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        計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用研究

        2018-02-20 14:45:10陳李
        大經(jīng)貿(mào) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)管理計算機(jī)

        陳李

        【摘 要】 我國實施改革開放政策,大力發(fā)展信息科學(xué)技術(shù),取得了不錯的成就。信息技術(shù)的完善,使其被應(yīng)用于社會的各個行業(yè)當(dāng)中,提升了行業(yè)的效率。對于企業(yè)管理而言,利用計算機(jī)技術(shù)是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迫切需求,是為在與其它行業(yè)相競爭時占據(jù)優(yōu)勢地位的有效手段。利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行企業(yè)管理,可以幫助領(lǐng)導(dǎo)者更為全面的掌握本企業(yè)的各種信息,實現(xiàn)資源的最大化利用,為企業(yè)在未來的競爭中做好更為充足的準(zhǔn)備。

        【關(guān)鍵詞】 信息科學(xué)技術(shù) 計算機(jī) 企業(yè)管理

        引 言

        信息技術(shù)的發(fā)展可以用日新月異來形容,信息技術(shù)在未來必將有更為廣闊的發(fā)展前景,其效用也會越來越大。企業(yè)要想在市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢,需要將計算機(jī)的力量發(fā)揮至最大,將信息轉(zhuǎn)化為自身的效益。企業(yè)管理在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,面臨時代轉(zhuǎn)型帶來的機(jī)遇以及壓力,需要進(jìn)行創(chuàng)新,需要借助計算機(jī)技術(shù),進(jìn)行現(xiàn)代化的競爭。

        一、計算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢

        企業(yè)管理利用信息技術(shù)進(jìn)行自身的信息管理,可以對企業(yè)中的各部分信息進(jìn)行更為準(zhǔn)確的把握,可以對企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行更為有效的利用。計算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前時代具有其它技術(shù)所沒有的優(yōu)勢,其具體表現(xiàn)在以下幾個方面:其一,計算機(jī)技術(shù)不受時空的制約。計算機(jī)技術(shù)營造了獨特的虛擬空間,企業(yè)利用計算機(jī)技術(shù),主要是在其虛擬空間中進(jìn)行操作,時空制約已經(jīng)完全取消。并且,當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)為了自身的發(fā)展,需要在全球范圍內(nèi)進(jìn)行競爭,在全球范圍內(nèi)推廣自身的產(chǎn)品,將自身的經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)展到全球。但是因為時空的制約,加之企業(yè)自身資金的不足,企業(yè)不能指派專業(yè)的人員到全球范圍內(nèi)的各個角落。利用計算機(jī)技術(shù),企業(yè)可以實現(xiàn)在全球范圍內(nèi)的交流,與客戶進(jìn)行磋商。并且,企業(yè)只見各部門之間因為共祖的需要常常需要密切的交流,利用計算機(jī)技術(shù)可以使部門交流變得更為便捷,保障企業(yè)朝向更為健康有益的方向發(fā)展。其二,利用計算技術(shù),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以對當(dāng)前市場發(fā)展的趨勢做出更為精準(zhǔn)的預(yù)判,進(jìn)而制定一系列適宜企業(yè)在未來發(fā)展的政策,為企業(yè)未來的發(fā)展保駕護(hù)航。其三,利用信息技術(shù),處于企業(yè)中層的管理人員,利用計算機(jī)技術(shù)可以掌握生產(chǎn)的實際進(jìn)行狀況,對生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題在第一時間進(jìn)行掌握,及時解決。

        二、計算機(jī)技術(shù)的顯著作用

        通過對當(dāng)前企業(yè)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營需要涉及到各個領(lǐng)域,需要面對不同企業(yè)以及不同行業(yè)的壓力,這些都影響著企業(yè)在未來的進(jìn)一步發(fā)展。當(dāng)前我國計算機(jī)的發(fā)展已經(jīng)為世界所矚目,所產(chǎn)生的效用也越來越大。在這種情勢下,對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有效利用,將其的作用發(fā)揮至最大,使其更符合當(dāng)今時代企業(yè)管理的發(fā)展。企業(yè)在自身的經(jīng)營管理中,需要逐漸尋找處于自身發(fā)展的不足,并利用計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行糾正。計算機(jī)技術(shù)可以幫助企業(yè)優(yōu)化自身的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),客觀分析企業(yè)目前的經(jīng)營特征,企業(yè)管理并不僅僅是對企業(yè)內(nèi)部存在的信息進(jìn)行簡單的收集,而是在收集這些信息之后,將這些信息的加之發(fā)揮至最大。計算機(jī)技術(shù)可以簡化收集信息的流程,并且可以更長時間地保存自身收集到各種信息,可以使企業(yè)利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,幫助企業(yè)管理者掌控更多的信息。

