岑 峰(江蘇潤(rùn)揚(yáng)項(xiàng)目管理有限公司, 江蘇 揚(yáng)州 225003)
從目前體制上看,政府行政管理的無(wú)形之手讓監(jiān)理企業(yè)很難有實(shí)質(zhì)性的改變,中國(guó)的工程監(jiān)理行業(yè)是從政府行政管理體制中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響比較深遠(yuǎn)。在發(fā)展過(guò)程中,行政管理部門(mén)站在各自不同的角度發(fā)布了一系列的法規(guī)、規(guī)章,把好端端的一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目肢解成若干相對(duì)獨(dú)立的組成部分,監(jiān)理工作僅限于在項(xiàng)目施工階段,并且建設(shè)行政主管部門(mén)還要通過(guò)質(zhì)監(jiān)、安監(jiān)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督和管理,使監(jiān)理的工作空間越來(lái)越小,形成了“政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)理”的模式。盡管建設(shè)主管部門(mén)決策層是基于工程監(jiān)理發(fā)展的需要和實(shí)際考慮,推進(jìn)監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型,并在 2012 年將項(xiàng)目前期的咨詢(xún)、勘察、設(shè)計(jì)以及后期的工程結(jié)算、保修等納入《建設(shè)工程監(jiān)理合同(示范文本)》中,作為監(jiān)理的相關(guān)服務(wù)來(lái)要求。在具體操作過(guò)程中,監(jiān)理企業(yè)從事項(xiàng)目管理的工作幾乎是毫無(wú)改變,而且施工階段的監(jiān)理也只限于質(zhì)量和安全的監(jiān)理,至于投資、進(jìn)度、合同、信息管理等,也僅僅是寫(xiě)在監(jiān)理合同中,基本未得到落實(shí),這就使監(jiān)理的職責(zé)定位非常狹窄,不可避免地限制了監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
近年來(lái),由于政府投資項(xiàng)目減少,樓堂館所停建,房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)控加碼,造成監(jiān)理項(xiàng)目業(yè)務(wù)減少,而參與投標(biāo)的監(jiān)理企業(yè)的數(shù)量呈上升趨勢(shì)。局部地區(qū)監(jiān)理企業(yè)圍標(biāo)、抱團(tuán)投標(biāo)的現(xiàn)象也經(jīng)常發(fā)生,尤其是以?xún)r(jià)格為主要競(jìng)爭(zhēng)因素的項(xiàng)目,中標(biāo)價(jià)屢屢突破市場(chǎng)普遍認(rèn)可的成本價(jià)。低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的監(jiān)理市場(chǎng)造成了監(jiān)理行業(yè)的工作不到位,降低了行業(yè)服務(wù)品質(zhì),致使建設(shè)單位不認(rèn)可,政府部門(mén)不滿(mǎn)意,社會(huì)輿論對(duì)監(jiān)理行業(yè)的評(píng)價(jià)較低,繼而影響到監(jiān)理行業(yè)的生存。
監(jiān)理行業(yè)最初的定位是為業(yè)主提供高智能的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)的咨詢(xún)單位,然而,經(jīng)過(guò)這些年的發(fā)展,偏離了最初的初衷。目前的監(jiān)理服務(wù),范圍狹窄,服務(wù)內(nèi)容同質(zhì)化,且僅限于施工階段的質(zhì)量、安全監(jiān)督和管理,基本沒(méi)有真正做到“三控、兩管、一協(xié)調(diào)”,更談不上工程項(xiàng)目全壽命周期的管理,逐步淪為在工程施工階段實(shí)施旁站監(jiān)理,經(jīng)常充當(dāng)建設(shè)工程質(zhì)量、安全問(wèn)題的“替罪羊”。國(guó)家強(qiáng)制監(jiān)理制度的執(zhí)行,一方面形成了監(jiān)理市場(chǎng)的表面繁榮,另一方面也通過(guò)人際關(guān)系或低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)生了一批服務(wù)質(zhì)量差、唯利是圖的監(jiān)理企業(yè),造成了監(jiān)理市場(chǎng)秩序的混亂,也影響了監(jiān)理行業(yè)整體素質(zhì)的提高。傳統(tǒng)的監(jiān)理服務(wù)以被動(dòng)配合服務(wù)為主,服務(wù)效果難以量化考核,這在前些年建設(shè)體量大、供不應(yīng)求的市場(chǎng)需求下矛盾被掩蓋。但是,隨著建設(shè)體量的下降,加上業(yè)主方對(duì)工程項(xiàng)目管理服務(wù)需求的逐步提高,此矛盾漸漸顯露。一方面,市場(chǎng)對(duì)應(yīng)付式的低水平監(jiān)理不感興趣,迫于相關(guān)手續(xù)要求只能接受,對(duì)于服務(wù)價(jià)格自然是希望越低越好;另一方面,大多監(jiān)理企業(yè)又難以滿(mǎn)足業(yè)主方真正需求的項(xiàng)目管理服務(wù)。
