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        淺談如何制定企業(yè)績效管理制度與考核指標(biāo)體系

        2018-01-30 02:44:52翁捷
        現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2018年25期
        關(guān)鍵詞:考核體系企業(yè)績效管理制度

        翁捷

        摘要:社會的經(jīng)濟(jì)發(fā)展離不開企業(yè)的支持與配合。明確的企業(yè)績效管理制度、完善的考核指標(biāo)體系是成為一流企業(yè)的關(guān)鍵因素??冃Ч芾眢w系并不是簡單的把績效工資或者績效獎(jiǎng)金發(fā)出去,而是要提升整個(gè)企業(yè)的績效水平,這是管理與考核本質(zhì)上的區(qū)別,績效管理不斷完善,注重提升;績效考核檢驗(yàn)嚴(yán)格,就事論事。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)績效;管理制度;考核體系

        中圖分類號:F272 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)025-0127-01

        一、設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)

        對于小型企業(yè)來說,一套完整的績效指標(biāo)考核體系分為三個(gè)級別:(1)公司級,主要關(guān)注公司考核的統(tǒng)領(lǐng)性;(2)部門級,主要關(guān)注部門考核的統(tǒng)領(lǐng)性;(3)員工級,主要關(guān)注員工考核的相對獨(dú)立性和附屬性。從直通路徑、選定方法、利于操作三個(gè)方面來設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)。

        1.設(shè)計(jì)直通路徑

        直通路徑分為兩條:(1)戰(zhàn)略對接,績效服務(wù)與戰(zhàn)略。戰(zhàn)略目標(biāo)與績效考核指標(biāo)有直接的關(guān)系。因此需要先定戰(zhàn)略,在定指標(biāo)。戰(zhàn)略既可以是完成企業(yè)使命的過程,也可以是奮斗的最終目標(biāo),例如一些企業(yè)常說:國際知名、國內(nèi)一流,這樣類似的口號就是戰(zhàn)略。除此之外,戰(zhàn)略還分為總戰(zhàn)略和分戰(zhàn)略兩種,企業(yè)總戰(zhàn)略是指公司整體意義上的發(fā)展大方向,企業(yè)分戰(zhàn)略是指在總戰(zhàn)略的指導(dǎo)下,策劃企業(yè)某一方面的發(fā)展而制訂的戰(zhàn)略。企業(yè)分戰(zhàn)略包括市場戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略、技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略、人才戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、競爭戰(zhàn)略以及企業(yè)文化戰(zhàn)略七方面。根據(jù)企業(yè)性質(zhì)以及員工能力制定人才戰(zhàn)略,進(jìn)而制定績效考核指標(biāo)。(2)職責(zé)分解:比較容易理解,簡單的說就是利用部門崗位職責(zé)說明書制定績效考核目標(biāo)。

        2.設(shè)計(jì)選定方法

        主要設(shè)計(jì)兩個(gè)方面:(1)由誰設(shè)計(jì):這是選定方法的關(guān)鍵問題,設(shè)計(jì)方是誰直接決定了績效考核指標(biāo)的目的性,例如,倘若考核單位或員工自行制定考核指標(biāo),他們會清楚知道考核指標(biāo)的優(yōu)缺點(diǎn),必定會選擇能夠輕而易舉完成工作的人員作為考核對象,這樣的考核從根本上就失去了意義。設(shè)計(jì)方式共分為四種:自己設(shè)計(jì)、上級拍板,自主設(shè)計(jì)、上級審定設(shè)計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通設(shè)計(jì),具體選擇哪種方式還需要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況而定。倘若上級特別熟悉了解企業(yè)的優(yōu)勢和劣勢,即可選擇上級拍板的方法;倘若自身客觀公正,能夠做到一碗水端平即可選擇自己自主設(shè)計(jì)的方法;倘若在日常工作中上下級非常默契,即可選擇上級審定的方法;倘若上下級相互信任,溝通較好,即可選擇領(lǐng)導(dǎo)和員工溝通設(shè)計(jì)的方法。(2)設(shè)計(jì)方式:考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)方式需要思考和注意以下幾點(diǎn)問題:

        a.采用關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)和平和計(jì)分卡兩種方式設(shè)計(jì)考核指標(biāo),戰(zhàn)略對接和職責(zé)分解完成后都會將一些關(guān)鍵的考核指標(biāo)收納整理到平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)、營運(yùn)、客戶和學(xué)習(xí)成長這四個(gè)方面中;

        b.考核指標(biāo)必需而具有針對性,并能清楚的知道短板在哪里,問題出在哪,考核指標(biāo)就應(yīng)該設(shè)置在哪;

        c.遵循統(tǒng)一規(guī)則,即統(tǒng)一指標(biāo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)原則。各部位考核指標(biāo)應(yīng)該統(tǒng)一綜合在一起進(jìn)行考慮,比如考核指標(biāo)的方式、等級、打分標(biāo)準(zhǔn)等等;

