白力宏

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)管理與發(fā)展中商標(biāo)起著重要作用，做好企業(yè)商標(biāo)檔案管理工作有著重要意義。本文中以企業(yè)商標(biāo)檔案概述為切入點(diǎn)，分析商標(biāo)檔案的價(jià)值，給出做好商標(biāo)檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；商標(biāo)檔案；管理措施

市場環(huán)境下競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)商標(biāo)直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展，也是承載企業(yè)信息的重要載體。只有意識(shí)到企業(yè)商標(biāo)檔案管理的價(jià)值，才能不斷完善商標(biāo)檔案資料并采取有效管理措施，推動(dòng)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

1 企業(yè)商標(biāo)檔案概述

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，我國不斷健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的法律法規(guī)，商標(biāo)作為知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一部分，指的是經(jīng)營者使用在商品或服務(wù)項(xiàng)目上的，與其他同類產(chǎn)品或服務(wù)區(qū)別的商業(yè)識(shí)別標(biāo)志?，F(xiàn)代社會(huì)中商標(biāo)憑借自身特點(diǎn)得到企業(yè)的重視，很多企業(yè)更是憑借商標(biāo)優(yōu)勢(shì)在激烈市場競爭中脫穎而出?，F(xiàn)如今，人們對(duì)商標(biāo)認(rèn)識(shí)不在局限于商品或服務(wù)標(biāo)記的層面，而是將其提升到企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展的高度，可以說商標(biāo)已成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源。企業(yè)商標(biāo)檔案指的是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中形成關(guān)于商標(biāo)的具有保存價(jià)值的紙質(zhì)、電子版等形式的資料。

2 企業(yè)商標(biāo)檔案的價(jià)值

2.1 維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益

商標(biāo)注冊(cè)人的一項(xiàng)重要工業(yè)產(chǎn)權(quán)就是注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)，包括使用權(quán)、禁止權(quán)、轉(zhuǎn)讓權(quán)及許可使用權(quán)。而注冊(cè)商標(biāo)專用權(quán)也得到一系列法律法規(guī)的保護(hù)，其獲取與維護(hù)均提供合理證據(jù)與事實(shí)。

2.2 服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營

商標(biāo)檔案資料作為憑證與歷史記錄，將商標(biāo)使用與發(fā)展過程真實(shí)、完整的記錄下來，為企業(yè)商標(biāo)價(jià)值評(píng)估提供參考。商標(biāo)價(jià)值評(píng)估，主要依據(jù)商標(biāo)檔案反應(yīng)的商品質(zhì)量、使用長短等進(jìn)行。如1992年青島啤酒廠進(jìn)行股份制改造時(shí)依據(jù)商標(biāo)檔案提供的資料，最終評(píng)估商標(biāo)價(jià)格為2.1億人民幣。此外，商標(biāo)檔案中包含豐富的內(nèi)容，企業(yè)可以通過它參與國家舉辦的各類評(píng)選活動(dòng)，有效提高商標(biāo)信譽(yù)程度，最終達(dá)成提高企業(yè)形象的目的。

2.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化傳承

一定程度上來說，商標(biāo)就是企業(yè)文化的靈魂，也是企業(yè)文化的縮影。商標(biāo)策劃、修改到注冊(cè)等是一個(gè)長期的過程，整個(gè)過程也是企業(yè)經(jīng)營哲學(xué)與價(jià)值觀的體現(xiàn)。因此商標(biāo)檔案傳承越久，本身就傳承著更大的企業(yè)文化價(jià)值。

3 企業(yè)商標(biāo)檔案管理措施

3.1 健全制度落實(shí)崗位職責(zé)