基于目前的機(jī)制,監(jiān)理企業(yè)很難進(jìn)行項(xiàng)目管理服務(wù),資質(zhì)管理規(guī)定就是一道障礙。江蘇省建設(shè)廳發(fā)布的《關(guān)于推進(jìn)工程建設(shè)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)的指導(dǎo)意見(jiàn)》第二部分第(六)條指出:“開(kāi)展全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)的企業(yè)應(yīng)具備與所承擔(dān)工程相符的工程監(jiān)理資質(zhì),以及相應(yīng)的前期咨詢(xún)、招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢(xún)一項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì)”。從目前來(lái)看,大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)是比較單一的,即使通過(guò)多年努力申報(bào)了一些咨詢(xún)類(lèi)的其他資質(zhì),可能也不是太全面。另外,申報(bào)資質(zhì)也有業(yè)績(jī)要求,沒(méi)有業(yè)績(jī)無(wú)法申報(bào)資質(zhì),而沒(méi)有資質(zhì)又無(wú)法承接項(xiàng)目,不準(zhǔn)承接項(xiàng)目就無(wú)法取得業(yè)績(jī)。江蘇省建設(shè)廳發(fā)布的《推薦工程建設(shè)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)試點(diǎn)企業(yè)的通知》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“《通知》”)也使企業(yè)面臨同樣的困惑,《通知》第二部分第(五)條第4款要求提供“近兩年監(jiān)理企業(yè)承攬的項(xiàng)目管理業(yè)績(jī)合同復(fù)印件(協(xié)議書(shū)部分)”,監(jiān)理企業(yè)該如何申報(bào)?《通知》是為推薦一批工程建設(shè)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)試點(diǎn)企業(yè),但第(五)條第6款要求提供項(xiàng)目管理案例,這可能會(huì)將一些具備項(xiàng)目管理?xiàng)l件的企業(yè)排除在試點(diǎn)企業(yè)之外,這必不利于監(jiān)理企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。
監(jiān)理企業(yè)的薪酬待遇在工程建設(shè)行業(yè)中普遍偏低,已越來(lái)越難以吸引高素質(zhì)人才加盟。受薪酬水平的影響,從事設(shè)計(jì)、造價(jià)、施工的工程技術(shù)人才很難流轉(zhuǎn)至監(jiān)理行業(yè),就連監(jiān)理隊(duì)伍中的工程技術(shù)人員,一旦考上注冊(cè)造價(jià)師或者注冊(cè)建造師等執(zhí)業(yè)資格,大多數(shù)人也會(huì)從監(jiān)理隊(duì)伍中流失出去,從而導(dǎo)致監(jiān)理行業(yè)門(mén)檻低、人員素質(zhì)低。目前,監(jiān)理企業(yè)普遍缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是擅長(zhǎng)方案設(shè)計(jì)、市場(chǎng)調(diào)研、經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)、投資估算、融資管理等的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失,這將給監(jiān)理行業(yè)造成消極影響。
目前,很多監(jiān)理企業(yè)不具備承擔(dān)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)的能力,整體素質(zhì)普遍較低,經(jīng)營(yíng)模式各不相同,有掛靠的、有出租資質(zhì)的、有在艱難維持生計(jì)的,在社會(huì)上造成非常不好的影響。相當(dāng)多的項(xiàng)目業(yè)主對(duì)監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)缺乏信心。一般來(lái)說(shuō),大型工程項(xiàng)目的業(yè)主方都要組織一套班子來(lái)進(jìn)行管理,監(jiān)理企業(yè)的服務(wù)基本無(wú)法發(fā)揮較大的作用,僅有少數(shù)有實(shí)力的監(jiān)理企業(yè)有能力承擔(dān)部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)。從目前情況看,盡管有些監(jiān)理企業(yè)承接了一些項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),但大多數(shù)都未進(jìn)入前期咨詢(xún)和設(shè)計(jì)方案優(yōu)化等階段,與業(yè)主方希望得到的全過(guò)程項(xiàng)目管理服務(wù)存在一定的差距,許多監(jiān)理企業(yè)很難升級(jí)為具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的全過(guò)程項(xiàng)目管理企業(yè)。
全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)的內(nèi)容應(yīng)該是建設(shè)項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,現(xiàn)設(shè)想主要包含如下幾個(gè)階段的工作內(nèi)容。
(1)項(xiàng)目前期、決策階段:項(xiàng)目前期策劃、功能需求、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、投資總額確定,項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告的編制、報(bào)批,辦理方案征詢(xún)、項(xiàng)目報(bào)建、土地征用、規(guī)劃許可有關(guān)手續(xù)等。
