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        新時期黨校檔案管理的探討

        2018-02-09 20:25:47許秀娟
        卷宗 2018年3期
        關(guān)鍵詞:黨校新時期檔案管理

        許秀娟

        摘 要:作為新時期黨校工作的重要組成部分,黨校檔案管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。新時期要想更好的確保黨校檔案管理工作的順利進行,提高其管理效率和質(zhì)量,就必須在提高檔案的管理意識的同時,立足本校的實際情況,制定出一套適合黨校的檔案管理體系。本文基于對新時期黨校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析,創(chuàng)新黨校檔案管理方式,促進黨校檔案管理工作水平更上一個新臺階,以更好地服務(wù)于黨校教育事業(yè)。

        關(guān)鍵詞:新時期;黨校;檔案管理

        當前,隨著我國新信息技術(shù)的快速發(fā)展以及電子服務(wù)水平的不斷提高,我國黨校管理工作在迎來重大機遇的同時,也面臨著諸多嚴峻挑戰(zhàn)。黨校的檔案是黨校歷史發(fā)展的結(jié)晶,它一方面能夠更好的記錄學校發(fā)展的歷史,同時還能夠更好的記載學校教學、科研等各方面工作發(fā)展情況,是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的物質(zhì)載體。在進入特色社會主義新時代的當下,黨校的檔案管理工作必須適應(yīng)新情況、應(yīng)對新問題,尤其是要切實滿足黨校教學、科研、行政管理等方面工作的需要,切實保障黨校能夠發(fā)揮“三個陣地一個熔爐”作用。

        1 加強黨校檔案管理工作的必要性

        加強黨校檔案管理工作對黨校事業(yè)發(fā)展有著不可或缺的重大意義,歸結(jié)起來主要在于以下幾點。

        (一)有利于提高檔案利用效率。在黨校檔案管理創(chuàng)新過程中,需要在對傳統(tǒng)檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)內(nèi)容進行保留的基礎(chǔ)上適當?shù)脑黾右恍┓?wù)方式、服務(wù)職能、服務(wù)內(nèi)容等,從而有效提高檔案利用效率,提升檔案管理的精細化、規(guī)范化、科學化水平。同時,還有利于提供現(xiàn)行文件閱覽服務(wù),從而極大地豐富了檔案管理服務(wù)形式,進而推動檔案服務(wù)創(chuàng)新再上一個新臺階。

        (二)有利于推動檔案管理體制創(chuàng)新。隨著信息科技的不斷發(fā)展與進步,黨校檔案管理工作中可以利用的科學設(shè)備和儀器也日漸增多,這樣不僅極大提高了黨校檔案管理工作的效率,而且還能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的束縛,更好的推動了檔案管理體制的創(chuàng)新,加速檔案的集約化管理,使其更好的滿足信息化市場發(fā)展需求。

        (三)有利于改進檔案管理基礎(chǔ)工作。通過對檔案管理工作的不斷改革與創(chuàng)新,使與檔案信息數(shù)字化、全宗學理論、立卷方法、電子文一體化等相關(guān)的行政規(guī)章制度、法律法規(guī)等基礎(chǔ)工作進行了有效的創(chuàng)新,并取得了一定的成效。在進行檔案管理過程中,還可以有效提高檔案的接收、編目、整理、保管等工作水平,全面提升檔案信息整合力度,為黨校檔案管理工作的開展提供保障。

        2 黨校檔案管理工作的現(xiàn)實困境

        當前,在種種主客觀因素的影響下,黨校檔案管理工作面臨著諸多現(xiàn)實困境。

        (一)對檔案管理的重視程度不夠。黨校管理工作的材料搜集工作對于學生來講就是一面鏡子,通過各種不同的形式反映到學生的各個環(huán)節(jié)中,使得一個學校從建校初期到發(fā)展的整個過程都能夠得到反映,這就是一個學校非常重要的資源。檔案通常是自然而然形成的,記錄了一個學校的歷史性。但是,很多學校對于檔案管理的工作意識仍然比較薄弱,容易導致材料收集不全的現(xiàn)象出現(xiàn),使得檔案管理工作不能適應(yīng)當前形勢的發(fā)展需要,這樣就會導致檔案工作的質(zhì)量下降。

        (二)檔案管理信息化程度不高。電子檔案未發(fā)揮其作用。目前,現(xiàn)有與檔案管理相關(guān)的電子設(shè)備和信息技術(shù)存在一定的缺陷和不足,加之電子文件所需要的計算機軟、硬件設(shè)施無法更好的滿足時代發(fā)展需求,無法更好的發(fā)揮電子檔案傳輸便捷、使用方便、容易保存等優(yōu)勢,在一定程度上影響了電子檔案的作用力。其次,檔案信息開發(fā)不足,影響了檔案管理工作的效率。黨校各部門之間、系統(tǒng)之間檔案的管理互相封閉,缺乏行之有效的交流與溝通,致使檔案管理效率低下。

