鄭軻苡
摘 要 本文就供電企業(yè)為研究背景,研究企業(yè)內(nèi)控中財務(wù)稽核的重要意義,發(fā)現(xiàn)它存在的問題,并提出解決方法,從而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
關(guān)鍵詞 供電企業(yè) 財務(wù)稽核 方法
一、前言
對于供電企業(yè)來說在進(jìn)行財務(wù)稽核工作的時候,不僅僅只是要根據(jù)發(fā)生的會計行為進(jìn)行稽核工作,還應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)行為,進(jìn)行整體鏈接,根據(jù)企業(yè)發(fā)生的所有經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行稽核工作,不能僅限于會計行為,只有這樣稽核工作才能更加全面完善,才不會出現(xiàn)遺漏,才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
二、財務(wù)稽核及其意義
財務(wù)稽核是財務(wù)稽查和財務(wù)復(fù)核的簡稱。財務(wù)稽核制度是內(nèi)部控制制度的重要組成部,是會計機(jī)構(gòu)本身對于會計核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ鳌=嫏C(jī)構(gòu)財務(wù)稽核制度,其目的在于防止會計核算工作上的差錯和有關(guān)人員的舞弊,并加強(qiáng)企業(yè)對于財務(wù)的管理,能有效促進(jìn)財務(wù)制度,是內(nèi)部控制的重要手段。
通過財務(wù)稽核,可以對日常會計核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯誤及時加以糾正或者制止,以提高會計核算工作的質(zhì)量。會計稽核是會計工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會計行為、提高會計資料質(zhì)量的重要保證。因此,《會計法》始終強(qiáng)調(diào)各單位應(yīng)該建立、健全內(nèi)部稽核制度,它的意義就在此次。它要求稽核人員對于不合法、內(nèi)容不真實(shí)、手續(xù)不完備、數(shù)字不準(zhǔn)確的會計行為予以監(jiān)督,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督的作用,而稽核人員必須依據(jù)國家有關(guān)政策、法律及學(xué)校規(guī)章制度等有關(guān)規(guī)定對所發(fā)生的會計事項(xiàng)進(jìn)行稽核,嚴(yán)把稽核關(guān),由此來提高財務(wù)管理的水平,并確保能積極落實(shí)國家相關(guān)的法律法規(guī),增加企業(yè)的競爭力。
三、供電企業(yè)內(nèi)控中的財務(wù)稽核存在的問題
(一)稽核制度不完善
供電企業(yè)對于我國來說是一個特殊的企業(yè),從20世紀(jì)開始它為我國的經(jīng)濟(jì)和人民的生活便利做出了很大的貢獻(xiàn),但是結(jié)合我國的基本國情來看,我國的供電企業(yè)起步較晚,發(fā)展速度較快,但是也正是因?yàn)檫@一點(diǎn),致使在財務(wù)稽查工作方面一直延續(xù)以往舊的核算方法,舊的稽查制度,例如根據(jù)該公司修訂的稽核規(guī)則制度,在管控系統(tǒng)中建立日?;巳蝿?wù),于每月10日前完成系統(tǒng)操作,并標(biāo)記完成。同時按季度上報該公司日?;吮O(jiān)督情況和日?;?、稽核監(jiān)督情況匯總表,并對所有疑點(diǎn)一一進(jìn)行分析排查,通過原有公司這樣子的制度進(jìn)行電力稽核,對會計基礎(chǔ)工作、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、收入成本管理等方面工作進(jìn)行不能及時有效驗(yàn)證,畢竟存在一定的時間差以及不能全方位進(jìn)行實(shí)時在線稽查,這樣就會使得很多稽查工作不合理,不完善,很多財務(wù)行為就會出現(xiàn)漏洞,工作就容易出現(xiàn)差錯。正是由于財務(wù)工作不斷出現(xiàn)問題,容易使得部門之間的財務(wù)工作以及核算脫軌,部門之間無法協(xié)調(diào)工作,業(yè)務(wù)流程就會不規(guī)范,容易使得業(yè)務(wù)脫節(jié),出現(xiàn)交叉、遺漏、重疊等問題,使得企業(yè)內(nèi)部控制的作用得不到發(fā)揮,更不能實(shí)現(xiàn)會計核算的最終目標(biāo),對于企業(yè)預(yù)算資金來說也容易出現(xiàn)差錯,對于供電企業(yè)的長久發(fā)展來說非常不利。
