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        淺談公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)與利用

        2018-03-03 11:18:33羅云
        報(bào)刊薈萃(上) 2018年2期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源文化

        摘 要:地方文獻(xiàn)極具區(qū)域性、非時(shí)效性、選擇性、內(nèi)容豐富性,是自然人文的真實(shí)記錄,客觀記載著地區(qū)的人文歷史、自然地理、社會(huì)生活等方方面面的事物。本文簡要闡述了地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要性及其現(xiàn)今狀況,針對(duì)提出推動(dòng)其開發(fā)利用的建議,利用信息技術(shù)與有效平臺(tái)整合資源為其打好基礎(chǔ)。

        關(guān)鍵詞:地方文獻(xiàn)資源;開發(fā);利用

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化與知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,文化作為人類最大的資源與寶藏已成為國家實(shí)力的重要衡量指標(biāo),地方文獻(xiàn)作為我國擁有悠久歷史而豐富多彩、彌足珍貴的文化遺產(chǎn),深受全球化大趨勢(shì)和我國社會(huì)現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷加快的影響,正面臨著被遺忘、遭破壞甚至逐漸消失的嚴(yán)重威脅。為了讓地方文獻(xiàn)中的善本珍藏通過出版化身萬千,惠及大眾,傳播優(yōu)秀地方文化,對(duì)地方文獻(xiàn)實(shí)施有效的開發(fā)利用刻不容緩。

        一、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)利用的重要性及其現(xiàn)狀

        (一)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的重要性

        地方文獻(xiàn)擁有豐富、全面、生動(dòng)的信息,涵蓋到該地域政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會(huì)和生態(tài)建設(shè)等方面。

        1.資政

        地方?jīng)Q策離不開對(duì)該地方省情、市情、州情、縣情的把握,需要決策者充分了解該地方的歷史沿革、經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀、文化背景、社會(huì)發(fā)展和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣。地方文獻(xiàn)有豐富的本地政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的信息資源,這些資源有歷史的總結(jié),有成功與失敗的經(jīng)驗(yàn),有專家學(xué)者的思考,有凝結(jié)著當(dāng)?shù)厝嗣袢罕娫诎l(fā)展奮斗中的智慧和創(chuàng)造,是活生生的資政教材。如何保護(hù)并開發(fā)這些文獻(xiàn)資源,并通過咨詢服務(wù)的途徑為黨政機(jī)關(guān)服務(wù)是我們義不容辭的責(zé)任。筆者接待了不少省政府研究室的工作人員和相關(guān)專家,他們都是為決策層決策來查找相關(guān)地方文獻(xiàn)的,希望在這些文獻(xiàn)中找到?jīng)Q策的歷史和科學(xué)依據(jù)。

        2.文化傳承與教育

        地方文獻(xiàn)是地方文化較為集中的體現(xiàn)。多姿多彩的文化,特別是少數(shù)民族文化、紅色文化、三線建設(shè)文化是當(dāng)?shù)氐奈幕?cái)富,是發(fā)展取之不盡、用之不竭的活力源泉。多彩的文化與天然的山水交相輝映,讓當(dāng)?shù)匕l(fā)展放出奪目的光彩。圖書館可以根據(jù)地方群眾文化活動(dòng)、科普教育、鄉(xiāng)土教育、素質(zhì)教育、風(fēng)俗節(jié)令等文化需求,利用豐富的地方文獻(xiàn)資源,認(rèn)真構(gòu)思和策劃、深入挖掘和梳理,開展各種各樣的文化傳承教育活動(dòng)。

        (二)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的現(xiàn)狀

        圖書館作為文獻(xiàn)資源的管理部門,其工作僅局限于收藏具體文獻(xiàn)資源等方面,讀者服務(wù)工作也只是圍繞此項(xiàng)工作開展,因此服務(wù)的水平和范圍受到制約。在這種傳統(tǒng)模式下圖書館“重藏輕用”的思想較為嚴(yán)重。地方文獻(xiàn)開發(fā)與利用的不足表現(xiàn)在以下方面:

        1.思想認(rèn)識(shí)不夠到位

        有兩種做法尤其要關(guān)注:一是缺乏對(duì)地方文獻(xiàn)要服務(wù)于社會(huì)尤其是 服務(wù)于區(qū)域文化和區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展的意識(shí),沒有針對(duì)使用者的不同需求持久地、深入地開展地方文獻(xiàn)工作。二是對(duì)地方文獻(xiàn)的揭示和宣傳不重視,致使地方文獻(xiàn)無法深入到社會(huì)、融入民間之中,不能很好地服務(wù)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)和區(qū)域文化建設(shè)。對(duì)這兩種做法,我們應(yīng)該一方面加強(qiáng)學(xué)習(xí),從思想上對(duì)這項(xiàng)工作的重要性再深化認(rèn)識(shí),增強(qiáng)工作責(zé)任感;另一方面,從自身做起,牢固樹立服務(wù)意識(shí),為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),加大地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用力度。

