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        人事制度改革對人事檔案管理的影響分析

        2018-02-09 20:29:11趙暉
        卷宗 2018年3期
        關(guān)鍵詞:人事制度人事檔案管理改革

        趙暉

        摘 要:人事檔案作為社會(huì)公共信息的重要組成部分,與人才信息資源以及人才管理有著密不可分的聯(lián)系。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷高速發(fā)展,我國的人事制度也得到了不斷的改革與創(chuàng)新,這在給我國人事檔案管理方式帶來巨大挑戰(zhàn)的同時(shí),也為人事檔案管理制度的改革提供了一個(gè)契機(jī)。本文首先就人事檔案管理工作中存在的問題作了簡要的分析與探討,然后提出了人事檔案管理工作改進(jìn)的有效對策,希望能為實(shí)際工作起到一定的指導(dǎo)作用。

        關(guān)鍵詞:人事制度;改革;人事檔案管理;影響

        人事檔案即是以個(gè)人為單位的,涵蓋個(gè)人個(gè)性特點(diǎn)、思想品德以及個(gè)人經(jīng)歷的一種歷史記錄。人力資源的有效管理離不開人事檔案的支持與配合。然而,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的進(jìn)程中,以往以計(jì)劃經(jīng)濟(jì)為主體形成的人事管理制度早已滿足不了當(dāng)今時(shí)代的發(fā)展要求,如何將人事檔案管理工作進(jìn)行有效改革也已經(jīng)成為擺在相關(guān)政府機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位面前的一道重要課題。

        1 人事檔案管理工作中存在的問題

        1.1 認(rèn)識(shí)不足

        對人事檔案管理工作有一個(gè)全面、準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)是做好人事檔案管理工作的第一步。然而實(shí)際情況來看,我國大部分企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人及管理人員都存在對人事檔案重要性認(rèn)識(shí)不全面的的問題。許多領(lǐng)導(dǎo)人由于人事檔案管理工作不能為單位創(chuàng)造出直接的經(jīng)濟(jì)效益,而將其視為一種應(yīng)付式的工作內(nèi)容,即只要不丟失、能滿足正常的查檔需要就可以了。除此之外,大多數(shù)企事業(yè)單位未能根據(jù)時(shí)代的發(fā)展將人事檔案管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的完善,致使在出現(xiàn)具體問題時(shí)缺乏權(quán)威依據(jù)的有效引導(dǎo),進(jìn)而大大削弱了人事檔案管理工作在企事業(yè)單位中應(yīng)有的功效[1]。

        1.2 工作方式相對滯后

        近些年來,雖然我國人事檔案管理工作隨著社會(huì)科技的發(fā)展逐漸建立起了一個(gè)相對完善的人事檔案管理系統(tǒng)。但有些先進(jìn)的信息技術(shù)卻仍未有效應(yīng)用到具體的人事檔案管理工作中。有的企事業(yè)單位甚至依然沿用傳統(tǒng)的管理方法,即在計(jì)算機(jī)中簡單錄入個(gè)人信息后,運(yùn)用人工查閱的方式對資料及檔案進(jìn)行檢索和查詢,未能真正的實(shí)現(xiàn)無紙化閱讀。由此可見,我國人事檔案管理工作在科技方面,仍需進(jìn)一步的加大研究與運(yùn)用力度。

        1.3 人才不足

        人才是人事檔案管理工作的主體,其綜合素質(zhì)的高低將直接決定檔案管理效率的高低。而當(dāng)前我國大部分企事業(yè)單位在檔案管理人才培養(yǎng)方面卻尤為缺乏,進(jìn)而使致相關(guān)檔案管理人員缺乏足夠的業(yè)務(wù)培訓(xùn),大大限制了企事業(yè)單位人事檔案管理水平的提升。除此之外,在各企事業(yè)單位中,不少檔案管理人員都是由非專業(yè)人士或兼職人員擔(dān)任的,而這些人員大多數(shù)都不熟悉檔案的要求,對檔案管理的步驟也不了解,這便一定程度的影響了人事檔案管理的工作效率。

