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        探索電力施工企業(yè)快速成長階段工程成本的管理策略

        2018-02-22 06:07:12楊子龍
        南方企業(yè)家 2018年10期
        關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè)

        楊子龍

        摘 要:在我國經(jīng)濟不斷發(fā)展的背景下,電力施工市場不斷擴大,某些地區(qū)電力施工市場增長較快,當?shù)匾恍堫^電力施工企業(yè)會因業(yè)務量的快速增長而得到快速成長。對這些企業(yè)而言,在企業(yè)經(jīng)營的過程中如果依舊采用舊的管理模式,會難以應對如此大量的業(yè)務增長。因此,企業(yè)迫切需要調(diào)整內(nèi)部的管理模式。本文主要對電力施工企業(yè)快速成長階段工程成本管理策略進行分析,并制定一些解決措施。

        關(guān)鍵詞:電力施工企業(yè);快速成長;工程成本管理

        工程成本管理對施工企業(yè)的重要作用

        一般電力施工市場的競爭因素較多,各電力施工企業(yè)間主要在施工速度、工程質(zhì)量、工程造價等三方面進行競爭。提高工程成本的管理水平,有效地減少生產(chǎn)所耗費的物資和人力成本,能有效地提高企業(yè)利潤,增強企業(yè)在市場上的競爭力。尤其要抓住市場快速擴大的機遇,必須一切以項目為先,調(diào)整工程成本管理策略,助力企業(yè)快速成長,搶占市場份額。

        企業(yè)快速成長階段工程成本管理方面普遍存在的問題

        工程材料的成本管理粗放

        工程材料成本管理,主要有三個方面,分別是材料需求計劃、材料采購、材料成本控制。在材料需求計劃方面,主要有兩種情況,一是材料需求根據(jù)施工計劃,一個項目多次施工則分多次申購,大大增加了采購成本;二是大批材料以備庫形式提前采購,增大了資金成本及倉儲的成本。

        這兩種情況主要是由于施工企業(yè)項目管理力量薄弱,沒能做到提前復測確定材料,同時沒有以項目為單位來制定需求計劃。第一種情況是往往在施工前幾天才開始申報材料需求,因供貨周期緊急只能選有現(xiàn)貨的供應商,選擇面窄,且多次小批量采購導致供應商供貨成本高,降低了我方議價能力;第二種是通過大批量采購去滿足眾多項目的小批量多次需求。

        當企業(yè)的業(yè)務量突然快速增長,小批量多次申報需求會大大增加企業(yè)采購部門的工作量,同時采購成本(如評標場地費、評標專家費、更高的供貨價格)也會高于正常水平。而大批量備庫形式的采購,使企業(yè)難以承受備庫的資金壓力,倉儲場地也難以滿足。

        還有一點,當原材料價格升幅較大而導致采購價格已超出項目材料計劃成本時,如何平衡項目總的利潤點數(shù),從而得出可接受的材料價格(為保證材料質(zhì)量,往往采購時不采用最低價中標的方式,而在沒有最高限價的情況下,中標價格有時會較高,導致結(jié)算部門無法接受),這項工作很多施工企業(yè)都沒有系統(tǒng)地開展。若項目暴增且原材料價格同時大幅上升,有可能會導致成本失控,項目虧損。

        施工人力成本管理不夠精細化

        電力施工企業(yè)的施工管理,工程管理部門往往將工作重點放在按時按質(zhì)按量完成項目,但在施工組織上,因材料、清賠、施工設(shè)備等需要跨部門或跨單位溝通,往往因沒有提前溝通好,導致到現(xiàn)場后延遲開工或無法開工,管理人員及施工人員出工工日相應增多,按工日計算的人工成本會增加。另外,因施工違章導致的停工也會造成當日人工成本、設(shè)備成本等的浪費。工程成本管理及結(jié)算只看最終的成本及利潤,若項目利潤率能保證在公司的要求內(nèi),則不會被深究施工過程中的人力浪費。這樣對提高施工組織能力、降低人力成本非常不利。當企業(yè)業(yè)務量暴增時,較差的施工組織、溝通水平會導致人力成本浪費的情況大增,且會嚴重影響項目施工的質(zhì)量及工期。

        工程資金成本管理不到位

        這主要體現(xiàn)在兩個方面:一是合同簽訂環(huán)節(jié),建設(shè)方材料款、進度款支付等,往往沒有與企業(yè)資金成本聯(lián)動,一些合同中的材料款、施工工人工資等會擠占施工企業(yè)大量的自有資金,導致現(xiàn)金流壓力大增;二是在編制結(jié)算資料環(huán)節(jié)里,重施工輕資料是很多施工企業(yè)的痼疾,但在目前的法律保護意識逐步增強的背景下,結(jié)算資料的不完善導致建設(shè)方不肯付款的情況越來越嚴重,而結(jié)算資料編制人員的不足會導致結(jié)算資料無法跟上,從而降低企業(yè)資金的回籠速度。

