王帥 白艷
[提要] “好幫手校園速遞”是針對西京學院目前大學生寄收快遞存在的難題提出來的創(chuàng)新項目。本文在實地調(diào)研、市場信息收集、對同行業(yè)競爭者進行分析的基礎上,就項目所需投資、技術、組織、財務、風險等進行可行性分析。
關鍵詞:校園;速遞;可行性分析
基金項目:西京學院2017年大學生創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)訓練計劃項目:“好幫手校園速遞”
中圖分類號:F252.8 文獻標識碼:A
收錄日期:2018年1月2日
一、“好幫手校園速遞”項目介紹
(一)項目目標。西安各高校快遞點布局不合理、各快遞公司與各高校之間的合作不夠完善,沒有構成完整的合作體系,以至于大學生寄收快遞不方便。針對這些問題,我們提出建立“好幫手校園速遞”的想法,使大學生利用課余時間實現(xiàn)校園內(nèi)快遞一體化,做到真正的最后一公里合理配送,讓大學生足不出戶便可以拿到快遞,實現(xiàn)點對門的服務。
(二)項目要求。我們擬成立一家速遞公司,進行快遞的代收代取業(yè)務。項目組成員通過親自體驗的形式,了解客戶需求,以及在計劃制定時所欠缺的部分,從而在實踐中鍛煉自己的所學知識,提高自己的應用能力,并鍛煉自己在應對突發(fā)情況時的應變能力。堅持客戶至上的原則,注重客戶體驗的感受;同時以電話或者在線詢問的方式對客戶的感受進行調(diào)查。高度重視客戶的反饋信息,在結合自身實際的情況下對客戶需求進行最大限度的滿足。積極打造良好的客戶關系,對一些經(jīng)常光顧的回頭客除了給予一定優(yōu)惠措施,在節(jié)假日還會送去節(jié)日祝福。對于新客戶我們會主動詢問感受,打造良好的關系,尋求長期合作。
(三)項目范圍。我們計劃在西安各大高校進行項目的實施與推廣,不過由于條件的局限,方案的推廣有難度。所以我們決定采取以點及面的策略,以本校為試點,先將校園速遞建立起來。成功之后再以此為模板,將成功的合作模式復制到其他校園,提高成功率,最終實現(xiàn)在西安市各高校校園里的快遞“最后一公里”的完成。
二、實地調(diào)查分析
(一)顧客需求分析。為了解本校學生對校園快遞寄收的認可程度,組內(nèi)成員共同制作了調(diào)查問卷,并在學生公寓樓與食堂餐廳以及晚自習時進行了問卷調(diào)查,了解客戶市場需求。調(diào)查結果如下:有76%的同學愿意讓別人代寄收快遞,并支付一定酬勞;22%的同學不愿意讓別人代寄收快遞;還有2%的同學持無所謂的態(tài)度。
(二)客戶市場分析。為了了解快遞點每天寄收快遞數(shù)量,組內(nèi)成員以直接詢問的方式去各快遞點詢問每天快遞數(shù)量。了解到情況如下:圓通500~600件、中通600件、申通500件、韻達800~900件、百事匯通400件、天天EMS200件、郵政70~80件、京東70~80件,以上數(shù)據(jù)為每天該快遞點接受包裹數(shù)量情況。一天大約在3,000件貨左右。通過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)市場需求量大。
(三)競爭對手與自我分析。主要競爭對手有臉幫以及貼吧上較為分散的代取快遞員。但本產(chǎn)品有固定的網(wǎng)店及一定的員工,可以使同學們更加放心。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),雖然校內(nèi)也有人做這些行業(yè)但其形式很分散,相較于他們我們更加規(guī)范。我們可以借鑒他們的宣傳模式,擴大自己的市場。綜合分析,我們具有較強的綜合競爭能力。
(四)產(chǎn)品價格分析。在臉幫上價格由顧客自己定,所以價高者快遞先被取,價低者快遞要等許久。校園里同類型的業(yè)務價格調(diào)研,發(fā)現(xiàn)定價并不規(guī)范,而且比較混亂。但是我們以規(guī)范且較低的形式代取快遞在價格上以及服務質(zhì)量上有保障。讓消費者感到切身的實惠,享受物美價廉的購物體驗。
三、方案擬定
(一)方案基本流程。建立一個公共信息平臺用以收集用戶下單信息,用以介紹產(chǎn)品,由專人負責打理,當顧客下單并支付現(xiàn)金之后,我們匯總信息,將信息交給各個區(qū)域的快遞員,由快遞員統(tǒng)一去取快遞,并進行統(tǒng)一配送。
(二)公司采用的管理方式
1、時間管理。所有員工按照規(guī)定的時間上班,考勤管理由負責人管理和記錄,要不定期公布。有事必須事先請假經(jīng)經(jīng)理審批。由于在職員工皆為在校大學生,受課程的影響,無法實現(xiàn)正常的上下班時間。所以員工以兼職為主,根據(jù)學生的上課時間,合理安排上下班時間。
2、任務管理。所有員工必須各司其職,在規(guī)定的時間里把自己的工作做好。信息處理者把相應的時間段內(nèi)的信息處理完成,發(fā)到取貨員手上并確認發(fā)貨。取貨員根據(jù)信息把貨物取到,讓配送員送到客戶手中。財務管理者定期進行賬目匯總,由總負責人進行核實。
