劉為巖 吳濤
【摘要】“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來,為物流企業(yè)內(nèi)部審計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”時代內(nèi)部在物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型為背景,介紹了物流企業(yè)內(nèi)部審計的現(xiàn)狀,分析其發(fā)展緩慢的原因,并提出了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代優(yōu)化物流企業(yè)內(nèi)部審計的策略。
【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 物流企業(yè) 內(nèi)部審計
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的迅速發(fā)展,經(jīng)濟貿(mào)易水平不斷提高,商品流通日益加快。這給我國的物流企業(yè)帶來了發(fā)展的巨大契機,同時也帶來了不少挑戰(zhàn)。因此,有必要借助內(nèi)部審計活動來實現(xiàn)物流過程的全程監(jiān)管,促進實現(xiàn)企業(yè)長遠發(fā)展。為解決企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,推動審計服務的轉(zhuǎn)型升級,實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+內(nèi)部審計”融合成為必然要求。
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下物流企業(yè)內(nèi)部審計的轉(zhuǎn)型方向
(一)由傳統(tǒng)服務模式轉(zhuǎn)向現(xiàn)代服務模式
傳統(tǒng)模式下,內(nèi)部審計主要是為了降低代理成本而設計的,審計服務較單一,并不側(cè)重對企業(yè)的經(jīng)營貢獻,通常只包含基建審計、財務審計和經(jīng)濟責任審計。在現(xiàn)代服務模式下,應注重提供個性化的審計服務,加強企業(yè)內(nèi)部審計與各個部門的互融互通,從審計角度為企業(yè)提供具有前瞻性的建議,更好的發(fā)揮咨詢、評價以及輔助管理的功能。在互聯(lián)智能時代,物流企業(yè)的業(yè)務流程、商業(yè)模式以及客戶關系等無不發(fā)生變革,這就需要將企業(yè)的內(nèi)部審計與業(yè)務部門、財務部門以及其他風險管理部門緊密聯(lián)合起來,運用互聯(lián)網(wǎng)思維進行多個維度的審視,以進行更好地公司治理與資源配置,為企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級保駕護航。
(二)由抽樣審計轉(zhuǎn)向全面審計
在成本效益原則的考慮下,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計大多選擇抽樣審計模式。而在樣本選擇以及結果評價過程中,往往會存在一定的審計風險,比如過多的依賴審計人員的個人經(jīng)驗和主觀判斷,使審計結果缺乏客觀性和科學性。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息化建設使內(nèi)部審計不在拘泥于成本效率優(yōu)先的考慮,審計程序趨于自動化、智能化,審計范圍可以實現(xiàn)覆蓋海量數(shù)據(jù)。隨著物流企業(yè)業(yè)務與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,需要加強對網(wǎng)絡流量的實時監(jiān)控,對其文件傳輸、郵件收發(fā)以及網(wǎng)絡支付等也要納入審計范圍,這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)營運中存在的風險,提高審計精確性。
(三)由企業(yè)內(nèi)部審計轉(zhuǎn)向內(nèi)外結合的風險導向?qū)徲?/p>
傳統(tǒng)的審計大多采用現(xiàn)場審計,進行實地查看及審核有關資料,是一種事后審計行為,僅起到檢查作用,不能有效地預防風險。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,隨著信息技術的發(fā)展以及大數(shù)據(jù)平臺的建設,內(nèi)審人員不應只拘泥于企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù),更應結合競爭對手數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)以及市場數(shù)據(jù)等,進行綜合分析及有效對比,以風險為導向,從內(nèi)外數(shù)據(jù)中發(fā)掘有價值的信息,幫助企業(yè)預見潛在風險,提升核心競爭力。物流企業(yè)的內(nèi)部審計人員應不管強化互聯(lián)網(wǎng)思維,提升審計服務水平,為企業(yè)的風險管理提供有力支持。
