(tǒng)一管理。劣勢在于人員來歷參差不齊,學校方面沒有詳細了解物業(yè)人員的來歷,統(tǒng)一由物業(yè)公司提供人員資料,容易有造假行為,同時管理人員多由學校老師,領導兼任,并非專業(yè)管理人員,在人員調動以及日常人物安排中不能高效率的分配任務。

        (二)桂林市高校物業(yè)管理難點

        1、管理模式落后

        目前,高校物業(yè)管理模式比較落后。由于在管理層次上沒有突破,物業(yè)管理人才缺乏,教職工的思想觀念跟不上物業(yè)管理發(fā)展的趨勢,很多高校還束縛在原有的管理模式下。

        2、法律法規(guī)不完善,缺乏有效的激勵制度

        政府還沒有頒布統(tǒng)一規(guī)范的政策法來指導高校業(yè)務管理實體,各個高校各行其是,管理模式不規(guī)范,與業(yè)主之間產生不必要的摩擦,使得內部管理制度不健全,管理監(jiān)督不到位。雖然也制定了相關的崗位職責、工作標準、工作程序、行為標準等相關的規(guī)范,但還是不夠完善,執(zhí)行也不夠嚴格,在許多安全隱患方面也存在許多沒有注意到的細節(jié)。

        3、專業(yè)化水平不高

        物業(yè)管理中保潔、綠化、維修、保安等工種均有較強的技術性,部分物業(yè)管理人員不僅需要具備專業(yè)技術知識,還要具備計算機應用、經(jīng)營學、心理學等多方面素質。目前各高校的物業(yè)管理大多數(shù)是以原后勤職工為主體,這部分人員物業(yè)管理的專業(yè)知識、專業(yè)技能相對缺乏,專業(yè)技術水平有待提高。

        4、剝離上不規(guī)范

        高校物業(yè)管理屬于高校整體管理的范疇,這種管理模式仍舊是學校進行自我管理,使得高校物業(yè)管理服務難以逾越高校管理直接參與市場競爭,因此,不能有效的引入到競爭機制由此來提高運行效率。

        5、資金不足

        首先,高校的物業(yè)使用率高,有許多實驗器材,所以維護難度也較大,工作量也有所提高;其次,高校的活動范圍很大,管理起來比較麻煩;再次,高校物業(yè)管理的工作要結合高校師生課程設置來安排工作,難度比較大;最后,隨著高校物業(yè)管理檔次的提高,對物業(yè)使用和管理服務的要求也越來越高。

        6、物業(yè)管理的內容和范圍相對狹窄

        物業(yè)管理的人文品位、文化氛圍需進一步提升高校物業(yè)管理作為新興行業(yè),除了有物業(yè)管理的共性,還有其特殊性,它作為高校工作的一部分,同樣肩負著“管理育人,服務育人”的責任和義務。目前的高校物業(yè)管理在這方面還是有一定差距的。

        7、個性化服務

        在物業(yè)管理這個大范疇里,要在高校物業(yè)管理中充分挖掘,掌握高校工作者和學生的個性化與多樣化的需求基礎上,結合高校所處區(qū)域、自身特點,量身定做該高校的物業(yè)管理的服務模式和服務項目,在專業(yè)化、規(guī)范化、高效化的基礎上突出個性化的物業(yè)管理服務。

        根據(jù)高校具有必須適合學生學習、交流的特點,重點放在營造校園內濃厚的學習氛圍,積極建設相關的具有針對性的學習區(qū)域,同時將綠化養(yǎng)護和衛(wèi)生安全作為重點工作,在每個細節(jié)充分考慮高校特點,滿足師生對環(huán)境的要求,使得高校工作者和學生擁有一個健康舒適的身體和旺盛的生活熱情,以便全身心的投入到高等學校的學習教育、工作生活當中去,同時,可以適當?shù)奶峁┌l(fā)展自主創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)的區(qū)域,讓學生有發(fā)展自我的機會,在校園內配備中型超市,以便高校工作者和學生的學習、生活、工作的方便,提供一個運輸?shù)狞c方便于外界的溝通交流等等,積極尋求高等學校廣大師生新興的服務需求,一遍為高等學校的師生提供更個性化的服務。

        四、高校物業(yè)管理的優(yōu)化

        (一)校園文化管理方案

        結合高校所處區(qū)域,聯(lián)系所在地域的民族文化精神,參考高校的發(fā)展過程,融入節(jié)日慶祝的傳統(tǒng)活動中,積極開展主題文化活動、懸掛標志性圖案、舉辦有意義的集體活動等等,引導高校師生重視校園文化,積極行動,同時也結合各個院系建設相關的學習交流小園地,促進同學老師的交流溝通,發(fā)表自己內心的想法,共同營造一個有文化內涵的校園環(huán)境。

        (二)宿舍樓管理方案

        宿舍樓管理考慮到范圍大樓層多的因素,可以在一樓設立一個宿舍管理部,定時對各個樓層進行檢查,對于檢修方面制定一個固定時間每周進行一至兩次的統(tǒng)一保修維修,各個宿舍也選出一個宿舍長,對于宿舍內部的管理進行監(jiān)督檢查,積極配合高效管理人員的工作。

        (三)教學樓管理方案

        貫徹預防為主,防消結合的方針,項目處確定一名管理人員為防火值班員,全面負責教學樓的消防工作;嚴禁在教學樓內燒廢紙.雜物,亂丟煙頭或燃放煙花爆竹等;不準在樓道過道內設立倉庫,堆放雜物,阻礙通道;公共場所嚴禁使用可燃性裝修材料,室內嚴格控制可燃性材料;定期檢查滅火設備,向各系師生進行消防宣傳教育。配備專職質量督導員,直屬學校領導,負責項目內各崗位,工作質量的檢查,整改處罰,落實學校教學樓紀律和各項工作制度。

        (四)公共區(qū)域管理方案

        1、安全管理服務

        建立一套治安防范緊急反應系統(tǒng)是必不可少的。日常管理中,采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央監(jiān)控和區(qū)域管理相結合”、“重點區(qū)域、一般區(qū)域、時間區(qū)別對待”、“預防為主,防消結合”的管理原則,通過采取組建高素質秩序維護隊伍、合理設置崗位、規(guī)范工作流程等措施,確保管理區(qū)域24小時的消防安全、車輛進出有序、無責任安全事故。

        2、加強環(huán)境文化和環(huán)保建設,樹立環(huán)保觀念

        全面導入環(huán)保文化概念,通過開展環(huán)保主題文化活動、懸掛環(huán)保標訓、使用環(huán)保性服務用品等措施,宣傳環(huán)保知識,引導在“湖南工業(yè)職業(yè)技術學校”的師生(師生)重視環(huán)保事業(yè),積極行動,從自我做起,愛惜環(huán)境,共同營造整潔、舒適的工作和生活環(huán)境。

        五、結語

        隨著國家對于教育事業(yè)的重視程度越來越深,高校的發(fā)展速度也越來越快,高校后勤社會化的不斷深入高校物業(yè)管理作為高校后勤的新興行業(yè),由于其特殊性,越來越受到社會的高度重視。高校物業(yè)管理應當隨著社會的發(fā)展進步而不斷發(fā)展,針對各自特點,牢記宗旨、把握重心、確立方向、贏得市場、取得效益.并在保障高校教學秩序、提高教學質量中發(fā)揮應有的后勤保障作用。

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