林建秋
【摘 要】為了提高企業(yè)自身的競爭力,基于云計算的信息系統(tǒng)審計理論正逐漸被大多數(shù)企業(yè)所認識?;谠朴嬎愕男畔⑾到y(tǒng)審計理論架構(gòu)出現(xiàn)后,會計工作脫離了“信息孤島”,滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)流程中的各個環(huán)節(jié),其準確、高效、快捷等優(yōu)點受到了會計人員的青睞。但基于云計算的信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)也給會計信息質(zhì)量帶來不可忽視的影響。據(jù)此,本文對相關(guān)問題進行研究,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)實有所裨益。
【關(guān)鍵詞】云計算;信息系統(tǒng);審計理論;架構(gòu)
一、緒論
(一)研究背景
從現(xiàn)實情況來看,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,會計環(huán)境和會計手段以及信息使用者對會計信息質(zhì)量的要求都發(fā)生著巨大的變化。近年來,越來越多的企業(yè)采用集成化的信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu),這一依靠計算機信息系統(tǒng),有效地組織和實施企業(yè)的會計管理,并實現(xiàn)各類信息的集成度高、實時性、共享性、精確性及面向流程性的先進技術(shù),能夠較好的使企業(yè)適應(yīng)環(huán)境變化,增強自身競爭力。信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)對企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了巨大影響,其具體的設(shè)計過程能夠為會計信息使用者提供準確、完整、可靠、快速、合理的會計信息,以滿足會計信息使用者的需求。
(二)研究意義
現(xiàn)實情況來看,企業(yè)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)能夠使企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化,全部在線處理。從技術(shù)層面看,企業(yè)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)利用信息技術(shù)成果,對企業(yè)內(nèi)部的各類資源包括人、物、財、信息等進行規(guī)劃、統(tǒng)籌與整合,從而減少環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)率,增強企業(yè)競爭力。然而,對于企業(yè)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)而言,國內(nèi)外對其的研究并不多,這也就在一定程度上造成理論缺失。而本文研究的目的則是填補學(xué)術(shù)界研究的空白。
二、相關(guān)概述
(一)云計算的概念
想要對整體問題進行研究,就必須要對相關(guān)理論進行明確。首先,從云計算的角度來看,對云計算的定義有多種說法。對于到底什么是云計算,至少可以找到100種解釋?,F(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標準與技術(shù)研究院(NIST)定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò),服務(wù)器,存儲,應(yīng)用軟件,服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互。
(二)信息系統(tǒng)的發(fā)展
隨著我國經(jīng)濟的迅速提升,再加上科技水平的提高,計算機也漸漸的得到了普及。此外,國內(nèi)計算機的價格在進入到21世紀之后,得到了大幅度的降低,這也使得計算機開始大批的進入到我國社會的各個領(lǐng)域當(dāng)中,其中,信息系統(tǒng)也得到了較為廣泛的應(yīng)用。而從信息系統(tǒng)審計的基本發(fā)展過程來看,由于我國各個行業(yè)基本都具備了使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的技術(shù)力量,在這樣的情況下,對信息系統(tǒng)進行審計,具備了一定程度上的科學(xué)基礎(chǔ)??偟膩碚f,經(jīng)過十多年的發(fā)展,我國信息系統(tǒng)及其審計己經(jīng)取得了十足的進步。
(三)信息系統(tǒng)審計的定義
