譚玉蘭
摘 要 本文首先分析了當(dāng)前的外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,進(jìn)而提出了外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化措施,旨在說明內(nèi)部控制對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,使外資企業(yè)進(jìn)一步提高對內(nèi)部控制的認(rèn)識。
關(guān)鍵詞 外資企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 內(nèi)部控制
一、當(dāng)前外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題
(一)財(cái)務(wù)信息流動(dòng)管理問題
很長一段時(shí)間里,外資企業(yè)在我國國內(nèi)市場具有很大的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在其先進(jìn)的管理理念和管理方法。相比于國內(nèi)的傳統(tǒng)企業(yè),外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更為系統(tǒng),在財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制上也更為完善。隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,國內(nèi)逐漸出現(xiàn)不少有先進(jìn)理念和創(chuàng)新潛能的企業(yè),從而使外資企業(yè)面臨著一定的競爭壓力。隨著國內(nèi)企業(yè)的不斷發(fā)展,外資企業(yè)在管理方面的優(yōu)勢也越來越不明顯,信息化的管理遭遇了瓶頸,一直沒有什么突破性的進(jìn)展。目前,雖然外資企業(yè)在外部發(fā)展上具備一定的優(yōu)勢,但在內(nèi)部控制方面存在一些問題,在財(cái)務(wù)信息化管理和財(cái)務(wù)流動(dòng)管理方面有一定欠缺,因此需要進(jìn)一步完善外資企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
(二)內(nèi)部控制工作效率低
外資企業(yè)的內(nèi)部控制主要存在財(cái)務(wù)控制不到位、管理控制效率低下等問題。其中,財(cái)務(wù)控制不到位主要體現(xiàn)為其財(cái)務(wù)運(yùn)行模式的陳舊,由于外資企業(yè)在多年的發(fā)展中,已經(jīng)形成一套固定的財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,很多陳舊的管理觀念和運(yùn)行模式都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,缺乏創(chuàng)新性。加上很多外資企業(yè)過于注重對生產(chǎn)模式和市場結(jié)構(gòu)的調(diào)整,缺少對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的關(guān)注,造成了內(nèi)部控制不到位的問題。在管理控制效率方面,主要由于財(cái)務(wù)的運(yùn)算和控制模式滿足不了現(xiàn)代管理的要求,管理方面跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,造成了財(cái)務(wù)資源的浪費(fèi)。同時(shí),外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)大多陳舊老化,達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn),使得內(nèi)部控制頻頻出現(xiàn)問題,因此需要革新和完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
(三)財(cái)務(wù)管理人員的問題
由于很長時(shí)間內(nèi)外資企業(yè)在我國都具備很大的優(yōu)勢,因此相比于我國企業(yè)而言,外資企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)足夠達(dá)到要求,能夠勝任企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的工作;但是對于外資企業(yè)自身而言,要想在管理模式上更進(jìn)一步,非常難,因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的創(chuàng)新型人才,很多管理模式已經(jīng)達(dá)到了瓶頸狀態(tài),加上我國企業(yè)的高速發(fā)展帶來的沖擊,其管理理念和方法有待革新,但內(nèi)部管理體系一直得不到更新,從而阻礙了其工作效率的提升,限制了企業(yè)的發(fā)展。
外資企業(yè)管理人才缺乏的原因主要有以下體現(xiàn):一是相對于我國企業(yè)而言,外資企業(yè)的管理理念和內(nèi)部體系已經(jīng)達(dá)到國際一流水準(zhǔn),再想創(chuàng)新就變得很困難,財(cái)務(wù)內(nèi)部管理人員雖然能夠在現(xiàn)有模式下進(jìn)行很好的管理,但缺乏相應(yīng)的創(chuàng)新能力是無可厚非的;二是外資企業(yè)過于注重企業(yè)的外部發(fā)展,缺少對內(nèi)部控制的重視,也不夠重視對新型管理人才的引進(jìn),導(dǎo)致了內(nèi)部控制的一系列問題。
二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的優(yōu)化
(一)建立健全信息化控制模式
隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作上,需要注重對信息化技術(shù)的應(yīng)用。
