郭獻(xiàn)作
【摘 要】電網(wǎng)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,需要大量的物資作為原材料支撐,才能進行生產(chǎn)與發(fā)展,這就離不開原材料的采購,然而原材料的采購不是隨機性的,而是需要針對當(dāng)前市場變化,進行選擇性的采購,這就需要對市場信息進行收集,從而使所生產(chǎn)的電力產(chǎn)品能夠滿足當(dāng)前電力用戶需求。針對物資采購管理與信息化采購方法進行研究探索,提出專業(yè)化采購標(biāo)準(zhǔn),來推動電網(wǎng)企業(yè)在當(dāng)前社會的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)企業(yè)采購;采購管理;信息化采購
0 前言
對采購成本的控制也是電網(wǎng)企業(yè)能夠維持自身發(fā)展的基礎(chǔ),但是在當(dāng)前發(fā)展過程中,想要克服當(dāng)前采購過程中出現(xiàn)的問題,就需要從先行的采購機制著手改善,并提出相對合理的采購模式,從中找出適合當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的物資與產(chǎn)品。同時還要學(xué)會降低采購成本,在成本中挖掘新的利潤,由于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)對物資采購進行深入改革,因此在降低成本工作中,有著一定的降幅空間,所以需要在采購過程中,能夠優(yōu)先獲取市場整體對產(chǎn)品的需求信息,并且還要能夠降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,對產(chǎn)品原材料的消耗,這也是電網(wǎng)企業(yè)獲取收益的主要方法之一。
1 電網(wǎng)企業(yè)采購
電網(wǎng)企業(yè)的采購工作在當(dāng)前發(fā)展社會過程中,也是重要的工作環(huán)節(jié),對于當(dāng)前的廣大市場而言,有著大量的產(chǎn)品與材料是以電網(wǎng)企業(yè)采購的方式進行流通發(fā)展的,從而影響著當(dāng)前市場的整體發(fā)展,因此在采購市場發(fā)展中,能夠直接影響到市場貨物的流通,再加上電網(wǎng)企業(yè)對物資進行采購的過程中,需求范圍也是相當(dāng)廣泛,除了一些生產(chǎn)所需材料之外,還有許多電網(wǎng)企業(yè)日常用品,并且還是全廠需求,這樣才能保證電網(wǎng)企業(yè)所生產(chǎn)的物品能夠跟上電力用戶需求與供應(yīng)[1]。對于電網(wǎng)企業(yè)而言,他們在進行采購工作的時候,一般都是公共采集的手段和方法,這一方法主要是將物品進行買斷或承包。
例如:公共采集工作。能夠表現(xiàn)出來的優(yōu)勢在采購過程中,所使用款項為國家資金,不僅擁有較快的采集速度,同時還能兼顧到各個電力企業(yè)分部的整體運作問題,但相對而言,對于這項工作流程來說,就會相對復(fù)雜。
2 現(xiàn)階段電網(wǎng)企業(yè)的采購模式
2.1 比質(zhì)比價采購模式
電網(wǎng)企業(yè)在采購物資的過程中,不僅需要對物資價格進行比較,同時還要對比各個物資的質(zhì)量。尤其是對于那些電網(wǎng)企業(yè)采購量較少,不能夠進行招標(biāo)的產(chǎn)品材料而言,這時,電力企業(yè)就需要采用信息化設(shè)備,對產(chǎn)品進行網(wǎng)上競價、查詢等采購模式,從而實現(xiàn)對廠家的定點采購,就近采購工作。
2.2 聯(lián)合采購模式
電網(wǎng)企業(yè)在近幾年的發(fā)展過程中,一般都是采用聯(lián)合采購的方式對所需物資進行大批購買,統(tǒng)一對外進行分批供應(yīng),這樣就能夠直接降低物資采購中的成本[2]。同時,為了能夠?qū)崿F(xiàn)各個電力分部之間能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)合采購,就需要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展,開發(fā)出相互連接的信息交流系統(tǒng),從而幫助并實現(xiàn)與生產(chǎn)商家之間的溝通,并建立起交流平臺。因此需要電網(wǎng)企業(yè)之間能夠?qū)⒏鱾€地區(qū)的采購部門聯(lián)合起來,對于一些比較通用的、量大的物資盡可能優(yōu)化步聚,達(dá)到共同控制成本的目的。
2.3 物流管理信息化采購模式
