李延平
摘要:隨著經(jīng)濟的發(fā)展和經(jīng)濟體制的改革,行業(yè)間的競爭越來越激烈。酒店行業(yè)要想在激烈的市場競爭中取得有利地位,必須對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境進行透徹的分析,制定相應(yīng)的對策。財務(wù)管理作為酒店內(nèi)部管理的重要內(nèi)容,只有利用科學(xué)合理的管理方式,對其成本進行控制,才能實現(xiàn)酒店經(jīng)濟利益的最大化,進而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[1]。本文就基于成本控制視角下的現(xiàn)代酒店財務(wù)管理進行研究和分析,并提出幾點相應(yīng)的建議。
關(guān)鍵詞:成本控制;現(xiàn)代;酒店財務(wù)管理;研究
社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展與進步,使得成本控制成為各個企業(yè)關(guān)注的重點,同時也為各企業(yè)的發(fā)展提供有效途徑。現(xiàn)代酒店為人們的生活、工作的交流和合作提供了場地,從而帶來了巨大的便利。對酒店進行財務(wù)管理,應(yīng)遵循成本控制的原則,進而有效降低酒店的運行成本,使得資金得到充分使用,促進酒店企業(yè)的長久發(fā)展,同時為人們提供更好的酒店服務(wù)。
一、現(xiàn)代酒店成本管理概述
現(xiàn)代酒店成本管理是指酒店企業(yè)根據(jù)自身的財務(wù)狀況,形成相應(yīng)的成本控制觀念和成本控制目標(biāo),進而在酒店日后的正常經(jīng)營運作過程中,對影響成本控制的各種因素進行控制和調(diào)節(jié),最終完成既定的成本控制目標(biāo)。
酒店為人們提供居住、娛樂、餐飲和購物等綜合性的服務(wù),方便了人們的日常的工作與生活。酒店的財務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)滲透到各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)中,實現(xiàn)各部門的交流與協(xié)作。就目前來看,大部分酒店進行成本控制的內(nèi)容主要包括客房成本、餐飲成本以及工程成本這三個方面[2]。又可根據(jù)相關(guān)材料進入酒店的先后順序?qū)Τ杀究刂频膬?nèi)容進行仔細劃分,包括采購成本、加工成本和存放成本等,進而對這些內(nèi)容涉及的成本問題進行管理。
二、現(xiàn)代酒店成本管理中存在的問題
(一)對成本管理的認知有待提高
現(xiàn)階段,仍有部分酒店管理人員對成本管理的認識不足,具體體現(xiàn)為以下兩個方面,一方面是財務(wù)管理人員習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理方式,缺乏對工作的熱情,對現(xiàn)在的工作狀態(tài)十分滿足。他們把工作重點放在了操作行為的規(guī)范上,認為即使經(jīng)營管理方式有所落后也對酒店的整體發(fā)展沒有太大的影響。另一方面是即使有部分財務(wù)管理人員認識到創(chuàng)新、改革經(jīng)營管理模式的重要性,但對具體的管理方法仍未完全理解,只是片面性的對結(jié)構(gòu)組織進行調(diào)整和改革,忽視了控制方式的創(chuàng)新。久而久之,其就會認為只要改革就會實現(xiàn)發(fā)展,忽略了控制的重要作用,導(dǎo)致酒店的發(fā)展緩慢。
(二)財務(wù)管理機制不完善
一部分酒店對于管理機構(gòu)的設(shè)置仍有不合理之處,往往一個部門的經(jīng)理需要對財務(wù)還有其他方面的工作進行共同管理,這無疑會增加其工作量。同時其沒有對財務(wù)支出和收入的支配權(quán)利,無法充分發(fā)揮其工作職能。甚至有部分酒店未設(shè)置采購部,使得相關(guān)財務(wù)管理人員無法及時了解和掌控相關(guān)的市場行情,因此也無法制定科學(xué)合理的管理策略。
另外酒店成本管理工作需要一個漫長的過程來實現(xiàn),若財務(wù)管理機制不完善,無法探索到有效的管理方法,就會影響成本控制的效果[3]。再加上管控環(huán)節(jié)的薄弱,使得審計部門無法發(fā)揮作用,進而對酒店的發(fā)展造成極大的阻礙。
(三)內(nèi)部管控力度小,風(fēng)險意識差
隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,使得市場經(jīng)濟環(huán)境變得復(fù)雜起來。近幾年酒店行業(yè)逐漸發(fā)展并壯大起來,許多酒店企業(yè)紛紛建立起來,這使得酒店間的市場競爭更加激烈起來。酒店屬于服務(wù)行業(yè)的范疇,面對人們服務(wù)要求越來越多元化且嚴格的情況,其面對的挑戰(zhàn)和風(fēng)險也越來越多。就目前的情況來看,我國大部分酒店的管理人員的風(fēng)險意識較差,無法對風(fēng)險因素進行正確的判斷和評估,影響了酒店的正常運行和經(jīng)營。同時酒店內(nèi)部的管理體制的約束力較小,無法對酒店工作人員的日常工作進行規(guī)范和管理,直接影響了成本控制工作的落實。
三、對現(xiàn)代酒店成本控制的幾點建議
(一)增強成本管控意識
