宋杰
摘要:信息化貫穿于社會(huì)生活中的每個(gè)領(lǐng)域,而作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)部分的國(guó)有企業(yè),財(cái)務(wù)管理是其管理的重要組成部分,對(duì)其經(jīng)營(yíng)與發(fā)展起到直接影響的作用,財(cái)務(wù)管理日趨信息化也成為國(guó)有企業(yè)管理發(fā)展方向,加強(qiáng)建設(shè)信息化財(cái)務(wù)管理體系,有利于增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,優(yōu)化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,促進(jìn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展,本文首先介紹了財(cái)務(wù)管理信息化概述,接著分析了信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀,最后有針對(duì)性提出了信息化建設(shè)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施,希望以文為信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的實(shí)踐提供一定的借鑒。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):F810.6 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2018)025-0184-02
在互聯(lián)網(wǎng)背景下,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,不僅要考慮市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,而且也要結(jié)合更多的高新技術(shù)方法及科學(xué)技術(shù)體系,才能更好更快來(lái)開(kāi)展企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理以信息化作為輔助手段,更為標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化進(jìn)行工作。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該逐步運(yùn)用信息化建設(shè),才能不斷提高企業(yè)內(nèi)部工作效率,也能在信息化的平臺(tái)上加強(qiáng)與各方面的及時(shí)溝通,與時(shí)俱進(jìn),走到時(shí)代的前端。
一、財(cái)務(wù)管理信息化概述
財(cái)務(wù)管理信息化是在互聯(lián)網(wǎng)背景下,運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的信息技術(shù),有效結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩者,在財(cái)務(wù)管理工作中實(shí)現(xiàn)科技化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化,其核心工作就是在互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)基礎(chǔ)上,不斷實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作的便捷化。國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括信息化建設(shè)財(cái)務(wù)管理工作,這是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障,有效地規(guī)范化、質(zhì)量化國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的前提,在作出重要決策時(shí)具備高度的參考價(jià)值。同時(shí),只有管理系統(tǒng)的信息化無(wú)法構(gòu)成信息化建設(shè),信息化建設(shè)還是組織的戰(zhàn)略目標(biāo),需要各層員工掌握信息化技術(shù)具備學(xué)習(xí)能力,并將信息化技術(shù)應(yīng)用到各自的工作職務(wù)中。
(一)有利于提高財(cái)務(wù)管理水平
管理信息化是我國(guó)企業(yè)改革的一個(gè)部分。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)管理中的一個(gè)組成部分,可以增強(qiáng)企業(yè)的管理水平,并且改變了以往的管理方法和管理模式,因此對(duì)財(cái)務(wù)管理工作水平有著提升效用。
(二)有利于提升工作效率
管理效率可以通過(guò)信息化建設(shè)而得到顯著提升。移動(dòng)智能終端的迅速普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)廣泛應(yīng)用,使得資源數(shù)據(jù)能夠在不同空間與時(shí)間被迅速準(zhǔn)確的整理、采集與處理,不僅節(jié)省了時(shí)間還降低了人力資源成本。在相同時(shí)間與不變?nèi)藛T的情況下,盡管大幅度的增加工作內(nèi)容仍然能夠更快速更準(zhǔn)確的完成工作。