        三、計算機(jī)技術(shù)在當(dāng)前的具體應(yīng)用

        (一)企業(yè)檔案信息管理上的應(yīng)用。當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)有了不短的發(fā)展時間,各個企業(yè)之間的檔案信息不斷增多,利用計算機(jī)技術(shù)可以在最短的時間尋找到自身所需要的檔案信息,并且簡化了搜索檔案信息的流程,降低了企業(yè)在檔案信息管理方面前期所需要投入的資金,在與其它企業(yè)之間的檔案信息交流方面變得更為便捷。在進(jìn)行企業(yè)檔案信息管理時,可以利用計算機(jī)技術(shù)對已有的檔案信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理,隨后將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到檔案信息專門的程序當(dāng)中,進(jìn)行存檔。利用這種模式對檔案信息進(jìn)行處理,不僅僅可以使檔案信息管理工作變得更為簡單,同時節(jié)省了原本檔案信息處理的時間;保存時間更長,信息丟失的可能性大大降低,保障企業(yè)管理者可以查詢到更久遠(yuǎn)的檔案信息;其中最為突出的特點便是信息的準(zhǔn)確性會得到一定的保證,不會因為時間的變化導(dǎo)致信息變得模糊。這樣檔案信息管理的效率較之以往會得到明顯的提升。

        任何一個行業(yè)的任何一個企業(yè),檔案信息都是其極為寶貴的信息資料,利用發(fā)展較為先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行管理,可以保證檔案信息管理的科學(xué)化、信息化、智能化,同時還可以增強(qiáng)保存數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性。并且,當(dāng)前企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展運用到檔案信息的方面較多,利用計算機(jī)技術(shù),可以使檔案信息的使用變得更為便捷,各個部門可以在自己的權(quán)限之中靈活地使用檔案信息,極大地提升了部門的工作效率,實現(xiàn)信息資源在企業(yè)中的有效流通。

        (二)項目管理中的具體應(yīng)用。在企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)過程中,計算機(jī)依舊可以發(fā)揮出巨大的效用。計算機(jī)技術(shù)可以作為一定的輔助工具幫助企業(yè)管理者使用整合企業(yè)內(nèi)部的各種信息,幫助企業(yè)管理者了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的一線狀況。對經(jīng)營生產(chǎn)過程進(jìn)行更為科學(xué)的統(tǒng)籌安排,將各種資源發(fā)揮至最大的效用,使一切生產(chǎn)經(jīng)營過程按照科學(xué)的流程進(jìn)行,為企業(yè)謀求更高的效益。同時借助計算機(jī)信息,可以起到一定的宣傳作用,使企業(yè)的客戶對企業(yè)的生產(chǎn)流程有較為清晰的了解,實現(xiàn)透明化地工作,使客戶更放心,滿足客戶的需求。綜合而言,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:其一,科學(xué)進(jìn)行項目預(yù)算。每一個企業(yè)的資金都需要受到一定的限制,利用計算機(jī)技術(shù),實現(xiàn)內(nèi)部辦公的科學(xué)化管理,節(jié)省下傳統(tǒng)辦公所需要的紙張費用,在一定程度上緩解了項目預(yù)算的壓力;其二,可以對生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行實時把控,有效掌握經(jīng)營生產(chǎn)過程中的每一個細(xì)節(jié)。在這種情勢下,可以防止員工在經(jīng)營生產(chǎn)中消極怠工,時刻保持員工工作的激情,促進(jìn)生產(chǎn)效率的提升;其三,分析生產(chǎn)數(shù)據(jù)。在企業(yè)管理中,利用計算機(jī)技術(shù)建立信息數(shù)據(jù)模型,通過分析數(shù)據(jù)模型,可以對市場未來的發(fā)展做出一定的預(yù)測,幫助企業(yè)在未來的市場競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

        (三)財務(wù)管理應(yīng)用。企業(yè)財務(wù)關(guān)乎著一個企業(yè)生存的命脈,利用計算技術(shù),可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理是在信息經(jīng)濟(jì)時代下發(fā)展形成的一種新型財務(wù)關(guān)系,利用計算機(jī)技術(shù)為主要媒介,結(jié)合企業(yè)自身已經(jīng)擁有的龐大的信息量,統(tǒng)籌規(guī)劃當(dāng)前企業(yè)所擁有的各種財務(wù)信息數(shù)據(jù),使企業(yè)的財務(wù)管理更具流程化以及系統(tǒng)化,保障企業(yè)財務(wù)信息的準(zhǔn)確性。在紛繁復(fù)雜的市場環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)信息變得更加復(fù)雜,涉及到的領(lǐng)域越來越多,涉及到的方面越來越廣。而借用計算技術(shù),可以擺脫傳統(tǒng)財務(wù)工作于時空上的制約,加快財務(wù)信息在企業(yè)各部門之間的交流,在一定程度上規(guī)避了企業(yè)財務(wù)信息流暢不同為企業(yè)帶來的蘇寧還。

