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        淺談新任項(xiàng)目總監(jiān)的感受

        2018-02-15 17:52:26戴麗娜陜西兵器建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司陜西西安710054
        建設(shè)監(jiān)理 2018年3期
        關(guān)鍵詞:總監(jiān)施工單位監(jiān)理

        戴麗娜(陜西兵器建設(shè)監(jiān)理咨詢有限公司, 陜西 西安 710054)

        0 引 言

        總監(jiān)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心、領(lǐng)頭羊,在提高自身的職業(yè)修養(yǎng)、發(fā)揮先鋒模范作用的同時,應(yīng)培養(yǎng)監(jiān)理團(tuán)隊(duì)中每位成員的集體主義觀念、榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感,調(diào)整人員的從業(yè)心態(tài),并且在工作、生活中關(guān)心每位監(jiān)理人員,帶好監(jiān)理團(tuán)隊(duì),使項(xiàng)目監(jiān)理團(tuán)隊(duì)所有成員擰成一股繩,共同為工程的順利開展貢獻(xiàn)一份力量。對施工單位的管理要換位思考,站在對方的角度認(rèn)識問題的本質(zhì),抓住問題的根源,運(yùn)用談話技巧對問題進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)。對建設(shè)單位的服務(wù)則要從專業(yè)角度提供相關(guān)的技術(shù)支持,從管理工作中給予合理化的建議,在工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制中尋找到三者的平衡點(diǎn),使得三者之間的效益最大化,做一個令建設(shè)單位放心、省心的“貼心管家”。

        1 新任項(xiàng)目總監(jiān)思維的轉(zhuǎn)變

        筆者是從建筑業(yè)最初級的信息收集崗位中逐漸成長起來的,雖然在漫長的成長過程中遇到了很多的困難和委屈,但這段工作經(jīng)歷卻讓筆者更加深刻地認(rèn)識到各種崗位之間不同的職責(zé)和責(zé)任。某辦公樓項(xiàng)目是筆者任職總監(jiān)崗位的第一個項(xiàng)目,該項(xiàng)目建筑面積約為 82 000 m2,由 2 棟辦公樓組成,具有結(jié)構(gòu)復(fù)雜、裝飾裝修要求高、現(xiàn)場協(xié)調(diào)量大等特點(diǎn)。建設(shè)單位提出,各參建單位的管理團(tuán)隊(duì)必須年輕化。這一要求對新任總監(jiān)來說是一種挑戰(zhàn),不僅加大了工作強(qiáng)度,增加了阻力,還要對崗位角色進(jìn)行轉(zhuǎn)變,對事件處理的心態(tài)也要進(jìn)行調(diào)整。

        監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的組建響應(yīng)建設(shè)單位要求。然而年輕監(jiān)理人員的現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)不足,預(yù)控職能未能落實(shí)在工作中,成員之間缺乏溝通,配合不密切,使得現(xiàn)場監(jiān)理管理工作一度處在十分被動的狀態(tài),造成了不良的影響。

        經(jīng)過認(rèn)真反思,筆者查找原因,對癥下藥,一方面加強(qiáng)了監(jiān)理人員的技術(shù)知識培訓(xùn),使得監(jiān)理人員專業(yè)知識得到提高;另一方面針對監(jiān)理人員的職責(zé)分工進(jìn)行合理調(diào)配,責(zé)權(quán)明確,在重點(diǎn)部位及關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上予以提醒和指導(dǎo),讓監(jiān)理團(tuán)隊(duì)每一位成員都能各盡其責(zé)。從思想上加強(qiáng)教育,要求專業(yè)監(jiān)理工程師的工作要做到“不當(dāng)消防員,當(dāng)預(yù)防員”,將專業(yè)工作中的各項(xiàng)事務(wù)妥善處理。

        總監(jiān)的工作重點(diǎn)則是協(xié)調(diào)和溝通,不僅要與各參建單位保持暢通的溝通渠道,還要加強(qiáng)監(jiān)理團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的管理,在面對相關(guān)問題時,應(yīng)從顧全大局的思路出發(fā),認(rèn)識問題并采取合理的方式進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

        2 帶好團(tuán)隊(duì),做好“家長”

        項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)是一個小團(tuán)體,總監(jiān)是在項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)主持監(jiān)理工作的代理人,也是監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心,領(lǐng)導(dǎo)著項(xiàng)目所有成員對監(jiān)理任務(wù)進(jìn)行落實(shí)的直接責(zé)任者,是非常重要的崗位,所以總監(jiān)必須作為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的核心領(lǐng)導(dǎo)者和組織者,指導(dǎo)各監(jiān)理成員對項(xiàng)目日常生產(chǎn)管理進(jìn)行管理,當(dāng)好這個小團(tuán)體的“家長”,以身作則,起到“領(lǐng)頭羊”的作用??偙O(jiān)應(yīng)具有勇于開拓、不斷進(jìn)取的思想素質(zhì),有過硬的專業(yè)知識、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)以及具備相關(guān)的管理能力,與各成員之間要相互支持和幫助,并且用自身行為來影響和帶動項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的所有成員。