針對這種采購模式,需要各個電網(wǎng)部門能夠?qū)⒉少彽馁Y源寫入電網(wǎng)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中,并且利用當(dāng)前物流信息實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)對各類電力物資的采購模式,這樣才能將采購管理達(dá)到最佳管理模式。對此,需要電網(wǎng)企業(yè)在物流管理信息化采購模式中,能夠具備多種網(wǎng)上軟件功能。例如:電網(wǎng)企業(yè)要能夠擁有提供產(chǎn)品動態(tài)儲存的盤點,并且在盤點工作期間,還不會影響到電網(wǎng)企業(yè)庫存對電力物資的出庫和入庫工作;對各個電力倉儲部門進行定期檢查,并且在檢查過程中需要對積壓物資進行整理和統(tǒng)計,對于即將過期的物資,還要執(zhí)行定期處理;監(jiān)管部門和各級領(lǐng)導(dǎo)能夠隨時對各類物資的市場價格進行統(tǒng)計和收集,做到全程監(jiān)督審查。
3 信息化采購
我國在科技上的快速發(fā)展與進步,使電網(wǎng)企業(yè)中也出現(xiàn)了信息化的采購模式,在以往的采購工作中,還需要采購人員將所需要采購的物資樣本拿到當(dāng)前市場中,進行質(zhì)量對比,再利用現(xiàn)代信息化采購模式,通過計算機以及網(wǎng)上圖片采購方法,對物品進行采購,這樣不僅能夠最大化的降低電網(wǎng)企業(yè)采購成本,還能節(jié)省在采購工作中所需要的時間[3]。同樣對于當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)而言,可以利用信息化模式,采用網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的方法對電網(wǎng)企業(yè)或單位所需物資進行選購,并將自身采購所需內(nèi)容及要求發(fā)布到網(wǎng)上,為供應(yīng)商制作投標(biāo)文件提供依據(jù)和基礎(chǔ),最終由電網(wǎng)企業(yè)采購人員選定物資供應(yīng)商,將信息化采購的作用發(fā)揮到實處。
例如:電網(wǎng)企業(yè)可以建立起有效的產(chǎn)品物資信息動態(tài)平臺,并且將跟蹤管理工作也納入平臺管理中,從而達(dá)到庫存管理工作、電網(wǎng)企業(yè)合同、產(chǎn)品收據(jù)等查詢工作,并根據(jù)這些工作編制出相應(yīng)的采購計劃,還能有效防止供應(yīng)商物資供應(yīng)中斷,從而提升電網(wǎng)企業(yè)物資管理水平;將供應(yīng)商管理機制進行檔案化處理,明確標(biāo)出電網(wǎng)企業(yè)與供應(yīng)商之間所成交的物品數(shù)量、價格以及指標(biāo)參數(shù)等,保證電網(wǎng)企業(yè)能夠擁有穩(wěn)定貨源,同時與供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系;此外,電網(wǎng)企業(yè)還要針對當(dāng)前電力用戶需求,對市場信息進行收集和記錄,并且將收集到的市場信息與供應(yīng)商之間進行比較,這樣才能使電網(wǎng)企業(yè)能夠明確把握當(dāng)前市場走向,避免對物資進行盲目采購。
此外,對于當(dāng)前的采購工作而言,還需要采購部門能夠利用信息化采購技術(shù),提升對產(chǎn)品的采購效率,同時還需要電網(wǎng)企業(yè)根據(jù)自身所需,對產(chǎn)品進行多家比對,并通過這樣的采購方式,改進庫存管理,將產(chǎn)品進行統(tǒng)一儲備,實現(xiàn)電網(wǎng)企業(yè)資源共享,電網(wǎng)企業(yè)之間相互調(diào)配,進而大幅降低資源積壓以及電網(wǎng)企業(yè)資金占用等問題。
4 總結(jié)
綜上所述,在當(dāng)前信息化采購管理工作中,不僅需要電網(wǎng)企業(yè)能夠通過市場資源,獲得新的服務(wù)與需求,還要能夠保證電網(wǎng)企業(yè)本身的資金運作符合自身發(fā)展,這一點也是電網(wǎng)企業(yè)采購效益的整體效果。同時還能將電網(wǎng)企業(yè)信息的收益最大化,從而通過降低成本的方式,幫助電網(wǎng)企業(yè)獲得更大效益。
【參考文獻(xiàn)】
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[2]張少華.信息化在石油電網(wǎng)企業(yè)物資采購管理中的應(yīng)用研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(6):81-81.
[3]劉春杰.信息化在采購管理中的價值[J].石油石化物資采購,2013,(6):20-21.