        四、保障計算機(jī)技術(shù)促進(jìn)企業(yè)管理的有效措施

        信息科技的不斷進(jìn)步,使得科技人員需要面對日益困難的計算機(jī)技術(shù),同時為保障計算機(jī)技術(shù)確實可以為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,需要保障計算機(jī)系統(tǒng)本身的安全性。企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)常常會受到來自網(wǎng)絡(luò)以及外界的網(wǎng)絡(luò)威脅,對于其中重要的信息數(shù)據(jù)需要保障其安全,因此需要提升企業(yè)的信息安全等級,規(guī)避來自網(wǎng)絡(luò)世界或者黑客的威脅。需要開發(fā)專屬于自身企業(yè)的信息傳輸渠道,避免因為網(wǎng)絡(luò)問題使信息數(shù)據(jù)自動流失,也為了防止外來企業(yè)對其實施的惡意侵略。通過研究分析當(dāng)前企業(yè)計算機(jī)系統(tǒng)的工作環(huán)境以及實際工作狀況,不斷提升企業(yè)安全系統(tǒng)等級,加強(qiáng)日程的維護(hù)以及完善,采取一系列措施對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前諸多企業(yè)主要采取以下辦法保護(hù)自身的計算機(jī)安全。

        (一)采用信息加密技術(shù)。企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中會有大量的信息伴隨而生,其中一些信息是企業(yè)所具備的核心機(jī)密,不可被其它企業(yè)或者個人所獲取,否則企業(yè)會面臨極大的損失。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)世界中,信息的安全性如果不加入獨特的信息加密技術(shù),其安全性根本無法得到保證。采用信息加密技術(shù),是保護(hù)企業(yè)自身數(shù)據(jù)安全性以及維護(hù)企業(yè)利益的有效手段。信息加密技術(shù)從根本上講便是將信息轉(zhuǎn)化為一些獨特的僅被自身企業(yè)所了解的符號,這些符號需要具備企業(yè)一定的信息或者設(shè)備才能讀取。那么。用來傳輸信息的符號,如果被其它企業(yè)或者個人利用非法手段所獲得,其信息不回轉(zhuǎn)化,無法得到信息的真實價值,可以對信息的安全性進(jìn)行很好的保護(hù)。

        (二)安裝殺毒軟件。信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,使得一些產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,其中殺毒軟件企業(yè)的發(fā)展便較為迅速。殺毒軟件為了自身的發(fā)展,不斷升級自身的技術(shù),經(jīng)過一段時間的發(fā)展,當(dāng)前的殺毒軟件已經(jīng)可以應(yīng)對當(dāng)前絕大多數(shù)的病毒。因此,企業(yè)應(yīng)在自身的計算機(jī)系統(tǒng)中安裝必備的殺毒軟件,對計算機(jī)系統(tǒng)定期進(jìn)行殺毒,防止病毒以及木馬對計算機(jī)系統(tǒng)的侵害。

        (三)升級防火墻。當(dāng)前絕大多數(shù)的企業(yè)的計算機(jī)系統(tǒng)都擁有自身的防火墻,這是企業(yè)防止病毒以及木馬的第一道防護(hù)工序,可以在一定程度上對企業(yè)的信息進(jìn)行防護(hù)。并且,利用防火墻技術(shù),可以實現(xiàn)清除掉一些較為常見的病毒。但是防火墻技術(shù)需要進(jìn)行升級,以使其應(yīng)對更為高級的病毒,人并且提升報警的靈敏性,使工作人員可以在最短的時間發(fā)現(xiàn)病毒并對其進(jìn)行處理。

        五、結(jié)語

        當(dāng)前時代正在進(jìn)行轉(zhuǎn)型,信息科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為每一個企業(yè)所不得不考慮的因素,并且其對企業(yè)的發(fā)展起著極大的促進(jìn)作用。計算機(jī)技術(shù)提升了企業(yè)管理的效率,節(jié)省了企業(yè)處理生產(chǎn)經(jīng)營等各種問題的時間,加快了信息數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的流通,保護(hù)了企業(yè)自身信息數(shù)據(jù)的安全,使企業(yè)在競爭中占據(jù)更大的優(yōu)勢。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 張福長,馬佳.計算機(jī)信息化管理在企業(yè)特種設(shè)備安全管理中的應(yīng)用[J].今日科苑,2010(15):128-131.

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