        2.1 人員的素質(zhì)、工作能力

        目前監(jiān)理行業(yè)的人員整體素質(zhì)和工作能力均與現(xiàn)場工作需求存在一定的差異,這些差異引起現(xiàn)場各參建單位的各種不滿,具體表現(xiàn)為對監(jiān)理工作的不支持、不理解和不尊重,導(dǎo)致現(xiàn)場監(jiān)理工作的推進(jìn)受到相當(dāng)大的阻力和困難,形成惡性循環(huán)。出現(xiàn)這種現(xiàn)象主要的矛盾點(diǎn)在于部分監(jiān)理人員工程技術(shù)知識欠缺,工作態(tài)度不端正,心態(tài)不健康,使得監(jiān)理工作得不到建設(shè)單位信任和施工單位的尊重,最終導(dǎo)致現(xiàn)場監(jiān)理工作的開展多處受敵、障礙重重,工作狀態(tài)陷入難以推進(jìn)的被動局面。

        目前監(jiān)理團(tuán)隊(duì)中存在“三低”現(xiàn)象,即門檻低、素質(zhì)低、收入低,監(jiān)理隊(duì)伍的整體專業(yè)素質(zhì)下降,責(zé)任心不強(qiáng),本著“混一天算一天”的心態(tài),遇事百般推諉,導(dǎo)致現(xiàn)場監(jiān)理工作得不到建設(shè)單位的支持、施工單位的認(rèn)可和尊重,監(jiān)理工作處于被動的地位。

        2.2 監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)精神

        監(jiān)理團(tuán)隊(duì)中的每位監(jiān)理人員都不是單獨(dú)的個體,而是一個整體、一個團(tuán)隊(duì),我們要做到“1+1>2”的整體優(yōu)勢,培養(yǎng)員工之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,它是一切事業(yè)成功的基礎(chǔ),是團(tuán)隊(duì)立于不敗之地的重要保證。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作是每一個基層負(fù)責(zé)人的首要任務(wù)。

        監(jiān)理團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì)低下、工作能力欠缺,團(tuán)隊(duì)凝聚力缺失等不利因素擺在面前,這就要求項(xiàng)目總監(jiān)在提高自身的職業(yè)修養(yǎng)、發(fā)揮先鋒模范作用的同時,提倡人性化管理;對監(jiān)理機(jī)構(gòu)的每位成員進(jìn)行技術(shù)知識培訓(xùn),加強(qiáng)每位成員的集體主義觀念的學(xué)習(xí),增強(qiáng)人員的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感,調(diào)整人員的職業(yè)心態(tài),在工作中根據(jù)每個人的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn),制訂出適合每一位監(jiān)理人員的管理方法;要求每位成員做到“不當(dāng)消防員,充當(dāng)預(yù)防員”,這樣才更有利于現(xiàn)場的監(jiān)管工作的順利開展。

        在生活中關(guān)心每位監(jiān)理人員,并給予適當(dāng)?shù)膸椭屍涓械阶约翰皇枪聠蔚拇嬖?,而是監(jiān)理團(tuán)隊(duì)中的一員,是這個“家庭”中不可或缺的。監(jiān)理團(tuán)隊(duì)所有成員要一起迎接工作的挑戰(zhàn),齊心協(xié)力、積極主動地想辦法、出主意攻克難關(guān),大家擰成一股繩,同心同德、通力協(xié)作,共同為工程的順利開展貢獻(xiàn)一份力量。

        3 當(dāng)好施工單位的技術(shù)參謀

        項(xiàng)目管理工作的中心是管理人,是非常講究使用藝術(shù)的方法進(jìn)行管理的,有時很難達(dá)到平衡。總監(jiān)要在其中充當(dāng)潤滑劑,并且還應(yīng)具有一定的專業(yè)技術(shù)知識、法律法規(guī)的支持、現(xiàn)場管理經(jīng)驗(yàn)的沉淀、端正的工作態(tài)度、平和的心態(tài),并且時常進(jìn)行換位思考,站在不同的角度尋找出問題的根源,會讓很多看似很難溝通和協(xié)調(diào)處理的事情迎刃而解。

