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        從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)控制

        2018-03-06 08:18:10夏楠
        經(jīng)營者 2018年23期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)控制全面預(yù)算企業(yè)

        夏楠

        摘 要 激烈的市場競爭使企業(yè)在經(jīng)營過程中遇到的財務(wù)風(fēng)險問題越來越突出。為了降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,合理控制企業(yè)財務(wù)成本,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,企業(yè)開始在全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)控制工作。本文主要根據(jù)企業(yè)財務(wù)控制與全面預(yù)算管理之間的關(guān)系進(jìn)行分析,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的問題,研究完善財務(wù)控制的可行方式。

        關(guān)鍵詞 全面預(yù)算 企業(yè) 財務(wù)控制

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)在經(jīng)營過程中需要面對較為復(fù)雜的市場環(huán)境,為了提升企業(yè)的風(fēng)險應(yīng)對能力,應(yīng)從財務(wù)角度加大控制,采取有力的手段促進(jìn)預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        一、分析企業(yè)財務(wù)控制與全面預(yù)算管理的關(guān)系

        (一)全面預(yù)算環(huán)節(jié)

        企業(yè)的全面預(yù)算環(huán)節(jié)主要是通過事先對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行預(yù)算,并對市場環(huán)境和動態(tài)進(jìn)行研究,合理控制成本費(fèi)用,分析經(jīng)營項(xiàng)目可能遇到的財務(wù)風(fēng)險,達(dá)到合理規(guī)避或者消除風(fēng)險的目的,從而促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。全面預(yù)算環(huán)節(jié)是一種科學(xué)的管理方式,對企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)控制有積極的促進(jìn)作用?;谏鐣?jīng)濟(jì)的發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,要在企業(yè)內(nèi)部開展有效的管理工作,就需要企業(yè)意識到全面預(yù)算環(huán)節(jié)的重要性,并在各個工作流程中積極落實(shí)全面預(yù)算管理。

        (二)財務(wù)控制

        財務(wù)控制工作是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中的重點(diǎn)工作內(nèi)容,財務(wù)控制的目標(biāo)是為了管控企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本投入,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益最大化。財務(wù)控制工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的各個環(huán)節(jié),主要分為事前控制、事中控制以及事后控制三個方面。企業(yè)在經(jīng)營管理工作中要不斷完善財務(wù)控制的內(nèi)容和形式,將財務(wù)控制工作落到實(shí)處,保證企業(yè)經(jīng)營活動的規(guī)范性和合理性。

        (三)二者之間的關(guān)系

        全面預(yù)算環(huán)節(jié)與財務(wù)控制工作的運(yùn)行目標(biāo)是統(tǒng)一的,二者都是為了監(jiān)督和控制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)成本,都是以為企業(yè)解決經(jīng)營管理工作中的不合理問題,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)健康發(fā)展為目標(biāo)。同時,全面預(yù)算管理作為系統(tǒng)性的管理工具,不僅制衡管理團(tuán)隊(duì)與員工之間的權(quán)利、責(zé)任安排和利益分配機(jī)制,還體現(xiàn)出委托人對代理人的權(quán)利約束,具有全面控制企業(yè)的能力。而財務(wù)控制則是在全面預(yù)算管理所有環(huán)節(jié)對企業(yè)出資人、管理人、員工責(zé)、權(quán)、利的重新配置。二者能夠優(yōu)勢互補(bǔ),互相促進(jìn),共同為企業(yè)的科學(xué)經(jīng)營提供幫助。

        因此,全面預(yù)算環(huán)節(jié)能夠強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)控制工作,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行。但是,目前我國的一些企業(yè)在從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)控制的工作方面仍然存在一些問題需要解決。

