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        中學(xué)圖書館優(yōu)化讀者服務(wù)的幾點(diǎn)思考

        2018-02-25 04:58:47
        關(guān)鍵詞:語(yǔ)言藝術(shù)館員微笑

        ( 新疆烏魯木齊市第十三中學(xué) 新疆烏魯木齊 830002)

        語(yǔ)言藝術(shù)表示的是利用語(yǔ)言來表達(dá)對(duì)客觀事物的看法,達(dá)到描述準(zhǔn)確、看法鮮明、語(yǔ)言生動(dòng)的程度,這是語(yǔ)言的藝術(shù)性。圖書館是社會(huì)公共場(chǎng)所,所以,對(duì)語(yǔ)言藝術(shù)的運(yùn)用有著特殊的要求,館員只有在實(shí)踐服務(wù)中恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用語(yǔ)言知識(shí),講究語(yǔ)言的藝術(shù)技巧,才能拉近與讀者的心靈距離,緩解服務(wù)過程中可能產(chǎn)生的矛盾。

        一、有聲語(yǔ)言的運(yùn)用技巧

        1.親切的招呼語(yǔ)言

        作為圖書館工作人員,必須做到來有迎聲,問有答聲,走有送聲,這是圖書館服務(wù)語(yǔ)言的基本要求。當(dāng)讀者一大早走進(jìn)圖書館時(shí),我們可以主動(dòng)問候一聲“早上好”,這樣會(huì)讓讀者覺得有一束溫暖的陽(yáng)光照進(jìn)了心房。當(dāng)讀者走進(jìn)不大熟悉的書庫(kù)時(shí),我們可以走過去詢問:“請(qǐng)問你想找什么類的書呢?”這樣可以避免讀者走彎路的現(xiàn)象,同時(shí)還可以給讀者一個(gè)良好的印象。特別是遇到那些并不是特別了解圖書館,帶著些怯懦的初中學(xué)生,館內(nèi)人員應(yīng)該主動(dòng)去幫助那些初中學(xué)生去找到自己想要的書本。當(dāng)學(xué)生們離開圖書館時(shí),可以給他們一個(gè)微笑或點(diǎn)頭示意。這種親切體貼的做法會(huì)讓學(xué)生感受到溫馨,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)圖書館的喜愛,增加他們進(jìn)入圖書館的次數(shù)。

        2.服務(wù)中語(yǔ)氣要明快

        在為讀者服務(wù)的過程中,館員的語(yǔ)氣應(yīng)該給讀者帶來一種明快的感覺,既要表明服務(wù)的內(nèi)容,還要體現(xiàn)館員的自身素質(zhì)美。因此,館員平時(shí)必須注意自身的素養(yǎng),要加強(qiáng)表情、語(yǔ)調(diào)的訓(xùn)練及保持健康的心態(tài)。

        3.注意“停頓”

        一種很重要的、需要館員掌握的技巧是說話時(shí)的“停頓”。有意識(shí)的停頓,能夠突出講話的重點(diǎn),層次分明,結(jié)構(gòu)清晰,吸引讀者的注意力。館員的表達(dá)清晰、條理清楚,才會(huì)給讀者留下邏輯性很強(qiáng)的感受,才能讓館員的話更具有說服力。并且,中學(xué)圖書館大量讀者是學(xué)生,館員照顧學(xué)生的理解能力,進(jìn)行說話時(shí)的“停頓”,這能很好的幫助學(xué)生進(jìn)行理解,并且?guī)椭鷮W(xué)生信服于館員的服務(wù)。停頓的時(shí)間應(yīng)該結(jié)合具體實(shí)際情況。停頓的運(yùn)用要自然,不能過于做作,裝腔作勢(shì)。

        4.少說“我”多說“您”

        古希臘大哲學(xué)家蘇格拉底說:“不要老是說`我想’,而是多詢問對(duì)方`您認(rèn)為如何?’?!睂?duì)于學(xué)校教職工來說,多說“您”,這能夠幫助館員獲得學(xué)校教職工的好感,促進(jìn)他們與館員的關(guān)系加強(qiáng)。例如“您認(rèn)為這本書合適嗎?”、“您看這條信息對(duì)您有用嗎?”、“您認(rèn)為解釋清楚了嗎?”等等。館員不應(yīng)該過于自我,要以讀者為中心,盡力滿足讀者的要求,這是服務(wù)的基本要求。

        5.與讀者交流的忌諱

        主要有以下幾種:第一,粗魯打斷讀者的話;第二,注意力分散,不能夠認(rèn)真傾聽;第三,對(duì)讀者的提問漫不經(jīng)心,不能夠讓讀者感受到服務(wù)的熱情;第四,不恰當(dāng)?shù)剡^分強(qiáng)調(diào)與讀者的問題不相關(guān)的事情;最后,不能夠認(rèn)真回答讀者的問題[1]。

        二、非有聲語(yǔ)言的運(yùn)用技巧

        1.微笑的藝術(shù)

