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中小企業(yè)是市場競爭中的弱勢群體，為了提升自身的經(jīng)濟實力，必須節(jié)約成本，增強資金流動性，提升勞動力生產(chǎn)率。為了避免資金浪費和占用，提升資金利用率，解決中小企業(yè)融資難度高的困境，管理者應(yīng)重視企業(yè)庫存的科學(xué)管理，避免企業(yè)產(chǎn)品的長期擠壓，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟收益。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應(yīng)注意減少商品庫存數(shù)量，提升現(xiàn)金流量，節(jié)約生產(chǎn)經(jīng)營的成本支出?，F(xiàn)實情況中，多數(shù)中小企業(yè)在原材料采購過程中，需要預(yù)先付款結(jié)算，增加了企業(yè)的資金成本負(fù)擔(dān)，商品銷售的回款時間長，增加了企業(yè)的財務(wù)壓力。因此，作為中小企業(yè)管理者應(yīng)看到存貨管理工作對于降低經(jīng)營成本、增加經(jīng)濟收益，防范財務(wù)風(fēng)險的積極作用，思考存貨管理的科學(xué)方案與方法、機制。

1 中小企業(yè)存貨管理的綜述

存貨管理可以理解為對商品、協(xié)作件、產(chǎn)成品、半成品、低值易耗品、燃料和其他原材料等物質(zhì)的儲備與管理。存貨管理的最終目標(biāo)是通過使用和銷售，換取利潤收益。其管理工作包括：安全管理、物資分配與使用、存儲、采購等環(huán)節(jié)與內(nèi)容。管理者應(yīng)盡量提高企業(yè)庫存的流動速度，但實踐情況中，存貨的經(jīng)濟價值占中小企業(yè)總資產(chǎn)的百分之三十左右，流動性較低，提高了企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債比重，增加了中小企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險。

2 現(xiàn)階段國內(nèi)中小企業(yè)存貨管理面臨的情況與問題

2.1 生產(chǎn)計劃、銷售方案的制定與設(shè)計不科學(xué)

一是，生產(chǎn)計劃、銷售方案制定設(shè)計不科學(xué)所造成的存貨不足。部分中小企業(yè)的經(jīng)營者和銷售部門側(cè)重于提高銷售業(yè)績，占領(lǐng)市場份額，忽視了企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)加工時間、生產(chǎn)能力、資金回收周期等風(fēng)險因素，脫離了產(chǎn)供銷一體化的經(jīng)營目標(biāo)，企業(yè)產(chǎn)品數(shù)量無法滿足超額銷售的需求，容易讓消費者和合作方對企業(yè)失去信心，嚴(yán)重影響中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。二是，生產(chǎn)計劃、銷售方案制定設(shè)計不科學(xué)所造成的存貨積壓。部分中小企業(yè)為了縮短資金回收的周期，儲備了超出銷售能力的商品和物資，同時缺少對市場供需、商品存貨數(shù)量與生命周期的估算與分析，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營費用與成本增加，運營能力不足，現(xiàn)金流量不足，嚴(yán)重影響了中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展。

2.2 產(chǎn)品與原材料的采購工作缺乏監(jiān)督，具有隨意性

一是，部分中小企業(yè)在產(chǎn)品和原材料等物資的采購過程中，缺少對采購方案、采購行為的管控與監(jiān)督，沒有形成健全的原材料與物資采購管理工作機制，沒有與其他同類型供貨方詢問、比較價格與質(zhì)量，受價格波動影響大，不利于降低中小企業(yè)的生產(chǎn)成本。二是，中小企業(yè)的物資與原材料采購應(yīng)參考存貨情況與數(shù)量，確保企業(yè)存貨數(shù)量的最優(yōu)化，沒有建立事前分析審核、事后評議總結(jié)的存貨管理機制，導(dǎo)致采購物質(zhì)價格高、質(zhì)量低，增加了中小企業(yè)的運營與生產(chǎn)成本。

