李娟

摘要：有效的庫存管理，可以使生產(chǎn)制造類企業(yè)降低成本，獲取低價格的競爭優(yōu)勢。本文通過剖析部分生產(chǎn)制造類企業(yè)庫存管理存在的問題，分析原因，并提出相應的解決對策。

關(guān)鍵詞：庫存管理；成本管理；對策

中圖分類號：F273 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2018）025-0121-01

一、生產(chǎn)制造類企業(yè)在庫存管理中存在的主要問題

1.材料入庫信息錄入不及時

部分生產(chǎn)制造類企業(yè)的財務人員填制收/發(fā)料單和領/退料單等原始憑證存在滯后性，常常導致實際庫存數(shù)量和根據(jù)原始憑證記錄的庫存信息不相符。這種滯后的庫存信息，不僅阻礙企業(yè)生產(chǎn)效率，而且對于管理層能否做出正確的經(jīng)營決策也會產(chǎn)生影響。

2.材料出庫管理不嚴格

部分生產(chǎn)制造類企業(yè)的生產(chǎn)車間領料員在領料的過程中，常常出現(xiàn)發(fā)出材料不足或是用料不簽字的情況。這種狀況只有等到生產(chǎn)車間發(fā)現(xiàn)材料不足或是材料數(shù)量不匹配的時候，才發(fā)現(xiàn)領料發(fā)生錯誤，并耗費大量時間和精力查找記賬員的錯誤。出庫管理不嚴格往往造成用料和生產(chǎn)的無序，部分管理者無法掌握真實的生產(chǎn)狀況和用料情況。

3.庫存量預測不準確

把握好企業(yè)的庫存量，需建立在充足準確的信息之上，但是由于市場需求量變化莫測存在一定的不確定性，這就需要企業(yè)進行市場調(diào)研，降低企業(yè)承擔的財務風險。而在實際工作中，很多企業(yè)忽視市場調(diào)研工作，市場調(diào)研工作的缺失使企業(yè)可能出現(xiàn)既不了解行業(yè)發(fā)展水平又不了解產(chǎn)品需求趨勢的狀況，無法確定企業(yè)最佳持有庫存量應為多少，生產(chǎn)出來的產(chǎn)品總是遠遠高于市場需求量。

4.庫存積壓嚴重

通常情況下，企業(yè)應該根據(jù)供應商的需求來制定自己的庫存量，同時還要根據(jù)市場需求適當?shù)脑黾幼约旱膸齑鎯淞?，將其控制在一個合理的水平，既保證有充足的貨源供應，又要保證不出現(xiàn)存貨數(shù)量過多而大量閑置的現(xiàn)象。但在實際操作中企業(yè)為了提供充足的貨源，防止出現(xiàn)因不能按時交貨而承擔違約責任，往往超量生產(chǎn)，造成企業(yè)庫存積壓。大量的庫存積壓不僅提高了庫存管理成本，同事也增加了企業(yè)倉儲費、保險費等相關(guān)費用，從而降低了企業(yè)資金的使用效率。

二、庫存管理問題存在的原因分析

1.缺乏獎懲激勵機制

企業(yè)在制定內(nèi)部獎懲機制時，通常只以部門為單位制定各自的標準，沒有形成系統(tǒng)性績效評估和考核制度。比如：規(guī)定生產(chǎn)部如果不能按時提供充足的產(chǎn)品，就要受到懲罰，于是生產(chǎn)部為了防止供貨不足便采取超量生產(chǎn)的方式，進而向倉庫管理部申請更多物料，而倉庫管理部又會向采購部申請更多的原料。每個部門都虛增了自己的真實需求，使各個環(huán)節(jié)的庫存都有積壓，獎懲機制制定的不合理以及不正確的績效評估都會為企業(yè)無法實施科學管理埋下隱患。