根據(jù)國際信息系統(tǒng)審計和控制協(xié)會的解釋,信息系統(tǒng)審計(isa,information system audit)主要是通過收集和評估審計證據(jù),用來確定信息系統(tǒng)能否有效的保護資產(chǎn)安全,維護數(shù)據(jù)完整,從而有效的完成被審計單位的目標,使其資源得到最高效率的利用并且能做好企業(yè)內(nèi)部的控制過程。
三、信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)現(xiàn)狀及存在的問題
(一)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)現(xiàn)狀
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息系統(tǒng)日益成為行政、企事業(yè)單位數(shù)據(jù)處理的重要手段。對于信息技術(shù)而言,其一方面對被審單位的數(shù)據(jù)處理能力進行了提高,另一方面,也由于其高度的復(fù)雜性和集成化的數(shù)據(jù)處理能力,加大了財務(wù)風(fēng)險與管理風(fēng)險,審計人員本身必須要對自身的行為進行負責(zé)。隨著國際信息系統(tǒng)控制與審計協(xié)會的正式成立,審計人員也開始逐漸的認識到了信息系統(tǒng)審計的重要性,希望能夠盡可能的對此方面的認知度進行提高。這也就直接的構(gòu)成了信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)。
(二)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)存在的問題
1.信息反映慢
在這一部分,主要分析企業(yè)實行信息系統(tǒng)審計過程中存在的問題。首先,從信息系統(tǒng)技術(shù)水平方面的問題來看,信息反映慢,是在應(yīng)用信息系統(tǒng)審計的過程中亟待解決的問題之一。目前,雖然很多商品化的軟件都已經(jīng)較為充分地對的實際應(yīng)用進行了考慮,但是,由于我國科技化水平較低,再加上軟件的設(shè)計者的水平較差,因此,很多軟件的設(shè)計,都不能夠較快的對信息進行反應(yīng),從而造成了企業(yè)信息系統(tǒng)審計的信息反應(yīng)慢。另外,作為通用的商品化軟件,其本身也具備著成本的原則,因此,對于信息系統(tǒng)審計而言,其通用性和專用性總是存有一定矛盾的。特別是我國財務(wù)制度的實行,也使得國內(nèi)財務(wù)軟件的設(shè)計,無法更好的達到先進的水平,這就要求企業(yè)在采用軟件時,不能獲得更好的信息反應(yīng)效果。
而有的企業(yè)在具體的財務(wù)工作,只要需要的就是快速的信息反應(yīng),特別在一些傳統(tǒng)的行業(yè)更是如此。
2.安全性差
再者,需要提到安全性差的問題。在信息系統(tǒng)審計的安全問題上,計算方法不明確,是具體的現(xiàn)實情況之一,這也是企業(yè)信息系統(tǒng)審計的應(yīng)用過程中最為重要的問題。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上,企業(yè)信息系統(tǒng)審計并沒有明確規(guī)定具體的審計方法,這一審計方法主要就是指,擁有比例的審計方法,而根據(jù)國際會計制度的具體規(guī)定,企業(yè)往往會直接或間接地擁有超過百分之五十的被投資企業(yè)。然而,企業(yè)的信息系統(tǒng)審計卻未沒有準確地規(guī)定間接擁有的比例審計方法,這無疑會在一定程度上,直接的影響到同一持股關(guān)系的合并業(yè)務(wù)。筆者認為,對信息系統(tǒng)審計方法不正確的問題,會直接的導(dǎo)致企業(yè)會計工作者,產(chǎn)生極為不同的見解、看法,這就會自然而然的產(chǎn)生各自的結(jié)論,最終使整體會計問題存在安全方面的困擾。
3.軟件的可靠性
再者,對于信息系統(tǒng)審計而言,其本身的優(yōu)劣程度基本會直接的關(guān)系到數(shù)據(jù)的安全性。換句話說,一旦軟件的可靠性存在問題,那么,就很有可能出現(xiàn)錯誤的核算結(jié)果。另外,人為的舞弊行為也是信息系統(tǒng)審計具體的安全性問題之一,部分信息系統(tǒng)審計的內(nèi)部工作人員為了達到竊取商業(yè)秘密換取私人利益的目的,往往會有意的協(xié)助競爭對手獲取和破壞會計數(shù)據(jù),從而對信息系統(tǒng)審計帶來安全性問題。
4.工作人員失職
最后需要提到工作人員失職的問題。目前,企業(yè)信息系統(tǒng)審計內(nèi)的工作人員往往會由于素質(zhì)不高、責(zé)任心不強等原因,造成數(shù)據(jù)錄入錯誤、操作步驟失誤等等。此外,企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控力度不夠,也會導(dǎo)致企業(yè)會計數(shù)據(jù)的錄入或處理出現(xiàn)具體的錯誤,最終,導(dǎo)致整體的會計信息的不真實、不可靠。
