許秀娟

摘 要：作為新時期黨校工作的重要組成部分，黨校檔案管理工作發(fā)揮著不可替代的作用。新時期要想更好的確保黨校檔案管理工作的順利進行，提高其管理效率和質(zhì)量，就必須在提高檔案的管理意識的同時，立足本校的實際情況，制定出一套適合黨校的檔案管理體系。本文基于對新時期黨校檔案管理工作的現(xiàn)狀分析，創(chuàng)新黨校檔案管理方式，促進黨校檔案管理工作水平更上一個新臺階，以更好地服務(wù)于黨校教育事業(yè)。

關(guān)鍵詞：新時期；黨校；檔案管理

當前，隨著我國新信息技術(shù)的快速發(fā)展以及電子服務(wù)水平的不斷提高，我國黨校管理工作在迎來重大機遇的同時，也面臨著諸多嚴峻挑戰(zhàn)。黨校的檔案是黨校歷史發(fā)展的結(jié)晶，它一方面能夠更好的記錄學校發(fā)展的歷史，同時還能夠更好的記載學校教學、科研等各方面工作發(fā)展情況，是黨校事業(yè)發(fā)展不可或缺的物質(zhì)載體。在進入特色社會主義新時代的當下，黨校的檔案管理工作必須適應(yīng)新情況、應(yīng)對新問題，尤其是要切實滿足黨校教學、科研、行政管理等方面工作的需要，切實保障黨校能夠發(fā)揮“三個陣地一個熔爐”作用。

1 加強黨校檔案管理工作的必要性

加強黨校檔案管理工作對黨校事業(yè)發(fā)展有著不可或缺的重大意義，歸結(jié)起來主要在于以下幾點。

（一）有利于提高檔案利用效率。在黨校檔案管理創(chuàng)新過程中，需要在對傳統(tǒng)檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)內(nèi)容進行保留的基礎(chǔ)上適當?shù)脑黾右恍┓?wù)方式、服務(wù)職能、服務(wù)內(nèi)容等，從而有效提高檔案利用效率，提升檔案管理的精細化、規(guī)范化、科學化水平。同時，還有利于提供現(xiàn)行文件閱覽服務(wù)，從而極大地豐富了檔案管理服務(wù)形式，進而推動檔案服務(wù)創(chuàng)新再上一個新臺階。

（二）有利于推動檔案管理體制創(chuàng)新。隨著信息科技的不斷發(fā)展與進步，黨校檔案管理工作中可以利用的科學設(shè)備和儀器也日漸增多，這樣不僅極大提高了黨校檔案管理工作的效率，而且還能夠打破傳統(tǒng)檔案管理的束縛，更好的推動了檔案管理體制的創(chuàng)新，加速檔案的集約化管理，使其更好的滿足信息化市場發(fā)展需求。

（三）有利于改進檔案管理基礎(chǔ)工作。通過對檔案管理工作的不斷改革與創(chuàng)新，使與檔案信息數(shù)字化、全宗學理論、立卷方法、電子文一體化等相關(guān)的行政規(guī)章制度、法律法規(guī)等基礎(chǔ)工作進行了有效的創(chuàng)新，并取得了一定的成效。在進行檔案管理過程中，還可以有效提高檔案的接收、編目、整理、保管等工作水平，全面提升檔案信息整合力度，為黨校檔案管理工作的開展提供保障。

2 黨校檔案管理工作的現(xiàn)實困境

當前，在種種主客觀因素的影響下，黨校檔案管理工作面臨著諸多現(xiàn)實困境。

（一）對檔案管理的重視程度不夠。黨校管理工作的材料搜集工作對于學生來講就是一面鏡子，通過各種不同的形式反映到學生的各個環(huán)節(jié)中，使得一個學校從建校初期到發(fā)展的整個過程都能夠得到反映，這就是一個學校非常重要的資源。檔案通常是自然而然形成的，記錄了一個學校的歷史性。但是，很多學校對于檔案管理的工作意識仍然比較薄弱，容易導致材料收集不全的現(xiàn)象出現(xiàn)，使得檔案管理工作不能適應(yīng)當前形勢的發(fā)展需要，這樣就會導致檔案工作的質(zhì)量下降。