(二)稽核部門不健全
在我國供電企業(yè)的建立都是在最初發(fā)展初期設(shè)立的,由于社會發(fā)展的因素,很多供電部門并沒有設(shè)立專門的財務(wù)稽核部門,很多企業(yè)都認(rèn)為財務(wù)稽核工作是沒有必要的,因此就沒有設(shè)立專門的稽核部門,因此稽核工作也無法得到落實(shí)。大部門財務(wù)稽核的工作都是由會計人員完成,對于發(fā)生的業(yè)務(wù)是否合理、金額是否正確、有沒有其他的不合法的行為都取決于會計,對于稽核工作時間、稽核內(nèi)容、稽核發(fā)現(xiàn)問題描述、問題性質(zhì)、問題個數(shù)、涉及金額、整改完成情況都沒有落實(shí),致使很多業(yè)務(wù)容易出現(xiàn)差錯,嚴(yán)重時候還會出現(xiàn)貪污的情況。而對于供電企業(yè)來說運(yùn)作是呈現(xiàn)鏈條化的,業(yè)務(wù)和財務(wù)核算稽查是分不開的,這樣很容易使得業(yè)務(wù)運(yùn)行出現(xiàn)差錯,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
(三)稽核人才稀少
基于現(xiàn)在的基本情況來看,供電企業(yè)在沿用舊的財務(wù)稽核制度的同時,加上供電企業(yè)人員流動性較小,很多稽核人員都是原來的會計人員來完成的或者就沒有設(shè)立組專門的稽核人員,這對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說很容易出現(xiàn)漏洞。加上長期以來,企業(yè)內(nèi)部的流動性較小,而財務(wù)制度和政策更新速度較快,知識翻新快速發(fā)展,從事該工作的人員素質(zhì)普遍較差,責(zé)任心較弱,加上思維方法也落后,無法真正認(rèn)識到稽核的意義,認(rèn)為稽核工作只是簡單的會計事項(xiàng)的監(jiān)督,對于企業(yè)發(fā)生的整體業(yè)務(wù)稽核認(rèn)識并不夠,專業(yè)性不強(qiáng),沒有風(fēng)險防范意識,稽核工作維持在事后監(jiān)督,經(jīng)常出現(xiàn)長期沒有稽核監(jiān)督工作,稽核過程沒有發(fā)現(xiàn)任何問題,導(dǎo)致稽核工作并沒有發(fā)揮它真正的作用。
(四)稽核結(jié)果沒有及時落實(shí)
由于企業(yè)的運(yùn)作是呈現(xiàn)整體化的,發(fā)生的業(yè)務(wù)與財務(wù)核算是直接關(guān)聯(lián)的,供電企業(yè)更是如此。供電企業(yè)的運(yùn)作不同于其他銷售型企業(yè),它的內(nèi)部核算直接決定企業(yè)的辦事效率以及企業(yè)影響力。據(jù)調(diào)查,供電企業(yè)發(fā)生問題大部分都匯集在前端業(yè)務(wù)上,繼而出現(xiàn)于會計核算脫節(jié)造成的。那么說明,雖然稽核工作在進(jìn)行,但是稽核發(fā)現(xiàn)的問題、數(shù)量以及落實(shí)效果并沒有人去落實(shí)核查,導(dǎo)致長期以來稽核工作發(fā)生懈怠,整改力度較差,業(yè)務(wù)工作與財務(wù)工作脫離,兩者之間疏離,數(shù)據(jù)鏈斷開。而在管理人員查詢數(shù)據(jù)的時候,就會造成數(shù)據(jù)反映不全面,對于某一類大數(shù)據(jù)的反映是不全面的,也無法全面的發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的問題,無法積極解決。
四、供電企業(yè)內(nèi)控中的財務(wù)稽核存在問題的解決方法
(一)健全稽核制度,完善稽核工作