四、信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)的構(gòu)建與實施
(一)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)總體需求
在這一部分,主要基于云計算,對信息系統(tǒng)審計的基本情況,提出構(gòu)建、實施信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)的基本措施。首先,從信息系統(tǒng)審計的總體需求來看,隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,科技水平的進步,云計算技術(shù)在財務(wù)處理、管理控制環(huán)節(jié),也開始得到了不斷的應(yīng)用,這也就使得企業(yè)的信息化進程,成為了主流趨勢。而對于傳統(tǒng)的會計、審計而言,在這一基本的形式下,其無論是在理論方面,還是在實踐方面,都面臨著新一輪的問題及挑戰(zhàn)。在高度集成的信息系統(tǒng)中,企業(yè)對生產(chǎn)經(jīng)營的業(yè)務(wù)活動進行運行,因此,企業(yè)越來越對信息系統(tǒng)進行了依賴,在這樣的情況下,通過審計的方式對信息技術(shù)風(fēng)險進行評估,就能夠有效的對風(fēng)險發(fā)生的可能性進行管理、降低。在此情形下,信息系統(tǒng)審計應(yīng)運而生,受重視程度越來越高。除此之外,在信息技術(shù)特別是云計算飛速發(fā)展的時代,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭,在這樣的情況下,企業(yè)依據(jù)云計算,應(yīng)用系統(tǒng)審計理論架構(gòu),主要就是對信息系統(tǒng)進行監(jiān)管、完善,進而加強管理。
(二)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)優(yōu)化目標
在信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)優(yōu)化目標方面,個人認為,主要是加強審計并建立統(tǒng)一措施。具體地說,企業(yè)在對信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)系統(tǒng)進行優(yōu)化的過程中,需要始終的明確系統(tǒng)優(yōu)化的最終目標,是促進企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)需要逐步完善監(jiān)督審計制度,強化內(nèi)部監(jiān)督,最終,提高會計信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化質(zhì)量。在實際的系統(tǒng)優(yōu)化過程中,提高審計層對會計信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)系統(tǒng)的認識,無疑是十分必要的。除此以外,加強國家監(jiān)督也是一個不錯的方法,在這里,相關(guān)人員可以對信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)系統(tǒng)的優(yōu)化質(zhì)量進行驗證、檢查、監(jiān)督,而各級財政、稅務(wù)、審計機關(guān),也應(yīng)該依法對企業(yè)和事業(yè)行政單位加強財務(wù)檢查和審計監(jiān)督。這就是優(yōu)化信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)系統(tǒng)的必要前提條件。
(三)信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)建設(shè)原則
信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)已經(jīng)受到了國內(nèi)外的重視。在會計工作的實踐中,信息系統(tǒng)審計已經(jīng)逐步的得到了廣泛的應(yīng)用,這也標志著世界會計核算、審計水平已經(jīng)得到了顯著的提高。目前,信息系統(tǒng)審計在各行各業(yè)都已得到了較為廣泛的應(yīng)用,這也進一步的促使我國會計行業(yè)的整體水平得到了提升。然而,從目前的情況來看,企業(yè)對信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)的建設(shè),相較于國外無疑還處在發(fā)展階段,同時,其也存在著一定程度上的問題,在這樣的情況下,企業(yè)內(nèi)部工作者只有在不斷的實踐中對信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)進行完善,才能夠真正的提升信息系統(tǒng)審計理論架構(gòu)的應(yīng)用水平。