2.庫存管理制度不健全

倉庫管理員應該根據(jù)供貨商的送貨單進行確認蓋章，并將收到的材料信息上交給財務部，由財務人員進行數(shù)據(jù)錄入，及時確認入庫信息。但是在實際操作中，很多企業(yè)并沒有嚴格規(guī)定倉庫管理人員和賬務人員傳遞原始憑證及錄入數(shù)據(jù)的時間，導致員工工作怠慢，經(jīng)常延遲整理發(fā)票、收料單等原始憑證，制度不健全使財務部無法獲得及時有效的庫存信息。

3.庫存管理意識淡薄

公司管理層對庫存管理意識薄弱，更看重的是企業(yè)的銷售量以及顧客的滿意程度，認為只要存貨不短缺，有足夠的庫存就足夠維持企業(yè)經(jīng)營進而獲取利潤。然而，不科學的庫存管理導致的積壓庫存會嚴重侵蝕企業(yè)利潤。同時，生產(chǎn)制造類企業(yè)更應該充分利用現(xiàn)代財務軟件，減少企業(yè)各個部分之間以及與合作伙伴之間的信息交流阻礙，從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

三、加強生產(chǎn)制造類企業(yè)庫存管理的對策與建議

1.完善獎懲激勵機制

生產(chǎn)制造類企業(yè)應取消按部門工作量是否達標而進行獎懲的管理模式，不要只看重是否完成指定的工作量，還要考核其工作的效果，比如是否生產(chǎn)過剩，積壓的產(chǎn)品有多少，積壓的時間是多少，通過制定合理的獎懲方案科學評價工作績效。獎懲激勵制度的設定應以促進各部門協(xié)調(diào)溝通能力的提升，提高企業(yè)整體管理水平為目標。

2.加強材料出入庫管理，制定材料出入庫管理實施細則

企業(yè)應嚴格規(guī)定倉庫管理員時時記錄庫存的進出，并且進行交叉審核，杜絕由于個人錯誤而造成出入庫信息出現(xiàn)差錯的現(xiàn)象，同時規(guī)定財務人員也要審核錄入庫存信息，強化企業(yè)庫存盤點制度，不僅要準確還要及時。

3.引進先進的財務軟件

各個企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營范圍與特點，選擇適合企業(yè)發(fā)展的財務軟件，比如用友EPR系統(tǒng)等軟件擁有完整供應鏈系統(tǒng)，在庫存管理方面可以幫助企業(yè)根據(jù)近期業(yè)務量及庫存狀態(tài)制定合理的庫存持有量。財務軟件的應用可以幫助企業(yè)節(jié)省人力成本，同時也使企業(yè)的會計數(shù)據(jù)能夠快速方便的在系統(tǒng)中得到共享。

4.對存貨進行分類管理與監(jiān)控

由于生產(chǎn)制造類企業(yè)庫存種類繁多，在存貨的日常管理中，需要對現(xiàn)有庫存進行分類管理，在管理方法上可以采用ABC存貨管理模式，即主次因素分析法進行管理，這不僅是行業(yè)普遍應用的一種方法，也是能提高企業(yè)存貨管理效率的主要方法。企業(yè)對于存貨按主次進行分類，將存貨按金額與數(shù)量的多少分為三類，分別進行重點管理與一般管理，從而減少庫存人員工作量，有效降低管理成本。與此同時，企業(yè)財務人員應通過分析存貨數(shù)量和質(zhì)量，通過庫存數(shù)據(jù)計算存貨最佳持有量，從而減少庫存積壓，調(diào)高存貨周轉(zhuǎn)效率。

5.增強存貨管理意識

企業(yè)管理者通常更看重銷售額與企業(yè)利潤是否達到了最大化，應從公司管理層人手提高企業(yè)整體的存貨管理意識，明確科學的存貨管理可以有效地降低成本，減少資金占用，從而為提升企業(yè)利潤創(chuàng)造更大的可能性。與此同時，在員工培訓過程中根據(jù)崗位特點，加強對采購人員進行成本管理的意識以及存貨管理的意識的培養(yǎng)，并且明確職責與分工。