章貫

摘要：本文從企業(yè)財務(wù)，業(yè)務(wù)及管理角度展開分析，提出財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實施思路，就金蝶K3 Cloud系統(tǒng)的實施效果進行探究，以期促進新時代背景下智能化財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的建設(shè)與推廣。

關(guān)鍵詞：信息化;財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng);金蝶Cloud ERP

在經(jīng)濟全球化發(fā)展中，財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的基本思想是，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程即業(yè)務(wù)流程、財務(wù)流程、管理流程有機融合，建立基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程，使財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)融為一體。這種方式能最大限度地實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，實時控制經(jīng)濟業(yè)務(wù)，真正將財務(wù)管理職能發(fā)揮出來。

一、企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀

隨著企業(yè)迅速擴張，原有的總經(jīng)理扁平化管理模式無法再繼續(xù)有效實施;為了應(yīng)對迅速擴張，成立了事業(yè)部，新的事業(yè)部負責人仍由原職能部門負責人擔任，由于缺少全局管理經(jīng)驗和思維，不能以公司整體利益為出發(fā)點，容易形成部門本位主義;因為行業(yè)和體制原因，電子信息行業(yè)節(jié)奏快，一切以滿足客戶和解決問題為出發(fā)點，只強調(diào)速度和結(jié)果，沒有將解決方案和流程固定下來形成制度，容易造成一任領(lǐng)導(dǎo)一個處理方案或者同一個事項前后兩次處理方式不同的現(xiàn)象，基層員工無所適從，無法主動工作;在企業(yè)實施信息化的過程中，過分強調(diào)軟件的功能，沒有考慮軟件的拓展性和兼容性，從而導(dǎo)致花費大量資金購置了很多行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀軟件，卻形成了信息孤島[1]。

二、新的財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實施過程

（一）一體化系統(tǒng)功能

筆者在花了將近六個月時間熟悉某企業(yè)的業(yè)務(wù)，調(diào)研完計劃、采購、生產(chǎn)、銷售等一系列生產(chǎn)流程及部門需求后，得出一個結(jié)論：該企業(yè)缺乏一套能把所有部門業(yè)務(wù)用流程串起來，并能鎖定管理漏洞的系統(tǒng)?？紤]到修補已經(jīng)無法解決原有的用友財務(wù)系統(tǒng)所出現(xiàn)的問題，也很難再次重啟OA，PLM，IM等軟件的整合;同時考慮到財務(wù)核算規(guī)范及集團合并財務(wù)報表等因素，因此決定向集團和總經(jīng)理建議將財務(wù)系統(tǒng)更換為金蝶Cloud ERP系統(tǒng)。新的系統(tǒng)務(wù)必將業(yè)務(wù)和財務(wù)整合在一起，同時財務(wù)要深入到日常的業(yè)務(wù)管理中去，由記賬會計向管理會計轉(zhuǎn)變，擬實現(xiàn)以下功能：

1.業(yè)務(wù)流程化：全流程下推單據(jù)，數(shù)量、金額禁止人為錄入或者修改;流程全程可視化，可追蹤。

2.核算精準化：成本核算系統(tǒng)精準及時，為管理決策提供依據(jù)。

3.審批移動化：業(yè)務(wù)審批，管理報表手機端實時推送，滿足管理層移動辦公需要，真正實現(xiàn)“信息化”。

4.管理制度化：編寫全流程操作手冊，不會因為員工離職而導(dǎo)致繼任員工手足無措。

5.財務(wù)統(tǒng)一化：統(tǒng)一財務(wù)制度、財務(wù)軟件、關(guān)聯(lián)交易規(guī)范;啟用合并報表模塊。

（二）促進業(yè)務(wù)辦理流程規(guī)范化

在新系統(tǒng)實施過程中，規(guī)范了很多業(yè)務(wù)，廢除了大量“約定俗成”的做法，之前一些借由“方便”而沒有被納入管理體系的業(yè)務(wù)，全部被納入系統(tǒng)或者按規(guī)范做了變更，因此遇到了很大阻力。但是我們堅持系統(tǒng)的設(shè)計思路和管理原則不動搖，同時也在積極同業(yè)務(wù)部門溝通、培訓(xùn)，消除大家認為系統(tǒng)只是為了管控他們的錯誤觀念：