為實現(xiàn)現(xiàn)代酒店財務(wù)方面的有效管理,首先需要對酒店工作人員進行成本管控意識和理念進行培養(yǎng)。每個企業(yè)都擁有屬于自己的企業(yè)文化,優(yōu)秀的企業(yè)文化對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有強大的推動作用。對此,在建設(shè)酒店文化的過程中,要對酒店工作人員進行成本控制意識的培養(yǎng)。尤其如今酒店的人員流動性較大,針對部分經(jīng)驗豐富的老員工,要求其做到以身作則,為新員工樹立良好的榜樣[4]。酒店的成本控制應(yīng)落實到日常工作中的每一個環(huán)節(jié),節(jié)約水資源和電資源,從根本上實現(xiàn)成本控制,為企業(yè)文化的構(gòu)建提供有力支持。
(二)建立健全財務(wù)管理機制
完善的財務(wù)管理機制是實現(xiàn)酒店成本控制的基礎(chǔ)。若沒有健全的財務(wù)管理機制,酒店的財務(wù)管理將陷入無人負責(zé)的局面,無法對成本控制進行有效的考核和監(jiān)督。對此,酒店必須建立健全相應(yīng)的財務(wù)管理機制,成立專門的財務(wù)成本管理機構(gòu),對成本控制流程及相關(guān)制度進行規(guī)范和管理。對于成本控制的流程來說,要求酒店建立起專門的成本控制管理機構(gòu),由財務(wù)總監(jiān)擔(dān)任成本控制的直接責(zé)任人。對于成本控制的制度來說,需要成本控制管理機構(gòu)制定科學(xué)合理、系統(tǒng)性的成本控制制度,并以此作為考核酒店全體員工的標(biāo)準(zhǔn),積極落實制度的落實情況,做到成本控制制度的有效監(jiān)督和執(zhí)行,以此降低酒店的運營成本,提高酒店的核心競爭力。
(三)完善成本預(yù)算體系
成本預(yù)算體系的完善和構(gòu)建,對酒店的成本實現(xiàn)了事前控制,從而推動了成本控制制度的實施。對此,酒店領(lǐng)導(dǎo)可在內(nèi)部選擇綜合素質(zhì)較好的工作人員,對其進行預(yù)算管理培訓(xùn),讓其了解預(yù)算管理的具體工作內(nèi)容,對酒店運營過程中的問題進行認真分析,從而選擇合適的成本預(yù)算編制方法,以此保證預(yù)算編制的可操作性和科學(xué)性[5]。另外為保證成本預(yù)算的科學(xué)性和有效性,必須實時監(jiān)測和關(guān)注市場動向,并根據(jù)市場動向和酒店的實際運行情況,調(diào)整相應(yīng)的管理目標(biāo)和內(nèi)容,促進酒店的健康發(fā)展。
(四)提高管理人員的綜合素質(zhì)
科學(xué)有效的管理方法是實現(xiàn)成本管控目標(biāo)的重要途徑。在制定相應(yīng)的管控方法時必須考慮到時代的發(fā)展要求,并積極與人事制度相結(jié)合,實現(xiàn)兩者的互動與配合,進而建立一支高素質(zhì)的成本管控人才隊伍,完善和創(chuàng)新酒店的經(jīng)營理念、經(jīng)營方式和經(jīng)營風(fēng)格,為酒店營造一個健康和諧的工作氛圍,增強酒店的核心凝聚力。
酒店的成本控制需要整體工作人員的配合和響應(yīng),酒店的發(fā)展主要依靠工作人員的優(yōu)質(zhì)服務(wù)來獲取客人的良好口碑,進而在社會中樹立良好的形象。對此,可對相關(guān)工作人員進行定期的培訓(xùn),不斷提升其服務(wù)意識和工作質(zhì)量,讓其時刻保持對工作的熱情,積極參與酒店的日常管理,最終提升酒店的服務(wù)質(zhì)量。
(五)加強內(nèi)部設(shè)施建設(shè)
部分酒店由于成立已久,酒店內(nèi)部設(shè)施和相關(guān)設(shè)備大多已經(jīng)出現(xiàn)破損和老舊的現(xiàn)象,針對酒店的服務(wù)質(zhì)量造成了一定程度的影響,還影響了客人的居住安全問題。對此,酒店可根據(jù)自身的實際情況,定期檢查內(nèi)部設(shè)施和相關(guān)設(shè)備,對破損和老舊的設(shè)施和相關(guān)設(shè)備進行及時更換和維修,減少費用的支出[6]。另外對餐飲和客房這兩個能源消耗最大的部門的指標(biāo)進行設(shè)定,由專門工作人員進行控制,減少資源的浪費,落實成本控制工作的具體內(nèi)容,推進成本控制工作的順利開展。
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和市場經(jīng)濟體制的不斷深入,酒店企業(yè)為在激烈的市場競爭中取得有利地位,必須實行對財務(wù)管理進行成本控制。為此,需要酒店全體形成成本控制的意識,通過科學(xué)有效的管理方法來推動成本控制工作的進行,同時加強對相關(guān)工作人員的培訓(xùn)和管理,調(diào)動其工作積極性,為客人提供更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù),提高客人的居住舒適度。成本控制工作的開展,有利于提高酒店的核心競爭力,最大程度的提升酒店的經(jīng)濟效益,實現(xiàn)酒店的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
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