鄧博

摘要：伴隨當(dāng)前科學(xué)技術(shù)逐漸進(jìn)行進(jìn)步，計(jì)算機(jī)行業(yè)取得前所未有的發(fā)展，當(dāng)前辦公室在自動(dòng)化的過程中意義重大，計(jì)算機(jī)逐步在辦公的過程中扮演重要的角色，并在辦公自動(dòng)化的發(fā)展過程中體現(xiàn)了非常好的作用。在以下內(nèi)容當(dāng)中，筆者對(duì)計(jì)算機(jī)與辦公自動(dòng)化技術(shù)的發(fā)展流程進(jìn)行分析，并在實(shí)際辦公的過程中對(duì)其運(yùn)用的效果進(jìn)行一定的分析，可以在計(jì)算機(jī)技術(shù)和自動(dòng)化辦公發(fā)展的過程中進(jìn)行必要的參考。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 辦公自動(dòng)化 運(yùn)用

1 辦公自動(dòng)化概述

1.1 辦公自動(dòng)化的理念

隨著當(dāng)前信息技術(shù)正在逐步發(fā)展，辦公的自動(dòng)化工作也在逐步發(fā)展，其利用對(duì)諸多計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行科學(xué)合理的運(yùn)用，讓企業(yè)的辦公內(nèi)容更加便捷，逐步構(gòu)建了自動(dòng)化屬性非常強(qiáng)的信息處理工具，讓企業(yè)辦公室在辦公過程中出現(xiàn)了自動(dòng)化。

1.2 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)

辦公自動(dòng)化需要進(jìn)行多種多樣的現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)設(shè)備的選擇，需要把計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)中是一種主導(dǎo)的力量，通過系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)和通訊技術(shù)開進(jìn)行自動(dòng)化辦公活動(dòng)的開展，并有效獲取、存儲(chǔ)、使用相關(guān)的信息（文字、圖形、圖像等）。語音、視頻等信息資源在進(jìn)行辦公事務(wù)工作的過程中，和辦公室辦公人員息息相關(guān)，需要把計(jì)算機(jī)技術(shù)當(dāng)成是一種理論指導(dǎo)來進(jìn)行，利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊消費(fèi)技術(shù)的使用，來進(jìn)行工作的展開，以便符合當(dāng)前辦公自動(dòng)化的具體要求。辦公自動(dòng)化需要積極融合辦公室、辦公人員及相關(guān)的信息資源，進(jìn)行成熟健全的人機(jī)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，積極根據(jù)企業(yè)內(nèi)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來加強(qiáng)渠道的建立，安全、高效地做好信息共享的工作，完成諸多辦公過程中的事務(wù)，讓辦公的效率得到全面地改善。

從當(dāng)前的情況分析，我國辦公自動(dòng)化在發(fā)展過程中已經(jīng)出現(xiàn)了一定的收獲，成效比較顯著，在進(jìn)行人與系統(tǒng)全面集成化系統(tǒng)的建設(shè)過程中發(fā)展迅速，在進(jìn)行常規(guī)事務(wù)的處理過程中逐步趨于智能化，運(yùn)用方式也慢慢朝多媒體化進(jìn)行發(fā)展，電子數(shù)據(jù)在交換的過程中逐步實(shí)現(xiàn)傳輸自動(dòng)化。

2 辦公自動(dòng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用

2.1 工作流程與方式自動(dòng)化

在企業(yè)進(jìn)行全面工作的過程中，辦公自動(dòng)化往往需要涉及很多業(yè)務(wù)，主要關(guān)于信息方面，這些工作過程中，均需要計(jì)算機(jī)參與并積極展開相應(yīng)的運(yùn)用，這就說明不單單是在計(jì)算機(jī)硬件的相關(guān)設(shè)備，還是相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件資源，都變成辦公在自動(dòng)化過程中非常重要的內(nèi)容。辦公自動(dòng)化的一些特定軟件，主要在于一些財(cái)務(wù)管理的相關(guān)軟件、設(shè)備管理的相關(guān)軟件進(jìn)行支持的軟件主要在于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)系統(tǒng)。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)技術(shù)在進(jìn)行辦公自動(dòng)化使用的過程中，可以實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控企業(yè)全面進(jìn)行辦公流程的展開，讓每個(gè)部門、崗位間進(jìn)行協(xié)調(diào)，讓企業(yè)的資源使用方面得到一定的改善，逐步提高企業(yè)工作的效率。

