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        事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題及對策研究

        2018-01-31 20:09:28王瑜
        時代金融 2017年36期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制事業(yè)單位問題

        【摘要】世界經(jīng)濟正在突飛猛進的發(fā)展,并且?guī)恿烁鱾€行業(yè)的全面進步,我國經(jīng)濟也出現(xiàn)了一個新時期。我國各個企業(yè)也漸漸認識到了內(nèi)控制度,對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要意義。事業(yè)單位作為國家的特殊企業(yè),是國家政策的直接執(zhí)行者,與一般企業(yè)不同,會計內(nèi)部控制制度受到的國家政策的影響很大,影響了事業(yè)單位的長期發(fā)展和會計人員的工作效率。本文對于事業(yè)單位內(nèi)部控制制度做了深入分析和研究,并且提出了相應(yīng)的解決方法,對于事業(yè)單位的長期發(fā)展和單位內(nèi)部財務(wù)活動都是有利的。

        【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 內(nèi)部控制 問題 策略

        在企業(yè)財務(wù)管理制度形成的過程中,內(nèi)控制度占據(jù)著重要的地位。實踐過程中在我國產(chǎn)權(quán)改革創(chuàng)新步伐加快的過程中,無形之中加大了事業(yè)單位的工作壓力,使得部分事業(yè)單位發(fā)展中需要考慮當前的市場競爭形勢。同時,結(jié)合當前我國經(jīng)濟體制的實際概況,并考慮事業(yè)單位或者國有企業(yè)自身的性質(zhì),可知內(nèi)部會計控制工作的重視程度正在加深。因此,需要落實好有關(guān)事業(yè)單位會計內(nèi)控制度研究工作。

        一、實踐過程中落實事業(yè)單位會計內(nèi)控工作的價值所在

        在事業(yè)單位日常的工作開展中,需要內(nèi)部會計發(fā)揮出自身應(yīng)有的作用:把握好事業(yè)單位的固定資產(chǎn),了解資金使用情況,并做好各種款項管理工作。因此,事業(yè)單位會計人員應(yīng)明確自身的職責所在,在實踐的過程中落實好相應(yīng)的工作。在此期間,內(nèi)控制度是否完善,使用中的實際作用發(fā)揮是否充分,與事業(yè)單位會計人員的工作效率、質(zhì)量等密切相關(guān),且影響著事業(yè)單位內(nèi)部運營。當會計人員在內(nèi)控制度的指導(dǎo)下對事業(yè)單位的資金流量進行有效控制時,有利于提高其內(nèi)部資金利用效率,確保其分配合理性。除此之外,若事業(yè)單位發(fā)展中缺乏有效的內(nèi)控環(huán)境及制度,將會影響會計財務(wù)質(zhì)量,致使與之相關(guān)的工作難以落實到位。這些方面的不同內(nèi)容,客觀地說明了會計內(nèi)控工作落實對事業(yè)單位發(fā)展的重要性,也反映了這項工作實際開展中的價值所在。因此,需要落實好事業(yè)單位會計內(nèi)控工作。

        二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制存在的問題

        (一)財務(wù)人員素質(zhì)有待提高

        通過對當前事業(yè)單位財務(wù)人員綜合素質(zhì)的深入分析,發(fā)現(xiàn)部分財務(wù)人員的素質(zhì)并不高,尤其是在專業(yè)素質(zhì)方面。具體表現(xiàn)為:第一,財務(wù)方面的基礎(chǔ)知識不扎實,未能進行系統(tǒng)學(xué)習(xí);第二,有關(guān)事業(yè)單位的固定資產(chǎn)、票據(jù)等方面的管理了解少,認知水平不高,且某些會計工作的完成是由實踐經(jīng)驗不豐富、專業(yè)基礎(chǔ)知識掌握少的財務(wù)人員完成,可能會引發(fā)財務(wù)問題;第三,會計監(jiān)督缺乏有效性,未能在事業(yè)單位財務(wù)工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