        成本考核機制不完善

        這主要有三個方面:一是考核范圍太窄,如材料采購成本、人力成本浪費等往往沒有納入成本考核范圍內(nèi)。二是考核機制往往沒有延伸到最下一級,導致上熱中溫下冷,將本增效的理念沒有傳達到位。三是考核機構(gòu)和部門處在流程末端且沒有配備足夠的人員開展成本考核,如一般施工企業(yè)成本考核由財務部或工程結(jié)算部門來開展,這兩個部門都處在整個項目流程的末端,沒有中間管轄審批權(quán)限,即使發(fā)現(xiàn)了問題,反饋給工程施工部門及采購部門,也有很強的滯后性,且無法進行事前事中監(jiān)督;同時,一般財務部及工程結(jié)算部門人員對施工過程及材料價格等不夠熟悉,也難以發(fā)揮在中間環(huán)節(jié)降本增效的作用。

        當業(yè)務量暴增,財務部門的出賬工作及工程結(jié)算部門的資料編制工作量都會大量增加,就更難有效地開展成本考核工作了。

        工程成本管理調(diào)整策略及措施

        面對暴漲的工程項目以及企業(yè)快速成長的需求,個人認為要從管理機構(gòu)、考核機制、重點管理措施、提高全員理念等四個方面來調(diào)整企業(yè)的工程成本管理。

        完善工程成本管理機構(gòu)

        當工程量快速增長,為了更好地開展工程成本管理,滿足更高的工作要求,個人認為應當在工程管理部門設(shè)立專門的工程成本考核分部。原因有二:一是工程管理部門負責工程項目的組織與實施,在施工人員組織、材料需求計劃等環(huán)節(jié)都必須經(jīng)其審核審批,比財務部及結(jié)算資料編制部門更有條件開展工程成本管理;二是因為一般企業(yè)的采購部門都是獨立開設(shè)的,負責招標采購,若材料成本管理放在采購管理部門,不利于采購部門的廉潔,且根據(jù)項目管理的一致性,材料成本管理也應當設(shè)在工程管理部門。

        完善考核機制

        一是將材料申購準確率、及時率,單項工程材料的申購次數(shù),采購成本占比等材料成本管理指標,人均有效工日等施工人力成本指標,資金回收速度等資金指標納入成本考核里,完善考核指標體系。二是將確保相關(guān)部門納入考核,確保壓力的傳遞。三是減少結(jié)果考核,加強過程考核,增加考核對項目管理的促進作用。

        重點管理措施

        開展成本精細化管理

        隨著工程項目的快速增長,一些原本在工程成本中占比不大的項目,也需要加強關(guān)注,開展成本精細化管理,以降低成本總量。如工器具購置與全生命周期管理,增加倉庫及降低倉儲運輸費用,規(guī)范勞務分包單位及專業(yè)分包單位輔材購置等,均能有效地降低企業(yè)工程成本。

        按項目進行資金支付管理

        將資金回收情況良好項目的資金,調(diào)劑到資金回收情況較差項目以支付材料款、施工費等在電力施工企業(yè)里非常常見。

        電力施工項目一般都需要墊資,而當工程項目數(shù)量大增時,大量跨項目調(diào)劑資金使用的情況,會導致工程成本管理不清晰,且不利于將資金壓力傳遞到問題項目的相關(guān)單位,還會影響到其他運行良好項目的資金支付。因此,不僅要按項目進行工程成本管理,還需要按項目進行資金支付管理,準確傳遞壓力,倒逼施工企業(yè)內(nèi)各相關(guān)部門做好工作。

        減少材料采購次數(shù)

        從工程組織環(huán)節(jié)著手,加強管控,提前進行現(xiàn)場復測,為采購爭取更多的時間,提高復測的準確性,減少采購差錯及采購次數(shù),提高采購批量減少采購批次,提高企業(yè)議價能力,降低招標場地費、評標專家費等采購費用。需求不足的批量可以備庫需求補足,以保持穩(wěn)定的批量。

        推行精益化管理

        成本管理是成本管理部門的事,但要想收到實效,還是需要企業(yè)全員同心致力,在各個崗位上想方設(shè)法降低生產(chǎn)耗費及人工浪費。精益化管理的理念及工具,非常切合成本管理的要求,非常適合電力施工企業(yè)進行推廣應用。

        結(jié)語

        綜上所述,電力施工企業(yè)在快速成長階段,要注意完善成本管理機構(gòu)及考核機制,開展成本精細化管理、提高資金使用效率、降低采購成本及人力成本,推行精益化的理念,以提高成本管理水平,提高企業(yè)競爭力。

        【參考文獻】

        [1]百度百科.工程成本管理.

        [2]王哲華.論電力施工企業(yè)工程成本管理與控制[J].商情,2015(20).

        [3]陽建紅.電力施工企業(yè)工程成本管理創(chuàng)新[J].中國經(jīng)貿(mào),2016(05).

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