在外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制優(yōu)化手段上,很重要的一點(diǎn)就是加強(qiáng)信息化管理系統(tǒng)的建設(shè),建立并健全信息化的控制模式。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)上,首先要根據(jù)現(xiàn)有的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),不斷提高信息化技術(shù)的應(yīng)用水平,通過良好的內(nèi)部控制發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢。外資企業(yè)信息技術(shù)水平的提升主要體現(xiàn)在對信息系統(tǒng)的更新和管理技術(shù)的提高。在這一點(diǎn)上,外資企業(yè)由于缺乏學(xué)習(xí)和借鑒的對象,只能根據(jù)自身發(fā)展經(jīng)驗(yàn)不斷總結(jié)和摸索,最后實(shí)現(xiàn)對系統(tǒng)瓶頸的突破,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的更新。在具體的要求上,外資企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和管理特點(diǎn),結(jié)合對行業(yè)的分析,更新現(xiàn)有信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理和高效的企業(yè)內(nèi)部控制,進(jìn)一步提升企業(yè)的信息化應(yīng)用水平,以期重新獲得行業(yè)領(lǐng)先優(yōu)勢。
(二)強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制
經(jīng)過上述的問題分析可以看出,外資企業(yè)內(nèi)部控制問題的出現(xiàn)是因?yàn)檫^于重視企業(yè)的外部發(fā)展,缺少對內(nèi)部控制的重視。因此,企業(yè)在發(fā)展中既要注重外部的發(fā)展,又要注重對內(nèi)部控制的優(yōu)化,運(yùn)用對企業(yè)內(nèi)部控制的管理;在強(qiáng)化內(nèi)部控制的措施上,要自上而下,層層管控。企業(yè)在內(nèi)部控制上,要選擇企業(yè)財(cái)務(wù)的管理領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行總體的管控;在財(cái)務(wù)管理人員的要求上,要不斷進(jìn)行管理的創(chuàng)新探索,加強(qiáng)創(chuàng)新型管理模式,調(diào)動(dòng)員工的管理積極性,從而使企業(yè)的內(nèi)部控制得到強(qiáng)化。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管工作,做到監(jiān)督與管理并行。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新建設(shè)
隨著時(shí)代的發(fā)展,信息化建設(shè)和創(chuàng)新成為企業(yè)的主要發(fā)展理念,所以外資企業(yè)也要加強(qiáng)財(cái)務(wù)方面的創(chuàng)新建設(shè)。雖然很多企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成了足夠成熟的管理模式,很多思想已經(jīng)根深蒂固,但想要順應(yīng)時(shí)代的需求,就必須加強(qiáng)對內(nèi)部管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。外資企業(yè)的財(cái)務(wù)創(chuàng)新建設(shè)主要體現(xiàn)在改善控制方法、創(chuàng)新管理工作、實(shí)現(xiàn)高效管理等方面。除此之外,還需要引進(jìn)先進(jìn)的創(chuàng)新型管理人才,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新建設(shè)。只有加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,才能從根本上擺脫原有管理模式的弊端,朝著創(chuàng)新型的企業(yè)發(fā)展邁進(jìn)。
(四)加強(qiáng)對新型管理人才的引進(jìn)和培養(yǎng)
外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制優(yōu)化,還有很重要的一點(diǎn)就是引進(jìn)先進(jìn)的管理人才,并加強(qiáng)對人才的培養(yǎng)工作。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,人才是基礎(chǔ),更是關(guān)鍵,對企業(yè)有著決定性的作用。外資企業(yè)要想優(yōu)化內(nèi)部控制,獲得良好的發(fā)展,首先要對內(nèi)部人才進(jìn)行合理的管控,在人才的任命上要做到有的放矢。外資企業(yè)在對財(cái)務(wù)管理人才的選擇上,要優(yōu)先選擇優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人才,因?yàn)槠湟话愣季邆淞己玫呢?cái)務(wù)管理能力,在財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)信息的管理、企業(yè)資金的管理和企業(yè)未來的預(yù)算方面都有較強(qiáng)的能力和潛力。同時(shí),企業(yè)還要注重對新鮮血液的引進(jìn),即優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。
在人才的培養(yǎng)上,企業(yè)要對企業(yè)內(nèi)部資金控制人員的工作能力和綜合素質(zhì)進(jìn)行階段性的培養(yǎng),以使其保持良好的發(fā)展?jié)撃?。對于不同年齡段的員工,要采用合理的分開培養(yǎng)方式,并發(fā)揚(yáng)老員工帶領(lǐng)新員工的傳統(tǒng),為新員工傳遞更多的思想和技術(shù),從而為企業(yè)培養(yǎng)更優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,還要加強(qiáng)對員工的考察,每過一段時(shí)間就要檢查企業(yè)的資金控制情況和員工的工作情況,對于資金控制中的問題要做好相應(yīng)的統(tǒng)計(jì);對于人員思想的變動(dòng)要進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通,從而保證管理工作順利進(jìn)行,提高工作效率。
三、結(jié)語
外資企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,因此外資企業(yè)應(yīng)該對此有高度重視,要根據(jù)自身的情況,不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制,同時(shí)順應(yīng)時(shí)代的變化,加強(qiáng)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,以實(shí)現(xiàn)外資企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為廣州岡谷鋼機(jī)貿(mào)易有限公司)
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