（二）檔案管理信息化程度不高。電子檔案未發(fā)揮其作用。目前，現(xiàn)有與檔案管理相關(guān)的電子設(shè)備和信息技術(shù)存在一定的缺陷和不足，加之電子文件所需要的計算機軟、硬件設(shè)施無法更好的滿足時代發(fā)展需求，無法更好的發(fā)揮電子檔案傳輸便捷、使用方便、容易保存等優(yōu)勢，在一定程度上影響了電子檔案的作用力。其次，檔案信息開發(fā)不足，影響了檔案管理工作的效率。黨校各部門之間、系統(tǒng)之間檔案的管理互相封閉，缺乏行之有效的交流與溝通，致使檔案管理效率低下。

（三）檔案管理制度不健全。當前情況下，很多地區(qū)所制定的黨校檔案管理制度，很大一部分都只規(guī)定了一些上級需要管理和檢查，以及和檔案內(nèi)容相關(guān)的材料，但是，對于其中具體的材料和檔案管理的方式，卻沒有一個詳細和明確的制度。檔案歸檔的過程中，缺少對于歸檔內(nèi)容、時間的明確和具體的要求。尤其是在一些日常的檔案管理工作當中，容易出現(xiàn)一些缺少監(jiān)督性和臨時性的情況，更可能會導致對于檔案管理的工作難以提出具體和有效的意見，導致很多地區(qū)當中缺少一個健全的制度。黨校的檔案工作很容易受到這些因素的影響而不能順利地展開，黨校的管理制度也可能不夠健全，更多的只是一種應(yīng)付上級的工作檢查方式。

3 破解黨校檔案管理工作困境的可行路徑

基于以上分析，要破解黨校檔案管理工作困境，提升黨校檔案管理服務(wù)質(zhì)量與水平，應(yīng)著重從以下幾個方面入手。

（一）提高檔案管理人員素質(zhì)，加強信息化建設(shè)。隨著科學技術(shù)的發(fā)展，以電子計算機為主的方式已經(jīng)對于當前現(xiàn)代化的辦公技術(shù)提出了更多的要求。與此同時，檔案管理的工作也從各個方面來進行，比如說辦公的內(nèi)容，形式以及程序各方面實現(xiàn)了巨大的變化。在目前，辦公自動化的方式帶給了檔案管理非常多的方便，因此，在檔案管理的工作當中貫徹和落實信息化建設(shè)方式是非常重要的。因此，一個檔案管理人員能否具備一個比較好的專業(yè)技術(shù)水平，也就變成了檔案管理的事業(yè)如何快速發(fā)展的一個關(guān)鍵性要素，也就能夠關(guān)系到檔案工作是否能夠更加快速的納入到信息高速公路的發(fā)展軌道上去，同樣也關(guān)系到檔案工作現(xiàn)代化發(fā)展的進程。

（二）構(gòu)建校園信息平臺，推動檔案資源共享。通常情況下，黨校檔案具有專用性、獨特性的特點，通過對黨校所有實踐活動階段涉及到的資料進行科學、規(guī)范的整理、分類，從而有效提高黨校檔案的權(quán)威性、準確性、價值性。檔案資源共享可以有效提高黨校檔案的使用效益，更好的發(fā)揮黨校檔案的利用效率。加大檔案管理信息研發(fā)力度，并將信息手段引入其中，構(gòu)建檔案信息共享服務(wù)平臺，定期對檔案信息進行更新，以更好的提升黨校檔案服務(wù)水平。同時，黨校也可以構(gòu)建校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢來提高電子信息傳播的主動性，為實現(xiàn)黨校檔案資源共享提供保障。

（三）健全檔案管理制度，規(guī)范黨校檔案管理。健全管理制度對于新時期黨校的管理工作有著非常重要的作用。沒有規(guī)矩不成方圓。如果一個國家想要一個比較完善的制度，那么一個學校也就相對應(yīng)的需要一個完整的制度，相應(yīng)的，一個工作也就必須具備一個比較完整的制度。建立和健全相關(guān)的制度，健全黨校中對于檔案管理的各項規(guī)定和制度，需要從黨校管理工作的意識，到專業(yè)的素養(yǎng)，從領(lǐng)導層方面到管理者方面，從檔案的入口再到檔案的日常檢查和月年的檢查過程，做到從各方面完善檔案管理制度，做到系統(tǒng)的檢查，使得一個比較完善的監(jiān)察系統(tǒng)的體制得以形成，從而更好的保證檔案管理工作的順利進行。

簡而論之，隨著新時代的進步與發(fā)展，黨校檔案管理工作的重要性日益突出。但在具體的管理實踐中，仍然存在著諸多與其重要性不相匹配的問題與不足，亟待我們通過種種有效措施予以解決或改進，以更好地為黨校事業(yè)乃至于黨的事業(yè)發(fā)展服務(wù)。

參考文獻

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