二、物流企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題
(一)內(nèi)部審計工作缺乏規(guī)范性
相較于國外,我國互聯(lián)網(wǎng)時代下的內(nèi)部審計發(fā)展尚處在起步階段,規(guī)范準則尚未形成體系,實務操作也未形成規(guī)模。同時,企業(yè)的高層管理者以及員工對內(nèi)部審計工作不夠重視,在一定程度上阻礙了審計模式的優(yōu)化發(fā)展。此外,目前我國法律上也沒有明確規(guī)定企業(yè)是否應獨立設置內(nèi)部審計機構,因而許多企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,有的企業(yè)雖然設立了,但也隸屬于其他管理部門,并沒有真正發(fā)揮其職能。目前我國部分企業(yè)的內(nèi)部審計工作,因缺乏規(guī)范的準則秩序而工作混亂,機構和人員沒有合理配置,大大降低了審計效率,無法有效地報告企業(yè)的內(nèi)部控制缺陷。
(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下內(nèi)部審計線索取證難度加大
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的內(nèi)部審計工作面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)經(jīng)濟的深度融合,促進了大數(shù)據(jù)的廣泛應用,這就增加了企業(yè)可獲取的數(shù)據(jù)的廣度和深度,相應地會增加信息風險。ERP系統(tǒng)的應用以及財務軟件的推廣,使企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務資料的電子化以及業(yè)務處理的自動化和程序化,這就需要原始的紙質(zhì)單據(jù)等資料轉(zhuǎn)化為電腦能夠識別的數(shù)字編碼,同時對信息的安全性和加密性提出了更高的要求,增加了傳統(tǒng)審計線索被中斷的可能性。此外,企業(yè)內(nèi)部審計信息化的運行環(huán)境尚具有不確定性,大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、傳輸及應用尚不完善,使企業(yè)內(nèi)可能存在“信息孤島”。同時,網(wǎng)絡信息化下的經(jīng)營環(huán)境日漸復雜,使物流企業(yè)的諸多業(yè)務環(huán)節(jié)呈現(xiàn)出不同的業(yè)務風格,加大了內(nèi)部審計工作的取證難度。
(三)內(nèi)部審計部門獨立性較差
在目前我國大多數(shù)物流企業(yè)中,內(nèi)部審計部門常常隸屬于其他部門,在企業(yè)中的地位較低,缺乏決策管理者的重視。還有一些物流企業(yè)的內(nèi)部審計機構是為了應付檢查而臨時設置,并無實質(zhì)性職權。此外,物流企業(yè)面臨著復雜的內(nèi)外環(huán)境,各方之間存在著較多的利益沖突,這樣一來,審計的獨立性和公正性都受到嚴重影響。究其原因,一方面是由于企業(yè)為了降低成本而精簡機構,將審計機構隸屬于財務部門,會計人員承擔著內(nèi)部審計工作,使其很難客觀公正地執(zhí)行任務,制約了審計的獨立性。另一方面,相關法律法規(guī)沒有強制性要求,管理層領導對內(nèi)部審計工作不夠重視,使企業(yè)內(nèi)其他部門不愿配合審計工作的開展,審計范圍受到限制,在一定程度上破壞了內(nèi)部審計的獨立性。
(四)內(nèi)部審計工作信息化程度較低
隨著新的網(wǎng)絡環(huán)境與計算機操作平臺的快速發(fā)展,內(nèi)部審計工作對操作系統(tǒng)的軟件及硬件都提出了更高的要求。然而,我國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計工作的信息化處理尚處于低層次階段,審計平臺的信息化水平尚未完全普及。此外,內(nèi)部審計應用軟件的開發(fā)未得到重視,缺乏后期的更新、優(yōu)化,技術也不夠成熟,不利于審計工作的質(zhì)量和效率有效提高。
(五)專業(yè)審計人員配備不齊
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)越來越需要高素質(zhì)的復合型內(nèi)部審計人才。內(nèi)部審計人員不但要具備專業(yè)的財務、審計知識,還要掌握一定的計算機、統(tǒng)計、數(shù)學以及企業(yè)管理等各方面的本領,他們能夠?qū)A繑?shù)據(jù)和復雜情況進行有效分析,并能應對操作系統(tǒng)硬件、軟件的突發(fā)故障,高質(zhì)量地開展內(nèi)部審計工作。然而,多數(shù)物流企業(yè)尚缺乏此類復合型高素質(zhì)人員,管理層也忽視對內(nèi)部審計人員的投入與培養(yǎng),使內(nèi)部審計工作面臨新挑戰(zhàn)。endprint