2.3 沒有形成企業(yè)存貨賬目管理的規(guī)范制度

一是，從一些中小企業(yè)的存貨管理情況來看，部門職能劃分不清，崗位設(shè)置混亂，部分企業(yè)員工兼任多項工作，企業(yè)商品的入庫、出庫缺少標(biāo)準(zhǔn)化流程，存貨管理工作缺少監(jiān)督和跟蹤反饋，導(dǎo)致存貨數(shù)量統(tǒng)計不準(zhǔn)確，入庫手續(xù)缺失，無法進行商品庫存的清點與成本核算。二是，部分中小企業(yè)在物資和材料采購過程中，沒有獲得票據(jù)憑證，影響了對存貨價值的清點與估算，增加了企業(yè)利潤計算的難度，提升了中小企業(yè)可能承擔(dān)的稅務(wù)風(fēng)險。

2.4 貨物存放和管理方式不科學(xué)

一是，貨物存放的倉庫結(jié)構(gòu)設(shè)計不科學(xué)。貨物應(yīng)當(dāng)存放在相對封閉的倉庫中，入庫和出庫應(yīng)建立編號并更新、跟蹤相關(guān)數(shù)據(jù)。但現(xiàn)實情況中，一些中小企業(yè)受到經(jīng)營場所和空間面積的限制，將倉庫設(shè)置在生產(chǎn)區(qū)域中，不能夠保證倉庫的獨立性和封閉性，導(dǎo)致實際存貨數(shù)量與登記賬目有出入，間接影響了中小企業(yè)的稅務(wù)籌劃和財務(wù)報表編制，給企業(yè)正常運營管理工作制造了障礙。二是，貨物存儲、保管的方法錯誤。存貯與保管方法的選擇，應(yīng)與貨物的屬性、規(guī)格等特點相符合，制定相應(yīng)的運輸、防護、存放方案?，F(xiàn)實中，一些中小企業(yè)隨意放置和保管貨物，對貨物的處理、涂料、防腐蝕、防火、防潮要求

認(rèn)識不足，導(dǎo)致貨物價值的損失或者降低。三是，貨物的狀態(tài)、信息數(shù)據(jù)標(biāo)注不明或者缺失。部分中小企業(yè)對存貨的存放和管理工作混亂無序，忽視了貨物的存放標(biāo)識，或者沒有為貨物裝貼存放標(biāo)識，這一方面將增加貨物損壞、滅失的風(fēng)險隱患，另一方面也不利于貨物數(shù)量的清點和進出庫管理。四是，貨物的存放環(huán)境不安全。應(yīng)確保貨物存放環(huán)境的安全與便利，根據(jù)貨物性能、規(guī)格、類型劃分存放的不同區(qū)域，禁止將普通貨物與易腐蝕、易燃燒的貨物放置保管在一起，應(yīng)保證倉庫的整潔、干燥（或濕度適宜）與安全，排除一切安全隱患，避免發(fā)生事故和經(jīng)濟損失。

3 中小企業(yè)存貨管理的策略建議

3.1 科學(xué)分配不同部門貨物管理的相應(yīng)職責(zé)

舉例說明，市場銷售部門應(yīng)掌握中小企業(yè)的生產(chǎn)能力和存貨數(shù)量，建立訂單管理與評審機制，防范貨物的積壓或者超售下架；企業(yè)法務(wù)部門應(yīng)對訂單條款、采購合同實施審核與監(jiān)督，防范承擔(dān)不利的法律責(zé)任；企業(yè)財務(wù)管理部門應(yīng)分別對物資和材料的采購周期、采購數(shù)量、資金交付與貨物到達(dá)時間進行管控與審核；采購部門應(yīng)科學(xué)設(shè)計制定物資和原材料的采購方案，包括采購項目、數(shù)量和采購時間等內(nèi)容；技術(shù)部門和質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)對物資、產(chǎn)品和材料的性能、質(zhì)量進行技術(shù)審查。

