葛冬云
【摘要】在當(dāng)前的企業(yè)管理中內(nèi)部控制工作非常重要,在一定意義上能夠?qū)⑵髽I(yè)的運行效率提升以及確保信息質(zhì)量的真實、確保資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)和對相關(guān)法律法規(guī)的有效落實等,從企業(yè)的管理高層到基層員工所需要共同執(zhí)行的一個過程。在這當(dāng)中,對于物資管理環(huán)節(jié)又作為企業(yè)內(nèi)部控制的重點環(huán)節(jié),由于采購和生產(chǎn)質(zhì)量有著直接的聯(lián)系,對于企業(yè)的成本以及經(jīng)濟效益有著直接的影響。因此本文主要就對加強市政工程企業(yè)會計內(nèi)部控制相關(guān)方面進行分析和探討。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計 內(nèi)部控制 問題
一、內(nèi)部控制相關(guān)概念和關(guān)系
(一)內(nèi)部會計控制概念
對于內(nèi)部會計控制工作主要就是為了能夠?qū)嫻ぷ鞯暮侠硇砸约捌湎嚓P(guān)活動的真實性進行采用會計方式來實施。具體主要就是,一個企業(yè)采用采用組織分工,根據(jù)相應(yīng)的程序以及方式制定科學(xué)合理的管理過程。相對于內(nèi)部會計控制工作主要就是在相關(guān)實際的控制環(huán)節(jié)當(dāng)中,應(yīng)用科學(xué)合理的控制措施,在一定意義上確保會計資源的確保以及完整和可靠,保證企業(yè)的財務(wù)安全工作。
(二)內(nèi)部控制和內(nèi)部會計控制關(guān)系
內(nèi)部控制和會計控制之間的關(guān)系主要就是包含以及被包含的關(guān)系,對于內(nèi)部控制工作其主要目標(biāo)就是實現(xiàn)管理以及會計的控制,對于管理控制主要就是為了落實企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟發(fā)展策略,以此來將企業(yè)的經(jīng)營效益生產(chǎn)模式有效提升,從而將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)合理的控制。對于會計控制工作主要就是為了確保會計信息的準(zhǔn)確性以及完整性,確保企業(yè)的資產(chǎn)安全,使得企業(yè)的相關(guān)財務(wù)工作能夠按照相關(guān)法律法規(guī)有效控制。對于會計控制以及管理工作之間是想聯(lián)系的,一些控制方式不但能夠應(yīng)用在管理控制中,也能夠應(yīng)用在會計控制當(dāng)中。
二、企業(yè)內(nèi)部會計控制中存在的一些問題
(一)現(xiàn)代管理意識的缺乏
現(xiàn)階段,相對于市政工程企業(yè)來講,其往往受到傳統(tǒng)觀念的相關(guān)影響,在對會計內(nèi)部控制當(dāng)中不是很靈活,同時缺少相應(yīng)的管理意識,往往只是對眼前的利益加強重視而忽略長期的經(jīng)濟效益。并且在實際的管理體系當(dāng)中創(chuàng)新力度不夠。這樣就使得企業(yè)內(nèi)部會計控制管理制度不規(guī)范以及不科學(xué)等,使得企業(yè)的后續(xù)發(fā)展工作缺少相應(yīng)的動力。
(二)會計信息失真現(xiàn)象較多
現(xiàn)階段,市政工程企業(yè)對于自身的資產(chǎn)狀況了解程度不是很準(zhǔn)確,缺少相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。并且,在企業(yè)內(nèi)部,通常沒有相關(guān)的審計部門以及人員,相對于審計工作來講不是很重視,這樣就造成內(nèi)部審計工作很難實現(xiàn)預(yù)期效果,因此企業(yè)的管理運行水平也很難獲得提升。對于內(nèi)部控制制度來講其往往因為其成本控制工作很難獲得有效保證,這樣就將企業(yè)的運行情況產(chǎn)生影響,甚至還會使得企業(yè)產(chǎn)生虧損。
(三)費用支出控制的無力
企業(yè)在實際的運行中,對于費用支出加強控制非常有必要,企業(yè)的相關(guān)管理人員在對費用管理中需要按照相關(guān)原則,不然就會造成企業(yè)資金產(chǎn)生浪費。除此之外,市政企業(yè)產(chǎn)生企業(yè)資產(chǎn)流失以及運行成本非常高,企業(yè)內(nèi)部會計控制情況不是很好,這主要就是由于企業(yè)在采購以及財務(wù)管理當(dāng)中缺少相應(yīng)的監(jiān)督。
三、加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的對策
(一)創(chuàng)建會計信息系統(tǒng)