1.制度化并不是一種限制和束縛，而是將企業(yè)中最優(yōu)秀的做法固定下來，使得不同的人來做都可以做得最好，以最短的時間發(fā)揮最高效率。

2.制度化是用制度規(guī)范業(yè)務(wù)，從而最大程度降低違法的可能，降低企業(yè)違法成本。

3.制度化也不是僵化、一成不變的，需要根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務(wù)需求，不斷地創(chuàng)新和改進。實際實施過程中針對前期沒有調(diào)研到或者新增業(yè)務(wù)，本著先處理問題再梳理規(guī)范的原則，遇到一件規(guī)范一件并編寫進操作手冊[2]。

三、金蝶K3 Cloud財務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)的實施效果

新系統(tǒng)上線后，業(yè)務(wù)流全程鎖定，單據(jù)下推，杜絕了手動輸入錯誤的可能;同時業(yè)務(wù)全程可視化，可追蹤，經(jīng)辦人可直接在流程圖中查詢當前節(jié)點審核人，并通過金蝶云之家（金蝶Cloud整合企業(yè)通訊軟件）進行溝通，推進業(yè)務(wù)進行。金蝶Cloud ERP根據(jù)業(yè)務(wù)類型，為不同業(yè)務(wù)設(shè)置了相應(yīng)的審批流，以一部銷售為例，它從“開始節(jié)點”出發(fā)，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反饋給“一部銷售審核”節(jié)點，然后再將數(shù)據(jù)傳輸至“關(guān)務(wù)審核”，進入“財務(wù)終審”節(jié)點。進入此節(jié)點后，同時進行“知會發(fā)起人”、“結(jié)束節(jié)點”操作。其核心思想是：審批流必須經(jīng)過業(yè)務(wù)鏈條的所有部門，可以“知會”平行或者有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的其他部門，以最短的流程實施高效的管理監(jiān)控與信息共享。

經(jīng)過一段時間的調(diào)校打磨，現(xiàn)在金蝶Cloud成本系統(tǒng)自動計算出來的成本，可以精確到小數(shù)點后第四位，并且同標準成本完全匹配。

移動審批也順利上線，滿足了移動辦公的需要;后臺自動推送經(jīng)營數(shù)據(jù)，管理層可隨時隨地掌握經(jīng)營動態(tài)，做出管理決策。為了盡可能滿足外勤工作人員的辦公需要，一體化系統(tǒng)也進行了移動化開發(fā)，安卓、iOS系統(tǒng)的APP可以直接從手機端接入此系統(tǒng)，并進行相關(guān)業(yè)務(wù)操作。

金蝶Cloud項目組及財務(wù)部在系統(tǒng)設(shè)置及培訓(xùn)過程中同步編寫WORD版系統(tǒng)操作手冊，并下發(fā)給相關(guān)操作人員。

在上線三個月后，系統(tǒng)自動生成了首張合并報表，流程化單據(jù)也順利地銜接了上下游部門間的業(yè)務(wù);各業(yè)務(wù)部門看到系統(tǒng)的便捷和高效后開始逐步接受和認同系統(tǒng)，有些部門開始主動要求金蝶Cloud ERP項目組去協(xié)助、推進，優(yōu)化之前不規(guī)范流程。至此，項目組通過自己的付出、包容、堅持得到了大家的認可，系統(tǒng)設(shè)計之初的五大功能也全部實現(xiàn)。

四、結(jié)語

在整個財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實施過程中，離不開上級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持以及該企業(yè)管理層的決心，也離不開金蝶公司的默契配合，更離不開企業(yè)項目組及財務(wù)部同仁的艱苦付出，是所有人的心血凝聚成就了該項目的成功落地。

參考文獻：

[1]楊文靜.基于共享經(jīng)濟思想的大型央企集團財務(wù)業(yè)務(wù)一體化共享模式研究[J].中國注冊會計師，2018 （09）：99-102+3.

[2]陳水.財務(wù)、業(yè)務(wù)、審核、支付一體化信息系統(tǒng)方案——蘇中建設(shè)集團的信息化實踐[J].施工企業(yè)管理，2018 （05）：80-81.