(2)規(guī)劃及設(shè)計(jì)階段:制定工程設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)等指標(biāo),組織工程設(shè)計(jì)方案的評(píng)審,組織工程勘探設(shè)計(jì)招標(biāo)、簽訂勘探設(shè)計(jì)合同,組織設(shè)計(jì)單位優(yōu)化設(shè)計(jì)方案、技術(shù)經(jīng)濟(jì)比選,組織工程初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)報(bào)審工作等。
(3)施工前準(zhǔn)備階段:組織工程施工、設(shè)備材料采購(gòu)等招標(biāo),組織工程項(xiàng)目施工企業(yè)及建筑材料、設(shè)備、構(gòu)配件供應(yīng)商簽訂合同等。
(4)施工階段:制定工程建設(shè)總目標(biāo)、編制項(xiàng)目實(shí)施總體規(guī)劃,制定工程用款計(jì)劃,對(duì)施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、工程變更、合同等相關(guān)資料進(jìn)行收集整理,控制工程總投資,管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、評(píng)估項(xiàng)目各參與方的工作。
(5)竣工驗(yàn)收階段:組織竣工驗(yàn)收、工程竣工結(jié)算和工程決算,組織移交竣工檔案資料,辦理竣工驗(yàn)收備案等相關(guān)手續(xù),辦理項(xiàng)目移交手續(xù)等。
(6)保修及后評(píng)估階段:投入使用、運(yùn)營(yíng)及工程保修期管理,組織整個(gè)項(xiàng)目總結(jié)等。
(1)全面推進(jìn)建設(shè)工程全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù),對(duì)于須依法實(shí)施工程監(jiān)理的項(xiàng)目及具有相應(yīng)資質(zhì)的監(jiān)理企業(yè),可以采用全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)方式取代監(jiān)理服務(wù);對(duì)于其他工程項(xiàng)目,應(yīng)鼓勵(lì)建設(shè)單位采用委托一家具有設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工總承包一級(jí)及以上資質(zhì)的企業(yè)開(kāi)展全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)。
(2)逐步放開(kāi)采用全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)項(xiàng)目從業(yè)人員的限制,經(jīng)本單位同意允許可以為外單位的項(xiàng)目提供專(zhuān)業(yè)化的項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)。
(3)積極推進(jìn)工程全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)的資質(zhì)管理改革,逐步取消注冊(cè)類(lèi)專(zhuān)業(yè)人員的數(shù)量限制,企業(yè)資質(zhì)種類(lèi)及等級(jí)以企業(yè)注冊(cè)類(lèi)從業(yè)人員資格及專(zhuān)業(yè)為主劃分,實(shí)行審核備案制。
有關(guān)部門(mén)應(yīng)當(dāng)盡快轉(zhuǎn)變和完善政府職能,建立市場(chǎng)準(zhǔn)入機(jī)制,在整個(gè)過(guò)程中加大全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)的宣傳力度,盡快制定項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)規(guī)范、合同、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);加大對(duì)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)的扶持力度,以促進(jìn)全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)行業(yè)的快速、健康發(fā)展;加大尋求與國(guó)外項(xiàng)目管理公司的合作力度,學(xué)習(xí)他們先進(jìn)的項(xiàng)目管理方法,包括學(xué)習(xí)企業(yè)的項(xiàng)目管理理論和監(jiān)理人員豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。
為了有效開(kāi)展全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù),應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)各自經(jīng)營(yíng)的具有一項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì)的企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),如前期咨詢(xún)、勘察設(shè)計(jì)、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢(xún)等資質(zhì)。在經(jīng)營(yíng)方式上采取聯(lián)合經(jīng)營(yíng)或者股權(quán)結(jié)構(gòu)上進(jìn)行并購(gòu)重組,整合、重新配置資源,以滿(mǎn)足作為全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)的基本要求。