張效國

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，我國圖書管理工作的信息化建設(shè)顯得尤為重要，其能夠從根本上提高圖書管理的效率和水平，最終促進(jìn)我國圖書資源的利用效率，有助于提高我國核心的競爭力。

關(guān)鍵詞：圖書管理;信息化建設(shè);管理效率

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展對(duì)整個(gè)行業(yè)的發(fā)展起到了帶動(dòng)的作用，將信息技術(shù)積極的融入到圖書館管理中也是未來發(fā)展的主要趨勢(shì)，逐漸的促使圖書管理工作更加智能化和自動(dòng)化，不斷的通過信息化建設(shè)從根本上提高圖書管理的水平和效率。

一、圖書的特點(diǎn)

（一）圖書具有價(jià)值時(shí)效性特點(diǎn)

圖書本身的價(jià)值與時(shí)間具有十分緊密的聯(lián)系，圖書價(jià)值本身的時(shí)效性主要就是指作用的時(shí)效性，圖書在一定的階段內(nèi)可能具有比較高的使用價(jià)值，隨著時(shí)間的推移不斷的減少價(jià)值，甚至最終會(huì)逐漸的消失。必須要真正的掌握?qǐng)D書價(jià)值的時(shí)效性，從而要求人們能夠根據(jù)圖書不同的時(shí)效性進(jìn)行應(yīng)用，避免因?yàn)殄e(cuò)過時(shí)間而失去了圖書本身所具有的價(jià)值。

（二）圖書具有機(jī)密程度遞減特點(diǎn)

隨著時(shí)間的不斷推移，圖書本身的機(jī)密程度就會(huì)逐漸的減弱，甚至?xí)テ浔旧淼臋C(jī)密性，從而對(duì)社會(huì)大眾進(jìn)行開放。一般情況下，圖書形成的時(shí)間越久遠(yuǎn)，其本身的機(jī)密程度就會(huì)越小，現(xiàn)行機(jī)關(guān)本身的圖書機(jī)密性比較高，所以，機(jī)密程度與圖書本身的時(shí)間呈反比。必須要積極的掌握?qǐng)D書機(jī)密遞減的特性，科學(xué)、合理的處理保密和開放之間的關(guān)系，才能夠最大程度上發(fā)揮出圖書本身的作用和價(jià)值。

（三）圖書具有發(fā)揮作用受條件制約特點(diǎn)

圖書發(fā)揮作用具有諸多限制，圖書本身的作用也是客觀存在的，圖書作用是否能夠發(fā)揮出來，主要決定的因素包括了社會(huì)發(fā)展水平的高低，人們對(duì)于圖書認(rèn)識(shí)水平的高低以及圖書管理水平的高低。通過這些特點(diǎn)能夠幫助人們樹立科學(xué)、正確的圖書價(jià)值觀，必須要做好宣傳工作，從根本上提高全社會(huì)的圖書意識(shí)，真正的發(fā)現(xiàn)圖書利用中所存在的問題，不斷的創(chuàng)造條件才能夠選擇最為有效的方法為社會(huì)服務(wù)。

二、圖書館管理的信息化影響和管理現(xiàn)狀分析

（一）圖書館管理的信息化影響分析

隨著我國社會(huì)的信息化程度越來越快，進(jìn)而對(duì)圖書管理工作帶來了巨大的影響，圖書管理方式進(jìn)行了不斷的創(chuàng)新，圖書資源主要就是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以支持，在全新技術(shù)的應(yīng)用下不斷的完善和創(chuàng)新了管理方式，從而能夠有效的實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化以及對(duì)信息資源的豐富化比較重要，也是圖書館信息化管理的主要目的。在全新的管理環(huán)境下給圖書管理人員帶來了巨大的挑戰(zhàn)，圖書管理人員必須要不斷的提高自身的信息技術(shù)才能夠更好的承擔(dān)工作崗位職責(zé)。

（二）圖書館管理的信息化發(fā)展現(xiàn)狀分析

1.資源共享困難

目前我國圖書信息化管理過程中存在著諸多問題，其中圖書資源共享困難也是比較大的問題和困難，用戶信息本身的獲取能力也是比較低的，所以圖書管理信息化建設(shè)意識(shí)上還是十分的薄弱。這些問題的存在直接制約了圖書信息化管理的進(jìn)程和水平。圖書管理通過信息技術(shù)的支持能夠不斷的優(yōu)化管理方式和方法，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。信息化管理的模式對(duì)于圖書管理存在著較多影響，由于諸多方面因素的影響，導(dǎo)致總體管理水平比較低，并沒有能夠與實(shí)際進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合，導(dǎo)致我國圖書管理信息化建設(shè)受到了一定的阻礙。

