徐春鵬

【摘 要】 本文對(duì)石化企業(yè)物資供應(yīng)過(guò)程中積壓物資產(chǎn)生的原因進(jìn)行了分析，提出了解決積壓物資的具體辦法以及為防止新的積壓物資應(yīng)采取的預(yù)防措施。

【關(guān)鍵詞】 積壓物資 解決辦法 預(yù)防措施

在石油石化企業(yè)的物資供應(yīng)過(guò)程中，積壓物資是普遍存在的問(wèn)題。物資庫(kù)存積壓既占用了庫(kù)存，又減少了企業(yè)的資金流動(dòng)，進(jìn)而降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此對(duì)庫(kù)存積壓物資產(chǎn)生的原因進(jìn)行分析，提出具體解決庫(kù)存積壓物資的辦法，以及預(yù)防新的積壓物資產(chǎn)生，為解決積壓資金占用，加速資金周轉(zhuǎn)，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。

一、石化企業(yè)積壓物資產(chǎn)生的原因

1.需求計(jì)劃準(zhǔn)確率低，隨意性大，物資到貨后不按提報(bào)的需求計(jì)劃出庫(kù)，造成了庫(kù)存積壓。

2.寬打窄用。為了保證生產(chǎn)，需求計(jì)劃申報(bào)單位存在著多多益善的思想，沒(méi)有考慮準(zhǔn)確的實(shí)際使用量，需求計(jì)劃多報(bào)，物資到貨后實(shí)際領(lǐng)用低于需求計(jì)劃量，造成了物資剩余積壓。

3.新建裝置設(shè)計(jì)料表計(jì)劃量多于實(shí)際使用量，引起采購(gòu)物資到庫(kù)后剩余積壓，每到新裝置建成投產(chǎn)后，因新建裝置造成大量物資到貨剩余積壓。

4.因設(shè)計(jì)變更引起的積壓也是原因之一，有時(shí)是邊設(shè)計(jì)，邊施工，邊修改。在提出設(shè)計(jì)變更時(shí)，原設(shè)計(jì)提報(bào)的材料物資已經(jīng)簽訂了采購(gòu)合同，供應(yīng)商已經(jīng)制造或已供貨，無(wú)法變更合同，引起采購(gòu)物資到庫(kù)后剩余積壓。

5.還有些庫(kù)存積壓物資是因選型不當(dāng)或技術(shù)淘汰引起，例如有些配件是為設(shè)備主機(jī)預(yù)備的，但因設(shè)備主機(jī)淘汰停用，致使設(shè)備配件積壓在庫(kù)。

二、解決辦法

1.返廠銷(xiāo)售

對(duì)于技術(shù)淘汰或確實(shí)不再使用的設(shè)備配件及不能通用的特殊材料，可調(diào)動(dòng)采購(gòu)人員與供貨廠家聯(lián)系，采取返廠銷(xiāo)售、推銷(xiāo)、降價(jià)處理等辦法，及時(shí)回籠資金，減少損失。

2.積極開(kāi)展材料代用工作

對(duì)于已經(jīng)在庫(kù)的積壓物資，物資部門(mén)應(yīng)積極開(kāi)展材料代用工作。在新的物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施采購(gòu)前，對(duì)庫(kù)存積壓物資進(jìn)行材料代用。既能解決各種原因引起的急用物資，又能有效地降低庫(kù)存，減少積壓物資，同時(shí)也加快了庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)。

3.物資供應(yīng)部門(mén)將庫(kù)存積壓物資清單定期進(jìn)行公布，便于各使用單位和技術(shù)部門(mén)對(duì)積壓物資進(jìn)行查詢代用。

4.常用物資的代用方法

為了減少已經(jīng)產(chǎn)生的在庫(kù)積壓物資，可開(kāi)展法蘭、六角螺栓、雙頭螺柱等企業(yè)常用物資的代用，進(jìn)一步減少積壓。

三、預(yù)防對(duì)策

為了防止新的積壓物資產(chǎn)生，提出如下預(yù)防對(duì)策：

1.加強(qiáng)計(jì)劃管理。計(jì)劃提報(bào)時(shí)要有相應(yīng)的審批制度，確保提報(bào)的需求計(jì)劃與實(shí)際使用量一致。物資采購(gòu)部門(mén)只接受經(jīng)過(guò)審批的需求計(jì)劃，物資部門(mén)定期對(duì)到庫(kù)后不領(lǐng)用的物資進(jìn)行通報(bào)提醒，對(duì)確實(shí)造成積壓物資的單位進(jìn)行督促、考核，可以促進(jìn)計(jì)劃申報(bào)單位提高物資需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性，避免物資到庫(kù)積壓。

2.規(guī)劃部門(mén)在與設(shè)計(jì)單位簽訂委托設(shè)計(jì)合同時(shí)，應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)方的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確，對(duì)設(shè)計(jì)料表的準(zhǔn)確性和避免設(shè)計(jì)變更提出要求，可有效減少因新建裝置引起的大量物資到庫(kù)積壓。

3.開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)

物資供應(yīng)部門(mén)要積極開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù)，使用單位用多少就領(lǐng)多少，既能縮短物資采購(gòu)的時(shí)間及供貨周期，提高物資供應(yīng)的保障效率，又能避免因計(jì)劃不準(zhǔn)問(wèn)題引起新的積壓。

總之，物資供應(yīng)管理不只是物資供應(yīng)部門(mén)一家的責(zé)任，也是提報(bào)計(jì)劃、設(shè)計(jì)委托、生產(chǎn)及技術(shù)等部門(mén)共同的責(zé)任，要加強(qiáng)管理，挖潛增效，降低成本，避免積壓，就必須提高各部門(mén)、各單位的管理意識(shí)。對(duì)造成積壓的各環(huán)節(jié)加以約束限制，堵塞漏洞，加大考核力度，為避免新的積壓創(chuàng)造條件。