劉思征 李濤
隨著近年來我國經(jīng)濟建設(shè)和社會水平的全面發(fā)展,企業(yè)在此種背景下也得到了更大的進步與發(fā)展,而績效考核工作作為當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié),也受到了更多的關(guān)注和重視。績效考核的結(jié)果經(jīng)常被廣大企業(yè)用來作為對薪資調(diào)整、獎金發(fā)放和工作安排的重要依據(jù),但是經(jīng)過筆者的實際研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的管理人員經(jīng)常會因為工作方式之間的差異,造成工作結(jié)果的差異化,不利于企業(yè)發(fā)展的量化管理,所以這項工作的開展也是當(dāng)前員工績效考核和管理工作中的重點與難點環(huán)節(jié)。從當(dāng)前對管理人員的工作特點和績效問題上分析,對目標(biāo)管理法在這項工作中的應(yīng)用也將產(chǎn)生一定的幫助作用,為此,本文將針對這一問題展開詳細(xì)研究,希望對企業(yè)的長遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展起到更大的幫助作用。
一、目標(biāo)管理法的含義及在管理人員績效考核中的意義
目標(biāo)管理法最初的概念是由美國管理學(xué)家彼得·德魯克提出,其在上個世紀(jì)五十年代出版的《管理的實踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動,則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費的可能性越大。”概括來說目標(biāo)管理就是希望企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。
在企業(yè)的實際發(fā)展中,由于管理人員的工作要比一般崗位的難度更大,因此管理崗位對于員工的個人素質(zhì)與工作能力的要求也會更高,所以在工作結(jié)果上更注重對工作人員積極性的激發(fā)。在管理人員的實際工作就要適當(dāng)借助目標(biāo)管理法開展績效考核工作,這對于工作積極性的發(fā)揮也將產(chǎn)生十分重要的幫助作用。
首先,這項工作的開展可以對于廣大員工的工作內(nèi)容進行有效反映,對于結(jié)果的觀察更加方便,因此在實際工作中出現(xiàn)差錯或是失誤的幾率也將大大降低,有助于獲取更準(zhǔn)確的反饋信息。
其次,目標(biāo)管理體系的建設(shè)要求各個管理層目標(biāo)也要具備較強的連鎖性,上級的目標(biāo)是每個下屬應(yīng)該充分合作才能實現(xiàn)的一項共同目標(biāo),所以上下級在實際工作環(huán)節(jié)中也要對目標(biāo)進行準(zhǔn)確劃分,確保工作的環(huán)節(jié)中形成強烈的團結(jié)意識,只有這樣才能為實現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展獲取更大的幫助。
再次,就是對工作目標(biāo)的確定,確保企業(yè)管理人員能對下屬的工作目標(biāo)進行準(zhǔn)確認(rèn)識,有利于上級部門的授權(quán)工作正確開展,這也是當(dāng)前對工作結(jié)果負(fù)責(zé)的一項重要手段。
二、目標(biāo)管理法在管理人員績效考核中的流程
使用目標(biāo)管理法進行管理人員績效考核的主要流程為下圖:
其一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo),對企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)進行確立。在對目標(biāo)進行制定的環(huán)節(jié)中需要由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決定,通過最高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的組織和制定,對企業(yè)年度發(fā)展的目標(biāo)進行明確。