2.圖書館管理信息化建設(shè)的資金投入以及管理人才的培訓(xùn)方面還比較缺乏

圖書管理必須要保證管理隊(duì)伍的專業(yè)化，尤其在信息時(shí)代中管理人員本身必須要具備較高的綜合素質(zhì)，從而才能夠從根本上提高圖書信息化管理的效率和水平。但是，實(shí)際圖書管理人員中與理論之間具有較大的差距，由于信息化管理程度還比較薄弱，進(jìn)而導(dǎo)致管理效率不能得到進(jìn)一步的提高，必須要予以重視。

3.圖書館信息管理過程中的信息共享程度相對(duì)比較低

目前，我國與國外發(fā)達(dá)國家相比網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用水平還有待進(jìn)一步的提高，圖書管理過程中信息技術(shù)應(yīng)用并沒有真正的實(shí)現(xiàn)優(yōu)化目標(biāo)，圖書管理手段方面還是比較落后的，并沒有對(duì)圖書管理方法進(jìn)行創(chuàng)新和完善，進(jìn)而無法保證圖書管理效果和水平。

4.用戶信息獲取能力低

目前，我國圖書管理的信息化建設(shè)主要就是由讀者和管理人員共同協(xié)作完成，并不是單獨(dú)進(jìn)行完成，其主要目的和作用就是能夠讓廣大讀者們能夠真正的享受到信息化服務(wù)，從而感受到信息技術(shù)所帶來的巨大便利，實(shí)現(xiàn)圖書管理的進(jìn)一步變革。目前，我國圖書管理的時(shí)候，信息化程度會(huì)受到讀者文化程度以及是否具有計(jì)算機(jī)操作水平等諸多因素的影響，從根本上影響到信息化建設(shè)的水平。廣大管理人員目前僅僅將信息化管理作為個(gè)人行為，忽視了對(duì)廣大讀者們信息化操作能力的培養(yǎng)，從根本上導(dǎo)致了用戶信息獲取信息能力的降低，甚至還會(huì)導(dǎo)致圖書管理與讀者發(fā)展之間所存在的嚴(yán)重失衡現(xiàn)象。

5.數(shù)字資源利用率低

目前我國圖書管理事業(yè)雖然穩(wěn)步的推進(jìn)信息化建設(shè)的進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了由紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊蛿?shù)字化之間的過都，但是從實(shí)踐成果來講，真正通過數(shù)字資源的讀者還是比較少，數(shù)字化和數(shù)字資源利用效率之間并沒有得到實(shí)質(zhì)的提高和增長。其主要原因就是因?yàn)楫?dāng)今時(shí)代媒介和網(wǎng)絡(luò)所提供的信息來源渠道比較多，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館并不是唯一的信息來源，從根本上導(dǎo)致了廣大圖書管理人員陷入到電子信息利用效率和圖書電子數(shù)字化不能為廣大讀者所應(yīng)用的矛盾之中。

三、信息化對(duì)圖書管理帶來的挑戰(zhàn)

（一）給管理方式帶來的挑戰(zhàn)

圖書管理本身主要內(nèi)容包括了圖書資源的管理以及圖書管理設(shè)施的管理等，目前我國圖書管理逐漸的實(shí)施了信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了信息化圖書管理，對(duì)于基礎(chǔ)設(shè)施的布置遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)圖書管理的建設(shè)工作，進(jìn)而導(dǎo)致一旦圖書信息開發(fā)落后設(shè)備的時(shí)候就導(dǎo)致信息化僅僅存在于表面，并沒有得到真正的落實(shí)和實(shí)現(xiàn)，從而導(dǎo)致廣大讀者對(duì)于信息和知識(shí)的需求不能及時(shí)的通過數(shù)字信息進(jìn)行反饋，所以，圖書管理信息資源信息化進(jìn)度如果落后就會(huì)對(duì)圖書管理人員帶來較大的挑戰(zhàn)。

（二）給管理技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)

隨著我國社會(huì)的快速發(fā)展，我國各種信息每天都在以飛快的速度激增，隨著我國新興媒介載體的多元化發(fā)展，進(jìn)而導(dǎo)致我國圖書信息相關(guān)的機(jī)構(gòu)發(fā)展的十分復(fù)雜，進(jìn)而導(dǎo)致一部分產(chǎn)業(yè)在進(jìn)行信息功能設(shè)置的時(shí)候?qū)е聶z索使用系統(tǒng)與管理系統(tǒng)之間并不兼容，從根本上提高了信息資源的集約化管理，也阻礙了圖書管理真正的實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的步伐。

（三）給管理者帶來的挑戰(zhàn)

