陳李
【摘 要】 我國(guó)實(shí)施改革開放政策,大力發(fā)展信息科學(xué)技術(shù),取得了不錯(cuò)的成就。信息技術(shù)的完善,使其被應(yīng)用于社會(huì)的各個(gè)行業(yè)當(dāng)中,提升了行業(yè)的效率。對(duì)于企業(yè)管理而言,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需求,是為在與其它行業(yè)相競(jìng)爭(zhēng)時(shí)占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位的有效手段。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更為全面的掌握本企業(yè)的各種信息,實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,為企業(yè)在未來(lái)的競(jìng)爭(zhēng)中做好更為充足的準(zhǔn)備。
【關(guān)鍵詞】 信息科學(xué)技術(shù) 計(jì)算機(jī) 企業(yè)管理
引 言
信息技術(shù)的發(fā)展可以用日新月異來(lái)形容,信息技術(shù)在未來(lái)必將有更為廣闊的發(fā)展前景,其效用也會(huì)越來(lái)越大。企業(yè)要想在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì),需要將計(jì)算機(jī)的力量發(fā)揮至最大,將信息轉(zhuǎn)化為自身的效益。企業(yè)管理在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,面臨時(shí)代轉(zhuǎn)型帶來(lái)的機(jī)遇以及壓力,需要進(jìn)行創(chuàng)新,需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化的競(jìng)爭(zhēng)。
一、計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)
企業(yè)管理利用信息技術(shù)進(jìn)行自身的信息管理,可以對(duì)企業(yè)中的各部分信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確的把握,可以對(duì)企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行更為有效的利用。計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前時(shí)代具有其它技術(shù)所沒(méi)有的優(yōu)勢(shì),其具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,計(jì)算機(jī)技術(shù)不受時(shí)空的制約。計(jì)算機(jī)技術(shù)營(yíng)造了獨(dú)特的虛擬空間,企業(yè)利用計(jì)算機(jī)技術(shù),主要是在其虛擬空間中進(jìn)行操作,時(shí)空制約已經(jīng)完全取消。并且,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展,需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),在全球范圍內(nèi)推廣自身的產(chǎn)品,將自身的經(jīng)營(yíng)規(guī)模擴(kuò)展到全球。但是因?yàn)闀r(shí)空的制約,加之企業(yè)自身資金的不足,企業(yè)不能指派專業(yè)的人員到全球范圍內(nèi)的各個(gè)角落。利用計(jì)算機(jī)技術(shù),企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的交流,與客戶進(jìn)行磋商。并且,企業(yè)只見(jiàn)各部門之間因?yàn)楣沧娴男枰3P枰芮械慕涣鳎糜?jì)算機(jī)技術(shù)可以使部門交流變得更為便捷,保障企業(yè)朝向更為健康有益的方向發(fā)展。其二,利用計(jì)算技術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展的趨勢(shì)做出更為精準(zhǔn)的預(yù)判,進(jìn)而制定一系列適宜企業(yè)在未來(lái)發(fā)展的政策,為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展保駕護(hù)航。其三,利用信息技術(shù),處于企業(yè)中層的管理人員,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以掌握生產(chǎn)的實(shí)際進(jìn)行狀況,對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問(wèn)題在第一時(shí)間進(jìn)行掌握,及時(shí)解決。
二、計(jì)算機(jī)技術(shù)的顯著作用
通過(guò)對(duì)當(dāng)前企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)需要涉及到各個(gè)領(lǐng)域,需要面對(duì)不同企業(yè)以及不同行業(yè)的壓力,這些都影響著企業(yè)在未來(lái)的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前我國(guó)計(jì)算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)為世界所矚目,所產(chǎn)生的效用也越來(lái)越大。在這種情勢(shì)下,對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效利用,將其的作用發(fā)揮至最大,使其更符合當(dāng)今時(shí)代企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)管理中,需要逐漸尋找處于自身發(fā)展的不足,并利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行糾正。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),客觀分析企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)特征,企業(yè)管理并不僅僅是對(duì)企業(yè)內(nèi)部存在的信息進(jìn)行簡(jiǎn)單的收集,而是在收集這些信息之后,將這些信息的加之發(fā)揮至最大。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以簡(jiǎn)化收集信息的流程,并且可以更長(zhǎng)時(shí)間地保存自身收集到各種信息,可以使企業(yè)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者掌控更多的信息。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的具體應(yīng)用