企業(yè)在實際的發(fā)展中信息化技術(shù)是其實現(xiàn)信息管理的主要方式,企業(yè)可以采用對會計信息系統(tǒng)的完善,使得在管理系統(tǒng)當(dāng)中將內(nèi)部控制制度以及業(yè)務(wù)流程進行結(jié)合起來,確保企業(yè)內(nèi)部會計控制在企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)中有效融合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的發(fā)展和內(nèi)部控制能夠同時進行。并且企業(yè)采用會計信息系統(tǒng)在一定意義上能夠確保企業(yè)內(nèi)部信息資源實現(xiàn)共享,從而將各個部門之間的信息實現(xiàn)良好的溝通。對于會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用,在一定意義上改變了企業(yè)內(nèi)部控制方式,使得企業(yè)的內(nèi)部控制工作逐漸轉(zhuǎn)化為程序控制,企業(yè)自身的控制能力也獲得了一定的發(fā)展,內(nèi)部控制時間超前發(fā)展,將企業(yè)的風(fēng)險防治與控制進行提升。另外,企業(yè)采用會計信息系統(tǒng)還能夠?qū)⑵髽I(yè)的安全控制工作提升,對于企業(yè)的計算機安全風(fēng)險,企業(yè)可以采用事務(wù)以及業(yè)務(wù)的分離,對不同崗位當(dāng)中的人員實施職權(quán)的分離,這樣就能夠避免計算機產(chǎn)生安全風(fēng)險。
(二)提高內(nèi)部會計控制意識
對于市政工程企業(yè)來講,需要樹立良好的以人為本的理念,在內(nèi)部控制當(dāng)中將人本意識滲透,在整體上有效的實現(xiàn)全員控制目標(biāo)。并且企業(yè)管理人員還需要加強對人員的內(nèi)部控制意識的培養(yǎng),在對人員思想意識提升的基礎(chǔ)上對其非理性行為實施約束,使得內(nèi)部會計控制效果良好。隨著當(dāng)前計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,在內(nèi)部控制當(dāng)中,需要對各個環(huán)節(jié)加強對計算機信息系統(tǒng)的有效應(yīng)用,因此企業(yè)就需要樹立良好的信息理念,采用計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對信息進行傳遞和有效處理。
(三)健全內(nèi)部會計控制機制
首先,企業(yè)需要加強對職務(wù)分離制度,對工作崗位合理設(shè)置,同時對相關(guān)的職責(zé)有效明確,使得事務(wù)控制以及業(yè)務(wù)控制各自成為獨立的體系。其次,加強對內(nèi)部會計稽核制度的建立,需要將不同的業(yè)務(wù)交到不同的部門進行處理,使得各個部門之間形成一定的玉樹。再次,加強對會計考核制度的應(yīng)用,對于內(nèi)部會計控制制度的實際落實部門,企業(yè)需要定期實施有效的考核和檢查,加強對獎懲制度的完善,將其作為升值或者職務(wù)評定的標(biāo)準(zhǔn),同時對考核結(jié)果實施公布。最后,加強對會計人員輪崗制度的建立,使得人員能夠?qū)⒆陨淼臉I(yè)務(wù)水平和不斷提升,確保對管理當(dāng)中所存在的問題及時的發(fā)現(xiàn)。總之,對于這些來講,工程施工企業(yè)就需要加強從物資采購、驗收、審批、付款全過程的內(nèi)部會計稽核制度,加強采購付款的管理,完善付款流程,嚴(yán)格審核后辦理付款,發(fā)現(xiàn)有疑問的及時采取措施方面等方面。
(四)建立有效的監(jiān)督機制
首先需要將企業(yè)的實際狀況就結(jié)合起來,制定相應(yīng)的監(jiān)督管理方式,在監(jiān)督主體以及對象、方式和周期等方面進行管理,形成科學(xué)合理的監(jiān)督體系。第二,根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進行工作,使得內(nèi)部審計部門和相關(guān)獨立審計部門將自身的權(quán)利以及義務(wù)作用有效發(fā)揮,同時將相關(guān)的評判標(biāo)準(zhǔn)以及人員的實際工作進行明確。第三,加強稽查范圍的擴展。對于相關(guān)一些較為重要的業(yè)務(wù)以及部門需要加強常態(tài)化的監(jiān)督和管理。第二,強化內(nèi)審人員自身素質(zhì)的提升。對于審計人員辣醬需要不斷的進行學(xué)習(xí),其對于內(nèi)部審計質(zhì)量有著一定的影響,將其自身的專業(yè)水平以及業(yè)務(wù)水平有效提升,并且強化自身道德教育,確保內(nèi)審隊伍的良好。
四、結(jié)語
在企業(yè)實際的管理當(dāng)中企業(yè)內(nèi)部會計控制工作非常重要,其在一定意義上會對企業(yè)的管理水平以及經(jīng)濟效益提升有著很大的作用。在當(dāng)前的企業(yè)管理中,由于制度的不完善,使得企業(yè)在一定意義上對于內(nèi)部會計控制行為的實施有效很大的影響。因此,相對于市政工程企業(yè)垃圾將,就需要不斷的加強對內(nèi)部會計控制工作的重視,對其中所存在的問題進行分析,并且采用科學(xué)合理的處理方式,將企業(yè)的管理水平不斷的提升。
參考文獻
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