        2 人事檔案管理工作改進(jìn)的策略分析

        2.1 提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對人事檔案管理的正確領(lǐng)導(dǎo)

        首先,設(shè)置專門的人員對企事業(yè)單位的人事檔案進(jìn)行管理,并將工作任務(wù)進(jìn)行細(xì)化與科學(xué)分配,采取責(zé)任制,以將具體職責(zé)落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)而讓各檔案管理人員盡職盡責(zé)。其次就是加大在經(jīng)費(fèi)上的投入力度。人事檔案管理工作的有效開展離不開一定資金的支持。相關(guān)單位應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)濟(jì)條件以及工作需求,適當(dāng)提高在經(jīng)費(fèi)上的投入,以保證硬件設(shè)施能夠達(dá)到基本要求[2]。

        2.2 完善法律法規(guī),加強(qiáng)信息化管理

        任何管理事務(wù)的有效運(yùn)行都離不開完善法律和制度的有效引導(dǎo),對于企事業(yè)單位的人事檔案管理工作亦是如此。為此,相關(guān)企事業(yè)單位應(yīng)將員工的競爭機(jī)制、評價(jià)機(jī)制進(jìn)行不斷調(diào)整與完善。除此之外,依托科學(xué)技術(shù)人事管理手段,將人事檔案信息庫的作用與功效發(fā)揮到最大。具體來說,既是將我國現(xiàn)有的人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善,并在檔案借閱、查閱以及統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作中實(shí)施微機(jī)操作化,以此來提高管理信息的準(zhǔn)確性,進(jìn)而將檔案管理效率進(jìn)行進(jìn)一步的提升。

        2.3 加大人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度

        一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍是保證人事檔案管理工作順利開展的重要保障,為此,加大對人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)力度則顯得尤為重要與關(guān)鍵。其具體措施可以從以下幾個(gè)方面來入手。首先,各企事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理人員在業(yè)務(wù)知識(shí)方面的培訓(xùn)力度,讓其熟練掌握人事檔案管理工作的操作流程及基本要求,進(jìn)而提升其工作效率[3]。其次,人事檔案管理人員自身也應(yīng)不斷自身的責(zé)任感與使命感,以相關(guān)法律法規(guī)及管理準(zhǔn)則為重要依據(jù),在實(shí)際檔案管理工作中嚴(yán)守紀(jì)律,以盡最大限度的減少工作中的誤差。

        3 結(jié)語

        總而言之,當(dāng)今時(shí)代下,人事制度只有進(jìn)行不斷的改革,才能更好的滿足人才時(shí)代、信息時(shí)代以及市場經(jīng)濟(jì)的需要,才能適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。然而人事制度改革是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁雜的工程,它涉及到眾多的部門。為此,我們要抓準(zhǔn)中心,將人事檔案管理制度的改革作為突破點(diǎn),通過提高認(rèn)識(shí)、加強(qiáng)對人事檔案管理的正確領(lǐng)導(dǎo);完善法律法規(guī)、加強(qiáng)信息化管理以及加大人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)的方式,將我國現(xiàn)有的人事檔案管理制度進(jìn)行不斷完善,進(jìn)而促進(jìn)我國檔案管理科學(xué)化、動(dòng)態(tài)化、科學(xué)化的實(shí)現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]宗靜娟.淺談傳統(tǒng)人事檔案管理向現(xiàn)代人事檔案管理的轉(zhuǎn)變[J].山東工業(yè)技術(shù). 2013(14)

        [2]王道玉,王亞茹.單位人事檔案管理中存在的問題及對策[J].勞動(dòng)保障世界(理論版). 2013(11)

        [3]安勝男,張亞平,方連英,張中媛.淺談人事檔案管理存在的問題及改進(jìn)對策[J].黑龍江檔案.2013(03)endprint

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