(三)有利于形成綜合的財(cái)務(wù)管理能力
價(jià)值鏈指的是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一個(gè)環(huán)節(jié)都能夠產(chǎn)生價(jià)值,并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中每一步驟能夠組成有序的鏈條。在整體的企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)管理與財(cái)務(wù)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)都存在微妙聯(lián)系,需要各部門相互配合。建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段,搭建軟件平臺(tái),準(zhǔn)確有效的把各部門工作聯(lián)系起來(lái),從而形成財(cái)務(wù)管理的綜合能力。
二、信息化建設(shè)在國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀
(一)系統(tǒng)安全措施不健全
安全措施和安全意識(shí)在財(cái)務(wù)管理工作的信息化運(yùn)作中是最重要的任務(wù)之一。部分企業(yè)對(duì)于安全保護(hù)信息數(shù)據(jù)的意識(shí)薄弱,容易發(fā)生敏感資料或者財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)泄露等情況。此外,國(guó)有企業(yè)的信息化平臺(tái)中的部分模塊也容易受到不法分子入侵或攻擊,例如信息發(fā)布網(wǎng)站。需要從上到下貫徹共同防范財(cái)務(wù)系統(tǒng)安全的意識(shí)與措施,從管理上來(lái)設(shè)置數(shù)據(jù)安全防火墻,否則,企業(yè)信息系統(tǒng)一旦遭受入侵攻擊將產(chǎn)生重大損失。
(二)沒(méi)有建設(shè)貼合企業(yè)實(shí)際情況的信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)
國(guó)有企業(yè)均有自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)或管理方式,因此財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際特點(diǎn)與情況來(lái)建設(shè),而當(dāng)前部分企業(yè)只是把財(cái)務(wù)管理信息化局限在基礎(chǔ)工作中,未能將財(cái)務(wù)、審計(jì)和管理真正有效的融合一體,沒(méi)有做到靈活應(yīng)用和實(shí)際應(yīng)用相結(jié)合。
(三)財(cái)務(wù)人員沒(méi)有重視信息化建設(shè)
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的第一操控人就是財(cái)務(wù)人員,只有財(cái)務(wù)人員真正的操控應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理信息化才是受到根本性的重視。當(dāng)前,有部分財(cái)會(huì)人員仍然停留在初級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用階段,生硬的將紙張上的數(shù)據(jù)搬進(jìn)計(jì)算機(jī)中。許多的功能模塊沒(méi)有發(fā)揮其效用價(jià)值,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)是片面的。系統(tǒng)才表面的功能應(yīng)用看似簡(jiǎn)單,實(shí)際內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)系結(jié)構(gòu)涉及方方面面,簡(jiǎn)單表面的財(cái)務(wù)操作或計(jì)算機(jī)應(yīng)用無(wú)法展示出真正價(jià)值,還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的統(tǒng)籌能力和管理意識(shí),提升財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的效用并推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展。
三、信息化建設(shè)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的措施
(一)明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)
一般情況下,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)就是,通過(guò)軟件和硬件的升級(jí)改造實(shí)現(xiàn)對(duì)資金流的全程與全面管理,達(dá)到最大化的資金利用,取得利潤(rùn)最大化。各種類型的企業(yè)想要建設(shè)或完善財(cái)務(wù)管理信息化,首先應(yīng)該根據(jù)企業(yè)本身所處環(huán)境從實(shí)際出發(fā),找出需要改進(jìn)或解決的問(wèn)題。然后根據(jù)企業(yè)的總體指導(dǎo)目標(biāo),結(jié)合實(shí)際的企業(yè)需求,進(jìn)行目標(biāo)細(xì)化和分解、歸類,根據(jù)企業(yè)自身具備的特點(diǎn)做相應(yīng)的調(diào)整。