        (三)檔案管理制度不健全。當前情況下,很多地區(qū)所制定的黨校檔案管理制度,很大一部分都只規(guī)定了一些上級需要管理和檢查,以及和檔案內(nèi)容相關(guān)的材料,但是,對于其中具體的材料和檔案管理的方式,卻沒有一個詳細和明確的制度。檔案歸檔的過程中,缺少對于歸檔內(nèi)容、時間的明確和具體的要求。尤其是在一些日常的檔案管理工作當中,容易出現(xiàn)一些缺少監(jiān)督性和臨時性的情況,更可能會導致對于檔案管理的工作難以提出具體和有效的意見,導致很多地區(qū)當中缺少一個健全的制度。黨校的檔案工作很容易受到這些因素的影響而不能順利地展開,黨校的管理制度也可能不夠健全,更多的只是一種應(yīng)付上級的工作檢查方式。

        3 破解黨校檔案管理工作困境的可行路徑

        基于以上分析,要破解黨校檔案管理工作困境,提升黨校檔案管理服務(wù)質(zhì)量與水平,應(yīng)著重從以下幾個方面入手。

        (一)提高檔案管理人員素質(zhì),加強信息化建設(shè)。隨著科學技術(shù)的發(fā)展,以電子計算機為主的方式已經(jīng)對于當前現(xiàn)代化的辦公技術(shù)提出了更多的要求。與此同時,檔案管理的工作也從各個方面來進行,比如說辦公的內(nèi)容,形式以及程序各方面實現(xiàn)了巨大的變化。在目前,辦公自動化的方式帶給了檔案管理非常多的方便,因此,在檔案管理的工作當中貫徹和落實信息化建設(shè)方式是非常重要的。因此,一個檔案管理人員能否具備一個比較好的專業(yè)技術(shù)水平,也就變成了檔案管理的事業(yè)如何快速發(fā)展的一個關(guān)鍵性要素,也就能夠關(guān)系到檔案工作是否能夠更加快速的納入到信息高速公路的發(fā)展軌道上去,同樣也關(guān)系到檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展的進程。

        (二)構(gòu)建校園信息平臺,推動檔案資源共享。通常情況下,黨校檔案具有專用性、獨特性的特點,通過對黨校所有實踐活動階段涉及到的資料進行科學、規(guī)范的整理、分類,從而有效提高黨校檔案的權(quán)威性、準確性、價值性。檔案資源共享可以有效提高黨校檔案的使用效益,更好的發(fā)揮黨校檔案的利用效率。加大檔案管理信息研發(fā)力度,并將信息手段引入其中,構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)平臺,定期對檔案信息進行更新,以更好的提升黨校檔案服務(wù)水平。同時,黨校也可以構(gòu)建校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢來提高電子信息傳播的主動性,為實現(xiàn)黨校檔案資源共享提供保障。

        (三)健全檔案管理制度,規(guī)范黨校檔案管理。健全管理制度對于新時期黨校的管理工作有著非常重要的作用。沒有規(guī)矩不成方圓。如果一個國家想要一個比較完善的制度,那么一個學校也就相對應(yīng)的需要一個完整的制度,相應(yīng)的,一個工作也就必須具備一個比較完整的制度。建立和健全相關(guān)的制度,健全黨校中對于檔案管理的各項規(guī)定和制度,需要從黨校管理工作的意識,到專業(yè)的素養(yǎng),從領(lǐng)導層方面到管理者方面,從檔案的入口再到檔案的日常檢查和月年的檢查過程,做到從各方面完善檔案管理制度,做到系統(tǒng)的檢查,使得一個比較完善的監(jiān)察系統(tǒng)的體制得以形成,從而更好的保證檔案管理工作的順利進行。

        簡而論之,隨著新時代的進步與發(fā)展,黨校檔案管理工作的重要性日益突出。但在具體的管理實踐中,仍然存在著諸多與其重要性不相匹配的問題與不足,亟待我們通過種種有效措施予以解決或改進,以更好地為黨校事業(yè)乃至于黨的事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

        參考文獻

        [1]于寧寧.新時期黨校檔案信息化管理策略探討[J].卷宗,2015,(4):90-90,91.

        [2]唐微.新時期檔案工作的創(chuàng)新探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017,(2):119

        [3]劉華.新時期高校社保管理工作探討[J].中小企業(yè)管理與科技,2014,(24):66-66endprint

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