趙亮
(青島城市建設(shè)集團(tuán)工程管理有限公司,山東青島266000)
集團(tuán)企業(yè)屬于現(xiàn)代企業(yè)組織的高級(jí)形式,一般以一個(gè)或多個(gè)大型企業(yè)為核心,以多個(gè)與其具有緊密聯(lián)系的企業(yè)為外圍,屬于一種多層次的高級(jí)經(jīng)濟(jì)組織。集團(tuán)企業(yè)相對(duì)于一般企業(yè)來(lái)說(shuō),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)模與信息繁復(fù)程度上更加具有管理難度,集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式的選擇將會(huì)對(duì)集團(tuán)內(nèi)部的多個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)產(chǎn)生影響。信息化技術(shù)手段能夠利用信息化技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對(duì)多樣復(fù)雜信息的統(tǒng)一化、系統(tǒng)化管理。將信息化技術(shù)手段應(yīng)用于現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理手段的不足之處,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。
財(cái)務(wù)管理信息化是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境與信息技術(shù)發(fā)展的共同需求,集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化能夠?qū)瘓F(tuán)企業(yè)的集中化管理以及財(cái)務(wù)信息高效管理提供保證,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率得到雙重提升。利用信息化手段對(duì)集團(tuán)企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,能夠有效減少集團(tuán)企業(yè)當(dāng)中核心企業(yè)與周邊企業(yè)空間上的距離,迅速地對(duì)集團(tuán)企業(yè)中不同部分的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整合以及管理。這在很大程度上使集團(tuán)企業(yè)管理人員能夠高效、優(yōu)質(zhì)地獲取企業(yè)財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)財(cái)務(wù)措施與管理政策的制定奠定更加豐富和堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)管理工作的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。另外,財(cái)務(wù)管理信息化能夠使集團(tuán)企業(yè)利用信息化技術(shù)與設(shè)備實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算、核對(duì)以及審計(jì)工作的一體化建設(shè),有效地減少集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中過(guò)于繁復(fù)的財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié),提升財(cái)務(wù)管理工作的效率。
財(cái)務(wù)管理信息化需要在完備的制度基礎(chǔ)上進(jìn)行,只有通過(guò)相關(guān)的法規(guī)政策對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進(jìn)行明確,才能夠保證財(cái)務(wù)管理信息化的有效實(shí)施。當(dāng)下我國(guó)原有的財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范與制度已經(jīng)不能夠滿足新型財(cái)務(wù)管理工作的需求,相關(guān)規(guī)范制度中未對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化中涉及的新型事物與環(huán)節(jié)進(jìn)行研究判定,使得集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化不具備制度保障[1]。同時(shí),財(cái)務(wù)管理信息化是基于信息技術(shù)手段的管理方式,需要相應(yīng)的信息化技術(shù)、設(shè)備的支撐,而我國(guó)目前的財(cái)務(wù)信息化技術(shù)手段還有待提升。
由于經(jīng)濟(jì)體制以及市場(chǎng)環(huán)境的限制,我國(guó)集團(tuán)企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)手段的了解和認(rèn)知較晚,不能夠認(rèn)識(shí)到信息化管理方式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要作用,在財(cái)務(wù)管理工作中仍舊采取傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。盡管近年來(lái)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步使得國(guó)民對(duì)信息技術(shù)的重視有所提升,但集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息技術(shù)與信息化管理系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用仍舊趨于表面,企業(yè)管理人員并未真正將信息化管理手段上升到影響企業(yè)發(fā)展的高度上來(lái)。
集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化需要以規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度以及信息化技術(shù)手段為支撐,當(dāng)前多數(shù)的集團(tuán)企業(yè)中未形成完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理中的組織架構(gòu)、人員職責(zé)分工、工作流程以及技術(shù)規(guī)范等未進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺失依據(jù)。另外,由于國(guó)內(nèi)信息化技術(shù)發(fā)展水平的限制,集團(tuán)企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)的選取和應(yīng)用上還存在著不足之處。國(guó)內(nèi)相關(guān)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)建設(shè)力度不足,很多企業(yè)簡(jiǎn)單地將國(guó)外企業(yè)優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)套用到本企業(yè)中,未對(duì)企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)進(jìn)行考量,使得財(cái)務(wù)管理信息化工作難以取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