        (二)缺乏有效的內(nèi)部控制意識

        所謂的事業(yè)單位內(nèi)控制度,是指其發(fā)展過程中所形成的一種財務(wù)管理制度,在財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)中發(fā)揮著規(guī)范的作用,有利于增強會計方面的數(shù)據(jù)資料真實性,且在長期的使用中形成了符合事業(yè)單位會計工作的系統(tǒng)處理程序與方法。因此,需要在事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展中提升化財會人員在內(nèi)控制度方面的認知水平,確保這類制度能夠?qū)嵤┑轿弧5?,當前一些事業(yè)單位人員未能給予會計內(nèi)部控制足夠的重視,并出現(xiàn)了一定的認知偏差,使得他們的內(nèi)部控制意識較為薄弱。長此以往,將會影響事業(yè)單位內(nèi)控制度實施效果。

        (三)缺乏完善的內(nèi)控機制,實際工作效率降低

        在我國經(jīng)濟社會發(fā)展過程中,相比其他國企及小型企業(yè),事業(yè)單位的發(fā)展速度較快。實踐過程中若其會計監(jiān)督制度實際作用發(fā)揮不充分,且事業(yè)單位內(nèi)部各部門之間的合作交流少,在管理方面處于分離狀態(tài)時,將會使各部門工作人員對自身的職責范圍認識不清,影響著內(nèi)控制度執(zhí)行效果。久而久之,也會降低事業(yè)單位內(nèi)部各部門人員的工作積極性,間接地引發(fā)了財務(wù)問題,但是,由于部分事業(yè)單位實踐過程中缺乏完善的內(nèi)控機制,未能將這種制度應(yīng)用于自身的經(jīng)營過程中,加上審計力度不夠的影響,使得自身的實際工作效率下降。同時,內(nèi)部控制工作落實中因監(jiān)督管理不到位,也會影響其工作效率。因此,未來事業(yè)單位發(fā)展中需要不斷完善其內(nèi)部控制制度,促使自身的實際工作效率得以不斷提高,進而在實踐過程中發(fā)揮出內(nèi)控制度的優(yōu)勢,實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

        (四)傳統(tǒng)的內(nèi)部控制管理觀念影響大

        受到計劃經(jīng)濟時期體制的影響,致使事業(yè)單位發(fā)展過程中的內(nèi)部控制管理管觀念受到了影響。具體表現(xiàn)為:在會計內(nèi)部控制過程中,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予的支持少,使內(nèi)部控制的實際作用發(fā)揮不充分;事業(yè)單位相關(guān)人員由于受到傳統(tǒng)的內(nèi)部控制觀念影響,使得他們在實踐過程中未能將內(nèi)部控制工作落到實處,影響著事業(yè)單位內(nèi)部控制效果;財務(wù)會計人員在進行財務(wù)公開的過程中,因自身的觀念轉(zhuǎn)變不及時,影響著實際工作開展效果,可能會降低財務(wù)會計管理工作質(zhì)量。

        三、加強事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的策略

        (一)必須要加強對會計內(nèi)控制度的重視程度

        事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層們必須端正態(tài)度,加強對事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作的重視程度,自己必須要做到遵紀守法,還要嚴格監(jiān)督單位內(nèi)部的會計工作人員,要不定期的對會計人員進行思想教育,對會計工作進行培訓(xùn)教育,將法律作為標準和準則,徹底的貫徹和落實國家的政策方針,對于單位內(nèi)部,也需要星官領(lǐng)導(dǎo)和管理人員把科學(xué)合理的內(nèi)部考核制度與體系建立起來,定期的對會計內(nèi)控人員進行考核,這樣可以提高會計人員對于會計內(nèi)部控制工作的積極性,這樣一來,國家的政策得到有效的落實,事業(yè)單位的工作效率會提高,工作開展起來也順利很多,對于向管理的管理人員來說,對于會計數(shù)據(jù)信息的真實可靠必要要保證,這樣才能讓會計內(nèi)部控制工作得到有效的加強,事業(yè)單位的執(zhí)行力度也會得到提升。

