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        企業(yè)內控管理中的弱點及應對策略

        2018-02-19 05:25:10萬茫茫
        商場現(xiàn)代化 2018年23期
        關鍵詞:內控管理財務風險企業(yè)管理

        萬茫茫

        摘 要:在市場經(jīng)濟體制的不斷變化、科學技術高速發(fā)展的時代中,企業(yè)的發(fā)展開始隨著市場經(jīng)濟的變化而變化,企業(yè)自身不僅要提升經(jīng)營的危機意識,還需要利用現(xiàn)代化信息技術,引導企業(yè)正確提升自身的發(fā)展實力,促進發(fā)展理念的更新。企業(yè)管理在企業(yè)的長期發(fā)展中,才能有效地促進企業(yè)內外發(fā)展,維系企業(yè)的內外穩(wěn)定,降低企業(yè)的運營風險,從而實現(xiàn)企業(yè)在管理效率上的提升,因此,在企業(yè)發(fā)展的過程中,增強企業(yè)內控管理上的投入力度,及時發(fā)現(xiàn)自身管理的不足之處,采用積極正確的方式解決,從而充分發(fā)揮企業(yè)內控管理的潛在作用。

        關鍵詞:企業(yè)管理;內控管理;財務風險;運行風險

        國際經(jīng)濟形勢的不斷變化讓我國許多企業(yè)內部的資金流動情況以及經(jīng)濟效益情況受到影響,甚至一些企業(yè)在長期的經(jīng)濟壓力下不堪重負,出現(xiàn)了經(jīng)濟效益減弱的現(xiàn)象,這主要是因為在企業(yè)發(fā)展的過程中,沒有及時將自身發(fā)展與市場發(fā)展的形勢相結合,企業(yè)領導者對財務風險的重視程度不足。

        一、內部控制的定義

        對于企業(yè)的內部控制定義,可以解釋為:在企業(yè)內部,企業(yè)的管理層、企業(yè)的決策層以及企業(yè)內部的全體員工共同參與的,以期實現(xiàn)企業(yè)的基本目標的,一系列經(jīng)營控制活動。而企業(yè)的內部控制最主要目的,就是在保證投資者最高利益的基礎上,能夠創(chuàng)新出更多新型的、價值的內容。其具體實施體現(xiàn)在會計信息的準確性上,根據(jù)國家法律法規(guī)的規(guī)定內容,以及不同地方的政策規(guī)定,在使企業(yè)的財產(chǎn)和資源更加完整的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展中的經(jīng)濟效益提升。

        企業(yè)的內部控制關系到企業(yè)經(jīng)營中的各個方面,企業(yè)在正常運行的過程中,就需要通過內部控制來完成企業(yè)的內部管理,保證企業(yè)在運行的過程中,能夠在安全有序的環(huán)境中進行,管理層會細致的將采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營活動分析完善,同時整合財會方面的分析、核算、審核資料等內容,形成綜合的計劃,從而幫助整個企業(yè)的經(jīng)濟活動規(guī)劃運行,這些內容的實現(xiàn)都需要企業(yè)的內控管理。當然,在日常的業(yè)務中,也需要將管理活動和內部控制聯(lián)系在一起,通過不同的方式經(jīng)營企業(yè)的運轉,讓企業(yè)員工能夠在統(tǒng)一的調度中,實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務開展,通過工作的形勢展現(xiàn)企業(yè)的整體內部控制行為和意識。

        二、企業(yè)內部控制的重要性

        1.內部控制位于企業(yè)的核心環(huán)節(jié)

        內控管理在企業(yè)的發(fā)展中,能夠有效確保企業(yè)的經(jīng)濟活動環(huán)節(jié)平穩(wěn)運行,通過監(jiān)督管理的方式,全方面、多角度、整體性地對企業(yè)進行內部監(jiān)管,另外,完善內控管理機制能夠重新整合企業(yè)的內部資源,讓企業(yè)在運行的過程中能夠依照規(guī)章制度有序進行。之所以說內控管理是企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié),也就是因為在企業(yè)內控管理的同時,也聯(lián)系著企業(yè)中的各個管理內容,可以說,內控管理是企業(yè)管理的核心,內部控制關系著企業(yè)的各個領域,以及各個環(huán)節(jié)中的管理,企業(yè)的財務管理、人力資源管理、風險管理等等,都可以通過內控制度的統(tǒng)一調控,和諧的運轉,保證企業(yè)整體綜合實力的充分發(fā)揮,減少企業(yè)在經(jīng)營中的風險項,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        2.內部控制推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的進程