3.2 庫存貨物的采購成本控制策略

作為企業(yè)采購部門與采購人員，應(yīng)結(jié)合中小企業(yè)的實際情況、生產(chǎn)能力、現(xiàn)金流量，科學(xué)制定物資和材料的采購方案，多方詢問、比較采購價格和采購質(zhì)量；對采購數(shù)量巨大的方案與訂單，應(yīng)交給財務(wù)部門審核，加強對市場供需變化的分析預(yù)測，降低企業(yè)運營成本，節(jié)約采購資金。

3.3 科學(xué)地進行賬務(wù)管理

一是，設(shè)置專人管理庫房，建立完善的物資管理制度，對于敞開式的庫房更要采取定制管理，劃分不同狀態(tài)的存貨應(yīng)該存放的區(qū)域，對于不按規(guī)定存放的行為需要嚴(yán)厲考核。二是，做好ERP的使用權(quán)限設(shè)置和存貨最優(yōu)庫存量的設(shè)定，由采購人員依據(jù)生產(chǎn)計劃制訂采購計劃，采購部主管審核計劃的合理性，財務(wù)部監(jiān)督審核。三是，由采購人員進行物資入庫的數(shù)量、狀態(tài)和質(zhì)量的初步確認(rèn)，提交報檢單給檢驗人員進行質(zhì)量復(fù)檢，最后采購人員拿著收貨單、檢驗合格單到庫房申請入庫，庫房管理人員核實數(shù)量和其他產(chǎn)品標(biāo)識信息，參照采購計劃入庫，對于超計劃的采購數(shù)量應(yīng)上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則不予入庫。四是，倉庫管理員依據(jù)有效的生產(chǎn)指令和材料領(lǐng)購單出庫，依據(jù)退庫單核實實物信息辦理退庫，做到票、物、賬同步進行。另外，財務(wù)人員月末在進行存貨暫估時，應(yīng)按照采購合同和最近一次的結(jié)算價進行暫估，對于一些執(zhí)行力差，有懶惰思想的人員應(yīng)給予適當(dāng)?shù)目冃Э己恕?/p>

3.4 完善存貨管理

對于不同形態(tài)的存貨進行合理區(qū)分，分開存放，現(xiàn)場做好標(biāo)識和收發(fā)存記錄臺賬，并及時在ERP系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)錄入。制定合理的存貨防護措施，加強存貨管理人員對于特殊存貨的認(rèn)識，及時做好存貨防護工作。聘請專業(yè)的安全管理人員，針對各個庫房存貨的特性，設(shè)置有效的安全報警設(shè)備和消防設(shè)備。

3.5 規(guī)避匯率和存貨價格波動風(fēng)險

對于存貨價值受市場匯率和原材料市場基準(zhǔn)價格波動較大的中小民營企業(yè)，一方面可以利用金融工具來規(guī)避匯率風(fēng)險，如銀行推出的各種能夠達(dá)到鎖定匯率目的的金融產(chǎn)品；另一方面可以聘請專業(yè)的期貨人員，利用期貨的套期保值功能，實現(xiàn)風(fēng)險對沖，將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi)，將市場等客觀因素引起的風(fēng)險降到最低。

4、結(jié)束語

綜上所述，中小企業(yè)要想提升自身的經(jīng)濟實力和市場競爭力，應(yīng)正確認(rèn)識資金結(jié)構(gòu)與存貨管理之間的相互關(guān)系，注重從實踐工作中發(fā)現(xiàn)和總結(jié)問題，制定解決的方案與應(yīng)對的措施，從劃分部門職責(zé)、優(yōu)化采購方案、建立存貨賬目管理機制、選擇科學(xué)的存儲保管方式等方面，優(yōu)化貨物庫存的管理工作，為中小企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益。