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下物流企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化建議
(一)轉(zhuǎn)變思想意識,重視內(nèi)部審計工作
企業(yè)高層管理者應充分認識內(nèi)部審計對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的積極作用,樹立科學的審計理念,合理設置內(nèi)部審計部門,鼓勵內(nèi)部審計工作的開展,充分發(fā)揮內(nèi)部審計“免疫系統(tǒng)”的功能。此外,物流企業(yè)應注重對內(nèi)部審計職能的重新定位,其存在并不只是糾察舞弊行為,還要起到評價企業(yè)經(jīng)營狀況,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建言獻策的作用。另外,企業(yè)還應提高內(nèi)部審計部門的地位,賦予內(nèi)部審計人員充分的實權,使其在執(zhí)行工作任務的過程中不至于受到其他部門的阻礙,讓其在履行職責時有章可循,能夠積極有效地開展審計工作。
(二)完善機構設置,提高內(nèi)部審計獨立性
為保證內(nèi)部審計工作的有效開展,維護審計的獨立性,物流企業(yè)應合理設置內(nèi)部審計機構,配備合格的工作人員,確保審計工作的切實開展。同時,各部門應積極配合內(nèi)部審計部門的工作,充分發(fā)揮好內(nèi)部審計作為企業(yè)第三道防線的作用。此外,內(nèi)部審計部門要切實履行職責,力爭準確及時地揭示問題、客觀評價、提出建議以及敦促整改,為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展做出貢獻。
(三)動態(tài)調(diào)整內(nèi)部審計規(guī)劃
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,物流企業(yè)面臨的經(jīng)營環(huán)境日益復雜,經(jīng)濟業(yè)務的類型和表現(xiàn)形式也不斷多元化,行業(yè)競爭也不斷加劇,企業(yè)暴露在更多的經(jīng)營風險中?;诖耍锪髌髽I(yè)應審時度勢,及時根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化調(diào)整審計規(guī)劃,在企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的指引下確立合理的審計目標,以為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供有針對性的咨詢和建議。此外,物流企業(yè)還要積極尋找行業(yè)標桿,學習優(yōu)秀企業(yè)的內(nèi)部審計經(jīng)驗,改善自身的不足,動態(tài)調(diào)整工作規(guī)劃。
(四)加快信息化建設進程
國務院印發(fā)的《關于加強審計工作的意見》第19條指出,“加快推進審計信息化”。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的不斷發(fā)展,物流企業(yè)應積極探索在審計實踐中應用信息技術,加快內(nèi)部審計信息平臺建設,優(yōu)化內(nèi)部審計工作程序,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)審計工作模式。此外,伴隨著企業(yè)財務數(shù)據(jù)共享性的不斷加強,內(nèi)部審計部門應創(chuàng)新審計手段,積極利用計算機平臺進行在線審計、遠程審計,節(jié)約內(nèi)部審計時間和成本。同時,物流企業(yè)還應加強對部門數(shù)據(jù)庫、信息操作系統(tǒng)的更新于維護,確保能及時發(fā)現(xiàn)問題,保護數(shù)據(jù)的完整性和有效性,推動內(nèi)部審計質(zhì)量的升級。
(五)加強內(nèi)部審計隊伍人才建設
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,內(nèi)部審計人員應與時俱進,以提高審計工作的效率與質(zhì)量。物流企業(yè)應積極吸納高素質(zhì)專業(yè)人才到內(nèi)部審計部門工作,建立專業(yè)勝任能力極強的工作團隊。同時,企業(yè)還要建立完備的培訓與業(yè)績考核機制,促使內(nèi)部審計人員積極主動參與技能培訓,掌握計算機、統(tǒng)計、財務等多元知識,不斷提高業(yè)務水平。此外,內(nèi)審人員應樹立終身學習的意識,培養(yǎng)互聯(lián)網(wǎng)思維,跟上時代的步伐,以過硬的業(yè)務能力和自身素質(zhì),不斷推進內(nèi)部審計服務水平的提高。
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