圖書管理信息化進(jìn)程中對(duì)于圖書管理人員來講也是變化和挑戰(zhàn)，對(duì)于圖書管理人員自身的綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平提出了更高的要求，目前我國圖書管理人員本身已經(jīng)形成了知識(shí)結(jié)構(gòu)，進(jìn)而導(dǎo)致全新的信息技術(shù)操作水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，尤其當(dāng)今時(shí)代是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息資源的安全和共享程度都會(huì)直接影響到整個(gè)行業(yè)和個(gè)人信息的安全，所以，圖書管理信息化建設(shè)對(duì)廣大圖書管理人員本身的計(jì)算機(jī)水平和網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)工作提出了全新的要求。

四、圖書館管理信息化建設(shè)的優(yōu)化策略探究

（一）完善圖書館信息化管理體制

根據(jù)我國圖書管理信息化的實(shí)際情況來講，網(wǎng)絡(luò)資源共享方面還沒有真正的實(shí)現(xiàn)，所以必須要從管理體制上不斷的完善和創(chuàng)新，保證圖書管理工作的規(guī)范化。圖書信息在進(jìn)行劃分的時(shí)候必須要將圖書資源的最大價(jià)值充分的發(fā)揮出來。必須要重視圖書信息的收集以及發(fā)布機(jī)制，結(jié)合新時(shí)代的發(fā)展不斷的完善和創(chuàng)新，才能夠從根本上提高圖書信息管理的水平和效果。

（二）優(yōu)化圖書館的信息管理方式方法

必須要積極的以全新媒體以及全新的終端設(shè)備為主要的依托，建立能夠與讀者進(jìn)行交流的平臺(tái)，平臺(tái)的主要作用就是進(jìn)行圖書的預(yù)定和借用等功能，不斷的優(yōu)化管理服務(wù)方式和模式，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化和專業(yè)化的圖書管理服務(wù)，才能夠從根本上促進(jìn)圖書管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）提高圖書館信息化管理意識(shí)

為了能夠真正的實(shí)現(xiàn)圖書管理的信息化建設(shè)，必須要從意識(shí)、思想上提高信息化管理，在進(jìn)行實(shí)際管理工作的時(shí)候必須要重視圖書管理人員綜合素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平的培訓(xùn)工作，從根本上提高操作技術(shù)的熟練程度，培養(yǎng)圖書管理人員的合作精神，才能夠真正的從意識(shí)上提高信息化管理意識(shí)，最終才能夠有效的促進(jìn)圖書管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

（四）加大信息化建設(shè)的資金投入

為了能夠更好的開展圖書管理信息化建設(shè)工作必須要保證資金的充足，從根本上保證信息化管理的水平，進(jìn)而才能夠真正的推動(dòng)圖書管理的信息化建設(shè)。同時(shí)也必須要從信息資源管理方面予以重視，圖書資源共享水平必須要不斷的提高，從最大程度上滿足讀者們的基本需求，各個(gè)方面的措施能夠合理的實(shí)現(xiàn)，才能夠從根本上提高圖書信息化管理水平，最終提高圖書信息化質(zhì)量水平。

（五）開發(fā)切實(shí)可行的圖書管理系統(tǒng)

目前我國圖書館支架你實(shí)現(xiàn)共享還存在著較大的困難，廣大圖書管理部門必須要積極的爭取獲得政府的支持，結(jié)合自身的實(shí)際情況構(gòu)建適用于自身的圖書管理系統(tǒng)，往往需要重視以下兩個(gè)方面，其一，必須要能夠全方位的反映讀者和圖書管理部門之間的互動(dòng)狀況，從而才能夠更好的形成互動(dòng)機(jī)制，能夠?qū)⑿畔⒒ㄔO(shè)覆蓋到各個(gè)環(huán)節(jié)，更好的促進(jìn)圖書管理的整合和服務(wù)水平。其二，必須要在互動(dòng)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，從而形成整體的效果，能夠讓圖書出版、市場反饋以及讀者需求之間進(jìn)行及時(shí)的交流，在最短的時(shí)間內(nèi)得到對(duì)方的基本需求，從而有目的性的開展各種活動(dòng)，促進(jìn)圖書管理的信息化建設(shè)。

五、結(jié)語

雖然當(dāng)今時(shí)代逐漸的進(jìn)入到網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，但是圖書管理的信息化建設(shè)還有一段比較長的路要走，必須要獲得各方的支持才能夠真正的做到信息化建設(shè)，不僅能夠從根本上提高圖書管理的效率和水平，還能夠從最大程度上發(fā)揮出圖書資源的價(jià)值和作用，促進(jìn)我國社會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展。

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