葉志平

(福建省三明市農(nóng)業(yè)學(xué)校，福建三明 365050)

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展以及計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使得中職學(xué)校當(dāng)中的大量教學(xué)檔案載體，迅速被電子化檔案所取代。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)字化校園的建立健全受到了廣泛重視，如何在這一背景之下進(jìn)行有效管理，是當(dāng)前中職學(xué)校所需要思考的問(wèn)題。

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的必要性

中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展的必然要求。近幾年，伴隨這教育改革的不斷推進(jìn)，以及現(xiàn)代化信息技術(shù)的融入，使得當(dāng)前中職學(xué)校所面對(duì)的信息量較大，教學(xué)活動(dòng)形式也出現(xiàn)了巨大的變革，教務(wù)系統(tǒng)軟件的使用范圍比較廣泛。在對(duì)于相關(guān)的教學(xué)檔案信息進(jìn)行采集和處理的過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于自動(dòng)化和多媒體化水平有著一定程度上的要求，在這樣一個(gè)宏觀背景之下，如何有效快捷的處理相關(guān)的信息數(shù)據(jù)受到了廣泛的重視；是校園檔案信息化建設(shè)的必要條件。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，使得信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都有所延伸，對(duì)于中職學(xué)校而言，應(yīng)當(dāng)在此基礎(chǔ)之上，充分實(shí)現(xiàn)電子文件歸檔與電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理，只有這樣，才能夠最大程度上保證大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案信息化建設(shè)具有合理性、科學(xué)性、高效性的特征；是全面展現(xiàn)檔案的利用價(jià)值需要。中職學(xué)校檔案信息資源具有較大的利用價(jià)值，進(jìn)行數(shù)字化處理的過(guò)程中，借助現(xiàn)代化的方式能夠建立起來(lái)學(xué)校內(nèi)部的專題信息資源庫(kù)。借助于網(wǎng)絡(luò)搜索的功能就能夠找到所需要的檔案資料，避免翻閱實(shí)體檔案所帶來(lái)的繁瑣。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)的路徑分析

2.1 技術(shù)層面

(1)防火墻保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息錯(cuò)綜龐雜，時(shí)刻充斥在系統(tǒng)之中，因此，防火墻保障的存在能夠有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在中職學(xué)校的數(shù)據(jù)中心機(jī)房當(dāng)中所采用的設(shè)備一般是模塊化路由交換設(shè)備，所以防火墻直接進(jìn)行部署即可，對(duì)于相關(guān)部門而言，需要對(duì)此予以重視，并及時(shí)向信息網(wǎng)絡(luò)中心訪問(wèn)控制要求。此外，在對(duì)于服務(wù)器系統(tǒng)和各終端的管理上，也應(yīng)當(dāng)安裝相應(yīng)的軟件防火墻，制定嚴(yán)格的訪問(wèn)限制策略，比如說(shuō)禁止對(duì)服務(wù)器非必要端口的訪問(wèn)。

(2)制定信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訪問(wèn)策略。要結(jié)合實(shí)際情況制定并完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)訪問(wèn)策略，在交換機(jī)層面通過(guò)VLAN技術(shù)劃分子網(wǎng)之后，需要進(jìn)行子網(wǎng)的訪問(wèn)控制。比如，我們目前制定的相對(duì)保守的訪問(wèn)策略——管理系統(tǒng)及相關(guān)設(shè)備只允許學(xué)校內(nèi)網(wǎng)地址訪問(wèn)。下一步，為保證在數(shù)字化采集處理過(guò)程當(dāng)中出現(xiàn)的文件流失，將進(jìn)一步通過(guò)VLAN技術(shù)進(jìn)行子網(wǎng)劃分，將數(shù)字化加工處理設(shè)備劃至同一子網(wǎng)，制定新的隔離策略。

(3)數(shù)據(jù)層安全策略。在對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的管理上，可以采用最小權(quán)限策略，當(dāng)然，在這一過(guò)程當(dāng)中，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)是加密的。與此同時(shí)，針對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的備份方案，也是實(shí)現(xiàn)安全性的重要保障。當(dāng)前學(xué)校當(dāng)中的IP是固定的，在操作的過(guò)程當(dāng)中，不僅要通過(guò)管理系統(tǒng)，對(duì)于授權(quán)的檔案管理人員進(jìn)行訪問(wèn)授權(quán)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)于其訪問(wèn)的IP進(jìn)行有效控制。

(4)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接技術(shù)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系，上述二者之間的對(duì)接能夠很大程度上實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的整合，對(duì)于文檔一體化也有著重要的推動(dòng)作用。在這一對(duì)接過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)從文書和檔案工作的全局角度著手，將相關(guān)的資源納入到一個(gè)管理體系當(dāng)中，并配套完備的工作制度程序和方法。這樣一來(lái)，就會(huì)改變傳統(tǒng)意義上文件管理和檔案管理互相對(duì)立的局面，從而最大程度上減少無(wú)效的勞動(dòng)。從另一個(gè)層面上來(lái)講，上述兩個(gè)系統(tǒng)之間的有效對(duì)接能夠?qū)崿F(xiàn)電子文件全過(guò)程的管理，并且優(yōu)化前端控制的平臺(tái)，最大程度上實(shí)現(xiàn)電子文件的真實(shí)性和完整性。