        2.管理方式不夠科學(xué)

        地方文獻(xiàn)的呈現(xiàn)形式多種多樣,有序管理,比較困難,再加上地方文獻(xiàn)管理大多以“自我為中心”,許多信息機(jī)構(gòu)將這 類文獻(xiàn)視為珍品,一旦收入就納入本館珍藏,缺乏互通有無、文獻(xiàn)資源共享的整體思想。在地方文獻(xiàn)的收集上,對(duì)文獻(xiàn)收集的標(biāo)準(zhǔn)和范圍認(rèn)識(shí)不一致,對(duì)收集的重點(diǎn)不明確,征集方式欠缺,致使地方文獻(xiàn)收集不完整、不系統(tǒng),不能發(fā)揮文獻(xiàn)資源優(yōu)勢(shì)。

        二、地方文獻(xiàn)資源開發(fā)與利用的建議

        地方文獻(xiàn)若要實(shí)現(xiàn)較為充分的開發(fā)利用,圖書館及其館員必須從傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)化為知識(shí)選取與存儲(chǔ)、知識(shí)重組與再生產(chǎn)為內(nèi)容的服務(wù),即知識(shí)服務(wù)。為此,應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面努力:

        (一)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的收集

        收集是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的基礎(chǔ)。筆者在工作實(shí)踐中深深感到必須加大地方文獻(xiàn)的收集力度,通過各種途徑收集地方文獻(xiàn)。有兩點(diǎn)特別值得關(guān)注:一是要加強(qiáng)對(duì)外宣傳。可以通過數(shù)字圖書館網(wǎng)站、編印宣傳手冊(cè)等方式,增強(qiáng)人們對(duì)圖書館的認(rèn)識(shí)和了解,使單位和個(gè)人有意識(shí)的將自己的出版物、著述和藏書送交圖書館保存。二是要加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系。應(yīng)當(dāng)與有關(guān)單位,比如統(tǒng)計(jì)部門、出版社、科研部門等建立經(jīng)常性聯(lián)系,隨時(shí)掌握出版動(dòng)態(tài),獲取更多文獻(xiàn)資料。當(dāng)前,各地各單位出版了很多涉及地方經(jīng)濟(jì)文化社會(huì)的圖書資料,這些都是寶貴的地方文獻(xiàn)。希望圖書館在人力物力財(cái)力上采取一些制度性措施予以支持,全面收集。

        (二)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的管理和開放

        地方文獻(xiàn)除公開出版物以外,更包括了大量的非公開出版物和非書資料。要采取科學(xué)方法對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行保護(hù)和管理,并適時(shí)修補(bǔ),確保文獻(xiàn)文本特別是內(nèi)容重要、數(shù)量稀少的文本的安全。當(dāng)前,要利用現(xiàn)代化手段積極推進(jìn)圖書資料數(shù)據(jù)化,將館藏地方文獻(xiàn)中有價(jià)值、有特色的資源盡快轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的資源,分門別類建立相關(guān)專題數(shù)據(jù)庫,從而滿足各層次讀者和用戶的各種需求。比如建立館藏書目數(shù)據(jù)庫、聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、特色文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、館藏文獻(xiàn)信息開發(fā)數(shù)據(jù)庫等。在加強(qiáng)管理的基礎(chǔ)上,要采取有效措施開放地方館藏文獻(xiàn)資源,供讀者方便查閱使用。

        (三)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的研究挖掘

        這是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的核心環(huán)節(jié),也是最重要的工作。要結(jié)合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展需要,著力研究和發(fā)掘館藏地方文獻(xiàn)信息知識(shí)資源,進(jìn)行科學(xué)整理、加工、提煉、儲(chǔ)存、上網(wǎng),用現(xiàn)代化管理手段向讀者、課題研究者、用戶進(jìn)行快速傳遞。積極做好地方文獻(xiàn)的文獻(xiàn)傳遞工作,使讀者、用戶及時(shí)了解信息,運(yùn)用信息,掌握市場(chǎng)機(jī)制及文化機(jī)制,作出科學(xué)合理的決策,也使他們的研究成果、興辦的企業(yè)及推向市場(chǎng)的產(chǎn)品具有更高的科技含量。這是地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的目的。

        (四)加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的宣傳推薦endprint

        為了讓讀者更多地了解館藏地方文獻(xiàn),可以通過媒體宣傳、展覽等方式宣傳館藏地方文獻(xiàn)。通過媒體、展覽等,可以宣傳館藏,吸引讀者;可以建立相關(guān)網(wǎng)站,讀者QQ群、微信平臺(tái)等,進(jìn)行新書推薦。關(guān)注地方文獻(xiàn)研究的新動(dòng)態(tài),新發(fā)現(xiàn),讀者之間也可以相互交流,好書薦購等,擴(kuò)大館藏地方文獻(xiàn)的影響力,提高地方文獻(xiàn)利用率。

