趙新焱
摘要:在社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位內(nèi)控工作已經(jīng)引起人們的重視。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,建立合理的控制評(píng)價(jià)體系,能夠提高各項(xiàng)制度的實(shí)施率,保證行政事業(yè)單位能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。因此,本文主要研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的構(gòu)建方法,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
根據(jù)相關(guān)研究表明,在行政事業(yè)單位中,構(gòu)建合理的內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)體系具有非常重要的作用,能夠有效保證各項(xiàng)資源得到更好的利用,進(jìn)一步提高單位的運(yùn)行效率。鑒于此,本文主要分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評(píng)價(jià)體系的建立,從而推動(dòng)我國(guó)行政事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展。
一、行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系的重要意義
為了有效保證行政事業(yè)單位能夠更好的服務(wù)于社會(huì),構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系非常重要。通過在行政事業(yè)單位建立合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,能夠保證單位內(nèi)部的各項(xiàng)問題得到更好的解決,從而促進(jìn)行政事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展。另外,在行政事業(yè)單位中,建立合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,能夠讓相關(guān)工作人員更好的了解行政事業(yè)單位運(yùn)行情況,針對(duì)行政事業(yè)單位中存在的問題,及時(shí)采取相應(yīng)的解決措施,保證行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作能夠順利開展。
對(duì)于我國(guó)政府機(jī)關(guān)來說,行政事業(yè)單位是履行職責(zé)的有效途徑,能夠有效保證政府機(jī)關(guān)中的各項(xiàng)制度得到更好的實(shí)施,進(jìn)一步提高相關(guān)工作人員的工作效率。通過構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,能夠有效保證政府機(jī)關(guān)中的各項(xiàng)制度得到更好的實(shí)施,保證相關(guān)業(yè)務(wù)能夠更加順利的開展。由于行政事業(yè)單位的任務(wù)越來越重,業(yè)務(wù)擴(kuò)展速度也在不斷加快,在建設(shè)單位的過程中,不斷加強(qiáng)行政事業(yè)內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系特別重要。通過構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系,能夠合理分配事業(yè)單位人員,明確其工作職責(zé)[1]。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系中存在的問題
(一)評(píng)價(jià)態(tài)度不積極
由于行政事業(yè)單位工作人員的評(píng)價(jià)態(tài)度不夠積極,在一定程度上影響內(nèi)部控制評(píng)價(jià)工作的順利進(jìn)行,降低工作人員的工作效率。在行政事業(yè)單位正常運(yùn)行的過程中,控制評(píng)價(jià)工作的順利開展,主要由評(píng)價(jià)主體的積極性決定,如果評(píng)價(jià)主體積極性較高,控制評(píng)價(jià)工作能夠更加順利的開展,如果評(píng)價(jià)主體積極性較低,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)工作會(huì)受到一定影響。另外,由于行政事業(yè)單位評(píng)價(jià)態(tài)度不積極,降低各個(gè)評(píng)價(jià)體系的獨(dú)立性,影響各項(xiàng)制度的正常實(shí)施。
(二)評(píng)價(jià)報(bào)告利用率不高
行政事業(yè)單位在正常運(yùn)行的過程中,由于其內(nèi)部的評(píng)價(jià)報(bào)告利用率較低,降低了各項(xiàng)制度的實(shí)施率。行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)主要分為三種類型,分別是自我評(píng)價(jià)、內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督[2]。為了有效保證我國(guó)行政事業(yè)單位能夠更好的運(yùn)行,針對(duì)其內(nèi)部的控制問題,制定了相應(yīng)的評(píng)價(jià)報(bào)告,但是受到外部眾多因素的影響,部分報(bào)告的利用率普遍偏低,并沒有得到合理實(shí)施,在一定程度上增加了風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。
(三)評(píng)價(jià)公開度較差
行政事業(yè)單位中的控制評(píng)價(jià)報(bào)告能夠有效保證單位的穩(wěn)定運(yùn)行,由于評(píng)價(jià)報(bào)告的公開度較差,在一定程度上影響各項(xiàng)職責(zé)的正常履行,降低政府的公信力。為了有效改善這種狀況,行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員需要適當(dāng)加強(qiáng)評(píng)價(jià)報(bào)告的公開力度,在保證行政事業(yè)單位穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)之上,不斷提高各項(xiàng)管理制度的實(shí)施率。根據(jù)大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,由于我國(guó)各個(gè)部門對(duì)外公布的評(píng)價(jià)報(bào)告公開力度較差,會(huì)嚴(yán)重影響評(píng)價(jià)制度的順利實(shí)施[3]。
三、行政事業(yè)單位內(nèi)控控制評(píng)價(jià)體系的有效構(gòu)建
(一)選擇合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式
現(xiàn)階段,我國(guó)行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式主要分為三種,分別是要素導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式、目標(biāo)導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式與整合評(píng)價(jià)模式,要素導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式主要指的是將內(nèi)部控制的五個(gè)要素作為相應(yīng)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),能夠有效保證各項(xiàng)評(píng)價(jià)制度順利實(shí)施,目標(biāo)導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式主要將內(nèi)部控制目標(biāo)為基本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),也比較適用于外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督。整合評(píng)價(jià)模式主要指的是將要素導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式與目標(biāo)導(dǎo)向評(píng)價(jià)模式進(jìn)行有效整合,應(yīng)用范圍比較廣泛[4]。