(5)信息檢索技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，傳統(tǒng)的檢索工具已經(jīng)不能夠和資源開發(fā)利用的要求相符合，所以如何完善檔案工作采用有效的檢索技術(shù)已經(jīng)成為教育界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。在對(duì)于檢索技術(shù)進(jìn)行提升的過(guò)程當(dāng)中，一方面要具有全面性、準(zhǔn)確性和快捷性，另一方面還需要控制成本、便捷操作。當(dāng)前計(jì)算機(jī)學(xué)科領(lǐng)域當(dāng)中，比較有效的檢索技術(shù)有截詞檢索、詞位檢索、限定檢索和布爾檢索等，在具體應(yīng)用的過(guò)程當(dāng)中，需要結(jié)合中職學(xué)校自身的特點(diǎn)來(lái)進(jìn)行選擇性的保留。

(6)數(shù)字檔案的信息安全。在針對(duì)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用的過(guò)程當(dāng)中，數(shù)字檔案的信息安全也是不容小覷的環(huán)節(jié)，當(dāng)前，中職學(xué)校在對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行接收的過(guò)程當(dāng)中，主要涉及到兩種方式，其一是以存儲(chǔ)介質(zhì)的形式上交，比如磁盤、U盤等；其二是各個(gè)部門通過(guò)檔案網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行移交。在管理的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)形成兩套備份，在物理安全和內(nèi)容安全上要予以保障。

2.2 管理層面

(1)檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理。在標(biāo)準(zhǔn)化管理模式之下，中職學(xué)校的業(yè)務(wù)工作發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)一步的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，這也是當(dāng)前中職學(xué)校檔案工作管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。和普通高校相比，中職學(xué)校在這一方面的起步較晚，近幾年來(lái)才逐漸開展得更為全面，取得一定成效。在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)之際，需要中職學(xué)校能夠進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，真正服務(wù)于檔案資源的共享和共建。在這一過(guò)程當(dāng)中，需要對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行宣傳和培訓(xùn)，用嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行力來(lái)鞏固檔案信息化的建設(shè)成果，以此來(lái)為檔案信息化建設(shè)保駕護(hù)航。

(2)檔案管理硬件的物質(zhì)保障。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，海量的信息正在勢(shì)不可當(dāng)?shù)臎_擊著整個(gè)信息領(lǐng)域當(dāng)中，而中職學(xué)校身處其中需要以完備的物質(zhì)保障來(lái)面對(duì)。和普通高校相比較而言，中職學(xué)校雖然在信息化過(guò)程當(dāng)中存在著一定的滯后性，但是發(fā)展到今天已經(jīng)有了較好的基礎(chǔ)。在這其中，計(jì)算機(jī)和配套電子輸入輸出設(shè)備得到了建立健全和發(fā)展，這也是當(dāng)前檔案工作當(dāng)中所必需的設(shè)備，也是大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的基本要求，在未來(lái)發(fā)展當(dāng)中應(yīng)當(dāng)對(duì)此予以高度重視。

(3)檔案人員素質(zhì)層面。中職學(xué)校當(dāng)中的檔案機(jī)構(gòu)一般被看作是教輔部門，屬于邊緣機(jī)構(gòu)，所以和教師以及其他行政管理人員相比較而言，檔案人員似乎并沒(méi)有一定的職業(yè)聲望，也沒(méi)有職業(yè)榮譽(yù)感，在中職學(xué)校當(dāng)中，也往往會(huì)容易受到忽視。為了能夠最大程度上保證中職學(xué)校檔案隊(duì)伍的穩(wěn)定性，使得檔案管理的效率能夠提升到最大化，中職學(xué)校應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效的機(jī)制，增強(qiáng)檔案人員的職業(yè)期待值、提升檔案人員的職業(yè)成就感，這對(duì)于提升檔案服務(wù)的能力和促進(jìn)檔案工作的創(chuàng)新有著重要的意義。

總之，中職學(xué)校檔案信息化建設(shè)是大數(shù)據(jù)時(shí)代的一項(xiàng)意義重大的事業(yè)，我們應(yīng)予以高度重視。當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)中職學(xué)校在這一方面都有所成果，但是其中也依舊存在著一些問(wèn)題有待于完善，在未來(lái)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)予以高效運(yùn)用，挖掘檔案信息資源的價(jià)值，使得中職學(xué)校檔案信息資源的開發(fā)利用效果能夠提升到一個(gè)嶄新的層面上來(lái)。

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