財(cái)務(wù)管理信息化是一項(xiàng)對(duì)人員財(cái)務(wù)管理技能和信息化技術(shù)兩個(gè)方面均要求較高的工作,目前我國(guó)很多集團(tuán)企業(yè)并不具備此類(lèi)優(yōu)秀人才,財(cái)務(wù)管理信息化工作難以展開(kāi)。一方面,有的財(cái)務(wù)管理人員在文化素質(zhì)和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能上存在著一定的不足之處,企業(yè)在財(cái)務(wù)人才招收和培養(yǎng)上存在著不足之處;另一方面,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員不能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)手段準(zhǔn)確地認(rèn)知和掌握,在工作中不愿意采用信息化技術(shù)設(shè)備,并且在信息化能力上欠缺較大。
我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系信息化建設(shè)需要政府部門(mén)、相關(guān)機(jī)構(gòu)以及集團(tuán)企業(yè)的共同努力,政府職能部門(mén)和機(jī)構(gòu)要為財(cái)務(wù)管理信息化創(chuàng)建良好的發(fā)展環(huán)境。一方面政府相關(guān)部門(mén)要加大對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作以及信息化建設(shè)工作的調(diào)研和分析力度,在此基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展實(shí)際以及信息化技術(shù)水平制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)范以及政策,為集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供制度性保障。另外,政府部門(mén)和相關(guān)機(jī)構(gòu)要不斷加大對(duì)信息化技術(shù)手段的研發(fā)力度,加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化研發(fā)工作的資金與政策投入,為我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供設(shè)備、技術(shù)基礎(chǔ)。
現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理理念是保證集團(tuán)企業(yè)在新型市場(chǎng)環(huán)境中取得轉(zhuǎn)變和提升的思想基礎(chǔ),集團(tuán)企業(yè)管理人員要充分認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)手段在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的重要意義,將信息化管理提升到影響企業(yè)發(fā)展方向與前景的重要高度上。一方面,企業(yè)要在原有財(cái)務(wù)管理方式的基礎(chǔ)上引入信息化管理理念,在企業(yè)中營(yíng)造財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境氛圍[2]。另一方面,集團(tuán)企業(yè)要真正加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視和投入力度,從資金、設(shè)備到管理方式等多個(gè)角度強(qiáng)化信息化技術(shù)手段在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用程度。
第一,集團(tuán)企業(yè)要根據(jù)本身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際創(chuàng)建完善的財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制,通過(guò)對(duì)企業(yè)資源和財(cái)務(wù)信息化需求的分析,明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的組織架構(gòu)、人員分工以及工作流程,對(duì)不同財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息化管理中的位置和職責(zé)進(jìn)行明確,同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)信息化工作中的各項(xiàng)流程進(jìn)行明確和規(guī)范,使集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作具備發(fā)展的土壤與環(huán)境。第二,集團(tuán)企業(yè)要在對(duì)先進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)研的基礎(chǔ)上,研發(fā)和創(chuàng)建適合本企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作實(shí)際進(jìn)行考量,保證信息化系統(tǒng)的實(shí)效性與靈活性。
集團(tuán)企業(yè)要通過(guò)人才引進(jìn)、培養(yǎng)等多種方式創(chuàng)建本企業(yè)的專(zhuān)業(yè)化財(cái)務(wù)信息化管理團(tuán)隊(duì)。首先,在人才引進(jìn)和招收的過(guò)程中,集團(tuán)企業(yè)要將財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)技能和信息化技術(shù)水平作為財(cái)務(wù)人員招收的標(biāo)準(zhǔn),注重對(duì)綜合型財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)。其次,針對(duì)已有的財(cái)務(wù)人員,企業(yè)要加大對(duì)其財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息化技術(shù)水平的培養(yǎng)力度,通過(guò)講座、實(shí)地觀摩學(xué)習(xí)等多種方式強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的綜合技能。最后,集團(tuán)企業(yè)還要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)人員考評(píng)激勵(lì)機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作和學(xué)習(xí)的積極性,利用貨幣、職位晉升等多種激勵(lì)方式提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化提供人才保障。
綜上所述,通過(guò)完善財(cái)務(wù)管理信息化環(huán)境、強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息化管理理念、健全財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制、引進(jìn)和培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理信息化人才幾點(diǎn)對(duì)策,能夠優(yōu)化我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),促進(jìn)信息化技術(shù)手段在集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,提升企業(yè)的綜合實(shí)力。