條件差的中、小型監(jiān)理企業(yè)要抓住機(jī)遇,做精做強(qiáng)施工階段的監(jiān)理,探索建立聯(lián)合監(jiān)理、分包監(jiān)理的新模式,走出一條與全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)企業(yè)融合發(fā)展的新路子;與全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)企業(yè)聯(lián)營(yíng),充分利用其自身的優(yōu)勢(shì),既可聘請(qǐng)他們進(jìn)行項(xiàng)目管理,又可成為他們的監(jiān)理分包隊(duì)伍,實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展。
監(jiān)理企業(yè)轉(zhuǎn)型向全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)發(fā)展,需培養(yǎng)一批智力密集型、技術(shù)復(fù)合型、管理集約型大型項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)企業(yè),在公司層面、分公司層面、項(xiàng)目管理部層面、項(xiàng)目組層面等建立管理網(wǎng)絡(luò),要層級(jí)清晰、職責(zé)明確,并建立檢查監(jiān)督制度,準(zhǔn)確反映上級(jí)檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)下級(jí)部門(mén)的工作,及時(shí)糾正、總結(jié)和完善,科學(xué)獎(jiǎng)懲,發(fā)揮良好的激勵(lì)機(jī)制。從下到上建立企業(yè)的逐步信息反饋機(jī)制,發(fā)揮其規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的作用。在企業(yè)總工程師領(lǐng)導(dǎo)下,項(xiàng)目咨詢(xún)企業(yè)建立企業(yè)技術(shù)專(zhuān)家數(shù)據(jù)庫(kù),并將各專(zhuān)業(yè)和各級(jí)人才集成到企業(yè)發(fā)展需求中來(lái)。
完善人才選拔機(jī)制。為了取得建設(shè)單位的信任、認(rèn)可和支持,全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)企業(yè)必須擁有一批技術(shù)水平高、職業(yè)道德好的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)隊(duì)必須由懂技術(shù)、會(huì)管理、能溝通、善協(xié)調(diào)、熟悉法律法規(guī)的復(fù)合型人才所組成。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的人力資源部門(mén),系統(tǒng)地實(shí)施人才戰(zhàn)略,創(chuàng)新完善人才選拔機(jī)制。
完善人才激勵(lì)機(jī)制。一方面,要實(shí)施科學(xué)合理的崗位薪酬制度,建立能夠?qū)崿F(xiàn)人才價(jià)值的分配激勵(lì)機(jī)制和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制;另一方面,要建立調(diào)動(dòng)人才積極性、創(chuàng)造性、主動(dòng)性的促進(jìn)機(jī)制,尤其給年輕人以發(fā)展的空間和平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注他們的生活,幫助解決生活中的困難,經(jīng)常與他們交流、溝通,組織外派旅游和學(xué)習(xí),讓他們有歸宿感,由此增加對(duì)公司的忠誠(chéng)度和凝聚力。
完善人才引進(jìn)和培訓(xùn)機(jī)制。一方面引進(jìn)優(yōu)質(zhì)復(fù)合型人才,另一方面制定并實(shí)施有效人才發(fā)展計(jì)劃,讓年輕人能夠參與項(xiàng)目管理實(shí)踐,加強(qiáng)對(duì)外交流和合作使年輕骨干有更多機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念和方法,不斷提高綜合素質(zhì),不斷強(qiáng)化企業(yè)核心團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)前,監(jiān)理行業(yè)的發(fā)展已經(jīng)偏離了原來(lái)的軌道,傳統(tǒng)的監(jiān)理模式正面臨被逐步淘汰的命運(yùn),如果不進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級(jí),那么今后的路將寸步難行。值得慶幸的是,近期國(guó)家正在不斷推出引導(dǎo)監(jiān)理企業(yè)改革的政策和措施。作為監(jiān)理企業(yè),就應(yīng)當(dāng)抓住這個(gè)機(jī)遇,在“政府搭臺(tái)、協(xié)會(huì)牽線、企業(yè)唱戲”的利好環(huán)境下,不斷克服困難,解決問(wèn)題,奮發(fā)圖強(qiáng),努力實(shí)現(xiàn)能力和價(jià)值得到市場(chǎng)信任和支持的目標(biāo),使全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù)真正與市場(chǎng)接軌,成為一種成熟、高效、可行的工程管理模式。一旦傳統(tǒng)監(jiān)理服務(wù)行業(yè)升級(jí)到全過(guò)程項(xiàng)目管理咨詢(xún)服務(wù),其廣闊的市場(chǎng)前景必將是充滿(mǎn)希望的,監(jiān)理行業(yè)也一定會(huì)迎來(lái)新的機(jī)遇。