為了有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)體系得到更好的構(gòu)建,選擇合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式特別重要。通過選擇合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式,能夠幫助行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員更好的了解行政事業(yè)單位的運(yùn)行情況,針對(duì)行政事業(yè)單位運(yùn)行中存在的問題,采取相應(yīng)的解決措施,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)體系得到有效構(gòu)建。根據(jù)相關(guān)的研究數(shù)據(jù)表明,采用整合評(píng)價(jià)模式,能夠有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評(píng)價(jià)制度得到更好的實(shí)施。
(二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系
首先,要提高人員的內(nèi)控意識(shí),并做好相應(yīng)的宣傳工作,讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)與人員能夠更好的了解內(nèi)控;其次,明確人員的工作職責(zé),結(jié)合單位的實(shí)際運(yùn)行情況,建立相應(yīng)的管理制度,并在明確職責(zé)的同時(shí),制定崗位任務(wù),并將崗位任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,分成不同階段,同時(shí)在不同階段定期對(duì)崗位任務(wù)的完成情況進(jìn)行檢查,分析實(shí)際完成情況和任務(wù)的差異,如果存在較大的偏差,就需要及時(shí)分析原因,根據(jù)成因制定相應(yīng)的完善對(duì)策,不斷改進(jìn)。除此之外,為了有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系得到更好的構(gòu)建,還可以建立具有激勵(lì)性的獎(jiǎng)懲機(jī)制,不斷提高人員的工作積極性。根據(jù)定期的檢查結(jié)果,并結(jié)合人員的實(shí)際工作情況,如果與預(yù)期存在角度大偏差,分析成因是該崗位人員自身問題,就需要給予一定的獎(jiǎng)金懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者還需追究法律責(zé)任。對(duì)于完成情況超過預(yù)期的人員,則需給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),讓人員能夠更好的投入到工作當(dāng)中。在實(shí)施各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度的過程中,需要制定相應(yīng)的約束機(jī)制,不斷提高人員的綜合素養(yǎng)。
(三)做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作
通過做好相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,能夠有效保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系得到更好的構(gòu)建。相關(guān)工作人員在實(shí)際工作中,需要注意以下幾點(diǎn):首先,不斷提高行政事業(yè)單位工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),工作人員需要準(zhǔn)確判斷風(fēng)險(xiǎn)的存在范圍,在整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,風(fēng)險(xiǎn)無處不在,如國(guó)有資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)信息風(fēng)險(xiǎn);其次,構(gòu)建合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,在這個(gè)過程中,工作人員需要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)范,成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組,對(duì)行政事業(yè)單位中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)估;最后,采用合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,針對(duì)行政事業(yè)單位中存在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),制定有效的應(yīng)對(duì)策略,不斷降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生率。
行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程中,可以對(duì)兩個(gè)方面進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,分別是單位層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。其中,單位層面的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估主要包括三方面內(nèi)容,分別是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況、人員分配情況與單位財(cái)務(wù)信息的利用情況。做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作,能夠有效保證行事業(yè)單位內(nèi)部控制評(píng)價(jià)體系得到更好的構(gòu)建,保證內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的合理性[5]。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,通過選擇合理的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)模式、做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估工作、營(yíng)造良好的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)環(huán)境,能夠有效保證行政事業(yè)單位中的控制評(píng)價(jià)體系得到更好的構(gòu)建,減少資源的浪費(fèi)。但是,相關(guān)工作人員在實(shí)際工作中,依然會(huì)遇到很多問題,這就需要工作人員不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的控制評(píng)價(jià)知識(shí),提高自身的專業(yè)素養(yǎng),從而推動(dòng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)能夠更加快速的發(fā)展。
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(作者單位:黑龍江省訥河市財(cái)政局)endprint