王松鶴
(石河子大學(xué)經(jīng)濟與管理學(xué)院,新疆 石河子 832000)
網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對企業(yè)資金活動進行記錄的一種工作方式。它能夠通過網(wǎng)絡(luò)進行集團公司和分公司之間的各類表格、賬目等內(nèi)容的遠程處理和實時交流,最終實現(xiàn)對企業(yè)資金活動的實時控制。隨著我國互聯(lián)網(wǎng)移動支付的快速發(fā)展,網(wǎng)上支付規(guī)模迅速擴大。例如天貓,京東,唯品會等一些電商的迅速崛起推動了我國商業(yè)領(lǐng)域的重大變革,改變了以往的現(xiàn)金交易模式,現(xiàn)在更多的是電子發(fā)票、電子單據(jù)的錄入,這些會計環(huán)境的變化導(dǎo)致傳統(tǒng)會計的運作環(huán)境跟不上企業(yè)的需求,因此網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生,但網(wǎng)絡(luò)會計現(xiàn)階段的發(fā)展也存在一些問題:
1.1 企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在安全漏洞
網(wǎng)絡(luò)會計給公司財務(wù)帶來了很多便捷,提高了財務(wù)人員的工作效率。但是虛擬網(wǎng)絡(luò)也有很多潛在的風險,互聯(lián)網(wǎng)作為一個整體,公司的財務(wù)信息有可能存在被其他主體共享的風險。而財務(wù)信息又是一個企業(yè)極為重要的內(nèi)部信息,如果被競爭對手或者惡意的他人所竊取,不利于企業(yè)的成長和發(fā)展,甚至是致命的打擊。
1.2 會計從業(yè)人員的素質(zhì)有待提高
傳統(tǒng)的手工記賬人員隨著年齡的增長,缺乏一定的精力和動力去學(xué)習(xí)計算機知識;網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展也改變了企業(yè)財務(wù)的管理模式,傳統(tǒng)財務(wù)會計注重對于人員的管理,網(wǎng)絡(luò)會計不僅僅要注重對于會計人員的管理,重要的還需要對技術(shù),對會計信息系統(tǒng)進行管理,這就需要一批不僅懂會計知識,還要懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)的復(fù)合型人才,因此必須加強會計人員的信息化,加快從業(yè)人員的思想觀念的轉(zhuǎn)變。
1.3 數(shù)據(jù)傳輸過程中的安全性問題
無紙化傳遞成為網(wǎng)絡(luò)會計的一大特征,集團內(nèi)部很多交易數(shù)據(jù)都通過網(wǎng)絡(luò)進行無痕傳遞。相較于傳統(tǒng)會計的紙質(zhì)資料而言,可以大大降低企業(yè)的成本。但是,在傳統(tǒng)會計紙質(zhì)資料上的簽字、蓋章等審核手段都被網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所抹去,這樣帶來的后果就是會計信息的可靠性得不到保障。甚至一些精通計算機從業(yè)人員可以不留痕跡地修改會計信息,一旦這樣的事情發(fā)生將會給企業(yè)帶來巨大損失。
2.1 提高財務(wù)人員的素質(zhì)
網(wǎng)絡(luò)會計的迅猛發(fā)展,對網(wǎng)絡(luò)會計人才的需求越來越大,供需矛盾突出。因此,企業(yè)一方面要制定出完善的財務(wù)人員培訓(xùn)體系,定期舉行計算機知識和財務(wù)網(wǎng)絡(luò)化相關(guān)方面知識的交流,培養(yǎng)本單位適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的復(fù)合型人才;另一方面要加強引進一些復(fù)合型人才,比如和高校建立合作基地,招聘具有新鮮血液的大學(xué)生;高薪聘請一些社會人才,對本單位財務(wù)人員進行嚴格培訓(xùn)。財務(wù)從業(yè)人員自身也要經(jīng)常關(guān)注與會計專業(yè)密切相關(guān)的一些知識的積累。
2.2 信息訪問的控制
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)應(yīng)建立相應(yīng)的訪問控制措施。對于不同的管理人員應(yīng)有不同的管理權(quán)限,數(shù)據(jù)的接觸過程應(yīng)該分為錄入,處理,輸出這三個過程。對于沒一個過程的處理都應(yīng)該賦予管理人員對應(yīng)的權(quán)限,不能越權(quán)處理會計信息,尤其要對數(shù)據(jù)的錄入和輸出加強管理,以防系統(tǒng)被越權(quán)操作,分級授權(quán)管理,利用加密等手段進行身份的識別與驗證。
2.3 完善相關(guān)法律以保證網(wǎng)絡(luò)安全
比如通過網(wǎng)絡(luò)安全立法,一方面可以使計算機會計系統(tǒng)安全措施法律化、規(guī)范化、制度化,提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的可靠性;另一方面可以為打擊篡改、偽造以及盜竊網(wǎng)上信息的高科技犯罪行為提供有力的法律依據(jù)。企業(yè)要統(tǒng)一系統(tǒng)風險評估與管理制度。以確保系統(tǒng)控制方案跟隨系統(tǒng)本身的發(fā)展而不斷完善。
2.4 加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
內(nèi)部控制制度作為公司內(nèi)部權(quán)力制衡的重要機制,在降低企業(yè)經(jīng)營風險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的過程中發(fā)揮著不可忽視的作用。內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)有效管控風險、履行受托責任進而實現(xiàn)控制目標和經(jīng)營目標的基礎(chǔ)性制度安排,是實現(xiàn)公司治理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。內(nèi)部控制的實施不僅能夠提高會計信息質(zhì)量,緩解代理沖突,同時大量研究表明,內(nèi)部控制的產(chǎn)生與發(fā)展與企業(yè)風險管理有著密不可分的聯(lián)系,并且能夠顯著降低企業(yè)風險,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計職能之間的相互控制,進而保證會計信息質(zhì)量的可靠性和真實性。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的今天,我們已經(jīng)進入了一個全新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代。會計工作也要迎合時代的發(fā)展“擁抱”互聯(lián)網(wǎng),雖然互聯(lián)網(wǎng)是把雙刃劍,有利有弊,但是,基于會計工作而言,網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展還是利大于弊,因此,我們要大力發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計,提高財務(wù)工作人員的工作效率,克服網(wǎng)絡(luò)會計的不足之處,促進網(wǎng)絡(luò)會計為實體經(jīng)濟發(fā)展服務(wù)的能力。