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        醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題及策略

        2018-02-01 19:04:41王春霞
        山東青年 2017年10期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制管理解決策略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

        王春霞

        摘要:在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作中,醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理是非常重要的環(huán)節(jié)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療改革的推進(jìn),醫(yī)院進(jìn)行內(nèi)部控制時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重要性也在不斷地提高。但是由于其在醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的時(shí)間較短,并且發(fā)展速度較慢,在實(shí)際運(yùn)用中,各種問(wèn)題屢屢呈現(xiàn)。筆者主要分析了醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理存在的主要問(wèn)題,并找到了一些解決問(wèn)題的策略,以期更好地做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制管理;解決策略

        在醫(yī)院中,財(cái)務(wù)管理是非常重要的工作,做好財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制工作,對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著非常重要的意義。但在實(shí)際管理過(guò)程中,還存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在,對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了較大阻礙。想要做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作,便必須解決這些問(wèn)題,從而提高醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效性。

        一、醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理存在的主要問(wèn)題

        (一) 醫(yī)院內(nèi)部制度不夠健全

        導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理出現(xiàn)問(wèn)題的最根本原因便是醫(yī)院內(nèi)部制度不夠健全。醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)比較松散,相關(guān)制度不健全,都會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理混亂的情況出現(xiàn)。在這種情況下,會(huì)計(jì)人員很容易出現(xiàn)違規(guī)操作,從而導(dǎo)致醫(yī)院受到嚴(yán)重的損失[1]。其次,財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督審計(jì)制度不夠完善,沒(méi)有對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制進(jìn)行全面的監(jiān)督,也會(huì)影響會(huì)計(jì)內(nèi)部控制更好地進(jìn)行。第三,醫(yī)院?jiǎn)栘?zé)制度不夠健全,很多部門還存在兼職的情況,一個(gè)部門不但可以進(jìn)行控制,還負(fù)責(zé)執(zhí)行,這也給醫(yī)院監(jiān)督更好地進(jìn)行帶來(lái)了比較大的困難,這也導(dǎo)致了醫(yī)院會(huì)計(jì)人員違規(guī)行為無(wú)法及時(shí)的被發(fā)現(xiàn),并且解決。第四,醫(yī)院資產(chǎn)管理形同虛設(shè),醫(yī)院進(jìn)行藥品和醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的時(shí)候,對(duì)價(jià)格以及質(zhì)量都不夠重視,這也直接導(dǎo)致了醫(yī)院的物資質(zhì)量沒(méi)有保證,并且還會(huì)浪費(fèi)大量的資金,特別是隨著病種限價(jià)、醫(yī)保控費(fèi)的進(jìn)行,資金浪費(fèi)不但會(huì)影響醫(yī)療效果,甚至?xí)o醫(yī)院造成惡劣影響。所以,醫(yī)院內(nèi)部控制制度的健全對(duì)于醫(yī)院的生存和發(fā)展都是非常重要的,完善內(nèi)部控制制度能夠讓醫(yī)院內(nèi)部改革更好地進(jìn)行,也能夠進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)人員的從業(yè)行為。

        (二) 醫(yī)院信息科技還不夠完備

        現(xiàn)在醫(yī)院在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理時(shí),依靠的還是內(nèi)部控制制度,而醫(yī)院信息資源運(yùn)用起步較晚,且目前還處于探索時(shí)期,這也在一定程度上影響了醫(yī)院的發(fā)展,所以,必須重視信息科學(xué)技術(shù)的完備。現(xiàn)在很多醫(yī)院的電子化設(shè)備都比較的落后,隨著電子醫(yī)院、網(wǎng)上醫(yī)院、電話醫(yī)院等的逐步出現(xiàn),在一定程度上推動(dòng)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更好地發(fā)展,但是也給醫(yī)院帶來(lái)了比較大的挑戰(zhàn)。這些業(yè)務(wù)的開(kāi)展也給醫(yī)院增加了一些風(fēng)險(xiǎn),并且出現(xiàn)了計(jì)算機(jī)人員和會(huì)計(jì)人員分工不夠恰當(dāng)?shù)那闆r,導(dǎo)致權(quán)責(zé)不一[2]。此外,會(huì)計(jì)人員不夠了解計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù),也會(huì)給會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展造成較大的阻礙。

        (三) 醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)人員觀念落后

        現(xiàn)在醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制比較混亂,出現(xiàn)這種情況的一個(gè)重要原因便是會(huì)計(jì)人員本身的素質(zhì)比較低下,專業(yè)管理知識(shí)欠缺,對(duì)于管理無(wú)法提出比較好的建議,這也直接導(dǎo)致了一些決策失誤和違規(guī)的情況出現(xiàn)。并且隨著醫(yī)院改革的進(jìn)行,病種限價(jià)和醫(yī)??刭M(fèi)的逐步推行,很多會(huì)計(jì)人員的思想跟不上改革的推進(jìn)?,F(xiàn)在,醫(yī)院缺少那些不但懂業(yè)務(wù)也懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型管理的人才,致使很多新業(yè)務(wù)無(wú)法正常進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員操作不當(dāng)也會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院財(cái)務(wù)賬目出現(xiàn)混亂,甚至?xí)霈F(xiàn)違法違紀(jì)行為。

