寇爽
園長(zhǎng)的執(zhí)行力是保證幼兒園正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要因素。那么,如何才能提高園長(zhǎng)的執(zhí)行力呢?研究者認(rèn)為,園長(zhǎng)(管理者)要想提高自身和團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力,關(guān)鍵要做好以下幾個(gè)方面。
一、明確執(zhí)行力實(shí)施的目標(biāo)層級(jí)
提高園長(zhǎng)執(zhí)行力,首先要明晰目標(biāo),分清事件的輕重緩急,并設(shè)定具體的層級(jí)目標(biāo)。明晰目標(biāo)并非易事,它需要在對(duì)季節(jié)、節(jié)日進(jìn)行準(zhǔn)確分析的基礎(chǔ)上,制訂出園所主題設(shè)計(jì)方案,要對(duì)各方面信息進(jìn)行確認(rèn)加工。而這僅僅是基礎(chǔ),前期還需要園所負(fù)責(zé)人做大量的調(diào)研分析工作。園所目標(biāo)、班級(jí)目標(biāo)和教師目標(biāo),體現(xiàn)了目標(biāo)的層級(jí)關(guān)系。園長(zhǎng)要分清事件的輕重緩急,抓主要工作,突出重難點(diǎn)問題,做到在某一個(gè)時(shí)期內(nèi)達(dá)到一個(gè)目標(biāo)。一個(gè)高效的執(zhí)行者要學(xué)會(huì)從容應(yīng)對(duì)園所中的各項(xiàng)事務(wù),要懂得如何把緊迫而又重要的事情放在第一位,要學(xué)會(huì)如何授權(quán),從而減少干擾、集中精力,高效主持園所工作。
在幼兒園,工作的開展是以目標(biāo)為前提與導(dǎo)向的。那么,在各項(xiàng)工作中,到底哪些事情應(yīng)即刻處理?哪些事情應(yīng)稍后處理,甚至不做處理?對(duì)于此,應(yīng)按照具體事宜的重要程度與實(shí)際情況,逐一作出判斷。
二、發(fā)揮策略與執(zhí)行力的雙重作用
優(yōu)秀的策略需要良好的貫徹與執(zhí)行能力才能夠凸顯其應(yīng)有的價(jià)值。在管理過(guò)程中,園長(zhǎng)既要重視策略,又要重視執(zhí)行,確保二者有效融合。同時(shí),園長(zhǎng)要明白策略是指南,是園所未來(lái)發(fā)展的方向。因此,策略的制訂非常重要,不僅要指向明確、符合實(shí)際,又要具有可操作性。園長(zhǎng)還需要通過(guò)有效的策略來(lái)提高園所教師的執(zhí)行力,即要對(duì)教師的執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行引導(dǎo),不要一味地為了執(zhí)行而執(zhí)行。所以,園長(zhǎng)在制訂策略的過(guò)程中,一定要把執(zhí)行提上日程,做到合理分工,保證執(zhí)行到位。
三、提倡身先士卒參與執(zhí)行
任何一種工作,都需要領(lǐng)導(dǎo)者身先士卒參與其中。園長(zhǎng)也是一樣,不僅要高瞻遠(yuǎn)矚,更要適時(shí)投入到教師日常工作的各個(gè)環(huán)節(jié),與教師密切聯(lián)系,共同奮斗,產(chǎn)生情感上的共鳴。同時(shí),園長(zhǎng)必須充分了解園所、教師和外界的生活環(huán)境。這種了解無(wú)法由他人代替,是幼兒園長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的保證。只有這樣,才能在目標(biāo)達(dá)成的過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)執(zhí)行。
有的園長(zhǎng)認(rèn)為園長(zhǎng)不必操心園所的實(shí)際運(yùn)營(yíng),在這種思想的影響下,他們只顧及到了統(tǒng)籌的策略性的發(fā)展,把其他各項(xiàng)事情都交給下屬去處理。然而,真正的園長(zhǎng)是要與園所教師共進(jìn)退,唯有將自己的思想與靈魂融入到園所之中,才能真正了解園所運(yùn)營(yíng)、人員與環(huán)境情況,才能不斷提高園所教師的執(zhí)行力。
四、塑造和諧共贏的團(tuán)隊(duì)精神
團(tuán)隊(duì)精神是幼兒園良性發(fā)展的基石,它的塑造需要全體教職工具有共同的理想信念,而作為園長(zhǎng)更應(yīng)如此。在日常工作中,園長(zhǎng)不應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)者自居,要融入到教職工隊(duì)伍中,關(guān)心大家的疾苦與冷暖,在機(jī)制管理中體現(xiàn)人文情懷。
據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示,執(zhí)行失敗的主要原因在于園長(zhǎng)與教職員工之間的關(guān)系沒有處理好。對(duì)于園長(zhǎng)來(lái)說(shuō),真正意義上的成功是打造一支執(zhí)行力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。因此,園長(zhǎng)的執(zhí)行力不是個(gè)人的勇猛直前、孤軍奮戰(zhàn),而是帶領(lǐng)教職員工共同進(jìn)退,最終實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。
