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        淺談財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化建設(shè)

        2018-02-20 14:45:10田瑞
        大經(jīng)貿(mào) 2018年12期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)共享管理會計信息化

        【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代下,財務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運而生,其作為一種創(chuàng)新的財務(wù)管理模式,被大中型集團(tuán)企業(yè)紛紛采用。財務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)?shù)據(jù)實現(xiàn)滾動更新、分析,這很好地貼合了管理會計事前預(yù)測、事中監(jiān)控、事后控制決策的職能。而管理會計信息化建設(shè)又是當(dāng)下企業(yè)信息化管理的熱點。本文提出些許建議,希望能幫助到企業(yè)更好地發(fā)揮出財務(wù)共享的優(yōu)勢以構(gòu)建更為完善的管理會計信息化系統(tǒng),便于企業(yè)今后做好預(yù)測、監(jiān)控、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。

        【關(guān)鍵詞】 財務(wù)共享 管理會計 信息化

        一、概述

        1.管理會計信息化

        管理會計信息化是指將管理會計與信息技術(shù)二者結(jié)合,對會計信息進(jìn)行分析整合、處理加工。其能為企業(yè)生產(chǎn)、運營、控制、評價等多個方面提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的信息,進(jìn)而為其經(jīng)濟(jì)管理活動提供科學(xué)的預(yù)測和決策。

        2.財務(wù)共享服務(wù)

        財務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)將各個地點發(fā)生的會計數(shù)據(jù)信息和相關(guān)業(yè)務(wù),統(tǒng)一歸集到一個共享服務(wù)中心,進(jìn)行會計處理、報告及分享。其實質(zhì)是歸整財務(wù)信息,規(guī)范統(tǒng)一流程,實現(xiàn)資源共享。通過電子遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng),實現(xiàn)母子公司的會計賬務(wù)處理、財務(wù)管理工作、管理會計工作等事項。

        財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒇攧?wù)會計與管理會計的同源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實時共享,提升資源利用率,現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于大中型集團(tuán)企業(yè)中。若將管理會計信息化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與財務(wù)共享服務(wù)中心較好地結(jié)合起來,可以整合共享、篩選分析數(shù)據(jù)資源,減少企業(yè)重復(fù)性的管理會計業(yè)務(wù)工作,還能簡化流程、降低成本,對提升企業(yè)的管理會計信息化水平具有重大意義。

        二、財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化建設(shè)的建議

        1.實現(xiàn)財務(wù)會計信息化系統(tǒng)與管理會計信息化系統(tǒng)的財務(wù)資源共享

        依托于財務(wù)共享服務(wù)中心、ERP系統(tǒng)等資源平臺在財務(wù)會計信息化系統(tǒng)與管理會計信息化系統(tǒng)之間構(gòu)建關(guān)聯(lián),實現(xiàn)二者的資源融合與共享。利用財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)籌企業(yè)整體的財務(wù)信息,直接提取財務(wù)報表中的數(shù)據(jù),為編制企業(yè)管理會計各模塊的對內(nèi)報表做數(shù)據(jù)支持。如將明細(xì)賬、總賬中關(guān)于成本費用支出關(guān)聯(lián)到管理會計信息化系統(tǒng)的成本控制模塊或預(yù)算控制模塊,或是通過成本中心會計進(jìn)行分析決策,為管理層提供有用信息;將人工、部門獎金與績效模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián),或是利用利潤中心會計對各部門業(yè)績進(jìn)行分析決策,根據(jù)績效完成情況由系統(tǒng)自動計算人員、部門獎金。在對外會計與對內(nèi)會計的統(tǒng)一下,實現(xiàn)財務(wù)核算與企業(yè)戰(zhàn)略分析的無縫接軌,提升企業(yè)財務(wù)信息化水平。

        2.將財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于管理會計信息子系統(tǒng)

        (1)成本、存貨控制系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫的提取分析,建立各產(chǎn)品的成本模型,實現(xiàn)資源成本監(jiān)控、成本預(yù)警、成本使用效率、成本分析等功能。根據(jù)成本數(shù)值和變化趨勢制定適合的生產(chǎn)、投資策略。另一方面,構(gòu)建存貨模型,實現(xiàn)存貨數(shù)量質(zhì)量監(jiān)控、存貨預(yù)警、計算存貨銷售率、分析存貨市場價值等功能,協(xié)調(diào)企業(yè)整體購買、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)以及存儲成本,為企業(yè)管理存貨提供最優(yōu)方案。