        企業(yè)的內控管理是需要在適應市場需求的情況下,將企業(yè)原本的經(jīng)營活動進行適當?shù)募s束和監(jiān)督,讓企業(yè)在調整發(fā)展目標的同時,增強企業(yè)自我防范意識,從而促進企業(yè)健康平穩(wěn)的運轉。在國家的整體規(guī)劃中,內容制度的應用能夠有效增強企業(yè)先進技術的應用,幫助企業(yè)在引進先進思想和先進技術的同時,能夠及時落實思想中的內容,緊跟時代的腳步,避免在工作開展的過程中,一些陳舊的思想和行為造成企業(yè)經(jīng)濟盈利的不利影響。

        當前我國的各個企業(yè)在管理的過程中,應用的管理模式還處于初級階段,在一些經(jīng)濟活動中,具體的事務處理還存在著不完善的部分,企業(yè)需要通過不斷創(chuàng)新,引進先進的信息技術,將內部的管理制度制訂落實,合理規(guī)避企業(yè)經(jīng)營活動中的風險項,讓企業(yè)能夠在保證資產(chǎn)的合法整合的情況下,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)利益的最大化,是企業(yè)基于經(jīng)濟效益和生產(chǎn)經(jīng)營共同作用下的發(fā)展途徑,所以,完善企業(yè)的內部控制管理是企業(yè)能夠長期可持續(xù)發(fā)展的必然階段。

        三、當前存在的企業(yè)內控管理問題

        1.企業(yè)內部的管理缺乏良好的工作環(huán)境

        當前的經(jīng)濟發(fā)展趨勢促使了市場競爭的壓力增大,企業(yè)的發(fā)展必然需要將自身的內部機制調整完善,才能保證外部經(jīng)濟活動的開展。而良好的企業(yè)內部環(huán)境則是企業(yè)內控管理工作開展的基礎,當前許多企業(yè)管理人員對內部的控制重視程度不高,內部控制的管理意識不強,使得很多企業(yè)的領導者對于經(jīng)營方面和經(jīng)濟利益方面極為重視,對自身的反思或者是自身的管理都沒有深刻的思考過,嚴重影響了企業(yè)的內部控制管理工作的完善和落實。尤其,在一些企業(yè)中,企業(yè)的領導者認為在生產(chǎn)及經(jīng)營過程中,技術的開發(fā)或市場的開拓是企業(yè)發(fā)展的重要內容,但是對于企業(yè)的長遠發(fā)展布局并沒有詳細的分析或者審視,所以,這些企業(yè)內部管理雖然機制健存,但是在一些重大事件的決策上,還是會出現(xiàn)企業(yè)的內部領導者違法亂紀的現(xiàn)象,或者財務的舞弊現(xiàn)象等等,嚴重降低了企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。同時,企業(yè)內部的員工或者管理人員的相關約束機制和鼓勵機制不高,員工的工作態(tài)度和工作積極性不高,內部的評價指標不合理等等,都是制約企業(yè)良好發(fā)展的重要影響因素。

        2.風險評估機制的滯后性

        市場經(jīng)濟下的企業(yè)發(fā)展最需要企業(yè)的領導人能夠將自身企業(yè)的發(fā)展前景分析研究出來,讓企業(yè)能夠在經(jīng)營的過程中,盡可能避免風險項的出現(xiàn),這就需要企業(yè)的內部管理人員將自身的管理機制和風險的評估機制聯(lián)系在一起,讓企業(yè)在設計經(jīng)營項目的同時,就將可能出現(xiàn)的風險項分析研究透徹,通過預先設定風險項的防御方案,減少企業(yè)在經(jīng)營項目中的損失。但是當前企業(yè)在內控的過程中,對于風險項的評估工作重視程度不高,很多職員在工作的過程中,沒有明確的目標,一些人員的綜合素質較差,企業(yè)內部在進行風險評估的過程中,會出現(xiàn)精準度失誤的現(xiàn)象,這就導致企業(yè)遭受不必要的損失,企業(yè)缺乏對風險的應急預案,一旦在風險項出現(xiàn)的時候,會直接影響企業(yè)的正常運行,加大企業(yè)的損失。