(二)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)樹(shù)立信息化管理的觀念
信息化時(shí)代下,機(jī)會(huì)稍縱即逝,誰(shuí)能敏銳的感知信息并及時(shí)反映掌握信息,便能夠占領(lǐng)市場(chǎng)的領(lǐng)先位置。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該意識(shí)到現(xiàn)代企業(yè)中信息化所發(fā)揮的重要作用,建設(shè)完善的管理信息化系統(tǒng),提升風(fēng)險(xiǎn)的抵御能力并增強(qiáng)對(duì)資金的管控,提升市場(chǎng)中的國(guó)有企業(yè)在計(jì)算所得收入時(shí),必須將所得收入換算成為不含有稅的收入,這必定會(huì)使得單位經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)逐漸降低。
三、基于新型的“營(yíng)改增”稅收政策施工單位的合理應(yīng)對(duì)策略
1.對(duì)發(fā)票管理工作進(jìn)行加強(qiáng)
增值稅專用發(fā)票往往充當(dāng)企業(yè)開(kāi)展進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣的不可或缺的憑證。因此,伴隨著“營(yíng)改增”的貫徹實(shí)施,施工單位應(yīng)提高對(duì)發(fā)票管理工作的重視,并對(duì)發(fā)票管理制度進(jìn)行建立健全。首先,在對(duì)合同進(jìn)行簽訂時(shí),應(yīng)將發(fā)票開(kāi)具、送達(dá)時(shí)間以及假發(fā)票開(kāi)具責(zé)任等條款合理地加入到合同中。另外,應(yīng)對(duì)發(fā)票保管制度進(jìn)行建立,委派專業(yè)人員對(duì)增值稅發(fā)票進(jìn)行管理,從而避免發(fā)票損壞、丟失等現(xiàn)象的大量出現(xiàn)。除此之外,加強(qiáng)對(duì)發(fā)票管理工作的重視。施工單位在得到增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)在十八個(gè)月內(nèi)對(duì)認(rèn)證、抵扣工作進(jìn)行完成,避免由認(rèn)證過(guò)期而引發(fā)的稅款難以抵扣問(wèn)題的頻繁發(fā)生。
2.對(duì)稅收籌劃工作進(jìn)行加強(qiáng)
施工單位應(yīng)從項(xiàng)目管理出發(fā),對(duì)稅負(fù)的降低路徑進(jìn)行探尋,從而為稅收籌劃工作提供基礎(chǔ)。首先,對(duì)包工包料施工合同進(jìn)行簽訂?!盃I(yíng)改增”之后,材料的采購(gòu)環(huán)節(jié)作為施工單位取得增值稅專用發(fā)票的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可以為單位降低稅負(fù)提供合理前提。然而,若甲方指定原材料供應(yīng)商,其在獲得材料之后,再將其提供給施工單位運(yùn)用,這樣一來(lái),施工單位將難以對(duì)增值稅專用發(fā)票進(jìn)行獲取,從而使得進(jìn)項(xiàng)稅額的抵扣機(jī)會(huì)得到喪失。其次,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)先選取。施工單位應(yīng)對(duì)思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在綜合考慮多方面因素,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選取。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,加強(qiáng)對(duì)營(yíng)改增稅收政策對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)影響的研究、分析,對(duì)于更好地促進(jìn)施工單位整體經(jīng)營(yíng)效益的健康、持續(xù)提升至關(guān)重要。當(dāng)代的施工企業(yè)應(yīng)緊抓機(jī)遇,加強(qiáng)對(duì)稅收籌劃、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、發(fā)票管理以及財(cái)務(wù)監(jiān)管等工作的管理和監(jiān)督,對(duì)內(nèi)部管理體制進(jìn)行積極完善,逐漸提升企業(yè)整體管理水平,從而更好地應(yīng)對(duì)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì),并對(duì)企業(yè)稅負(fù)的最佳降低路徑進(jìn)行高效探索。競(jìng)爭(zhēng)力。
(三)培養(yǎng)綜合的財(cái)務(wù)管理人才
