文/中國(guó)石油大慶油田公司采油四廠信息中心 肖逸飛

“太方便了，效率最起碼提高了30倍！”大慶油田采油四廠作業(yè)大隊(duì)安全干事崔志現(xiàn)一邊操作著計(jì)算機(jī)，一邊感慨道。

原來(lái)前不久，采油四廠的“特種設(shè)備檔案管理系統(tǒng)”正式上線，全廠范圍內(nèi)的特種設(shè)備信息通通被收錄在了里面，這些鐵家伙一下子多了份“電子戶口”，從此變得“有身份”了。

“在這之前啊，這些特種設(shè)備的檔案都是紙質(zhì)的。而且都是按照當(dāng)時(shí)安裝時(shí)的工程名稱(chēng)進(jìn)行存檔的，所以有人來(lái)查檔的時(shí)候，只知道設(shè)備名稱(chēng)和安裝地點(diǎn)的情況下就非常難找。全憑我們檔案員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來(lái)猜，然后再一頁(yè)頁(yè)找，一卷卷翻，費(fèi)時(shí)費(fèi)力效率低下。”采油四廠信息中心檔案室主任楊偉萍介紹到，“為了解決這個(gè)問(wèn)題，我們以檔案數(shù)字化為契機(jī)，研究了這個(gè)‘特種設(shè)備檔案管理系統(tǒng)’。這樣一來(lái)，檔案利用者可以不用到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查檔，只需在計(jì)算機(jī)上輕輕敲幾下，就能輕松獲取資料，效率大大提高”。

據(jù)悉，該系統(tǒng)2016年初立項(xiàng)，2017年下旬完成了系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，并進(jìn)行了為期3個(gè)月的測(cè)試，于2018年2月份正式在全廠范圍內(nèi)進(jìn)行推廣。成熟后的系統(tǒng)兼具基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、PDF文件導(dǎo)入、檔案錄入及修改、檔案審核、檔案查詢、檔案數(shù)據(jù)下載、PDF文件下載、日志查詢和用戶中心等功能，一改傳統(tǒng)檔案存儲(chǔ)的空間局限和檔案查找效率低下等問(wèn)題，給特種設(shè)備檔案管理提供了新模式。