孫威軍

摘 要：在數(shù)字檔案館實(shí)物檔案可視化管理的過(guò)程中，應(yīng)合理使用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行展示，通過(guò)顯性信息的支持，對(duì)隱性信息進(jìn)行挖掘，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理機(jī)制，利用可視化管理方式彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理方式的缺陷，為其后續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案館；實(shí)物檔案；可視化

數(shù)字檔案館在實(shí)際發(fā)展期間，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注實(shí)物檔案的管理工作，合理使用先進(jìn)的可視化技術(shù)對(duì)其處理，創(chuàng)建現(xiàn)代化的管理機(jī)制，提升實(shí)物檔案的管理水平，明確各方面工作特點(diǎn)與要求，對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的控制。

1 數(shù)字檔案館實(shí)物檔案可視化內(nèi)容分析

對(duì)于實(shí)物檔案可視化而言，主要是使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)實(shí)物檔案的各類顯性信息進(jìn)行展示，并對(duì)隱性信息進(jìn)行挖掘，能夠?qū)ζ溥M(jìn)行數(shù)字化的管理，提升可視化控制效果。一方面，在可視化管理期間，相關(guān)部門應(yīng)用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，有利于創(chuàng)建數(shù)字化的控制機(jī)制，并通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化與多元化的管理，提升實(shí)物檔案的控制效果。另一方面，在實(shí)物檔案管理期間，可利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)與現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)等對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行全面的管理，提升檔案利用的可視化效果。

在對(duì)數(shù)字檔案館的實(shí)物檔案進(jìn)行可視化管理期間，虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的應(yīng)用較為重要，需針對(duì)圖形學(xué)知識(shí)與仿真技術(shù)等進(jìn)行整合，并通過(guò)接口方面與多媒體方面的技術(shù)對(duì)其處理，在與傳感技術(shù)學(xué)科知識(shí)相互交叉的基礎(chǔ)上，形成專業(yè)水平較高的可視化管理結(jié)構(gòu)。在實(shí)際工作中，主要內(nèi)容為：利用計(jì)算機(jī)中的軟硬件系統(tǒng)與傳感器系統(tǒng)，組合成為三維特點(diǎn)的虛擬環(huán)境，使得用戶能夠產(chǎn)生真實(shí)的體驗(yàn)，以此提升實(shí)物檔案的管理水平。當(dāng)前，我國(guó)在使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)的過(guò)程中，已經(jīng)開(kāi)始融入JAVA3D、SHOUT3D等系統(tǒng)開(kāi)展管理工作，可彌補(bǔ)傳統(tǒng)二維管理方式的缺陷，對(duì)其進(jìn)行三維管理。在此期間，VRP技術(shù)的應(yīng)用，可針對(duì)各類程序進(jìn)行調(diào)整，為用戶營(yíng)造真實(shí)性較高的視覺(jué)環(huán)境，保障交互工作效果。

2 數(shù)字檔案館實(shí)物檔案的可視化措施分析

在數(shù)字檔案館實(shí)際發(fā)展期間，應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注實(shí)物檔案的管理工作，科學(xué)應(yīng)用可視化方式對(duì)其創(chuàng)新與協(xié)調(diào)，建立多元化的管理機(jī)制，保證檔案可視化管理效果，增強(qiáng)管理工作力度，創(chuàng)新工作形式，為用戶提供高質(zhì)量服務(wù)，達(dá)到預(yù)期的管理目的。具體措施為：

2.1 可視化與數(shù)字化之間的聯(lián)合

在管理工作中，實(shí)物檔案與傳統(tǒng)載體檔案之間存在較多差異，主要因?yàn)閷?shí)物檔案中不僅包含著顯性信息，還存在較多隱性信息，如果只關(guān)注顯性類型的數(shù)據(jù)，就會(huì)導(dǎo)致隱性信息失去價(jià)值，難以提升管理效果。在此期間，為了更好的對(duì)隱性信息進(jìn)行挖掘，為用戶提供真實(shí)的體驗(yàn)，可將數(shù)字化技術(shù)與可視化技術(shù)融合在一起，利用掃描機(jī)械設(shè)備與拍攝機(jī)械設(shè)備，更好的對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行處理，例如：獎(jiǎng)狀檔案、證書檔案等。在實(shí)際掃描期間，還要根據(jù)檔案的篇幅大小對(duì)掃描機(jī)械設(shè)備規(guī)格進(jìn)行設(shè)置，如果檔案的篇幅較大，可以利用數(shù)碼平臺(tái)的掃描機(jī)械設(shè)備對(duì)其處理，如果檔案的篇幅較小，可以利用小型的掃描機(jī)械設(shè)備開(kāi)展相關(guān)工作。通常情況下，拍攝機(jī)械設(shè)備主要用于非紙張形式的實(shí)物檔案，例如：獎(jiǎng)牌與錦旗等，需將拍攝精確度控制在合理范圍內(nèi)，科學(xué)使用像素高于300萬(wàn)的攝像機(jī)械設(shè)備[1]。