        三、如何打好基礎(chǔ)

        地方文獻(xiàn)浩如煙海。如何有效地開發(fā)利用地方文獻(xiàn)?筆者認(rèn)為,這項(xiàng)事業(yè)離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用,離不開人才隊(duì)伍的建設(shè)。

        (一)利用信息技術(shù)整合文獻(xiàn)資源

        作為公共文化服務(wù)部門,圖書館歷來就是現(xiàn)代化信息技術(shù)利用的重點(diǎn),圖書館事業(yè)發(fā)展與現(xiàn)代化信息技術(shù)的使用是分不開的。地方文獻(xiàn)的高效和高質(zhì)量開發(fā)利用,也離不開現(xiàn)代信息技術(shù)的充分運(yùn)用。當(dāng)前,我省正在大力實(shí)施大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略行動(dòng),大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)得到廣泛利用,催生了各個(gè)服務(wù)行業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。我們應(yīng)該搶抓機(jī)遇,充分把握和運(yùn)用大數(shù)據(jù)帶來的技術(shù)優(yōu)勢(shì),建立新型知識(shí)服務(wù)引擎,利用大數(shù)據(jù)幫助圖書館高效調(diào)配地方文獻(xiàn)資源,提高工作效率。要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的作用,融合各類地方文獻(xiàn)資源。將地方文獻(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的存貯、處理、分析和挖掘等技術(shù)與移動(dòng)通信技術(shù)相結(jié)合,建立移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)地方文獻(xiàn)圖書館,開發(fā)地方文獻(xiàn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序(APP),為廣大讀者提供最新的地方文獻(xiàn)移動(dòng)閱讀和信息服務(wù)。

        (二)利用有效平臺(tái)整合人力資源

        地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,人是最最關(guān)鍵的因素。如前所述,由于種種原因,地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的隊(duì)伍建設(shè)是不夠理想的。筆者認(rèn)為,地方文獻(xiàn)開發(fā)利用隊(duì)伍建設(shè),不能局限于圖書館的一個(gè)或兩個(gè)部門。應(yīng)該建立興趣小組等平臺(tái),整合圖書館人力資源,使館內(nèi)有志于地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的同志都參與進(jìn)來,充實(shí)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用的隊(duì)伍??梢酝ㄟ^研究會(huì)等形式,建立表彰獎(jiǎng)勵(lì)等制度,充分發(fā)揮高校、科研機(jī)構(gòu)和政府工作人員的人力資源優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)他們研究開發(fā)地方文獻(xiàn)的積極性。對(duì)一些專業(yè)性強(qiáng),開發(fā)價(jià)值大的地方文獻(xiàn),可以委托相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)或與其合作進(jìn)行研究開發(fā),促進(jìn)地方文獻(xiàn)開發(fā)利用事業(yè)的繁榮發(fā)展。當(dāng)然,作為圖書館地方文獻(xiàn)工作人員,應(yīng)該時(shí)刻懷有“知識(shí)恐慌”、“本領(lǐng)恐慌”的危機(jī)感,掌握精湛的業(yè)務(wù)技能,加強(qiáng)人文社科和 科技知識(shí)的學(xué)習(xí),為當(dāng)?shù)氐牡胤轿墨I(xiàn)開發(fā)與利用盡一份力量,為地方文獻(xiàn)與讀者之間架起一座橋梁。

        四、結(jié)束語

        地方文獻(xiàn)詳實(shí)地記載了一個(gè)地區(qū)各個(gè)領(lǐng)域及各個(gè)時(shí)期的發(fā)展?fàn)顩r,能夠較為客觀且全面地反映出一個(gè)地區(qū)的社會(huì)歷史情況,具有地域性、史料性、綜合性和系統(tǒng)性等特征,區(qū)域城市的規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)、文化的繁榮都離不開地方文獻(xiàn)的指導(dǎo)。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,能令全社會(huì)開始重視對(duì)地方文獻(xiàn)的保護(hù),還能推動(dòng)當(dāng)?shù)氐奈幕?、?jīng)濟(jì)、政治建設(shè)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張禮和.高校圖書館關(guān)于地方文獻(xiàn)的建設(shè)與利用[J].山西科技.2016(03).

        [2]顧慧.多方合作做好地方文獻(xiàn)收集工作[J].圖書館研究與工作.2006(01).

        作者簡介:羅云(1991—),女,漢族,江西宜春人,初級(jí)(助理館員),本科,主要研究方向:公共理論文化研究。endprint

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