信息化技術(shù)的應(yīng)用使得工作方式也產(chǎn)生了較大的改變,并且也節(jié)省了很多人力資源成本,但是人力資源仍然是企業(yè)最珍貴的資源在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作中發(fā)揮著不可替代的作用。最終還是需要依靠人去操作應(yīng)用信息化技術(shù),人才隊(duì)伍的建設(shè)對(duì)于一個(gè)企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)工作而言占據(jù)著重要的地位。財(cái)務(wù)管理的從業(yè)者,首先應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)熟練掌握,要求具備專業(yè)性。其次在信息化的社會(huì)大背景下,掌握與了解跟本專業(yè)相關(guān)的知識(shí),財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該學(xué)習(xí)并了解和本專業(yè)相關(guān)的信息化應(yīng)用技術(shù)知識(shí)。
企業(yè)一般通過(guò)外部和內(nèi)部?jī)煞矫鎭?lái)培養(yǎng)專業(yè)人才。通過(guò)外部環(huán)境來(lái)培養(yǎng)人才能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)新的方法與思想,雖然需要更高的培養(yǎng)成本,但不受企業(yè)原有固定思維模式的束縛。而通過(guò)內(nèi)部環(huán)境培養(yǎng)出來(lái)的人才則更熟悉企業(yè)環(huán)境,能夠更快速的融入工作中。無(wú)論選擇的是哪一種培養(yǎng)方式,企業(yè)所處的實(shí)際環(huán)境也是在不斷的發(fā)生變化的,所以,實(shí)際工作應(yīng)當(dāng)在新環(huán)境下不斷的去適應(yīng),持續(xù)的對(duì)財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員進(jìn)行新知識(shí)技能的培訓(xùn),即要包含實(shí)際操作也要學(xué)習(xí)理論基礎(chǔ)。將財(cái)務(wù)管理與信息化技術(shù)、企業(yè)管理這三者進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。
(四)建立健全的成本與資金信息化管理體系
將資金的使用、投入與運(yùn)行通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)集中反映到一個(gè)平臺(tái)上,即做到了人為因素而產(chǎn)生的信息統(tǒng)計(jì)失真,又可以將信息實(shí)時(shí)的共享??s短資金在流動(dòng)過(guò)程中的周期,避免出現(xiàn)資金閑散提高資金利用率,通過(guò)分析資金狀況有助于企業(yè)做出進(jìn)一步?jīng)Q策。
在資金運(yùn)行過(guò)程中各個(gè)階段的信息完整度和準(zhǔn)確性、真實(shí)性,指的就是資金的成本信息。決策的基礎(chǔ)就是信息,如果出現(xiàn)失真的財(cái)務(wù)管理信息,必將造成決策的失誤,從而對(duì)實(shí)現(xiàn)整體的企業(yè)目標(biāo)產(chǎn)生負(fù)面影響。需要實(shí)時(shí)的對(duì)資金流向進(jìn)行監(jiān)控并作出成本分析,就可以利用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的自身分析功能,達(dá)到控制成本的目標(biāo)。
(五)加強(qiáng)信息化管理軟件的開(kāi)發(fā)
對(duì)于建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化而言,必須注意的幾個(gè)開(kāi)發(fā)問(wèn)題是需要多樣化的收集信息、確保數(shù)據(jù)安全性、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)大存儲(chǔ)能力。安全性是必須最先得到保證的,應(yīng)當(dāng)確保絕對(duì)安全。大存儲(chǔ)能力是為數(shù)據(jù)分析做準(zhǔn)備,當(dāng)中包括了效益預(yù)測(cè)、預(yù)算編制和執(zhí)行等方面。多樣化的信息收集方式是為了確保數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和有效性,增強(qiáng)工作效率,節(jié)省人工成本。
國(guó)有企業(yè)通常具備比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),因此在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)時(shí),會(huì)包括控制與管理、分析和預(yù)算等方面,還會(huì)包含多個(gè)子系統(tǒng)。
企業(yè)信息化也包含財(cái)務(wù)管理信息化,財(cái)務(wù)工作可以通過(guò)信息化建設(shè)來(lái)節(jié)約工作時(shí)間和人工成本,提高工作效率。即體現(xiàn)了緊跟時(shí)代的步伐,也是對(duì)傳統(tǒng)模式的優(yōu)化和創(chuàng)新。這就要求國(guó)有企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)該重視信息化的應(yīng)用,并加大對(duì)信息化人才的培養(yǎng)工作,建立完善的工作體系,通過(guò)信息化系統(tǒng)的應(yīng)用不斷累積實(shí)用經(jīng)驗(yàn),以適應(yīng)國(guó)有企業(yè)的新形勢(shì)改革需求。