2.2 實(shí)物檔案的可視化管理措施

在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)合理應(yīng)用可視化技術(shù)對(duì)其處理，創(chuàng)建多元化的控制機(jī)制，明確各方面工作特點(diǎn)與要求，協(xié)調(diào)檔案管理內(nèi)容，創(chuàng)建現(xiàn)代化的控制體系。一方面，在使用可視化技術(shù)的過(guò)程中，可聯(lián)合物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)其處理，配置紅外感應(yīng)機(jī)械設(shè)備、全球定位機(jī)械設(shè)備、激光掃描機(jī)械設(shè)備等，針對(duì)檔案進(jìn)行處理，將數(shù)據(jù)傳輸?shù)交ヂ?lián)網(wǎng)平臺(tái)中，建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，以便于實(shí)現(xiàn)全方位的定位與跟蹤管理。另一方面，在使用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的過(guò)程中，應(yīng)建設(shè)智能化實(shí)物檔案管理系統(tǒng)，將電子標(biāo)簽粘貼在實(shí)物檔案中，聯(lián)合閱讀器技術(shù)與服務(wù)器技術(shù)對(duì)其進(jìn)行管理，對(duì)檔案管理環(huán)境進(jìn)行自動(dòng)化的控制。同時(shí)，還可利用信息智能化的存儲(chǔ)技術(shù)與定位技術(shù)跟蹤管理實(shí)物檔案，發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的積極作用，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案收集不完全或是保管問(wèn)題，采取合理措施解決問(wèn)題，提升自身服務(wù)工作水平[2]。

2.3 實(shí)物檔案可視化利用措施

在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行利用的過(guò)程中，應(yīng)使用可視化技術(shù)對(duì)其處理，創(chuàng)建現(xiàn)代化的技術(shù)形式，提升檔案的利用率。

首先，應(yīng)合理使用先進(jìn)的管理方式，提升檔案服務(wù)效率，積極使用自動(dòng)化辦公機(jī)械設(shè)備與技術(shù)，聯(lián)合數(shù)字綜合管理系統(tǒng)，將實(shí)物檔案的相關(guān)圖片融入瀏覽器中，便于開(kāi)展在線使用工作。例如：北京檔案館在對(duì)某學(xué)者的檔案進(jìn)行展示的過(guò)程中，將網(wǎng)絡(luò)瀏覽器作為主要渠道，不僅可以進(jìn)行文字方面的介紹，還能附加珍貴的檔案圖片，使用人員可以點(diǎn)擊相關(guān)鏈接對(duì)其處理，提升檔案利用效率[3]。

其次，相關(guān)部門可以使用三維互動(dòng)展示平臺(tái)，在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行利用。在此期間，可以利用JAVA虛擬技術(shù)對(duì)其處理，通過(guò)三維影像制作的方式實(shí)現(xiàn)實(shí)物檔案的處理，將其傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中進(jìn)行展示或是介紹。不僅可以批量利用實(shí)物檔案，還能降低服務(wù)成本，提高交互效率，增強(qiáng)管理工作效果。同時(shí)，在對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行處理期間，可以利用視頻導(dǎo)入的方式，將視頻傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使得實(shí)物檔案使用者在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中搜集各類信息，明確具體的內(nèi)容。為了吸引更多檔案使用者的關(guān)注，相關(guān)部門可利用連載的方式對(duì)視頻進(jìn)行播放，不僅可以增強(qiáng)管理效果，還能保證檔案利用率[4]。

3 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字檔案館實(shí)際發(fā)展期間，應(yīng)針對(duì)實(shí)物檔案進(jìn)行合理的管理與控制，科學(xué)應(yīng)用先進(jìn)的可視化技術(shù)對(duì)其處理，創(chuàng)新實(shí)際管理內(nèi)容與形式，建立現(xiàn)代化的管理機(jī)制，協(xié)調(diào)物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字化技術(shù)之間的關(guān)系。

參考文獻(xiàn)

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[3]劉宇潔.論高校實(shí)物檔案管理體系制度化建設(shè)[J].機(jī)電兵船檔案，2016（5）：31-32.

[4]劉小瑛.我國(guó)圖書館、檔案館、博物館數(shù)字資源整合面臨的主要問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].圖書館建設(shè)，2014（6）：45，63-66.endprint