楊益?zhèn)? 陳盛華
【摘 要】由于電網(wǎng)基建具有投資大、周期長、涉及范圍廣等特點,這就導(dǎo)致其對電網(wǎng)工程建設(shè)提出了更為嚴格的要求,同時也適當(dāng)增加了電網(wǎng)基建工程竣工決算的難度。因此電網(wǎng)企業(yè)應(yīng)以電網(wǎng)工程的特點為基礎(chǔ),對其展開深入研究探討,從而更好的做好電網(wǎng)基建工程竣工決算工作。
【關(guān)鍵詞】電網(wǎng)基建;竣工決算;問題及對策
當(dāng)前,人們對電力的需求在逐漸加大,而電力基建工程竣工決算也就受到了人們更多的關(guān)注和重視,然而根據(jù)目前的發(fā)展現(xiàn)狀來看,電力基建工程在竣工結(jié)算階段出現(xiàn)了明顯的滯后現(xiàn)象等問題,這對電力企業(yè)的資產(chǎn)價值等后續(xù)管理都會帶來一些不利影響。
一、電網(wǎng)基建工程竣工決算的重要性
電網(wǎng)基建工程竣工決算環(huán)節(jié)主要就是指在整個工程項目結(jié)束之后,相關(guān)工作人員對該工程項目從開始環(huán)節(jié)到驗收環(huán)節(jié)所發(fā)生的情況,如投資情況、項目預(yù)算及財務(wù)狀況等內(nèi)容進行準確反映,其根本目的在于向使用者展示該工程項目的整體形象,成為日后核對的重要參考依據(jù)。同時由于電網(wǎng)基建工程竣工決算階段具有投資規(guī)模大、項目較復(fù)雜及涉及范圍廣等特點,因此多數(shù)項目都不能按時遵循竣工決算流程進行,進而導(dǎo)致其對該工程項目的財務(wù)狀況不能及時反映,對電網(wǎng)企業(yè)的資產(chǎn)價值管理帶來一定的不利影響。
二、電網(wǎng)基建工程竣工決算存在的問題
現(xiàn)階段,電力企業(yè)都在基建工程竣工決算階段存在著較為明顯的滯后問題,通常來說一些大型的電網(wǎng)基建工程項目都應(yīng)在工程項目竣工之后的半年內(nèi)結(jié)束竣工決算的相關(guān)工作,然而目前仍然存在著一部分電力企業(yè)未在規(guī)定時間內(nèi)完成竣工決算工作的現(xiàn)象。而導(dǎo)致這種現(xiàn)象的根本原因主要在于兩方面的內(nèi)容:第一,電網(wǎng)基建工程竣工結(jié)算的流程較為復(fù)雜,在一定程度上其竣工決算的編制難度較大;第二,大多數(shù)電力企業(yè)項目管理人員對電網(wǎng)基建竣工決算不夠重視,雖然其成立了專業(yè)的竣工機構(gòu),但總體來說效果還是不夠顯著,依然出現(xiàn)了資料信息不充分、相關(guān)報告編制不準確等問題,以下為對存在問題的進一步分析。
(一)決算資料收集方面的問題
1.財務(wù)明細科目設(shè)置針對性不強,易造成核算混亂。項目立項初期,若未針對電網(wǎng)基建工程決算要求,設(shè)置在建工程明細科目,將會導(dǎo)致無法準確統(tǒng)計工程概預(yù)算執(zhí)行情況,加上電網(wǎng)企業(yè)普遍未明確在建工程科目核算范圍,財務(wù)人員在著手編制竣工決算底稿時,往往會發(fā)現(xiàn)核算難以達到?jīng)Q算準確歸集工程成本的要求。
2.合同臺賬登記不完整、不準確。合同臺賬登記對于清理各項債權(quán)債務(wù)、梳理資產(chǎn)出項、區(qū)分主輔設(shè)備等方面有著重要的作用,目前電網(wǎng)企業(yè)在合同登記方面普遍存在合同臺賬登記不完整、不準確的問題,主要表現(xiàn)為合同登記未反映概算明細、未隨時更新合同資金支付進度、未登記合同設(shè)備明細等。
3.決算所需資料積累不全、不及時。財務(wù)部門一般在竣工決算辦理時才開始收集決算文件資料,而在規(guī)定時間內(nèi)各部門報送的資料質(zhì)量參差不齊,更有甚者,完工后有些工程連最終蓋章版本的工程概預(yù)算批復(fù)文件都未取得,在一定程度上造成了竣工決算工作的“停工等待”。
(二)工程各項結(jié)算方面的問題
1.工程投產(chǎn)后長期不能完成施工結(jié)算。施工結(jié)算是竣工決算的上游工作環(huán)節(jié),由于施工單位未按概算標準編制工程結(jié)算書,在工程管理過程中,未及時辦理設(shè)計變更、簽證等手續(xù),在工程竣工投產(chǎn)后,索賠等結(jié)算爭議問題又遲遲得不到解決,從而導(dǎo)致施工結(jié)算嚴重滯后。
2.工程物資結(jié)算滯后、存在漏列成本風(fēng)險。對于甲供材料,基建部門一般直接交由施工單位接收安裝,未及時認真履行物資出入庫手續(xù),物資多領(lǐng)、少領(lǐng)時有發(fā)生,而一旦電力設(shè)備合同發(fā)生變更時,往往工程投產(chǎn)后,物資合同仍未辦理入庫、結(jié)算手續(xù),這些都極易造成漏列工程成本。
3.工程完工后征地補償、尾工費用遲遲不能確定。有些項目主體工程已按規(guī)定時間投產(chǎn),但工程完工后還經(jīng)常存在征地補償手續(xù)未辦妥、征地與尾工費用不確定、無法辦理結(jié)算等問題,從而導(dǎo)致無法準確核算工程成本,嚴重影響了竣工決算工作。