3、監(jiān)督管理。監(jiān)督層要加強監(jiān)督,每天進行崗位檢查工作。對存在的問題要現(xiàn)場處理。各部門負責人要每天向經(jīng)理匯報一次工作。管理層要每天向客戶征求意見,對存在的問題要及時處理解決并跟蹤調(diào)查。
4、工資及人事管理。員工工資由基本工資+獎金+津貼構成,明確獎罰制度。基本工資具體根據(jù)本行業(yè)的審查決定,效益工資根據(jù)本行業(yè)的市場調(diào)查和本公司的盈利決定。兼職員工主要實施計件工資制,這主要是由工作性質(zhì)決定的。
5、服務規(guī)范。(1)以人為本:視客戶為上帝,急客戶之所急,想客戶之所想,做到貼心、真心、微笑服務;(2)小公司,大服務:從每一個細節(jié)做起,細微之處見真情;(3)知情服務:對本公司的宣傳材料、服務特色、價格以及優(yōu)惠活動熟記于心,做到熟練、及時、準確的宣傳和運用。
(三)公司采用的營銷方式
1、廣告策略。廣告形式主要以微信傳播為主,通過朋友圈轉發(fā)進行廣告擴散,以此來提高知名度、認知度。以首次轉發(fā)可以提供幾次免費的快遞存取業(yè)務作為激勵手段,鼓勵消費者或者知情者進行轉發(fā)。微信使用人群較多,能夠盡最大可能提高輻射范圍。同時散發(fā)傳單,在學校貼吧等一系列地方加大宣傳。讓相關老師給熟知的學生進行推介,提高業(yè)務的信任度。
2、價格策略。我們的價格根據(jù)快遞存取距離的遠近、物品的重量來制定。價格以以往經(jīng)驗來判斷,我們的業(yè)務大都在每單1元。與同行業(yè)比較,我們的價格相較于其競爭對手有很大的競爭力,并且剛開業(yè)階段還有相應優(yōu)惠策略,這個價格對學生具有一定的吸引力。endprint
3、營銷隊伍和管理。營銷團隊主要由一些曾經(jīng)在社團和班里搞過宣傳、組織過大型活動的學生組成。由于營銷人員大都是在校學生,實際工作經(jīng)驗不足,所以需提高前后臺的有效協(xié)同響應能力,通過適當?shù)臉I(yè)務培訓,找專門的老師咨詢,來科學規(guī)范管理流程,提高員工素質(zhì)和職業(yè)習慣。加強對員工的培訓,提高服務水平。
4、營銷渠道。初步打算通過手機APP的推廣,建立微店。小有規(guī)模后,通過開網(wǎng)店,擁有自己的淘寶店鋪。
四、投資費用估算
我們正在尋求4,000元的資金支持,將用于開網(wǎng)店保證金1,000元;微信服務號300元;網(wǎng)上預計300元;紙質(zhì)宣傳單300元;工作服、文化衫十件,每件預計50元,共計500元;工作包、大型書包十個,每件60元,共計300元;其他1,000元。
五、可行性分析
(一)投資必要性。通過調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)在校園快遞代取上具有較大顧客需求,潛在的客戶市場較大。而且通過對快遞點每日快遞數(shù)量分析,未來訂單數(shù)量可觀。學校環(huán)境相對穩(wěn)定,在國家“大眾創(chuàng)業(yè),萬眾創(chuàng)新”的政策條件下,以及學校對大學生創(chuàng)業(yè)的支持力度來看,投資環(huán)境良好。
(二)技術可行性。從項目的技術性角度來看,本項目對技術上的硬性要求是不高的,對成員的操作能力和團隊協(xié)作能力有較高要求。前期的網(wǎng)店注冊以及微信公眾號平臺的注冊流程簡單,后期對客戶關系管理上需要一定的耐心,其他無特殊需求。在后期實踐過程中不斷調(diào)整,降低大的失誤發(fā)生。
(三)投資可行性。本項目資金數(shù)量需求較少,主要投資在于網(wǎng)店建立、微信公眾平臺的注冊與維護、人員招聘上。校內(nèi)每天包裹數(shù)量大約3,000件:校內(nèi)2,500件、校外500件。假設前期每天校內(nèi)接單300件,校外每天50件,每天有400元收入。后期業(yè)務擴大后,營業(yè)額可以進一步增加。綜上所述本項目具有較好的盈利能力,值得投資。
(四)組織可行性。本項目小組成員合作時間較長,擁有較強的團隊凝聚力,以及團隊協(xié)作能力。并且項目小組成員都是物流管理專業(yè),專業(yè)化程度較高,對這一行業(yè)較為了解,該項目的進度由組內(nèi)制定,并交由學校老師認定后實施。能夠合理地制定項目的發(fā)展計劃,保證項目的順利進行。
(五)經(jīng)濟可行性。該項目立足于大學生日常生活,具有較強可行性。并且該項目小組接單規(guī)范程度高,作業(yè)效率高,專業(yè)化程度高,員工執(zhí)行力強。在學校范圍內(nèi)能夠極大地調(diào)用學校資源,還給具有兼職意愿的同學提供了較為安全又便捷的兼職條件,降低去外面兼職所帶來的風險。能夠給大學生活帶來便利,提高大學生活質(zhì)量。
(六)風險因素分析。在與同行業(yè)的競爭上來看,風險程度較小,該項目從事人員多為物流專業(yè)相關學生。并且由統(tǒng)一的組織進行管理,提高作業(yè)規(guī)范性,制定了合理的賠償制度,降低客戶風險,保證客戶利益。在產(chǎn)品競爭上定價合理具有價格優(yōu)勢,同時能夠獲得較高的物流服務。
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