        施工單位考慮問題首先會從經(jīng)濟(jì)效益方面考慮。比如在本工程的施工過程中,針對模板配置的數(shù)量問題,因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)層近 3 600 多 m2,這樣一來增加資金投入近 15 萬人民幣,所以施工單位只考慮配備兩層模板供現(xiàn)場使用。但按建設(shè)單位的工期節(jié)點(diǎn)要求,現(xiàn)場模板配置的數(shù)量卻不能滿足要求,施工單位就考慮在混凝土強(qiáng)度上做手腳,給工程質(zhì)量埋下隱患。

        現(xiàn)場監(jiān)理人員對施工單位的違規(guī)行為當(dāng)場制止,并下發(fā)《監(jiān)理通知單》要求施工單位暫停該行為,隨即與施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通。工程是百年大計,我們又都很榮幸地成為了建設(shè)的參與者,作為工程質(zhì)量的保護(hù)神、工程進(jìn)度的實(shí)施者和工程投資的見證者,更應(yīng)對工程質(zhì)量、安全負(fù)責(zé),避免因搶工程進(jìn)度而形成不必要的返工和資源浪費(fèi)。施工單位負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人從思想上肯定了這個觀點(diǎn),并且也認(rèn)識到監(jiān)理人員是在想辦法替其解決問題,也知道最后的受益者是他自己。最終,在多方的共同努力下,從實(shí)際的操作角度出發(fā),增加了模板配備數(shù)量,在工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資的控制中尋找到了三者的平衡點(diǎn)。

        4 當(dāng)好建設(shè)單位的“軍師”

        監(jiān)理團(tuán)隊(duì)要當(dāng)好建設(shè)單位的“軍師”,在施工技術(shù)方面進(jìn)行全面控制,給建設(shè)單位提出合理化建議,做好事前控制、事中監(jiān)督管理、事后有效措施改進(jìn)等工作,起到現(xiàn)場管理和籌謀的作用。

        在本工程的施工過程中,因建設(shè)單位建設(shè)方案的變動,當(dāng)主體結(jié)構(gòu)施工至二層梁板過程中時,取消了二層的局部結(jié)構(gòu)板,設(shè)計文件要求地下一層、地下二層局部結(jié)構(gòu)框架柱進(jìn)行結(jié)構(gòu)加固??偘鼏挝浑m然將此項(xiàng)工作交由專業(yè)加固單位進(jìn)行加固施工,但相關(guān)的加固施工圖紙與施工方案未取得原設(shè)計單位確認(rèn)。當(dāng)該單位準(zhǔn)備施工時,監(jiān)理人員立即進(jìn)行制止,隨之,與建設(shè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,從相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定、主體結(jié)構(gòu)的安全等方面進(jìn)行了說明,只有在取得原設(shè)計單位對加固施工圖紙認(rèn)可后,方可按此加固施工圖紙及施工方案組織施工,這樣可避免不必要的返工與浪費(fèi)。在不懈的努力下,監(jiān)理的建議得到了建設(shè)單位的支持,完善了相關(guān)變更確認(rèn)文件,使得現(xiàn)場的結(jié)構(gòu)加固工作順利開展,確保了主體結(jié)構(gòu)加固工程的工程質(zhì)量,也給后續(xù)辦理各種備案手續(xù)工作提供了便利。

        項(xiàng)目總監(jiān)與建設(shè)單位管理人員之間的溝通通道應(yīng)暢通,在出現(xiàn)問題時及時與建設(shè)單位管理人員溝通,并且做到給建設(shè)單位提供的是多選題,供建設(shè)單位選擇,加快對現(xiàn)場問題進(jìn)行合理化處理,當(dāng)好建設(shè)單位的“軍師”,避免問題未解決而引起不必要的返工或窩工。

        5 結(jié) 語

        項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目建設(shè)過程中起著承上啟下的作用,對外是建設(shè)單位的好幫手,從技術(shù)方面給予技術(shù)知識支持,在施工過程中進(jìn)行全面監(jiān)督管理;是施工單位的好朋友,通過充分的溝通、協(xié)調(diào),對現(xiàn)場問題處理達(dá)成一致,在確保工程質(zhì)量、安全的前提下,按建設(shè)單位的工期節(jié)點(diǎn)要求按時完成任務(wù)。對內(nèi)是項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者,經(jīng)過言傳身教,對項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員行為進(jìn)行影響,在工作中進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo),使得項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)團(tuán)隊(duì)的所有成員同心同德、齊心協(xié)力地迎接各種各樣的難題,并且進(jìn)行逐一排查和解答。

        項(xiàng)目總監(jiān)在有序的工作氛圍中從容工作,使得現(xiàn)場監(jiān)理工作在從容的氣氛中做到優(yōu)雅工作,創(chuàng)造出一份建筑藝術(shù)品。

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