【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代下，財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生，其作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式，被大中型集團(tuán)企業(yè)紛紛采用。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)滾動更新、分析，這很好地貼合了管理會計事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后控制決策的職能。而管理會計信息化建設(shè)又是當(dāng)下企業(yè)信息化管理的熱點。本文提出些許建議，希望能幫助到企業(yè)更好地發(fā)揮出財務(wù)共享的優(yōu)勢以構(gòu)建更為完善的管理會計信息化系統(tǒng)，便于企業(yè)今后做好預(yù)測、監(jiān)控、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。

【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享 管理會計 信息化

一、概述

1.管理會計信息化

管理會計信息化是指將管理會計與信息技術(shù)二者結(jié)合，對會計信息進(jìn)行分析整合、處理加工。其能為企業(yè)生產(chǎn)、運營、控制、評價等多個方面提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的信息，進(jìn)而為其經(jīng)濟(jì)管理活動提供科學(xué)的預(yù)測和決策。

2.財務(wù)共享服務(wù)

財務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)將各個地點發(fā)生的會計數(shù)據(jù)信息和相關(guān)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一歸集到一個共享服務(wù)中心，進(jìn)行會計處理、報告及分享。其實質(zhì)是歸整財務(wù)信息，規(guī)范統(tǒng)一流程，實現(xiàn)資源共享。通過電子遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)，實現(xiàn)母子公司的會計賬務(wù)處理、財務(wù)管理工作、管理會計工作等事項。

財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒇攧?wù)會計與管理會計的同源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時共享，提升資源利用率，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于大中型集團(tuán)企業(yè)中。若將管理會計信息化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)中心較好地結(jié)合起來，可以整合共享、篩選分析數(shù)據(jù)資源，減少企業(yè)重復(fù)性的管理會計業(yè)務(wù)工作，還能簡化流程、降低成本，對提升企業(yè)的管理會計信息化水平具有重大意義。

二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的建議

1.實現(xiàn)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)與管理會計信息化系統(tǒng)的財務(wù)資源共享

依托于財務(wù)共享服務(wù)中心、ERP系統(tǒng)等資源平臺在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)與管理會計信息化系統(tǒng)之間構(gòu)建關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)二者的資源融合與共享。利用財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)籌企業(yè)整體的財務(wù)信息，直接提取財務(wù)報表中的數(shù)據(jù)，為編制企業(yè)管理會計各模塊的對內(nèi)報表做數(shù)據(jù)支持。如將明細(xì)賬、總賬中關(guān)于成本費用支出關(guān)聯(lián)到管理會計信息化系統(tǒng)的成本控制模塊或預(yù)算控制模塊，或是通過成本中心會計進(jìn)行分析決策，為管理層提供有用信息;將人工、部門獎金與績效模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，或是利用利潤中心會計對各部門業(yè)績進(jìn)行分析決策，根據(jù)績效完成情況由系統(tǒng)自動計算人員、部門獎金。在對外會計與對內(nèi)會計的統(tǒng)一下，實現(xiàn)財務(wù)核算與企業(yè)戰(zhàn)略分析的無縫接軌，提升企業(yè)財務(wù)信息化水平。

2.將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于管理會計信息子系統(tǒng)

（1）成本、存貨控制系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫的提取分析，建立各產(chǎn)品的成本模型，實現(xiàn)資源成本監(jiān)控、成本預(yù)警、成本使用效率、成本分析等功能。根據(jù)成本數(shù)值和變化趨勢制定適合的生產(chǎn)、投資策略。另一方面，構(gòu)建存貨模型，實現(xiàn)存貨數(shù)量質(zhì)量監(jiān)控、存貨預(yù)警、計算存貨銷售率、分析存貨市場價值等功能，協(xié)調(diào)企業(yè)整體購買、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)以及存儲成本，為企業(yè)管理存貨提供最優(yōu)方案。

（2）預(yù)算管理系統(tǒng)。建立多時間維度、多項目維度的預(yù)算體系。實時監(jiān)控追蹤各單元進(jìn)度，及時修正與調(diào)整計劃，更好地完成預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核等工作。

（3）績效管理系統(tǒng)。可以運用平衡計分卡原理，結(jié)合公司長期發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定績效總目標(biāo)、部門和個人的業(yè)績指標(biāo)，將總目標(biāo)層層分解、級級下?lián)?，對于?zhí)行過程進(jìn)行實時追蹤監(jiān)控，子系統(tǒng)自動生成業(yè)績評價報告向管理層提供績效完成情況信息。

（4）決策信息系統(tǒng)。綜合各子系統(tǒng)信息，提取整理與企業(yè)績效目標(biāo)進(jìn)行對比，做到智能分析，向管理層提供決策信息與決策支持。

3.建立專門化的管理會計管理模塊

（1）設(shè)立責(zé)任中心模塊。建立不同級別層次的成本中心、利潤中心、投資中心。借助財務(wù)共享服務(wù)中心與ERP系統(tǒng)分別對不同層次級別的責(zé)任中心進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集、提取、分析，計算各自指標(biāo)，如成本費用變動率、利潤中心邊際貢獻(xiàn)總額、經(jīng)濟(jì)附加值等，由低層次向高層次逐級匯總分析，分別形成各級別層次的責(zé)任中心報表，為相關(guān)部門與管理層提供數(shù)據(jù)與決策信息。

（2）設(shè)立戰(zhàn)略管理會計模塊。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，實時共享、追蹤、計算各項目的投資報酬率指標(biāo)，并與企業(yè)所實施戰(zhàn)略路線相比對，及時調(diào)整經(jīng)營項目使其符合企業(yè)戰(zhàn)略需要。通過對企業(yè)價值鏈、資金流、目標(biāo)定位等多角度分析，結(jié)合內(nèi)外戰(zhàn)略相關(guān)信息進(jìn)行企業(yè)的綜合業(yè)績評價，形成戰(zhàn)略會計報告，為管理層提供戰(zhàn)略決策信息。

4.推廣云會計

云會計是以大數(shù)據(jù)為背景，建立在云計算技術(shù)基礎(chǔ)上的，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過終端操作實現(xiàn)企業(yè)的會計核算、財務(wù)分析管理等功能的會計信息在線處理系統(tǒng)。

依托于財務(wù)共享服務(wù)，云會計系統(tǒng)支持企業(yè)在云端進(jìn)行遠(yuǎn)程財務(wù)工作，打破時間空間的限制。借助云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)資源，云會計能實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)云端共享，隨時及時地生成、傳輸、共享各相關(guān)信息，為各地區(qū)、各部門的財務(wù)人員提供同步數(shù)據(jù)支持，快速分析整合企業(yè)各部門、模塊的數(shù)據(jù)資源，完成各類報表、報告。

三、結(jié)語

依托于財務(wù)共享服務(wù)，管理會計信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)提取、分析、控制等方面上都能得到顯著提高。在具體構(gòu)建與運行管理會計信息化上，要消除對內(nèi)會計與對外會計的信息資源壁壘，加強(qiáng)資源共享打通企業(yè)信息流通渠道，提高資源利用率，同時拓展、加深管理會計模塊管理，推廣云會計系統(tǒng)，真正讓財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢在管理會計信息化建設(shè)中發(fā)光發(fā)亮。

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[3] 熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友，2015（08）：7-9.

作者簡介：田瑞（1994--），女，碩士研究生在讀，單位：天津財經(jīng)大學(xué)。