五、把權(quán)利和責(zé)任下放
作為園長(zhǎng),如果天天忙于事務(wù)性的工作,不相信教師能把事情做好,什么事都往自己身上攬,不懂得放權(quán),就沒有時(shí)間和精力來(lái)謀劃園所的發(fā)展。因此,合理授權(quán)對(duì)園長(zhǎng)、教師及園所三方都有利。對(duì)于園長(zhǎng)而言,授權(quán)能夠使其省出更多的時(shí)間去做戰(zhàn)略性的思考;對(duì)于教師而言,授權(quán)有利于他們學(xué)習(xí)新的技能、技巧及專業(yè)知識(shí);對(duì)于園所而言,授權(quán)有利于團(tuán)隊(duì)精神的形成,能夠提高工作效率和團(tuán)隊(duì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有利于園所的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展??梢?,園長(zhǎng)如果能夠合理授權(quán),就會(huì)提高教師的能力,就會(huì)使目標(biāo)順利達(dá)成。那么,在管理過(guò)程中,園長(zhǎng)應(yīng)如何授權(quán)?如何才能夠成功授權(quán)呢?可采取以下措施。
一是完成計(jì)劃授權(quán)。在完成授權(quán)工作之前,園長(zhǎng)需對(duì)自己近期的工作及內(nèi)容與職權(quán)之間的關(guān)系進(jìn)行評(píng)估,分析哪些工作是執(zhí)行性的、哪些工作是例行性的。園長(zhǎng)可以對(duì)近期負(fù)責(zé)的工作進(jìn)行合理規(guī)劃,理出哪些工作需要個(gè)體執(zhí)行,哪些工作要依據(jù)其重要性、風(fēng)險(xiǎn)程度、緊迫性進(jìn)行分類,從而判斷出哪些工作可以分給教師去完成。同時(shí),園長(zhǎng)必須清楚自己的授權(quán)目的,不要將授權(quán)理解為把工作丟到一邊不管。如果園長(zhǎng)授權(quán)教師是因?yàn)榻處煴茸约焊心芰ν瓿扇蝿?wù),或者可以更節(jié)省工作時(shí)間,那么授權(quán)就毫無(wú)問題。
二是判定合適的授權(quán)對(duì)象。園長(zhǎng)所授權(quán)的工作必須與教師相匹配,要將工作任務(wù)分配給最適合的教師。這就要求園長(zhǎng)能夠?qū)處煹膶I(yè)技能、工作能力和特長(zhǎng)愛好進(jìn)行準(zhǔn)確的判定,從而選出能夠出色完成任務(wù)的教師。
三是合理解釋授權(quán)內(nèi)容。園長(zhǎng)在確定合適的授權(quán)對(duì)象時(shí),需要將授權(quán)內(nèi)容、任務(wù)以及執(zhí)行者在園所中所要扮演的角色進(jìn)行合理的解釋,并提醒其在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到的問題。還要說(shuō)明授權(quán)的原因,以及所要達(dá)到的目標(biāo)等,從而幫助教師更好地了解任務(wù)的目的、意義,避免教師走彎路。
四是實(shí)施真正的授權(quán)。授予教師的權(quán)利與他們所承擔(dān)的責(zé)任一樣重要。園長(zhǎng)應(yīng)該充分相信教師的能力,給予他們充足的時(shí)間、自由和權(quán)利去完成任務(wù),不要處處插手、時(shí)時(shí)過(guò)問。因?yàn)榻處熓遣煌趫@長(zhǎng)的獨(dú)立個(gè)體,不要試圖讓教師與園長(zhǎng)保持一樣的做事風(fēng)格。
五是定時(shí)追蹤進(jìn)度。完整的授權(quán)并非簡(jiǎn)單地將任務(wù)進(jìn)行傳遞,它需要園長(zhǎng)定期追蹤任務(wù)進(jìn)度,及時(shí)給予教師贊賞、肯定及建設(shè)性的反饋,并傳達(dá)出對(duì)個(gè)體的關(guān)心之意,必要時(shí)還要給教師提供有效的幫助和指導(dǎo)。園長(zhǎng)還可以和教師一起設(shè)定不同的階段性目標(biāo),共同探討推進(jìn)方案,并進(jìn)行定時(shí)追蹤。
六是及時(shí)跟進(jìn)檢查監(jiān)控。為了保證執(zhí)行者能夠順利完成任務(wù),園長(zhǎng)需要及時(shí)了解執(zhí)行者的工作進(jìn)度。園長(zhǎng)應(yīng)對(duì)執(zhí)行者的工作進(jìn)度進(jìn)行定期跟蹤,或讓執(zhí)行者向自己及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展,及時(shí)引導(dǎo)偏離工作目標(biāo)的情況,并督促其改正。
一所幼兒園,即使擁有再好的目標(biāo)與構(gòu)想、再完美的規(guī)章制度,如果得不到強(qiáng)有力的執(zhí)行,最終也只能是紙上談兵。而幼兒園園長(zhǎng),作為園所中的核心人物,扮演著管理者、決策者、執(zhí)行者的角色,應(yīng)不斷提高專業(yè)素養(yǎng)和執(zhí)行力,以便帶動(dòng)整個(gè)幼兒園教育質(zhì)量的提升。
(責(zé)任編輯? ?張慧籽)