        二、解決醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題的策略

        (一) 進(jìn)行完善內(nèi)部制度體系的構(gòu)建

        醫(yī)院財(cái)務(wù)部門想要做好會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,解決存在的問(wèn)題首先便必須進(jìn)行內(nèi)部制度體系的完善,其中包含了內(nèi)部評(píng)價(jià)體系和監(jiān)督管理制度,將監(jiān)督制度的監(jiān)督作用真正的發(fā)揮出來(lái),并且監(jiān)督制度的落實(shí)還能夠更好的監(jiān)督會(huì)計(jì)人員,讓監(jiān)督機(jī)構(gòu)更加獨(dú)立和權(quán)威,避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況。醫(yī)院應(yīng)該對(duì)部門責(zé)任進(jìn)行規(guī)范,將責(zé)任落實(shí)到具體的部門中去,各部門切實(shí)做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一,各行其責(zé)[3]。在進(jìn)行醫(yī)院物資采購(gòu)的時(shí)候,需要做好把關(guān)工作,對(duì)物資價(jià)格以及質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的調(diào)查,從而確保采購(gòu)的設(shè)備以及藥品質(zhì)量合格,為更好地推行病種限價(jià)奠定基礎(chǔ),為患者提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

        (二) 重視現(xiàn)代信息技術(shù)的引進(jìn)

        醫(yī)院想要切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,引入先進(jìn)信息技術(shù)是非常必要的,只有這樣才能完善醫(yī)院信息系統(tǒng)服務(wù),提高醫(yī)院會(huì)計(jì)人員工作效率?,F(xiàn)在醫(yī)院信息還不夠流暢,這也直接導(dǎo)致了醫(yī)院決策不準(zhǔn),浪費(fèi)大量醫(yī)院資源的情況,因入院手續(xù)繁瑣,導(dǎo)致信息記錄時(shí)間較長(zhǎng),給信息交流的暢通造成障礙,甚至可能會(huì)出現(xiàn)信息混亂以及信息丟失的情況。若能夠引入現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)信息存儲(chǔ)電子化,能夠大大降低會(huì)計(jì)人員工作中可能出現(xiàn)失誤的概率,信息交流及時(shí)暢通,把信息技術(shù)和會(huì)計(jì)內(nèi)部業(yè)務(wù)結(jié)合在一起,能夠更好地進(jìn)行信息的獲取,能夠推動(dòng)醫(yī)院會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和管理更好地進(jìn)行[4]。

        (三) 重視內(nèi)部人員綜合素質(zhì)的提高

        想要做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)是非常重要的,高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是醫(yī)院有效運(yùn)行發(fā)展的有力保障。

        醫(yī)院在進(jìn)行人員招聘時(shí),必須嚴(yán)格考察應(yīng)聘人的知識(shí)掌握情況以及道德素質(zhì)情況,不但需要重視會(huì)計(jì)人員專業(yè)化水平的提高,還需要對(duì)其思想進(jìn)行端正,提高會(huì)計(jì)人員本身的責(zé)任感,只有這樣才能夠降低違規(guī)行為出現(xiàn)的概率,從而保證醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益[5]。醫(yī)院還應(yīng)該定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),幫助其更好的掌握先進(jìn)知識(shí),提高自身知識(shí)量,更新其觀念,只有這樣才能夠推動(dòng)新業(yè)務(wù)開(kāi)展更好地進(jìn)行,切實(shí)提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)發(fā)展的水平。醫(yī)院還應(yīng)該做好宣傳工作,提高每個(gè)人的責(zé)任觀念,發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的作用,使財(cái)務(wù)工作更好地為醫(yī)院服務(wù)。

        (四) 重視人員內(nèi)部管理控制意識(shí)提高

        醫(yī)院的工作人員必須提高自身的內(nèi)部控制意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),醫(yī)院還應(yīng)該重視各項(xiàng)規(guī)章制度的強(qiáng)化,切實(shí)提高醫(yī)院人員的意識(shí)[6]。要求其在工作中嚴(yán)格要求自己,真正做到認(rèn)真工作,避免出現(xiàn)失誤和疏忽,會(huì)計(jì)人員還必須提高工作過(guò)程中落實(shí)病種限價(jià)以及醫(yī)??刭M(fèi)方面的意識(shí)。此外,醫(yī)院可以公開(kāi)自己的業(yè)務(wù)信息,這樣能夠讓醫(yī)院信息更加透明,并且可以定期進(jìn)行發(fā)展報(bào)告的總結(jié),并將其交給監(jiān)督部門審核,更好地對(duì)醫(yī)院進(jìn)行監(jiān)督。

        結(jié)語(yǔ):

        做好醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理工作對(duì)于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都有著非常重要的意義,醫(yī)院要著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)規(guī)劃,切實(shí)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理和監(jiān)督方面的工作,為醫(yī)院更好地發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

        [參考文獻(xiàn)]

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        [2]秦先娣. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題及對(duì)策[J]. 中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)(中英文),2017,(07):92.

        [3]孫薇. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題分析及應(yīng)對(duì)策略[J]. 財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016,(13):205.

        [4]吳瑤希. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題分析及應(yīng)對(duì)策略[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì),2016,(03):168-169.

        [5]張潔. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題及解決方法[J]. 企業(yè)改革與管理,2016,(02):126.

        [6]楊波. 醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理問(wèn)題分析及應(yīng)對(duì)策略[J]. 價(jià)值工程,2012,31(10):117.

        (作者單位:煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院,山東 煙臺(tái) 264008)endprint

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