其二,在企業(yè)共同目標(biāo)得到確定的背景下,對相關(guān)部門的工作目標(biāo)進行確定。部門的工作目標(biāo)主要應(yīng)該包含以下幾點:1、對各個部門之間的共同目標(biāo)進行首要分析,部門的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相契合。2、為了確保企業(yè)在短期工作中相關(guān)的目標(biāo)能得到有效實現(xiàn),在實際工作中就要幫助其他部門完成目標(biāo),即協(xié)同工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
其三,在實際工作任務(wù)完成的過程中,相關(guān)的上級部門對于工作任務(wù)也要進行有效的監(jiān)督和管理,從而對于不完善的問題進行有效調(diào)整。對于不能確定或是無法進行預(yù)期判斷的問題也要及時進行調(diào)整和分析,從而實現(xiàn)工作效率的全面提升。
三、當(dāng)前企業(yè)績效考核工作中存在的主要問題
績效考核也被稱作是企業(yè)發(fā)展中的成果測評,是企業(yè)在實際發(fā)展和建設(shè)中為了更好的實現(xiàn)和完成生產(chǎn)經(jīng)營的目的,要求相關(guān)績效考核工作人員按照特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),利用科學(xué)、有效的方式對生產(chǎn)工作中的經(jīng)營和結(jié)果的工作任務(wù)進行必要的考核工作,并對其工作效果進行判斷的一種重要工作流程。但是經(jīng)過筆者的實際研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國很多企業(yè)在開展績效考核中還存在很大的問題,主要集中在以下幾點:
(一)大部分企業(yè)的人力資源管理理念落后
雖然近年來我國經(jīng)濟建設(shè)得到了極大的發(fā)展,企業(yè)單位在開展績效管理工作后也取得了十分明顯的發(fā)展和進步,但是由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響比較深遠(yuǎn),加之傳統(tǒng)理念相對比較落后,所以導(dǎo)致我國很多企業(yè)在管理環(huán)節(jié)上并沒有對績效管理與考核工作產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)識和理解,在角色定位的過程中也沒能對績效管理工作的重要性進行明確判斷。同時,相關(guān)工作人員也并沒有認(rèn)識到績效管理工作的重要性,在實際績效管理過程中經(jīng)常是敷衍了事,使得績效管理工作出現(xiàn)了流于形式的情況。出現(xiàn)這種問題的主要原因,其一是因為員工受到傳統(tǒng)認(rèn)知情況的影響,出現(xiàn)了思想束縛,因此在根本環(huán)節(jié)上沒有認(rèn)識到績效管理工作的重要性和意義,難以對績效管理產(chǎn)生認(rèn)同感。其二則是受到利益的影響。在績效管理工作的推行過程中,企業(yè)中的員工的個人利益也會受到一定的影響,這是工作人員最不愿意接受績效管理方式的主要原因,所以使得這項管理方式在落實上會受到較大影響。
(二)績效考核體系不夠完善
在企業(yè)的實際發(fā)展過程中影響最終工作發(fā)展的最主要因素就是績效考核制度體系不完善,但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對于管理工作中涉及的績效考核卻完全忽視了這一問題,使得績效考核工作的開展存在著明顯的盲目性,不能很好的對員工工作積極性進行調(diào)動。同時在企業(yè)的日常生產(chǎn)工作過程中,工作規(guī)范和程序都難以按照規(guī)定開展和執(zhí)行。這就使得企業(yè)管理人員在進行績效考核過程中,對于評分和標(biāo)準(zhǔn)的制定上也存在十分明顯的盲目性。
(三)績效考核工作中沒有實現(xiàn)有效的互相評估
現(xiàn)階段我國在對企業(yè)單位中管理人員進行績效考核的過程中,通常都遵循事業(yè)規(guī)定的路線進行,也就是嚴(yán)格的按照領(lǐng)導(dǎo)對員工的監(jiān)督評價方式,但是對于企業(yè)管理人員往往并不是員工進行績效考核。這充分說明了,企業(yè)在進行管理人員的績效考核環(huán)節(jié)中并沒有實現(xiàn)上下互通的工作形式,更談不上有效的互相評估,因此在這種背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也很難在根本上掌握單位管理存在的問題,無法及時根據(jù)員工的需求進行工作調(diào)整。