        自然真誠(chéng)的微笑有助于館員與讀者間建立親切溫暖、互相尊重的和諧關(guān)系。微笑服務(wù)能拉近館員和讀者雙方心靈的距離,幫助館員和讀者進(jìn)行情感的交融。例如,當(dāng)學(xué)生第一次來時(shí),館員面帶微笑的接待讀者,讓讀者感受到尊重與溫暖;當(dāng)服務(wù)中出了差錯(cuò)時(shí),一絲微笑能夠緩和劍拔弩張的氛圍;當(dāng)學(xué)生借書或還書離去時(shí),微笑是館員對(duì)學(xué)生的告別語(yǔ)。微笑能夠使自己身心愉悅、感到放松,因此提高工作效率。所以經(jīng)常使用微笑體態(tài)語(yǔ)言,是提升圖書館服務(wù)品質(zhì)的有效手段。

        2.肢體語(yǔ)言的運(yùn)用

        肢體語(yǔ)言是通過館員的肢體動(dòng)作與讀者進(jìn)行溝通的一種方式。當(dāng)人們走進(jìn)圖書館,如著裝得體、滿腔熱情的館員,果映入眼簾的是這里靜雅的學(xué)習(xí)環(huán)境,讀者的心情會(huì)很舒暢。如果學(xué)生并沒有遵守規(guī)則,走進(jìn)圖書館不夠安靜,館員只要用手指一指墻上的“靜”字,再加上一個(gè)會(huì)意的眼神,便會(huì)讓學(xué)生自己感受到自己剛才的行為不夠符合規(guī)范,他們會(huì)立刻改變自己的行為。因此,正確、及時(shí)的無聲語(yǔ)言是更貼近彼此心靈的好辦法,它有時(shí)比有聲語(yǔ)言更能夠使人信服。人的內(nèi)心是可以通過表情顯示出來的,一個(gè)人的動(dòng)作、姿勢(shì)、眼神總是不自覺地向周圍人著無聲的交流現(xiàn)在他的心情狀態(tài)[2]。曾有同學(xué)向?qū)W校辦公室反映,在讀者借還書時(shí)常常有被館員忽視的現(xiàn)象,學(xué)生在借書時(shí),館員總是不聞不問,讓他們感覺受到了冷遇、輕視。圖書館是讀書、學(xué)習(xí)的場(chǎng)所,安靜又莊重,在這里人與人之間應(yīng)該互相尊重、互相學(xué)習(xí)。當(dāng)然館員更應(yīng)該樹立服務(wù)至上、以人為本的觀念,積極熱情的迎接讀者,服務(wù)讀者。帶給讀者一種賓至如歸的感覺,讓讀者在這種良好的氛圍中學(xué)習(xí)。

        3.書面語(yǔ)的藝術(shù)性

        在圖書館的閱覽室里,常常會(huì)發(fā)現(xiàn)一些不良的衛(wèi)生習(xí)慣,例如,地上、桌上隨意丟棄瓜皮、紙屑、食品袋、飲料瓶等。針對(duì)這種現(xiàn)象,于是圖書館內(nèi)便出現(xiàn)了一些言語(yǔ)強(qiáng)硬的標(biāo)志牌:“嚴(yán)禁……”,“不準(zhǔn)……”等??蛇@并沒有起太大的作用,反而引起讀者的逆反心理。如果換一種語(yǔ)氣,用“請(qǐng)不要……謝謝!”,“為了您……謝謝合作!”等這種經(jīng)過語(yǔ)言藝術(shù)加工的語(yǔ)句,互相尊重的話語(yǔ)就更容易讓讀者接受,并督促讀者改正自己的行為[3]。

        三、語(yǔ)言藝術(shù)有助于提高館員素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量

        語(yǔ)言的藝術(shù)技巧,不是快速易學(xué)得來的,只能在具體工作中摸索,在實(shí)踐中日積月累。讀者來圖書館一般都是借閱圖書資料,獲取有關(guān)信息知識(shí),但由于各種原因,讀者的要求得不到滿足。在這種情況下,讀者可能會(huì)表現(xiàn)出不滿的情緒,有時(shí)還會(huì)用不友好的話語(yǔ)來發(fā)泄自己的不滿。作為館員,必須克制自己,保持穩(wěn)定的情緒,用行業(yè)精神和職業(yè)道德規(guī)范要求自己,始終如一地做到尊重人格、尊重對(duì)方,這也能夠幫助館員提高自身素質(zhì)。

        結(jié)語(yǔ)

        隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展,評(píng)價(jià)圖書館的首要標(biāo)準(zhǔn)已不再是館藏的多少或館舍大小。在實(shí)施貫徹“以人為本”的服務(wù)理念中,讀者服務(wù)的質(zhì)量才是圖書館競(jìng)爭(zhēng)的主要內(nèi)容,也是現(xiàn)代圖書館工作好壞的區(qū)別所在。為此,館員應(yīng)在讀者服務(wù)的質(zhì)量上下功夫,強(qiáng)調(diào)服務(wù)過程中要遵守職業(yè)道德規(guī)范,注重個(gè)體經(jīng)驗(yàn)的積累更新,不斷開展館內(nèi)外的相互學(xué)習(xí)和交流,高質(zhì)量地服務(wù)讀者,從而達(dá)到提高服務(wù)質(zhì)量的根本目的。

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