張鵬欣

摘 要：隨著社會信息科技的快速發(fā)展，計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域，財務(wù)檔案管理作為社會經(jīng)濟正常運轉(zhuǎn)的重要保證，對其進行信息化管理是大勢所趨，越來越受到人們的重視。因此，本文就當(dāng)前財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題進行闡述和分析，從而提出解決當(dāng)前問題的有效措施。

關(guān)鍵詞：財務(wù)檔案管理；信息化；問題；策略

檔案是單位進行政策制定的重要依據(jù)，對單位工作的成效具有重要的影響，因此你加強檔案的管理具有十分重要的意義。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)都受到巨大的影響，對于檔案管理來說，提高其信息化水平就是運用計算機技術(shù)進行檔案資料的儲存和管理，形成電子檔案。提高檔案管理的信息化水平有助于提升檔案的利用率，提高單位的管理水平，提升財務(wù)的信息化建設(shè)水平，從而促進單位更好的發(fā)展。

1 財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.1 建設(shè)目標(biāo)不明確

就當(dāng)前財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)來說，沒有形成比較完善的管理體制，企事業(yè)單位并沒有充分認(rèn)識到檔案管理信息化的重要性，在思想上沒有重視財務(wù)檔案的信息化管理。雖然計算機技術(shù)被應(yīng)用于財務(wù)檔案管理中，但是其管理模式并沒有發(fā)生變化，因而并沒有實質(zhì)上的改革和變化。企事業(yè)單位各個職能部門之間缺乏良好的協(xié)作，從而造成財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)缺乏明確的建設(shè)目標(biāo)。

1.2 財務(wù)檔案管理人員素質(zhì)有待提升

想要提高財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)水平，就要求進行財務(wù)檔案管理的工作人員要能夠具備運用現(xiàn)代化技術(shù)的能力，能夠運用現(xiàn)代化技術(shù)進行檔案資料的搜集和整理，并將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換成為數(shù)字化檔案。但是就目前的實際情況來看，在財務(wù)檔案信息化管理方面具備較高的計算機操作能力的人員及其缺乏，他們的工作效率太低，工作質(zhì)量堪憂，嚴(yán)重影響了財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)進程。

1.3 財務(wù)檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范

檔案管理是一個傳統(tǒng)的職業(yè)，但是檔案信息化管理是一個新興理念，它要求必須改變傳統(tǒng)的檔案管理的理念，將檔案管理與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合，提高檔案管理的信息化水平，通過信息化技術(shù)的運用，提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量。但據(jù)目前觀察，財務(wù)檔案信息化管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、經(jīng)驗案例，這使得工作人員的積極性受到了打擊，不利于檔案管理的信息化建設(shè)，也使得財務(wù)檔案信息化管理困難重重。對于企業(yè)而言，如果存在這樣的問題，那么一旦企業(yè)財務(wù)出現(xiàn)問題，就難以查到相關(guān)的信息，嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)安全，從長遠(yuǎn)來看，不利于企業(yè)的良好運轉(zhuǎn)。

2 加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的措施

2.1 加強財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的設(shè)備供給

財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的重要前提是提供性能較好的現(xiàn)代信息技術(shù)設(shè)備，如電腦、存儲器、路由器、交換機、服務(wù)器等，加強企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，提高網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的穩(wěn)定性。注重軟件與硬件設(shè)備質(zhì)量的共同提升，提高財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)備質(zhì)量水平，從而有效推進財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)進程。

2.2 建立明確的財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)目標(biāo)

財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，顧名思義，就是財務(wù)管理與檔案信息管理相融合的管理方式，因此必須要建立完善的管理體制，明確規(guī)定各項管理事物以及管理標(biāo)準(zhǔn)。加強檔案管理部門、財務(wù)部門以及其他部門之間的協(xié)作關(guān)系，明相互之間明確財務(wù)檔案信息化管理的目標(biāo)，協(xié)助財務(wù)部做好檔案信息化建設(shè)工作。同時，要建立起統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分頭協(xié)作的高效率的信息化管理系統(tǒng)。只有這樣，財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)才能加快進程，不斷提高建設(shè)水平，提升財務(wù)部門的工作效率。

2.3 規(guī)范財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)

想要財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)發(fā)揮積極的作用，就必須要進一步規(guī)范財務(wù)檔案管理的信息化建設(shè)。企業(yè)要根據(jù)自身的實際發(fā)展情況，搞清楚自己對于財務(wù)檔案信息的需求以及利用水平，從而明確檔案管理人員的各項職責(zé)，進一步規(guī)范檔案管理流程。從最基本的檔案資料的收集和歸檔到后期的檔案立卷，財務(wù)信息的轉(zhuǎn)換等，統(tǒng)一建立明確的標(biāo)準(zhǔn)，讓企業(yè)全體員工都遵守檔案信息化建設(shè)的章程，從而建立完善的檔案信息化管理制度。

2.4 加強對財務(wù)人員的信息化意識的培養(yǎng)

財務(wù)檔案信息化建設(shè)想要取得良好的成效就必須提高財務(wù)人員的信息化意識，如此，才能有效提高財務(wù)檔案管理人員對高新技術(shù)的利用效率，從而提升他們的整體素養(yǎng)。對于財物檔案管理人員來說，首先他們必須具備基本的信息化技術(shù)，如音像、數(shù)據(jù)庫以及光盤刻錄等技術(shù)。同時，財物檔案管理人員要有將技術(shù)運用到實際工作中的意識，提高自身的實踐能力，從而有效的促進財物檔案管理信息化建設(shè)的進程。

3 結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)需要多種因素的共同作用，只有加強企業(yè)各部門之間的聯(lián)系，建立比較完善的檔案信息管理制度，從制度層面加強約束，并提高基礎(chǔ)設(shè)備水平以及工作人員的信息化意識，才能將各種有利因素進行整合，從而推進財務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的進程。

參考文獻

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