        d.考核指標(biāo)差異化,不同類型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)肯定會有所不同,即使同一類型的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)也會有差異,舉個(gè)例子大商集團(tuán)旗下有商店、超市、專賣店、電影院等,銷售手段會有差異,因此經(jīng)營考核指標(biāo)也會有所不同;

        e.指標(biāo)的數(shù)據(jù)來源有依據(jù),遵循“自己不能考核自己:的原則設(shè)計(jì)考核指標(biāo);

        f.考核指標(biāo)分為定性指標(biāo)和定量指標(biāo),定性指標(biāo)是指無法通過具體數(shù)據(jù)得出結(jié)論的考核項(xiàng)目,也是主要的考核方式。但是可以通過細(xì)化主觀因素而相應(yīng)減少,定性指標(biāo)需注明時(shí)間,事例以及證明人。定量指標(biāo)是指課題通過具體計(jì)算得出數(shù)據(jù)的考核方式;

        g.通常在一定條件下定性考核能夠合理的轉(zhuǎn)化為定量考核。例如,對技術(shù)人員進(jìn)行定性指標(biāo)考核時(shí),可以通過量化創(chuàng)新等級以及具體貢獻(xiàn)來進(jìn)行定性考核;

        h.結(jié)合部門負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)設(shè)定考核指標(biāo),主要涉及建設(shè)部門職責(zé)、員工指導(dǎo)職責(zé)、員工思想職責(zé)以及任務(wù)完成職責(zé)。從投入產(chǎn)出以及工資成本來講,上述職責(zé)都非常重要。

        i.在企業(yè)中,部門與部門間的工作性質(zhì)有差異,有的部門工作量相對穩(wěn)定,有的部門工作工作量不平穩(wěn),或大或小,因此要通過系數(shù)來體現(xiàn),任務(wù)較為復(fù)雜,難度較高與客戶對接緊密的相關(guān)部門需要提高績效工資系數(shù)。但是,各部門也需要在自身的工作崗位上認(rèn)真負(fù)責(zé),干好本職工作,所以考核指標(biāo)的難易程度要大體保持一致。

        3.利于操作

        整個(gè)企業(yè)在自主的條件下自愿執(zhí)行績效考核指標(biāo)的檢測,因此要確??冃Э己酥笜?biāo)利于操作,指標(biāo)體系需要滿足一下條件:體系科學(xué)合理、指標(biāo)簡明易懂、標(biāo)準(zhǔn)恰當(dāng)準(zhǔn)確。創(chuàng)建科學(xué)合理的考核指標(biāo)體系就是之前提到的公司、部門考核的統(tǒng)領(lǐng)性以及員工考核的相對獨(dú)立性和附屬性。按照平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)公司和部門級考核體系,員工級績效考核體系可以參照部門考核體系,但不能完全抄襲。

        二、績效管理制度設(shè)計(jì)

        企業(yè)與員工發(fā)展的好壞直接能看出績效管理制度制定的是否全面,領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威性、流程閉環(huán)性、嚴(yán)格約束性、適當(dāng)激勵(lì)性是績效管理制度的四個(gè)主要途徑。

        1.領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威性

        企業(yè)需要建立績效管理委員會,由高層領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)并指揮,具體管理工作落實(shí)到相關(guān)部門,各個(gè)部門和員工必需接受績效管理考核,形成考核鏈,進(jìn)而促進(jìn)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展。

        2.流程閉環(huán)性

        按照此方式開展績效管理工作,企業(yè)績效管理工作的開展離不開閉環(huán)管理流程,它不僅承載著績效成績,還直接影響著企業(yè)的正常運(yùn)作。值得注意的時(shí),在這一環(huán)節(jié)中,各個(gè)單位需要互相配合、互相幫助、及時(shí)溝通,共同完成此項(xiàng)任務(wù)。

        3.嚴(yán)格約束性

        在進(jìn)行考核時(shí),績效管理人員必要嚴(yán)格考核,不能徇私,拉開距離,進(jìn)而起到約束的作用。企業(yè)效益直接與績效工資相關(guān)聯(lián),倘若企業(yè)效益下降,那么員工績效工資也需要做相應(yīng)的下調(diào)。

        4.適當(dāng)激勵(lì)性

        在嚴(yán)格的約束條件下,倘若給企業(yè)帶來了一定的效益,那么就要適當(dāng)給予員工獎(jiǎng)勵(lì),進(jìn)而激勵(lì)員工更努力工作??冃ЧべY是當(dāng)前主要的激勵(lì)手段。另外,還要制定專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)辦法,如技術(shù)創(chuàng)新等。

        三、結(jié)語

        現(xiàn)階段,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)已經(jīng)成功躋身于前500強(qiáng)。企業(yè)的成功發(fā)展離不開績效制度和考核指標(biāo)體系的建立。本位針對此問題進(jìn)行探討,從直通路徑、選定方法、利于操作三個(gè)方面來設(shè)計(jì)績效考核指標(biāo)。按照領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威性、流程閉環(huán)性、嚴(yán)格約束性、適當(dāng)激勵(lì)性四個(gè)原則建立績效考核制度,希望能夠?yàn)榻窈笃髽I(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)出一份力量。

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