        (二)強化會計內(nèi)控制度,完善資金管理機制

        目前,我國的事業(yè)單位的會計內(nèi)部控制制度還存在著不完善和不合理的地方,需要針對會計工作的實際內(nèi)部控制情況,將統(tǒng)一且規(guī)范的內(nèi)控制度建立起來,進而讓控制體系和制度得到完善,也讓事業(yè)單位idea工作人員可以保證手段技術(shù)與控制方式的遵照執(zhí)行,真正形成統(tǒng)一完善的管理體系,可以從宏觀角度對會計管理進行嚴格規(guī)范,建立完善的會計核算制度和資金管理制度,合理的利用資金,并且完善約束機制,可以改善現(xiàn)階段事業(yè)單位的內(nèi)控制度過于形式化的現(xiàn)象,內(nèi)部控制制度在使用和執(zhí)行的時候,可以與相關(guān)的資金使用標準與范圍已一并制定好,且將單位的資金管理工作落到實處,完善與之相關(guān)的管理機制,提升資金管理水平。endprint

        (三)會計人員綜合素質(zhì)的提升

        事業(yè)單位再進行會計人員招聘時,一定要嚴格按照相關(guān)規(guī)定進行選拔,不能錄用不符合條件的人員,要求所有的會計人員要有會計從業(yè)資格證,持證上崗,對于會計人員的繼續(xù)教育與培訓(xùn)工作是必要的,加強會計工作人員的業(yè)務(wù)水平,并根據(jù)會計人員實際工作中的具體表現(xiàn),開展好相應(yīng)的培訓(xùn)活動,實現(xiàn)他們綜合素質(zhì)培養(yǎng)。同時,也可以與其它事業(yè)單位進行日常的交流與合作,邀請他們的會計人員進行指導(dǎo),促使事業(yè)單位的會計人員綜合素質(zhì)不斷提升,并保持他們良好的工作效率,優(yōu)化內(nèi)外監(jiān)督方式,發(fā)揮出審計部門應(yīng)有的作用。在這些舉措的支持下,有利于增強事業(yè)單位資金使用安全性。

        (四)建立健全的管理機制和監(jiān)督機制

        實踐過程中為了滿足事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的實際需要,應(yīng)確保與之相關(guān)的制度建立與實施效果良好性。因此,應(yīng)在加強事業(yè)單位內(nèi)部控制的過程中,注重其管理機制與監(jiān)督機制的健全。具體表現(xiàn)為:第一,事業(yè)單位管理人員應(yīng)轉(zhuǎn)變自身的傳統(tǒng)觀念,且在自身豐富的實踐經(jīng)驗、專業(yè)知識的支持下,結(jié)合事業(yè)單位各種資源的使用情況進行科學(xué)管理,并建立相應(yīng)的管理機制,確保事業(yè)單位內(nèi)控控制中所需的管理機制建立有效性;第二,為了保持事業(yè)單位內(nèi)部控制工作高效性,降低其實踐過程中的問題發(fā)生率,也需要建立高效的監(jiān)督機制。若事業(yè)單位內(nèi)部控制中的監(jiān)督機制能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用時,將會使其資產(chǎn)及資金風險預(yù)控水平提升,為事業(yè)單位長遠發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ),促使其內(nèi)部控制工作水平能夠不斷提升。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,事業(yè)單位在我國社會不斷進步的過程中發(fā)揮著重要的作用。但是,由于部分事業(yè)對自身的內(nèi)部管理不重視,未能進行內(nèi)部控制,使得其管理方面的問題發(fā)生率加大。因此,為了實現(xiàn)事業(yè)單位長期穩(wěn)定發(fā)展,需要其能夠在實踐過程中完整內(nèi)控制度,加大內(nèi)部控制力度,促使會計管理職能作用得以充分發(fā)揮,為我國和諧社會建設(shè)目標實現(xiàn)提供保障。同時,由于事業(yè)單位內(nèi)部控制具有動態(tài)化特點,則需要強化相關(guān)人員內(nèi)控意識,并保持會計人員良好的綜合素質(zhì),進而實現(xiàn)事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

        參考文獻

        [1]淺談事業(yè)單位會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理[J].蒲建萍.西藏科技.2017(02).

        [2]淺論事業(yè)單位會計核算的問題及改進建議[J].段明月.中國外資.2013(10).

        [3]分析新事業(yè)單位會計制度對事業(yè)單位會計核算的影響[J].宋曉東.赤子(上中旬).2015(11).

        作者簡介:王瑜(1979-),女,漢族,吉林長春人,就職于吉林省體育局冬季競技運動保障中心財務(wù)部,任會計,研究方向:內(nèi)部控制。endprint

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