        二、企業(yè)在全面預(yù)算和財務(wù)控制中存在的問題

        (一)預(yù)算意識薄弱,忽視事前控制的作用

        目前,大部分企業(yè)都存在一個普遍的問題,就是缺乏對全面預(yù)算重要性的認(rèn)識。在財務(wù)控制工作中,只重視事后進(jìn)行核算和審查的工作,而沒有進(jìn)行事前的分析和管理,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營管理存在漏洞,容易使經(jīng)營管理工作產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險。這些問題會導(dǎo)致預(yù)算工作流于形式,無法有效發(fā)揮自身作用,從而使得企業(yè)管理人員在決策過程中缺乏財務(wù)數(shù)據(jù)作為支撐,使企業(yè)決策缺乏科學(xué)性和可行性。

        (二)缺乏內(nèi)部管理制度

        企業(yè)在開展全面預(yù)算管理以及財務(wù)控制工作時,需要管理制度給予支持。然而,目前企業(yè)運(yùn)行的管理機(jī)制大部分是借鑒其他企業(yè)成功的管理經(jīng)驗(yàn),沒有與自身企業(yè)合理結(jié)合,從而導(dǎo)致企業(yè)管理制度缺乏合理性,無法對員工的工作行為以及項(xiàng)目的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)督管理。由于缺乏管理制度的約束,一些工作人員就無法端正自身的工作態(tài)度,工作狀態(tài)懶散,不重視預(yù)算工作,甚至有些員工借用職務(wù)便利以及管理漏洞來謀取個人私利。因此,企業(yè)管理人員需要為全面預(yù)算以及財務(wù)控制工作建立起相應(yīng)的內(nèi)部管理機(jī)制,以保證企業(yè)良好的工作狀態(tài)。

        (三)工作人員的專業(yè)知識技能問題

        企業(yè)要想從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)控制管理工作,就需要保證員工具備專業(yè)的工作技能,掌握財務(wù)工作的相關(guān)知識,了解國家對于財務(wù)政策的新規(guī)定。但是,現(xiàn)階段有許多企業(yè)的財務(wù)工作人員的工作能力存在問題,無法適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程以及財務(wù)工作的要求。工作過程頻繁失誤,嚴(yán)重的還會給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。這主要是由于企業(yè)沒有對員工進(jìn)行知識技能培訓(xùn)導(dǎo)致的,同時,也是由于員工自身沒有明確的個人發(fā)展目標(biāo),工作態(tài)度不夠積極,這都是企業(yè)目前需要解決的問題。

        三、從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)控制的可行方案

        (一)增強(qiáng)財務(wù)控制意識,對員工進(jìn)行培訓(xùn)

        企業(yè)想要在全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)控制管理工作,首先就要增強(qiáng)企業(yè)管理人員的財務(wù)控制意識,并積極向員工宣傳全面預(yù)算與財務(wù)控制工作的重要性。同時,對員工進(jìn)行知識技能的培訓(xùn),提高員工的財務(wù)工作能力,保證財務(wù)控制工作的穩(wěn)步運(yùn)行。具體的培訓(xùn)工作可以通過開展講座會、交流會等方式,邀請專業(yè)人士來為企業(yè)財務(wù)工作人員傳授財務(wù)控制的工作經(jīng)驗(yàn),為員工解疑答惑。

        同時,還需要對員工進(jìn)行思想道德教育,管理人員應(yīng)當(dāng)多與員工交流,了解員工的內(nèi)心需求,幫助員工解決生活和工作上的困難。引導(dǎo)員工樹立與企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)相一致的個人發(fā)展目標(biāo),鼓勵員工自覺主動地完善自身的專業(yè)知識技能,從而促進(jìn)財務(wù)預(yù)算控制工作的穩(wěn)步實(shí)施。