(三)工程現(xiàn)場準備方面的問題
1.項目投運前未建立設(shè)備與資產(chǎn)的對應(yīng)關(guān)系,不利于項目投產(chǎn)后及時、準確轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。竣工決算的一大難點在于如何順利做好工程轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn),但往往基建部門對于項目竣工決算轉(zhuǎn)固工作不重視,投產(chǎn)前未按要求建立設(shè)備臺賬,而項目完工后,又未組織實物驗收、清點,未能有效建立設(shè)備對象、合同出項、資產(chǎn)價值三者的對應(yīng)關(guān)系。
2.工程投產(chǎn)后剩余工程物資未及時辦好退庫手續(xù)。工程投產(chǎn)后,基建部門未組織相關(guān)人員進行物資現(xiàn)場清理,剩余工程物資未在竣工決算前及時辦理退庫手續(xù)。另一方面,工程物資現(xiàn)場管理混亂,部分材料領(lǐng)用過程未辦理出入庫手續(xù),剩余工程物資移交清單信息缺失,往往只有名稱與數(shù)量,無法準確核算余料退庫價值,嚴重影響了工程成本的核定。
三、電網(wǎng)基建工程竣工決算的應(yīng)對策略
(一)加大對竣工決算的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
由于電網(wǎng)基建工程具有編制時間較緊、工作量較大的特點,并且根據(jù)相關(guān)的調(diào)查數(shù)據(jù)可以看出,電力企業(yè)及相關(guān)建設(shè)單位對項目竣工決算報告的及時準確性加大重視是十分有必要的,同時電網(wǎng)基建工程竣工決算環(huán)節(jié)作為一個系統(tǒng)性的項目工程,不是任何一個部門能夠獨立進行解決的,需要各個部門之間進行緊密的聯(lián)系合作。由此可知,電網(wǎng)基建工程竣工決算環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)合作占據(jù)著較大的作用,而為了加強其溝通交流能力,科學(xué)合理的做好項目竣工決算工作,相關(guān)部門就可以成立專門的竣工決算小組,從而對電網(wǎng)基建工程的順利展開提供保障。
(二)突出抓好決算前各項準備工作
1.做好各項合同結(jié)算清理。應(yīng)認真檢查合同有無辦理結(jié)算、有無漏列等情況,尤其是要重點加強施工合同的進度結(jié)算,及時辦理好施工過程中的設(shè)計變更、簽證審批手續(xù),及時解決合同結(jié)算中的糾紛問題,全力推進施工合同結(jié)算進程,避免產(chǎn)生工程結(jié)算滯后的現(xiàn)象。
2.做好剩余物資退庫清理。應(yīng)重點做好剩余物資移交的現(xiàn)場盤點,核實是否辦理工程余料退庫手續(xù)。完工后,對剩余物資登記造冊,按合同明細認真查找余料價值,避免工程余料“零價值”入賬,導(dǎo)致虛增工程成本。
3.做好轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)清理。這是難點也是重點,關(guān)鍵在于如何有效編制移交資產(chǎn)一覽表,完整建立設(shè)備臺賬與合同出項、資產(chǎn)價值的對應(yīng)關(guān)系。要采取“先建臺賬,后對出項”的思路,明確設(shè)備部、基建部、財務(wù)部的清理職責(zé),確保工程轉(zhuǎn)資的準確性、完整性。
4.全面核實工程建設(shè)成本,確保決算完整性。從開工到竣工過程發(fā)生的建設(shè)成本,財務(wù)部門要重點對照概預(yù)算框架,進行全面排查,檢查是否存在仍需發(fā)生費用的尾工事項,檢查是否存在合同結(jié)算及費用漏報情況,確保所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項都已入賬,確保建設(shè)成本的準確性。
(三)加大對電網(wǎng)基建工程的全過程管理力度
電網(wǎng)基建工程的全過程管理具體就是指對項目工程的可行性、建設(shè)預(yù)算、具體施工及竣工驗收等一系列過程進行科學(xué)合理的管理,進而將項目竣工決算落實到日常工作中,為竣工決算工作的順利展開奠定基礎(chǔ)。除此之外,相關(guān)電網(wǎng)基建工程建設(shè)單位應(yīng)重點加強對工程項目的造價控制,可以選擇專業(yè)的機構(gòu)對其進行全過程的跟蹤審核,從而實現(xiàn)最佳的管理效果。
四、結(jié)束語
綜上所述,電網(wǎng)基建工程項目的竣工決算環(huán)節(jié)是對竣工全過程的真實反映,不但能對工程項目形成的固定資產(chǎn)進行準確核算,還能對日后的工程建設(shè)提供合理有效的參考依據(jù)。
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