(一)企業(yè)檔案信息管理上的應(yīng)用。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)有了不短的發(fā)展時(shí)間,各個(gè)企業(yè)之間的檔案信息不斷增多,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以在最短的時(shí)間尋找到自身所需要的檔案信息,并且簡(jiǎn)化了搜索檔案信息的流程,降低了企業(yè)在檔案信息管理方面前期所需要投入的資金,在與其它企業(yè)之間的檔案信息交流方面變得更為便捷。在進(jìn)行企業(yè)檔案信息管理時(shí),可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)已有的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,隨后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案信息專門的程序當(dāng)中,進(jìn)行存檔。利用這種模式對(duì)檔案信息進(jìn)行處理,不僅僅可以使檔案信息管理工作變得更為簡(jiǎn)單,同時(shí)節(jié)省了原本檔案信息處理的時(shí)間;保存時(shí)間更長(zhǎng),信息丟失的可能性大大降低,保障企業(yè)管理者可以查詢到更久遠(yuǎn)的檔案信息;其中最為突出的特點(diǎn)便是信息的準(zhǔn)確性會(huì)得到一定的保證,不會(huì)因?yàn)闀r(shí)間的變化導(dǎo)致信息變得模糊。這樣檔案信息管理的效率較之以往會(huì)得到明顯的提升。
任何一個(gè)行業(yè)的任何一個(gè)企業(yè),檔案信息都是其極為寶貴的信息資料,利用發(fā)展較為先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,可以保證檔案信息管理的科學(xué)化、信息化、智能化,同時(shí)還可以增強(qiáng)保存數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。并且,當(dāng)前企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展運(yùn)用到檔案信息的方面較多,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),可以使檔案信息的使用變得更為便捷,各個(gè)部門可以在自己的權(quán)限之中靈活地使用檔案信息,極大地提升了部門的工作效率,實(shí)現(xiàn)信息資源在企業(yè)中的有效流通。
(二)項(xiàng)目管理中的具體應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中,計(jì)算機(jī)依舊可以發(fā)揮出巨大的效用。計(jì)算機(jī)技術(shù)可以作為一定的輔助工具幫助企業(yè)管理者使用整合企業(yè)內(nèi)部的各種信息,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一線狀況。對(duì)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行更為科學(xué)的統(tǒng)籌安排,將各種資源發(fā)揮至最大的效用,使一切生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程按照科學(xué)的流程進(jìn)行,為企業(yè)謀求更高的效益。同時(shí)借助計(jì)算機(jī)信息,可以起到一定的宣傳作用,使企業(yè)的客戶對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程有較為清晰的了解,實(shí)現(xiàn)透明化地工作,使客戶更放心,滿足客戶的需求。綜合而言,計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算。每一個(gè)企業(yè)的資金都需要受到一定的限制,利用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公的科學(xué)化管理,節(jié)省下傳統(tǒng)辦公所需要的紙張費(fèi)用,在一定程度上緩解了項(xiàng)目預(yù)算的壓力;其二,可以對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)把控,有效掌握經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中的每一個(gè)細(xì)節(jié)。在這種情勢(shì)下,可以防止員工在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)中消極怠工,時(shí)刻保持員工工作的激情,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升;其三,分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在企業(yè)管理中,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)模型,通過(guò)分析數(shù)據(jù)模型,可以對(duì)市場(chǎng)未來(lái)的發(fā)展做出一定的預(yù)測(cè),幫助企業(yè)在未來(lái)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)。
(三)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)乎著一個(gè)企業(yè)生存的命脈,利用計(jì)算技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的管理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代下發(fā)展形成的一種新型財(cái)務(wù)關(guān)系,利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要媒介,結(jié)合企業(yè)自身已經(jīng)擁有的龐大的信息量,統(tǒng)籌規(guī)劃當(dāng)前企業(yè)所擁有的各種財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更具流程化以及系統(tǒng)化,保障企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在紛繁復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)信息變得更加復(fù)雜,涉及到的領(lǐng)域越來(lái)越多,涉及到的方面越來(lái)越廣。而借用計(jì)算技術(shù),可以擺脫傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作于時(shí)空上的制約,加快財(cái)務(wù)信息在企業(yè)各部門之間的交流,在一定程度上規(guī)避了企業(yè)財(cái)務(wù)信息流暢不同為企業(yè)帶來(lái)的蘇寧還。
