劉茂品

摘 要：檔案管理是事業(yè)單位的一項(xiàng)重要工作，對(duì)于事業(yè)單位整體工作質(zhì)量也具有較大影響。從當(dāng)前的檔案管理形勢(shì)來(lái)看，事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中還存在一定問(wèn)題，本文在深入分析事業(yè)單位檔案管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，較為詳細(xì)的闡述了檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；模式優(yōu)化；構(gòu)建

對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案是一種重要的無(wú)形資產(chǎn)，也是事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要資源，因此應(yīng)該對(duì)檔案管理工作給予足夠重視。但是，在當(dāng)前的檔案管理模式下，受傳統(tǒng)檔案觀念的影響，事業(yè)單位在管理檔案的過(guò)程中還存在較多問(wèn)題，這些問(wèn)題如果得不到及時(shí)解決，將成為制約事業(yè)單位檔案管理水平提升的主要障礙。因此，深入分析檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化具有十分積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題

1.對(duì)于檔案工作重視程度不夠

一直以來(lái)，檔案管理工作都沒(méi)有得到應(yīng)有的重視，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)也是如此。許多事業(yè)單位的檔案管理人員都認(rèn)為檔案管理工作可有可無(wú)，并不是單位的核心工作，因此在工作中出現(xiàn)十分散漫的狀態(tài)，不認(rèn)真對(duì)待檔案工作的現(xiàn)象也是屢見(jiàn)不鮮。另外，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)也存在不重視檔案管理工作的現(xiàn)象，甚至一些事業(yè)單位都沒(méi)有配備專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作的人員，而僅僅是一些人兼職，這些人在管理工作中缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，無(wú)法進(jìn)行有效管理?？梢哉f(shuō)，對(duì)于檔案管理工作不重視是影響事業(yè)單位檔案管理水平的重要因素。

2.檔案管理的信息化程度不高

信息技術(shù)的快速發(fā)展給許多行業(yè)領(lǐng)域帶來(lái)了全新的發(fā)展契機(jī)，檔案管理工作也是如此，目前，檔案管理信息化已經(jīng)成為發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是事業(yè)單位檔案管理工作急需解決的重要問(wèn)題。但是從當(dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作來(lái)看，并不是所有單位都應(yīng)用了信息化，許多單位還一直沿用傳統(tǒng)的檔案管理方式，管理效率較低，并且耗費(fèi)了大量的人工成本和時(shí)間成本，而且在檔案管理提檔升級(jí)的過(guò)程中也無(wú)法適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)，造成了事業(yè)單位檔案管理水平一直處于相對(duì)滯后的狀態(tài)，影響了事業(yè)單位的整體工作效率。

3.缺乏健全完善的檔案管理制度

除了以上兩個(gè)突出問(wèn)題之外，制約事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量提升的還有一個(gè)主要問(wèn)題，那就是缺乏健全的檔案管理制度。在事業(yè)單位的檔案管理工作中，由于管理觀念傳統(tǒng)，并且對(duì)于檔案工作的重視程度不夠，因此有部分事業(yè)單位尚未制定完善的檔案管理工作制度，沒(méi)有科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作流程，實(shí)際工作中一直處于較為隨意的狀態(tài)。有些單位即使制定了相關(guān)管理制度，但是其中絕大部分都是照搬其他單位的條文，沒(méi)有結(jié)合單位自身的實(shí)際特點(diǎn)，缺乏針對(duì)性和可操作性，沒(méi)有實(shí)際指導(dǎo)意義。

二、事業(yè)單位檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化策略

從以上分析中可以看出，當(dāng)前事業(yè)單位在檔案管理過(guò)程中還存在較多問(wèn)題，要想使事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，必須對(duì)檔案工作給予足夠重視，并且積極采取有效措施，解決檔案工作中存在的突出問(wèn)題，促進(jìn)事業(yè)單位檔案工作的優(yōu)化和升級(jí)，構(gòu)建起較為完善的檔案管理體系，從而提升事業(yè)單位的整體工作質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，可以采取以下幾方面措施優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理模式：

1.健全和完善事業(yè)單位檔案管理模式

在事業(yè)單位檔案管理過(guò)程中，缺乏完善的管理模式，檔案工作機(jī)制不健全，是制約檔案管理質(zhì)量提升的主要問(wèn)題。因此，應(yīng)該積極構(gòu)建和完善檔案管理工作機(jī)制。對(duì)于沒(méi)有構(gòu)建檔案管理機(jī)制的事業(yè)單位，應(yīng)該及時(shí)認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，并積極建立完善的檔案管理工作機(jī)制，規(guī)范檔案管理流程。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)檔案管理模式進(jìn)行優(yōu)化，并不斷完善檔案工作程序，提升管理效率，改掉傳統(tǒng)管理模式存在的缺陷和弊端，有效提升檔案管理工作的整體質(zhì)量。

2.提升事業(yè)單位檔案管理的信息化程度

信息化已經(jīng)成為檔案管理領(lǐng)域的重要發(fā)展趨勢(shì)，因此，事業(yè)單位也應(yīng)該對(duì)現(xiàn)有的檔案管理體系進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，提升信息化管理水平。由于一些事業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作不夠重視，因此相關(guān)的工作設(shè)備也十分陳舊，根本無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代檔案工作的需要。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，事業(yè)單位應(yīng)該專(zhuān)門(mén)撥付一部分資金，對(duì)檔案管理設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備和管理技術(shù)，將檔案管理工作從傳統(tǒng)管理模式逐漸過(guò)渡升級(jí)到信息化水平，從而有效提升事業(yè)單位的檔案管理質(zhì)量，在此過(guò)程中也能為事業(yè)單位節(jié)省大量的人力和時(shí)間成本，有利于事業(yè)單位整體工作效率的提高。

3.提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平

在事業(yè)單位檔案管理實(shí)踐中，制約檔案管理工作質(zhì)量提升的另外一個(gè)主要原因就是管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高，因此，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，也是構(gòu)建和優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理模式的重要環(huán)節(jié)。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，應(yīng)該安排一定數(shù)量的人員專(zhuān)門(mén)從事檔案管理工作，并且這些從業(yè)人員應(yīng)該具備一定的檔案管理知識(shí)，這樣才能在管理工作中實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化。有條件的事業(yè)單位可以聘請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)域的專(zhuān)家學(xué)者，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展定期或者不定期的培訓(xùn)，從而提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，也可以加大投入力度，從外部引進(jìn)一些優(yōu)秀的檔案管理人才，優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)，提高檔案管理人員的整體水平，為檔案管理模式的構(gòu)建和優(yōu)化奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

三、結(jié)語(yǔ)

檔案管理工作是事業(yè)單位的重要工作之一，應(yīng)該給予足夠重視。事業(yè)單位應(yīng)該不斷創(chuàng)新和優(yōu)化檔案管理模式，提升檔案信息化管理水平，構(gòu)建健全完善的檔案管理工作機(jī)制，促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。

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