(四)促進信息系統(tǒng)審計工作的有效措施
1.明確信息系統(tǒng)審計工作的目標
信息系統(tǒng)給人們的生活、工作都帶來了較大的便利,也相應(yīng)的帶來了較多負面作用,例如計算機犯罪事件發(fā)生的頻率較高等。很多企業(yè)的信息系統(tǒng)審計工作得不到有效的提高,其主要原因在于審計人員對審計目標的不明確。對此審計負責(zé)人應(yīng)該對企業(yè)信息系統(tǒng)做好審計工作,信息系統(tǒng)審計主要是對計算機信息系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)和資源進行審計,使其信息系統(tǒng)的內(nèi)部得到有效的控制。審計人員在對企業(yè)計算機信息系統(tǒng)進行審計工作時,應(yīng)該充分明確信息系統(tǒng)審計工作的目標,以工作目標為審計工作的重心。審計工作人員通過收集相關(guān)證據(jù)并運用現(xiàn)代化審計手段,為企業(yè)的信息系統(tǒng)工作提出有效的建議,幫助企業(yè)解決相關(guān)困境,減少或防止由信息系統(tǒng)問題而產(chǎn)生的風(fēng)險。
2.做好事前、事中和事后的審計工作
信息系統(tǒng)的審計質(zhì)量對于企業(yè)計算機信息系統(tǒng)的管理有著直接的影響,因此企業(yè)管理者必須要保證信息系統(tǒng)的審計質(zhì)量。首先,必須要積極開展信息系統(tǒng)的事前審計工作,通過對信息系統(tǒng)審計做好監(jiān)督工作,完善信息系統(tǒng)建立的內(nèi)部控制工作,保證信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的真實性、準確性和完整性,盡量減少和防止由信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)失真而產(chǎn)生的風(fēng)險。其次,要對被審計單位信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制進行定期的審計工作,找出信息系統(tǒng)審計工作的不足之處并加以改進,加大對信息系統(tǒng)審計工作的監(jiān)督力度。最后,要重視對信息系統(tǒng)的事后審計工作。通過事后進行審計,對信息系統(tǒng)所輸出的資料的真實性、準確性和合法性進行相應(yīng)的審計,防止和減少由計算機信息失真而產(chǎn)生的風(fēng)險。
3.掌握現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)審計方法
隨著信息時代的到來,信息技術(shù)也得到了很大的提高。掌握現(xiàn)代化的信息系統(tǒng)審計方法,一方面有利于提高信息系統(tǒng)審計的工作效率;另一方面能夠保證信息系統(tǒng)審計的工作質(zhì)量,從而保證企業(yè)資源的高效運用,促進企業(yè)的發(fā)展。但是很多企業(yè)管理者并沒有意識到掌握先進的審計方法的重大意義,將企業(yè)信息系統(tǒng)審計工作放在較低的位置,非常不利于信息系統(tǒng)審計技術(shù)的提高。針對此種不利現(xiàn)象,企業(yè)管理者應(yīng)該及時反思,提高對信息系統(tǒng)審計的更高認識。通過引進較高的信息技術(shù),采用先進的計算機輔助審計技術(shù),便于審計師有效且獨立地收集和分析證據(jù)。審計師按照事先籌劃好的審計目標,對相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,從而提出對企業(yè)信息系統(tǒng)較有建設(shè)性的建議,提高企業(yè)信息系統(tǒng)的有效管理,促進企業(yè)的發(fā)展。
五、結(jié)論
信息系統(tǒng)審計作為一種能夠保證計算機信息系統(tǒng)的可靠性和安全性的一種全新的審計模式,受到了全球企業(yè)的高度重視。為了能夠更好地迎接信息時代和經(jīng)濟全球化帶來的挑戰(zhàn),我國開始實行“信息化帶動工業(yè)化”的戰(zhàn)略措施。隨著這一戰(zhàn)略政策的全面深入,我國國民經(jīng)濟信息化得到了前所未有的提高,促進了我國信息系統(tǒng)審計事業(yè)的發(fā)展。信息系統(tǒng)的審計方法和技術(shù)都得到了較大地進步,提高了信息系統(tǒng)審計的工作效率和質(zhì)量。
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