        (二)健全管理機(jī)制,規(guī)范員工的工作行為

        企業(yè)需要制定一套適合自身實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r的內(nèi)部管理機(jī)制,這樣才能保證全面預(yù)算管理與財務(wù)控制工作的穩(wěn)步發(fā)展。企業(yè)可以建立專門的管理部門,對財務(wù)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)實(shí)施監(jiān)督管理,及時消除財務(wù)風(fēng)險?;谛畔⒓夹g(shù)的發(fā)展進(jìn)步,在這個環(huán)節(jié)當(dāng)中,企業(yè)可以引進(jìn)計算機(jī)軟硬件設(shè)施,為企業(yè)財務(wù)工作人員提供工作便利,有效提升工作效率,保證工作質(zhì)量,避免數(shù)據(jù)運(yùn)算失誤導(dǎo)致預(yù)算環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題。同時,企業(yè)還可以建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺,促進(jìn)各部門之間的交流溝通,保證信息能夠及時傳遞,營造良好的工作氛圍。對財務(wù)控制工作實(shí)施信息化管理方式,能夠有效保證財務(wù)工作的安全和穩(wěn)定。

        此外,企業(yè)還可以落實(shí)責(zé)任機(jī)制,規(guī)范員工的工作(下轉(zhuǎn)第頁)(上接第頁)行為,并配合激勵機(jī)制,對工作出色的員工進(jìn)行表揚(yáng),提升員工的工作熱情,從而保證企業(yè)財務(wù)控制切實(shí)有效的貫徹執(zhí)行。

        (三)對成本資金進(jìn)行全面管控

        從全面預(yù)算環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)控制,首先就要對企業(yè)的經(jīng)營成本進(jìn)行全面管理和控制。企業(yè)在開展項(xiàng)目運(yùn)行決策工作時,要預(yù)先制定工作計劃,對成本資金進(jìn)行預(yù)算,討論項(xiàng)目的可行性。在具體實(shí)施項(xiàng)目時,要對資金的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,財務(wù)人員要詳細(xì)記錄每一筆資金實(shí)際的使用情況,并留存檔案。定期核對金額數(shù)量,一旦發(fā)現(xiàn)問題,需要及時上報,并作出處理。同時,企業(yè)必須對日常經(jīng)營中的費(fèi)用支出實(shí)施定額管理,年末依據(jù)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核,獎優(yōu)懲劣,從而有效解決資金亂用的問題,防止資金流失,保證企業(yè)資金有效和安全使用,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        (四)全面預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)銜接

        企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展都有自身的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo),全面預(yù)算環(huán)節(jié)需要結(jié)合預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行編制,保證其與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相銜接。在預(yù)算管理過程中,要全面分析企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況以及市場外部環(huán)境變化,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展方式進(jìn)行財務(wù)控制。合理節(jié)省經(jīng)濟(jì)成本,擴(kuò)大企業(yè)收益。同時,企業(yè)需要在預(yù)算環(huán)節(jié)的財務(wù)控制工作中制定健全的考核標(biāo)準(zhǔn),約束各個部門以及每位員工的工作行為。在預(yù)算環(huán)節(jié),要及時將各類財務(wù)信息反饋給企業(yè)管理人員,并分析出現(xiàn)的問題,不斷優(yōu)化管理措施,保證財務(wù)控制工作的順利實(shí)施,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

        四、結(jié)語

        企業(yè)要意識到全面預(yù)算環(huán)節(jié)對財務(wù)控制工作的積極促進(jìn)作用,將二者有機(jī)結(jié)合起來,達(dá)到優(yōu)勢互補(bǔ)的目的。積極對員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),增強(qiáng)企業(yè)管理人員的財務(wù)控制意識,健全財務(wù)管理機(jī)制,在資金問題上進(jìn)行全面預(yù)算管理,并使全面預(yù)算工作與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相互銜接,從而共同解決目前企業(yè)在財務(wù)控制工作中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

        (作者單位為中國電信股份有限公司遼寧分公司)

        參考文獻(xiàn)

        [1] 朱俊蘇.企業(yè)全面預(yù)算管理視角下的內(nèi)部會計控制方法[J].財會學(xué)習(xí),2018(5):20-22.

        [2] 卜小龍.集團(tuán)企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理與控制研究[J].中國注冊會計師,2018(4).

        [3] 裴立之.淺析企業(yè)財務(wù)管理中全面預(yù)算管理對財務(wù)人員的要求

        [J].財會學(xué)習(xí),2018(4).

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