譚玉蘭
摘 要 本文首先分析了當前的外資企業(yè)財務內部控制中存在的問題,進而提出了外資企業(yè)財務管理中內部控制的優(yōu)化措施,旨在說明內部控制對于企業(yè)財務管理的重要性,使外資企業(yè)進一步提高對內部控制的認識。
關鍵詞 外資企業(yè) 財務管理 內部控制
一、當前外資企業(yè)財務內部控制存在的問題
(一)財務信息流動管理問題
很長一段時間里,外資企業(yè)在我國國內市場具有很大的優(yōu)勢,主要體現(xiàn)在其先進的管理理念和管理方法。相比于國內的傳統(tǒng)企業(yè),外資企業(yè)的財務管理系統(tǒng)更為系統(tǒng),在財務的內部控制上也更為完善。隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展,國內逐漸出現(xiàn)不少有先進理念和創(chuàng)新潛能的企業(yè),從而使外資企業(yè)面臨著一定的競爭壓力。隨著國內企業(yè)的不斷發(fā)展,外資企業(yè)在管理方面的優(yōu)勢也越來越不明顯,信息化的管理遭遇了瓶頸,一直沒有什么突破性的進展。目前,雖然外資企業(yè)在外部發(fā)展上具備一定的優(yōu)勢,但在內部控制方面存在一些問題,在財務信息化管理和財務流動管理方面有一定欠缺,因此需要進一步完善外資企業(yè)的內部控制系統(tǒng)。
(二)內部控制工作效率低
外資企業(yè)的內部控制主要存在財務控制不到位、管理控制效率低下等問題。其中,財務控制不到位主要體現(xiàn)為其財務運行模式的陳舊,由于外資企業(yè)在多年的發(fā)展中,已經(jīng)形成一套固定的財務運行模式,很多陳舊的管理觀念和運行模式都已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求,缺乏創(chuàng)新性。加上很多外資企業(yè)過于注重對生產模式和市場結構的調整,缺少對企業(yè)內部財務管理的關注,造成了內部控制不到位的問題。在管理控制效率方面,主要由于財務的運算和控制模式滿足不了現(xiàn)代管理的要求,管理方面跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,造成了財務資源的浪費。同時,外資企業(yè)的財務管理系統(tǒng)大多陳舊老化,達不到現(xiàn)代企業(yè)的管理標準,使得內部控制頻頻出現(xiàn)問題,因此需要革新和完善財務管理系統(tǒng)。
(三)財務管理人員的問題
由于很長時間內外資企業(yè)在我國都具備很大的優(yōu)勢,因此相比于我國企業(yè)而言,外資企業(yè)的財務管理人員的綜合素質已經(jīng)足夠達到要求,能夠勝任企業(yè)財務管理和內部控制的工作;但是對于外資企業(yè)自身而言,要想在管理模式上更進一步,非常難,因為缺乏相關的創(chuàng)新型人才,很多管理模式已經(jīng)達到了瓶頸狀態(tài),加上我國企業(yè)的高速發(fā)展帶來的沖擊,其管理理念和方法有待革新,但內部管理體系一直得不到更新,從而阻礙了其工作效率的提升,限制了企業(yè)的發(fā)展。
外資企業(yè)管理人才缺乏的原因主要有以下體現(xiàn):一是相對于我國企業(yè)而言,外資企業(yè)的管理理念和內部體系已經(jīng)達到國際一流水準,再想創(chuàng)新就變得很困難,財務內部管理人員雖然能夠在現(xiàn)有模式下進行很好的管理,但缺乏相應的創(chuàng)新能力是無可厚非的;二是外資企業(yè)過于注重企業(yè)的外部發(fā)展,缺少對內部控制的重視,也不夠重視對新型管理人才的引進,導致了內部控制的一系列問題。
二、外資企業(yè)財務管理中內部控制的優(yōu)化
(一)建立健全信息化控制模式
隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展,在企業(yè)的經(jīng)營和管理工作上,需要注重對信息化技術的應用。
在外資企業(yè)財務管理的內部控制優(yōu)化手段上,很重要的一點就是加強信息化管理系統(tǒng)的建設,建立并健全信息化的控制模式。在財務管理系統(tǒng)的信息化建設上,首先要根據(jù)現(xiàn)有的技術標準,不斷提高信息化技術的應用水平,通過良好的內部控制發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢。外資企業(yè)信息技術水平的提升主要體現(xiàn)在對信息系統(tǒng)的更新和管理技術的提高。在這一點上,外資企業(yè)由于缺乏學習和借鑒的對象,只能根據(jù)自身發(fā)展經(jīng)驗不斷總結和摸索,最后實現(xiàn)對系統(tǒng)瓶頸的突破,實現(xiàn)系統(tǒng)的更新。在具體的要求上,外資企業(yè)要根據(jù)自身的經(jīng)營特點和管理特點,結合對行業(yè)的分析,更新現(xiàn)有信息系統(tǒng),實現(xiàn)科學、合理和高效的企業(yè)內部控制,進一步提升企業(yè)的信息化應用水平,以期重新獲得行業(yè)領先優(yōu)勢。