2.2 文檔管理自動(dòng)化

企業(yè)文檔部門和信息管理部門之間應(yīng)該加強(qiáng)交流合作，建立起高效統(tǒng)一的電子文檔數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)所有歸檔資料的集中處理和分級(jí)管理，并對(duì)用戶的查詢使用權(quán)限做出限制，加強(qiáng)保密文件和非保密文件的區(qū)別管理，實(shí)現(xiàn)各職能部門之間的資源共享。通過電子文檔數(shù)據(jù)管理中心的電子文件錄入和傳輸功能，可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟件的智能化自主式判別鑒定，避免了冗余數(shù)據(jù)對(duì)存儲(chǔ)空間的占用，降低了政務(wù)網(wǎng)絡(luò)的帶寬占用率，大大提高了系統(tǒng)檢索和查詢速度。

2.3 自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，誤刪數(shù)據(jù)重新恢復(fù)

在通過計(jì)算機(jī)做自動(dòng)辦公的過程中，一般情況下，容易出現(xiàn)由于誤操作（忘記存儲(chǔ)等）或出現(xiàn)計(jì)算機(jī)的相關(guān)故障（突然出現(xiàn)斷電、線路損耗等情況）造成數(shù)據(jù)出現(xiàn)刪除的問題，對(duì)后序辦公工作的開展造成很大影響。通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份的工作，能夠科學(xué)有效地讓數(shù)據(jù)的安全性和完整性得到保證。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫在進(jìn)行相關(guān)辦公自動(dòng)化用戶的備份后，由于計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或相關(guān)的辦公用戶在操作過程中出現(xiàn)失誤造成丟失數(shù)據(jù)的情況，可通過已備份的數(shù)據(jù)來做好數(shù)據(jù)恢復(fù)的工作。當(dāng)計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫發(fā)生存儲(chǔ)設(shè)備故障的時(shí)候，不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)或出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況下，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理人員能夠利用數(shù)據(jù)恢復(fù)的相關(guān)功能，讓當(dāng)天丟失的資料日志進(jìn)行備份，從而保障數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)具有一定的時(shí)效性。

2.4 計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)密碼保護(hù)技術(shù)

計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫如果出現(xiàn)被破壞的情況主要可以分成兩類，一類是來自內(nèi)部破壞，還有一類是來自外部的破壞，在這過程中絕大多數(shù)的破壞情況都是出現(xiàn)在某些用戶進(jìn)行計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫ID和密碼的非法盜取，并對(duì)其他用戶的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行使用的情況。這種情況造成計(jì)算機(jī)用戶的數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)不安全的情況，所以為了防止用戶出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或泄露的情況，保障相關(guān)的用戶在辦公自動(dòng)化過程中安全、方便地進(jìn)行計(jì)算機(jī)程序的使用，計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)需要利用計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)來進(jìn)行計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化安全性的保護(hù)。對(duì)于計(jì)算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)的使用而言，能夠科學(xué)有效地防止其他不法分子進(jìn)行數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的非法篡改、盜取行為，讓辦公自動(dòng)化用戶計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫可以得到科學(xué)有效的保證。伴隨當(dāng)前辦公自動(dòng)化技術(shù)正在趨于不斷成熟的階段，在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)密碼保護(hù)的運(yùn)用方面，其相應(yīng)的范圍也逐步變得廣泛，在使用的過程中，逐步加強(qiáng)了辦公信息的安全等級(jí)。

3 結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)在的社會(huì)是一個(gè)技術(shù)型的社會(huì)，社會(huì)在發(fā)展的過程中、經(jīng)濟(jì)在不斷進(jìn)步，這些都是源于計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行的大力支持，從信息集成、處理能力來對(duì)一個(gè)單位發(fā)展的現(xiàn)狀來進(jìn)行分析，也成為一種主流趨勢(shì)和重要指標(biāo)。伴當(dāng)前各個(gè)企事業(yè)單位都針對(duì)辦公手段進(jìn)行不斷的改革與創(chuàng)新工作，辦公自動(dòng)化在發(fā)展的過程中已逐步出現(xiàn)明顯的優(yōu)勢(shì)。比如說，計(jì)算機(jī)在進(jìn)行文字、數(shù)據(jù)的處理過程中出現(xiàn)的技能，在多媒體技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用及在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)展的過程中，辦公自動(dòng)化慢慢扮演著非常重要的角色。從這個(gè)角度上進(jìn)行分析，相關(guān)單位必須對(duì)于人員素質(zhì)的培養(yǎng)進(jìn)行重視，在保障企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的過程中，讓辦公自動(dòng)化的發(fā)展得到推動(dòng)。這不單單能夠成為加強(qiáng)企業(yè)綜合性能的關(guān)鍵，也在以后辦公的過程中成為主要的發(fā)展方向。

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