供電企業(yè)的稽核是為了能更有效地完善企業(yè)的內(nèi)部控制,加強(qiáng)會計監(jiān)督和財務(wù)核算,以及業(yè)務(wù)核算,因此必須建立健全的稽核制度,強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作。制定的稽核制度要適合企業(yè)發(fā)展情況,并定期開展稽核工作。在線稽核與現(xiàn)場稽核相結(jié)合,促進(jìn)日?;斯ぷ餍视行岣?。根據(jù)會計基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)摸底自評的要求,通過全員發(fā)動,結(jié)合現(xiàn)場稽核,對會計基礎(chǔ)工作、資金管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、收入成本管理等方面工作進(jìn)行有效驗(yàn)證,有利于下一步優(yōu)化規(guī)則庫,進(jìn)一步提高日?;斯ぷ餍?。制定的稽核制度要全面規(guī)范,涉及范圍包括發(fā)生的所有業(yè)務(wù)范圍和會計行為?;斯ぷ饕ɑ斯ぷ鲿r間、稽核內(nèi)容、稽核發(fā)現(xiàn)問題描述、問題性質(zhì)、問題個數(shù)、涉及金額、整改完成情況等方面,同時要強(qiáng)化對財務(wù)管控、日?;诉M(jìn)行監(jiān)督管理,保證所有的業(yè)務(wù)是在法律允許的范圍內(nèi)發(fā)生的。其次,由于供電企業(yè)的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,涉及范圍較廣,情況也較為復(fù)雜,因此制定的稽核制度還有配有配套的工作制度,來保證強(qiáng)化稽核制度的實(shí)行,加強(qiáng)稽核制度的實(shí)行效力。
(二)積極培養(yǎng)和引進(jìn)稽核人才
結(jié)合現(xiàn)在供電部門的狀況來看,供電企業(yè)稽核工作方面的人才非常短缺,只有保證稽核人才的全面發(fā)展,才能確保稽核工作的進(jìn)行。為了培養(yǎng)一批具有專業(yè)技能和高素質(zhì)的稽核人才,企業(yè)需要不斷加強(qiáng)教育和培訓(xùn),并建立完善的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)和制度?;巳藛T在完成培訓(xùn)工作以后,應(yīng)對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行考核,定期檢驗(yàn)培訓(xùn)效果,并建立完整的人才評價體系,完善績效考核體制,將員工的能力與薪酬掛鉤,從而提升稽核人員的整體素質(zhì)。通過培訓(xùn)來改善稽核人員的思維方式,提高辦事效率,提高他們的風(fēng)險防范意識。最后企業(yè)要積極吸收先進(jìn)的人才,向社會、高等院校吸納專業(yè)的人員,提升企業(yè)的整體業(yè)務(wù)素質(zhì),新入職人員也要進(jìn)行培訓(xùn)并進(jìn)行考核,只有考核通過才能入職上崗,只有這樣才能完善人員管理。
(三)健全稽核部門,落實(shí)稽核結(jié)果
由于供電企業(yè)額業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,涉及范圍也較廣,因此,必須建立健全的稽核部門來實(shí)行稽核工作,只有這樣,稽核工作才能更加完善?;瞬块T有針對性地開展稽核工作,并積極落實(shí)稽核效果?;瞬块T的工作人員在工作中一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時解決,并及時核實(shí)稽核結(jié)果,檢查稽核工作是否落實(shí)到位,并將落實(shí)的結(jié)果以及稽核內(nèi)容記錄在當(dāng)月的績效考核中,通過績效考核的結(jié)果定期做總結(jié),將稽核出現(xiàn)的問題進(jìn)行匯總整理,并詳細(xì)表明解決方法,一旦再次遇到同樣的問題,可以通過資料查閱直接解決問題。最后將匯總的資料利用信息技術(shù)管理進(jìn)行電子存檔,也能預(yù)防資料丟失,從而提升企業(yè)的稽核工作的效率。
五、結(jié)語
電力企業(yè)要格外重視內(nèi)控工作,重視財務(wù)稽核工作,只有這樣才能為企業(yè)的長久發(fā)展做鋪墊,才能發(fā)展久遠(yuǎn)。而在現(xiàn)如今信息時代發(fā)展的大環(huán)境下,企業(yè)可以利用計算機(jī)技術(shù)的支持,充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)稽核的作用,完善財務(wù)制度,加強(qiáng)財務(wù)人員的素質(zhì),積極吸引優(yōu)秀人才,認(rèn)真對待每一次稽核工作,將企業(yè)的內(nèi)控作用發(fā)揮到最大,提高企業(yè)實(shí)力。
(作者單位為國網(wǎng)四川省電力公司遂寧供電公司)
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