李業(yè)玲

摘 要：對于食品藥品質(zhì)量的監(jiān)督檢驗而言，食品藥品檢驗所是其設(shè)置并實施的法定專業(yè)技術(shù)機構(gòu)。而檔案管理工作對于食品藥品的檢驗而言能夠為其結(jié)果是否真實提供有效依據(jù)。對此，本文從食品藥品檢驗所檔案管理工作內(nèi)容及意義入手，分析并探討了該工作的創(chuàng)新策略，以期食品藥品檢驗監(jiān)督工作中檔案管理的作用得到充分發(fā)揮。

關(guān)鍵詞：食品藥品檢驗所；檔案管理；創(chuàng)新分析

社會的不斷發(fā)展為人們帶來了更好的生活，人們對身體健康的重視也逐漸提升。在人們飲食用藥中，食品藥品檢驗?zāi)転槠涮峁┌踩Ｕ?。故而，新時期中我們必須不斷改善、優(yōu)化食品藥品檢驗所的檔案管理工作，并在該工作中不斷融入先進的理念、技術(shù)，使其得到全面發(fā)展、創(chuàng)新。

1 食品藥品檢驗所檔案管理工作內(nèi)容及意義

食品藥品檢驗檔案源自于食品藥品的實踐活動，它能將食品藥品檢驗所對食品藥品檢驗的實力水平充分體現(xiàn)。由于食品藥品檔案的內(nèi)容中包含著教學實驗管理、上級提出的工作指示及食品藥品檢驗管理工作計劃安排等，故而專業(yè)性較強且十分復(fù)雜[1]。而檔案管理不但具備一般性特點，也有獨屬于自身的特點。食品藥品檢驗檔案可以歸類于科技類檔案，故而有著類似于其他科技檔案的特點，如都是自然形成的、相同的歷史記錄和相同的使用價值等，而較強的時效性及較為分散的材料是其獨有的特征。食品藥品檢驗管理及檢驗業(yè)務(wù)是食品藥品檢驗檔案的兩個主要內(nèi)容。在傳承及發(fā)揚中醫(yī)藥方面，食品藥品檢驗檔案管理工作所擁有的作用及意義十分重要，故而食品藥品檢驗檔案的規(guī)范建立能為我國飲食、醫(yī)藥行業(yè)的發(fā)展提供動力，并且還能推動醫(yī)藥科研事業(yè)的發(fā)展。

2 食品藥品檢驗所檔案管理工作創(chuàng)新分析

（一）落實檔案管理的制度與規(guī)范化

首先，應(yīng)建章建制，為食品藥品檢驗檔案工作的順利開展提供有效保障。具體來說，應(yīng)以《檔案法》中所提出的要求及本單位實際工作要求為根據(jù)，對《電子檔案管理制度》《檔案查閱利用制度》《檔案管理人員職責》《檔案設(shè)備維護使用制度》《檔案資料管理保密規(guī)定》《食品藥品檢驗檔案管理辦法》等多項規(guī)章制度不斷進行完善，以此為檔案的收集、鑒別、整理、歸檔、檢查、核對、遞交、保管、轉(zhuǎn)遞、借閱及查看等一系列環(huán)節(jié)提供制度保障；其次，應(yīng)明確、細化食品藥品檢驗所檔案管理工作人員的職責，將責任落實到人，以此將檔案管理工作的執(zhí)行力度提升。另外，對于檔案管理設(shè)備設(shè)施也應(yīng)定期進行維護、管理，及時對檔案室及其內(nèi)收藏的各類資料進行清掃，及時更新并完善網(wǎng)絡(luò)電子信息檔案。另外，對于檔案管理工作還應(yīng)定期進行監(jiān)督，以此確保其內(nèi)存在的問題能夠及時發(fā)現(xiàn)并解決，以此為檔案管理工作提供科學性及規(guī)范性的保障，確保檔案管理工作能夠順利開展，進而推動食品藥品檢驗所穩(wěn)定、長期地發(fā)展。

（二）全面加強檔案管理信息化建設(shè)

對于食品藥品檢驗所而言，檔案管理部門是其數(shù)據(jù)中心，其作用是不可忽視的。而數(shù)據(jù)這一內(nèi)容在檔案管理中又是極其重要的。食品藥品檢驗所應(yīng)借助數(shù)據(jù)中心對各個信息系統(tǒng)及各個組織機構(gòu)之間的信息資源進行整合，以此將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的適時更新實現(xiàn)[2]。同時，食品藥品檢驗所還應(yīng)以數(shù)據(jù)中心為基礎(chǔ)進行與該機構(gòu)實際情況相符合的管理系統(tǒng)的建立，并在該管理系統(tǒng)中融入加工、歸檔、整理、分類及編目等各個內(nèi)容，以此進一步提高檔案數(shù)據(jù)的準確性及真實性，進而為食品藥品檢驗結(jié)果提供保障。另外，該機構(gòu)也應(yīng)以數(shù)據(jù)中心為平臺進行區(qū)域性食品藥品檢驗信息系統(tǒng)的構(gòu)建，通過該系統(tǒng)的構(gòu)建將各個區(qū)域內(nèi)不同檢驗機構(gòu)之間的檢驗協(xié)作、信息共享實現(xiàn)，以此為食品藥品檢驗工作的順利開展及其檢驗效率與檢驗結(jié)果的質(zhì)量提供保障。除此之外，食品藥品檢驗所也應(yīng)進行電子檔案網(wǎng)站的建設(shè)，通過與政府政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的連接將資源共享實現(xiàn)，以便公眾通過互聯(lián)網(wǎng)對食品藥品檢驗所工作進行查證。

（三）進一步加大檔案管理投資力度

食品藥品檢驗檔案管理工作是否能夠順利開展，與充足的人力、財力及物力資源存在密不可分的關(guān)系。對此，當?shù)卣蛻?yīng)加大對食品藥品檢驗機構(gòu)檔案管理部門的資金投入力度，通過對其工作軟硬件環(huán)境的不斷改善，如檔案庫房的去濕、空調(diào)設(shè)備、滅火設(shè)備及滅蟲設(shè)備等的添置，能為檔案信息提供安全保障，進而推動檔案管理工作的順利開展。而計算機管理的引進，能在一定程度上節(jié)省人力、物力和財力資源同時使其工作效率得到提升，并將檔案保存的空間減少，信息保存也更為簡便，使其保密程度得到提升。

3 結(jié)語

檔案管理工作能為食品藥品檢驗工作提供及時、客觀、有效的依據(jù)，能夠推動食品藥品檢驗工作的順利開展、持續(xù)發(fā)展。故而，食品藥品檢驗機構(gòu)必須加大對檔案管理工作足夠的重視，通過將其制度化與規(guī)范化的落實、信息化建設(shè)的加強及投資力度的加大，促使該工作得到完善，進而推動食品藥品檢驗工作的發(fā)展。

參考文獻

[1]云嵐.如何加強新形勢下的食品藥品檢驗檔案管理工作[J].內(nèi)蒙古教育：職教版，2015（7）：90-91.

[2]王楠楠，衣英強.食品藥品檢驗檔案管理創(chuàng)新研究[J].管理觀察，2017（22）：83-84.endprint