(二)強化企業(yè)的內部控制
經(jīng)過上述的問題分析可以看出,外資企業(yè)內部控制問題的出現(xiàn)是因為過于重視企業(yè)的外部發(fā)展,缺少對內部控制的重視。因此,企業(yè)在發(fā)展中既要注重外部的發(fā)展,又要注重對內部控制的優(yōu)化,運用對企業(yè)內部控制的管理;在強化內部控制的措施上,要自上而下,層層管控。企業(yè)在內部控制上,要選擇企業(yè)財務的管理領導進行總體的管控;在財務管理人員的要求上,要不斷進行管理的創(chuàng)新探索,加強創(chuàng)新型管理模式,調動員工的管理積極性,從而使企業(yè)的內部控制得到強化。同時,企業(yè)還應該加強對財務管理的監(jiān)管工作,做到監(jiān)督與管理并行。
(三)加強企業(yè)財務創(chuàng)新建設
隨著時代的發(fā)展,信息化建設和創(chuàng)新成為企業(yè)的主要發(fā)展理念,所以外資企業(yè)也要加強財務方面的創(chuàng)新建設。雖然很多企業(yè)內部已經(jīng)形成了足夠成熟的管理模式,很多思想已經(jīng)根深蒂固,但想要順應時代的需求,就必須加強對內部管理的創(chuàng)新和優(yōu)化。外資企業(yè)的財務創(chuàng)新建設主要體現(xiàn)在改善控制方法、創(chuàng)新管理工作、實現(xiàn)高效管理等方面。除此之外,還需要引進先進的創(chuàng)新型管理人才,實現(xiàn)對企業(yè)財務的創(chuàng)新建設。只有加強對財務管理的創(chuàng)新,才能從根本上擺脫原有管理模式的弊端,朝著創(chuàng)新型的企業(yè)發(fā)展邁進。
(四)加強對新型管理人才的引進和培養(yǎng)
外資企業(yè)財務管理的內部控制優(yōu)化,還有很重要的一點就是引進先進的管理人才,并加強對人才的培養(yǎng)工作。要想實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展和創(chuàng)新,人才是基礎,更是關鍵,對企業(yè)有著決定性的作用。外資企業(yè)要想優(yōu)化內部控制,獲得良好的發(fā)展,首先要對內部人才進行合理的管控,在人才的任命上要做到有的放矢。外資企業(yè)在對財務管理人才的選擇上,要優(yōu)先選擇優(yōu)秀的會計人才,因為其一般都具備良好的財務管理能力,在財務報表的統(tǒng)計、財務信息的管理、企業(yè)資金的管理和企業(yè)未來的預算方面都有較強的能力和潛力。同時,企業(yè)還要注重對新鮮血液的引進,即優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才,從而為企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展提供幫助。
在人才的培養(yǎng)上,企業(yè)要對企業(yè)內部資金控制人員的工作能力和綜合素質進行階段性的培養(yǎng),以使其保持良好的發(fā)展?jié)撃堋τ诓煌挲g段的員工,要采用合理的分開培養(yǎng)方式,并發(fā)揚老員工帶領新員工的傳統(tǒng),為新員工傳遞更多的思想和技術,從而為企業(yè)培養(yǎng)更優(yōu)秀的創(chuàng)新型人才提供堅實的基礎。除此之外,還要加強對員工的考察,每過一段時間就要檢查企業(yè)的資金控制情況和員工的工作情況,對于資金控制中的問題要做好相應的統(tǒng)計;對于人員思想的變動要進行實時溝通,從而保證管理工作順利進行,提高工作效率。
三、結語
外資企業(yè)財務管理的內部控制在很大程度上影響著企業(yè)的發(fā)展,因此外資企業(yè)應該對此有高度重視,要根據(jù)自身的情況,不斷加強內部控制,同時順應時代的變化,加強對企業(yè)財務管理的創(chuàng)新,以實現(xiàn)外資企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。
(作者單位為廣州岡谷鋼機貿易有限公司)
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