商標(biāo)檔案管理有著較強(qiáng)的專業(yè)性與技術(shù)性，需要安排專業(yè)人員承擔(dān)相關(guān)職責(zé)，企業(yè)設(shè)置相應(yīng)崗位，充分考慮自身情況。大型企業(yè)商標(biāo)事物較多且極為復(fù)雜，可以在法務(wù)部設(shè)立商標(biāo)檔案管理崗位或直接設(shè)置商標(biāo)檔案管理部門，配備相應(yīng)的人員，明確崗位職責(zé)。通過做好商標(biāo)檔案收集、整理、鑒定、保管和開發(fā)利用的制度建設(shè)，形成分類齊全，規(guī)范有序的商標(biāo)檔案。這些完備的檔案能在企業(yè)遭遇商標(biāo)糾紛案件中發(fā)揮依據(jù)憑證的作用，還能作為一種信息資源，為企業(yè)的經(jīng)營管理中的決策提供咨詢參考服務(wù)。中小企業(yè)受到規(guī)模限制，設(shè)置專門部門并不現(xiàn)實(shí)，這種情況下要選擇合適的人員，選擇精通商標(biāo)法律法規(guī)與企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才，可以在辦公室或秘書部設(shè)置這一崗位，對(duì)從事商標(biāo)事物專崗的人員進(jìn)行專門評(píng)價(jià)，落實(shí)責(zé)任。在建設(shè)過程中，應(yīng)該注意歸檔材料的系統(tǒng)性、真實(shí)性和安全性。對(duì)商標(biāo)檔案庫中的檔案按內(nèi)容分類，建立商標(biāo)的原始資料、維護(hù)資料、保護(hù)資料、廣告宣傳資料和與之相關(guān)的其他資料庫，在此基礎(chǔ)上實(shí)行統(tǒng)一管理，并注意隨時(shí)保持更新，從而提高商標(biāo)檔案的利用率。

3.2 提高企業(yè)商標(biāo)保護(hù)意識(shí)

企業(yè)要認(rèn)識(shí)到商標(biāo)檔案管理的重要性，將企業(yè)從誕生到后期發(fā)展壯大各階段產(chǎn)生的商標(biāo)類的文字和圖片收集并保管好，同時(shí)對(duì)于商標(biāo)設(shè)計(jì)、申請(qǐng)、注冊(cè)、保管、發(fā)放、使用或者變更、轉(zhuǎn)讓過程中的資料檔案也要進(jìn)行收集整理。特別是商標(biāo)注冊(cè)問題，企業(yè)在進(jìn)行核心商標(biāo)注冊(cè)時(shí)，切忌忽視一些較為邊緣，但卻被廣大消費(fèi)者所關(guān)注和認(rèn)可的邊緣商標(biāo)的注冊(cè)。

在日常工作中，還要積極思考，善于發(fā)現(xiàn)。找出商標(biāo)上可能存在的漏洞并及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)，強(qiáng)化企業(yè)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，處理好商標(biāo)檔案管理，維護(hù)企業(yè)自身效益，確保市場經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在遇到商標(biāo)侵權(quán)行為時(shí)，要及時(shí)向工商部門反映，給不法分子予以懲處；同時(shí)利用法律武器向司法部門提出訴訟，維護(hù)自身合法權(quán)益。

要善于利用媒體傳播平臺(tái)，通過廣告投放、對(duì)一些熱播節(jié)目進(jìn)行冠名贊助等方式，讓企業(yè)商標(biāo)經(jīng)常出現(xiàn)在屏幕中，強(qiáng)化受眾對(duì)商標(biāo)的認(rèn)識(shí)、識(shí)別和記憶。一旦作為消費(fèi)者受眾對(duì)企業(yè)商標(biāo)熟記于心，在進(jìn)行相關(guān)產(chǎn)品購買時(shí)就會(huì)下意識(shí)進(jìn)行尋找注有該商標(biāo)的產(chǎn)品，而且對(duì)于市場上魚目混珠的仿冒產(chǎn)品或商標(biāo)會(huì)有一定的“免疫力”。而企業(yè)也可以將關(guān)于錄制該企業(yè)或產(chǎn)品的的廣告片或相關(guān)圖片進(jìn)行留檔保存，在產(chǎn)生商標(biāo)糾紛時(shí)這些就是強(qiáng)有力的證據(jù)。

4 結(jié)語

總而言之，企業(yè)發(fā)展中做好商標(biāo)檔案管理工作，有助于推動(dòng)企業(yè)健康快速發(fā)展。

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