四、保障計(jì)算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理的有效措施
信息科技的不斷進(jìn)步,使得科技人員需要面對(duì)日益困難的計(jì)算機(jī)技術(shù),同時(shí)為保障計(jì)算機(jī)技術(shù)確實(shí)可以為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,需要保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的安全性。企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)常常會(huì)受到來(lái)自網(wǎng)絡(luò)以及外界的網(wǎng)絡(luò)威脅,對(duì)于其中重要的信息數(shù)據(jù)需要保障其安全,因此需要提升企業(yè)的信息安全等級(jí),規(guī)避來(lái)自網(wǎng)絡(luò)世界或者黑客的威脅。需要開發(fā)專屬于自身企業(yè)的信息傳輸渠道,避免因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)問(wèn)題使信息數(shù)據(jù)自動(dòng)流失,也為了防止外來(lái)企業(yè)對(duì)其實(shí)施的惡意侵略。通過(guò)研究分析當(dāng)前企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境以及實(shí)際工作狀況,不斷提升企業(yè)安全系統(tǒng)等級(jí),加強(qiáng)日程的維護(hù)以及完善,采取一系列措施對(duì)企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前諸多企業(yè)主要采取以下辦法保護(hù)自身的計(jì)算機(jī)安全。
(一)采用信息加密技術(shù)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中會(huì)有大量的信息伴隨而生,其中一些信息是企業(yè)所具備的核心機(jī)密,不可被其它企業(yè)或者個(gè)人所獲取,否則企業(yè)會(huì)面臨極大的損失。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)世界中,信息的安全性如果不加入獨(dú)特的信息加密技術(shù),其安全性根本無(wú)法得到保證。采用信息加密技術(shù),是保護(hù)企業(yè)自身數(shù)據(jù)安全性以及維護(hù)企業(yè)利益的有效手段。信息加密技術(shù)從根本上講便是將信息轉(zhuǎn)化為一些獨(dú)特的僅被自身企業(yè)所了解的符號(hào),這些符號(hào)需要具備企業(yè)一定的信息或者設(shè)備才能讀取。那么。用來(lái)傳輸信息的符號(hào),如果被其它企業(yè)或者個(gè)人利用非法手段所獲得,其信息不回轉(zhuǎn)化,無(wú)法得到信息的真實(shí)價(jià)值,可以對(duì)信息的安全性進(jìn)行很好的保護(hù)。
(二)安裝殺毒軟件。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得一些產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,其中殺毒軟件企業(yè)的發(fā)展便較為迅速。殺毒軟件為了自身的發(fā)展,不斷升級(jí)自身的技術(shù),經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的發(fā)展,當(dāng)前的殺毒軟件已經(jīng)可以應(yīng)對(duì)當(dāng)前絕大多數(shù)的病毒。因此,企業(yè)應(yīng)在自身的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中安裝必備的殺毒軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行殺毒,防止病毒以及木馬對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的侵害。
(三)升級(jí)防火墻。當(dāng)前絕大多數(shù)的企業(yè)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)都擁有自身的防火墻,這是企業(yè)防止病毒以及木馬的第一道防護(hù)工序,可以在一定程度上對(duì)企業(yè)的信息進(jìn)行防護(hù)。并且,利用防火墻技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)清除掉一些較為常見(jiàn)的病毒。但是防火墻技術(shù)需要進(jìn)行升級(jí),以使其應(yīng)對(duì)更為高級(jí)的病毒,人并且提升報(bào)警的靈敏性,使工作人員可以在最短的時(shí)間發(fā)現(xiàn)病毒并對(duì)其進(jìn)行處理。
五、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前時(shí)代正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型,信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)所不得不考慮的因素,并且其對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著極大的促進(jìn)作用。計(jì)算機(jī)技術(shù)提升了企業(yè)管理的效率,節(jié)省了企業(yè)處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各種問(wèn)題的時(shí)間,加快了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通,保護(hù)了企業(yè)自身信息數(shù)據(jù)的安全,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)更大的優(yōu)勢(shì)。
【參考文獻(xiàn)】
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