四、目標(biāo)管理法在管理人員績效考核中應(yīng)該關(guān)注的問題
經(jīng)過上文的分析我們應(yīng)該認(rèn)識到績效考核的管理工作相對比較復(fù)雜,是一項需要系統(tǒng)進行的工作,所以在目標(biāo)管理法進行應(yīng)用的環(huán)節(jié)中,我們也需要加強對以下幾點問題的關(guān)注,從而更有效的應(yīng)對當(dāng)前績效考核中存在的問題:
(一)管理者要充分掌握目標(biāo)管理中的哲學(xué)內(nèi)涵
目標(biāo)管理的思想就是要求員工本著上進、求知的理念,實現(xiàn)對工作的興趣提升,所以在此環(huán)節(jié)中更注重對管理者精神與物質(zhì)的雙重滿足。但是當(dāng)前很多管理者在實際工作中僅僅將目標(biāo)管理作為對員工獎懲的依據(jù)或是工具,使得很多工作人員在實際工作中更注重結(jié)果,甚至為了達(dá)到自身的目的不擇手段,對于工作中的和諧氛圍更是造成了嚴(yán)重的影響和破壞,這種問題的出現(xiàn)便會造成目標(biāo)管理工作精神的丟失,不利于整體工作的有效開展。為此,作為企業(yè)的管理者更應(yīng)該不斷加強對這項工作方式內(nèi)涵的掌握,只有這樣才能確保工作理念和工作方式的正確性得到發(fā)揮,為企業(yè)的長遠(yuǎn)建設(shè)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(二)減少文書作業(yè)的負(fù)面影響
在企業(yè)發(fā)展與實際建設(shè)中,目標(biāo)管理工作的實施,往往需要主管或是被考核人對各種任務(wù)目標(biāo)或是考核情況的填寫,這不僅需要花費很多時間,同時長時間進行重復(fù)性工作也將大大影響工作人員自身的工作積極性。所以,對目標(biāo)管理法中的資料進行有效推行,也是十分必要的工作之一。針對這種情況,作為企業(yè)的管理人員更應(yīng)該在實際工作中對文書作業(yè)的負(fù)面影響進行有效降低,從而更好的對企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供幫助,這樣在績效評價工作的過程中也將具備更為顯著的有效性。
(三)對目標(biāo)進行明確,使其具備更為顯著的可衡量性
在企業(yè)實際工作中很多時候上級對于目標(biāo)的確立環(huán)節(jié)相對比較抽象,同時由于難以對工作進行衡量,所以最終的工作結(jié)果也將受到極大的影響。針對這種情況,在實際工作中就要加強對目標(biāo)的明確,特別是在進行績效考核的過程中,條件允許的情況下我們也可以聘請專業(yè)的工作人員為我們的工作進行相應(yīng)的幫助和指導(dǎo),并且?guī)ьI(lǐng)和指導(dǎo)考核小組內(nèi)的工作人員進行考核工作,共同對考核工作進行研究,當(dāng)出現(xiàn)問題時,我們要理性的分析,進行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和商議,更好的開展績效考核工作,這樣不僅工作效率得到了顯著提升,同時對于工作的可衡量性提升也將起到十分重要的幫助作用。
綜上所述,在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中,目標(biāo)管理法對于企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的重要積極作用,但是不得不承認(rèn),由于企業(yè)發(fā)展和相關(guān)因素的影響,這一工作方式也存在不完善的情況。由于目標(biāo)管理體系的建設(shè)中要求各個管理層之間的目標(biāo)要具備連鎖性,因此下級目標(biāo)的完成也將對上級目標(biāo)的完成產(chǎn)生直接影響,總而言之,只有在實際工作中上下級之間保持密切的聯(lián)系,才能實現(xiàn)更有效的企業(yè)發(fā)展與建設(shè)目標(biāo)。所以,管理者更應(yīng)該在實際發(fā)展中充分掌握目標(biāo)管理的哲學(xué)與內(nèi)涵,從而采用更恰當(dāng)?shù)氖侄魏头椒槠髽I(yè)的發(fā)展提供幫助,這也將對今后企業(yè)績效水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。