        3.信息化技術的缺乏

        信息化技術與企業(yè)內控管理的融合能夠有效地促進企業(yè)的發(fā)展效率,讓企業(yè)在內部管理時,構建完善的管理系統(tǒng),通過能夠隨時調節(jié)的管理模式,讓企業(yè)的管理理念和管理方式能夠打破傳統(tǒng)管理模式的局限,通過先進技術,將企業(yè)發(fā)展的信息統(tǒng)計整合,結合傳統(tǒng)會計計算和信息處理雙方面的優(yōu)勢部分,實現(xiàn)企業(yè)管理制度化、制度流程化、流程標準化、標準表單化、表單數(shù)據(jù)化,工作效率能夠大大的提升,當前企業(yè)大多數(shù)缺乏這樣的發(fā)展創(chuàng)新管理精神,導致很多企業(yè)的局限性和滯后性。

        四、改善企業(yè)的內控管理

        1.改善企業(yè)的內部管理環(huán)境

        企業(yè)的思想意識落實在機制制定上,或者落實在實際的工作中,都需要在特定的環(huán)境中才能進行,但是,企業(yè)需要首先將自身的管理人員意識建立完善,讓員工能夠對企業(yè)的內控管理機制有正確的認識,讓內控工作的進展能夠有良好的前提條件,這樣才能保證管理控制人員的工作開展順利。另外,還需要將宣傳制度或者企業(yè)的風險預警觀念建立完善,打造長期的、適合企業(yè)發(fā)展的內控機制流程,促進內控管理工作的工作效益和企業(yè)的經(jīng)濟利益。這樣才能保證企業(yè)的管理者責任意識體現(xiàn)在工作中,積極促進企業(yè)的健康發(fā)展。

        2.改善企業(yè)的激勵機制和人力資源管理

        企業(yè)的長期發(fā)展需要通過員工來實現(xiàn),員工的積極性能夠直接影響企業(yè)的發(fā)展長久性,所以,企業(yè)領導者要積極利用現(xiàn)代信息技術,將企業(yè)的激勵機制和人力資源管理方面聯(lián)系起來,加大內部控制建設的人力投資管理,這樣,企業(yè)能夠在人才培養(yǎng)選拔的同時,將員工的綜合素質有效提升,通過積極的獎罰制度,幫助員工改善工作狀態(tài),從而促進企業(yè)的內部環(huán)境改善,營造和諧良好的工作氣氛。

        3.改善企業(yè)的風險防范能力

        企業(yè)的風險防范能力在企業(yè)的經(jīng)營管理中,有著重要的防御作用,其能夠為企業(yè)在長期的發(fā)展中奠定良好的發(fā)展基礎,避免企業(yè)發(fā)展的不穩(wěn)定因素出現(xiàn),領導人員需要同管理人員共同將企業(yè)內部的思想防范工作建立完善,讓員工和領導人員的思想意識在同一層面上,保證企業(yè)的內部文化穩(wěn)定性,同時,還要建立專門的企業(yè)經(jīng)營風險評估小組,設立優(yōu)秀的財務人員,對小組中的內容進行嚴格的把關,保證企業(yè)中每一筆資金的流向能夠在嚴格的記錄中實現(xiàn),對會計信息評估的各項風險系數(shù)要及時提出相應的解決措施,保證企業(yè)內部的風險防范工作的良好運行。最后,需要制定風險應急的項目預案,對于在項目中可能出現(xiàn)的一些常見的問題,要及時的將其分析透徹,對其做好相應的應急預案,有效減少企業(yè)的經(jīng)濟損失。

        五、結束語

        企業(yè)想要在市場競爭中取得勝利,長久不衰,需要將自身的內部管理理念建立完善,積極調整機制,落實工作任務,從而實現(xiàn)科學合理的企業(yè)發(fā)展模式。

        參考文獻:

        [1]李霞.公交企業(yè)內控管理中的弱點及應對策略[J].企業(yè)改革與管理,2017,24(13):40,59.

        [2]戚培花.試論企業(yè)內控管理中的弱點及應對策略[J].財會學習,2017,53(7):245-246.

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