        (2)預(yù)算管理系統(tǒng)。建立多時間維度、多項目維度的預(yù)算體系。實時監(jiān)控追蹤各單元進(jìn)度,及時修正與調(diào)整計劃,更好地完成預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核等工作。

        (3)績效管理系統(tǒng)。可以運用平衡計分卡原理,結(jié)合公司長期發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定績效總目標(biāo)、部門和個人的業(yè)績指標(biāo),將總目標(biāo)層層分解、級級下?lián)?,對于?zhí)行過程進(jìn)行實時追蹤監(jiān)控,子系統(tǒng)自動生成業(yè)績評價報告向管理層提供績效完成情況信息。

        (4)決策信息系統(tǒng)。綜合各子系統(tǒng)信息,提取整理與企業(yè)績效目標(biāo)進(jìn)行對比,做到智能分析,向管理層提供決策信息與決策支持。

        3.建立專門化的管理會計管理模塊

        (1)設(shè)立責(zé)任中心模塊。建立不同級別層次的成本中心、利潤中心、投資中心。借助財務(wù)共享服務(wù)中心與ERP系統(tǒng)分別對不同層次級別的責(zé)任中心進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集、提取、分析,計算各自指標(biāo),如成本費用變動率、利潤中心邊際貢獻(xiàn)總額、經(jīng)濟(jì)附加值等,由低層次向高層次逐級匯總分析,分別形成各級別層次的責(zé)任中心報表,為相關(guān)部門與管理層提供數(shù)據(jù)與決策信息。

        (2)設(shè)立戰(zhàn)略管理會計模塊。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),實時共享、追蹤、計算各項目的投資報酬率指標(biāo),并與企業(yè)所實施戰(zhàn)略路線相比對,及時調(diào)整經(jīng)營項目使其符合企業(yè)戰(zhàn)略需要。通過對企業(yè)價值鏈、資金流、目標(biāo)定位等多角度分析,結(jié)合內(nèi)外戰(zhàn)略相關(guān)信息進(jìn)行企業(yè)的綜合業(yè)績評價,形成戰(zhàn)略會計報告,為管理層提供戰(zhàn)略決策信息。

        4.推廣云會計

        云會計是以大數(shù)據(jù)為背景,建立在云計算技術(shù)基礎(chǔ)上的,以互聯(lián)網(wǎng)為載體,通過終端操作實現(xiàn)企業(yè)的會計核算、財務(wù)分析管理等功能的會計信息在線處理系統(tǒng)。

        依托于財務(wù)共享服務(wù),云會計系統(tǒng)支持企業(yè)在云端進(jìn)行遠(yuǎn)程財務(wù)工作,打破時間空間的限制。借助云計算技術(shù)和大數(shù)據(jù)資源,云會計能實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)云端共享,隨時及時地生成、傳輸、共享各相關(guān)信息,為各地區(qū)、各部門的財務(wù)人員提供同步數(shù)據(jù)支持,快速分析整合企業(yè)各部門、模塊的數(shù)據(jù)資源,完成各類報表、報告。

        三、結(jié)語

        依托于財務(wù)共享服務(wù),管理會計信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)提取、分析、控制等方面上都能得到顯著提高。在具體構(gòu)建與運行管理會計信息化上,要消除對內(nèi)會計與對外會計的信息資源壁壘,加強(qiáng)資源共享打通企業(yè)信息流通渠道,提高資源利用率,同時拓展、加深管理會計模塊管理,推廣云會計系統(tǒng),真正讓財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢在管理會計信息化建設(shè)中發(fā)光發(fā)亮。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1] 趙栓文,屈曉丹.財務(wù)共享服務(wù)下的管理會計信息化策略探討[J].財會月刊,2018(11):40-45.

        [2] 王譯晗,汪振坤.財務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會計信息化實施策略研究——基于蘇寧云商集團(tuán)案例[J].中國注冊會計師,2018(04):34-38.

        [3] 熊磊.財務(wù)共享服務(wù)下管理會計信息化有效實施策略[J].會計之友,2015(08):7-9.

        作者簡介:田瑞(1994--),女,碩士研究生在讀,單位:天津財經(jīng)大學(xué)。

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